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學校圖書館統一管理云平臺的探索與建設

2019-05-19 15:08:52費云舟張曉琴
中國教育技術裝備 2019年23期
關鍵詞:互聯網圖書館教育

費云舟 張曉琴

摘? 要 為積極推進“互聯網+教育”發展,推動“互聯網+圖書館”的發展,常州市基于大數據和云計算技術,建設了學校圖書館統一管理云平臺。這一平臺的建設將進一步推進常州市中小學圖書館事業的蓬勃發展,提升城市閱讀品質,并助推學習型社會和書香社會的建設。

關鍵詞 互聯網+教育;互聯網+圖書館;通借通還;學校圖書

館;統一管理云平臺;云計算技術

中圖分類號:G258.69? ? 文獻標識碼:B

文章編號:1671-489X(2019)23-0063-03

1 引言

為深入貫徹落實黨的十九大和全國教育大會精神、江蘇省教育廳《江蘇教育信息化2.0行動計劃》和常州市《關于加快推進常州市教育信息化建設的實施意見(2019—2020)》,積極推進“互聯網+教育”發展,常州市對“互聯網+圖書館”的新時代學校圖書館進行了探索建設。

“通借通還”[1-3]服務是新時代學校圖書館的重要特征之一,也是國內公共圖書館和綜合性高校圖書館發展的趨勢。“通借通還”服務打通了不同系統之間圖書館壁壘,實現圖書館之間的資源共享。2012年成立的“首都圖書館聯盟”,實現了同城63家圖書館通借通還。

通過對本市學校圖書館現有工作模式的充分研討和分析,以及對“大數據+教育教學”“智慧教育”等新興理念的探究,常州市提出學校圖書館統一管理云平臺的建設思路。

2 現狀及需要解決的問題

常州市學校圖書館使用的管理軟件從20世紀90年代沿用至今。傳統的管理模式最突出的問題就是各校封閉、孤立,館藏資源結構單一、特色不鮮明,影響資源的優化利用和服務品質提升。

從現有“通借通還”的案例分析來看,立足實現“通借通還”服務的學校圖書館統一管理云平臺需要解決下面幾個問題。

1)確定架構。選擇合適的“通借通還”模式[3]以確定開發平臺的架構。“通借通還”有“總、分館”模式和“館際互借”模式。前一種模式需要有軟硬件條件優越的中心館,由中心館對分館進行業務支持和技術輔導,這種模式有助于解決“通借通還”服務的技術問題,融合館藏資源,規范各項服務和制度;后一種模式對各館服務工作有更高的要求,各館使用統一的網絡版圖書館應用軟件,統一編目規范,各自建設和維護圖書館的書目數據庫和讀者數據庫,開發、應用相同的館際互借公共服務系統,統一通用借閱證等。

2)制定流程。制定科學高效的“通借通還”流程[2]以指導平臺功能的實現。通過用戶需求分析,剖析現有流程,堅持問題導向,形成科學、合理、高效的服務、業務和支持等流程,使各流程、各環節銜接通暢。

①建立統一的技術標準、數字資源標準、管理辦法、文獻信息資源一體化應用系統建設方案、可持續的評估機制等。

②推動統一平臺建設,提供統一服務[1]。平臺要符合《網絡安全等級保護2.0》的要求,注重讀者隱私的保護,實現與教育系統內其他平臺的統一身份認證。

③摸索出一套高效、有序、節約成本的物流配送模式,具備完善的物流系統[1-4],平臺開發有專門的“通用通還”的物流功能。

3 建設思路

建設思路是以“讀者為本”,構建常州市中小學圖書館間的綠色通道,打通館與館之間的壁壘,實現學校館際、學校圖書館與公共圖書館的資源共享,創新服務理念,優化服務流程,提高服務質量,創新服務方式——通借通還,為中小學圖書館實現無墻化、自助化、智能化、泛在化服務提供有效保障,借助大數據、云計算和物聯網技術,搭建圖1所示圖書館統一管理云平臺。

建設過程分兩期實施:一期以常州市局屬學校為試點,探索“通借通還”服務;二期在一期的基礎上與市圖書館平臺打通,實現全市圖書資源的互聯互通。其中一期將局屬28所學校的藏書信息打通;將原本相對封閉的局域網圖書借閱管理軟件統一部署到云平臺上,統一各校圖書館平臺;將相關人員信息通過與教育系統內其他大數據平臺對接,實現主數據標準化,實現館際互借、資源共享。二期在一期的基礎上與市圖書館平臺打通,實現全市圖書資源的互聯互通。

本平臺的“通借通還”服務,一期各館選擇館際互借模式,初期針對新增的圖書,實現“通借不通還”;二期采用“總、分館”模式,以市圖書館為中心館,各學校圖書館為分館,實現“通借通還”。

平臺數據集中存放于中心云服務器,中心服務器實現全自動備份數據,學校數據可單獨備份、恢復。各學校的數據直接接入中心云服務器,保障學校數據的安全穩定。

平臺構建一套基于B/S(瀏覽器/服務器)模式軟件技術與C/S(客戶機/服務器)結構模式相結合的業務管理系統。“通借通還”操作使用圖書館管理系統中的“館際互借”模塊完成。

各校圖書館借助平臺加強書目信息建設,具有聯合編目和批量圖書編目功能,使資源合理布局、豐富館藏,實現校間書刊資源共享與文獻傳遞。各校圖書館借助平臺建立動態典藏,實現就近就地上架流通。文獻流通狀態可實時監控,所有數據自動推送到平臺管理中心并進行匯總,管理中心可以直接查看單個圖書館或所有圖書館的各種數據信息和統計報表。

4 建設內容

建設內容包含四大管理功能:圖書供應商管理、學校圖書館管理、讀者管理、行政管理。

圖書供應商管理? 可實現供應商向學校推送新書信息,學校圖書館管理人員根據供應商的書單信息,能便捷地擬定新書征訂目錄;形成征訂目錄后,能通過多種方式快捷地發送到指定供應商處,并按照相關采購流程完成網上或現場采購,并形成相關報表;根據用戶授權,圖書供應商可以查看權限范圍內學校圖書館數據,根據各館館藏特色編目加工所購圖書,生成編目數據,通過圖書館長確認后添加入庫;學校管理員能隨時對本批次所加工圖書進行查詢、統計;可通過提供學校數據文件,供應商離線進行異地編目,提供MARC文件將編目圖書信息合并進學校數據。

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