淺談改進石油企業物資采購標準化管理的措施

摘要：當前世界經濟發展中，石油作為極其重要的戰略物資，掌握了國家經濟發展的命脈，石油企業的管理提升，對國家經濟是十分重要的，因此，國家十分重視石油企業的標準化管理。石油企業的物資采購實現標準化管理，保證石油企業的現金流正常流轉，是石油企業發展過程中的重要一環。在公司運行過程中，物資的采購是必經環節，為此，本文針對石油企業的標準化采購管理為例，分析探究通過科學合理的采購標準，促進石油企業的良性可持續發展。

關鍵詞：石油企業；物資采購；標準化管理

在社會經濟高速發展的今天，企業管理對企業的發展至關重要，合理有效的采購標準化管理，可以為企業的可持續發展提供有力的保障。在企業管理運行的各個階段，物資采購是企業經營管理過程中的重要環節，通過對采購管理提升，可以提高企業管理的效率和效益，保證物資的及時供應，減少了安全隱患，增強石油企業的可持續發展能力。

一、石油企業物資采購標準化管理中存在的問題

1.石油企業標準設定與油氣產品復雜性之間的矛盾

不同的石油企業有不同的管理標準，因此在采購管理中，也是其根據自身的實際情況制定相應的采購標準。但是石油企業不同于其他的企業，石油本身屬于不可再生能源，需要通過地質資料采集等手段，分析不同的地質巖層屬性，確定應用不同的鉆采工藝和設備機具，進而開采不同品質的石油資源，因此，采購標準也沒有固定不變的統一模式。盡管有些石油在開采的條件上基本一致，但是開采和生產工藝處理的石油成分和品質也有很大的差別，因此，使得人們認為標準化采購管理成了理想化的管理模式。

2.標準化概念解析不清

現今石油企業發展中，大多數都已經不同程度的采用了標準化的管理模式，但就目前情況來看，石油企業的物資采購項目大多依賴于供應商。但是不同地域的石油企業有著不同的管理模式和技術標準，這就導致了在物資采購時，實際情況難以與標準化管理的模式相適應。世界各地以及企業的標準化概念解析不同，在實際的操作中，難免會出現漏洞，如果一味堅持標準化管理，則很容易出現許多物資無法直接匹配生產一線實際需求，從而影響企業正常運營。

3.標準化采購監督工作不到位，缺乏監督、考核機制

石油企業的采購環節，包含許多工程項目，不僅只有生產物資，還包含工程設備的采購。只有這些物資都可以正常供應，才能保證石油企業的正常發展。這些物資相互關聯，不可分割。物資的標準化采購應該從工程設備的采購標準化做起，工程設備采購標準化的前提是設計標準化，因此，涉及石油企業從前期勘探、開發、生產和管理維護全生命周期的標準化管理。標準化物資采購的全鏈條監督工作十分必要，一旦出現監督不到位，就會影響標準化管理工作的正常運轉，影響石油企業采購工作的效果。

二、改進石油企業物資采購標準化管理對策

1.因地制宜引用標準化管理

在石油企業中，要根據企業自身的實際情況，以及當地的發展特點，比如北方與南方不同、海上與陸地不同等，制定適合自身特色的標準化管理體系。將標準化管理納入到實際運行中，不能只是簡單的表面工作。并且要及時發現問題，不斷地調整管理策略，使標準化管理更加完善，更加適應企業的整體發展。在標準化管理的過程中，可以設定評定小組，定期對物資技術要求和采購過程進行評定，重點審查，通過采購標準化降低企業運營成本。對物資采購進行定期分析，及時查看使用頻率較高的物資，與優質供應商建立戰略合作關系。

2.完善標準化評價體系

在石油企業物資采購的標準化管理中，為了提高管理效率，需要制定合理的評價體系。制定完善的評價體系，可以從管理的各個環節入手，集中對相關管理工作進行區分，責任到人，物資采購的各個環節，包括供應商、貿易商、品牌等都要有統籌的思想，嚴格把控物資經手人的可信賴度，根據不同的物資，進行不同的管理方式，以此來保障采購管理的順暢進行，增強采購物資和采購環節的可控性，以此來增強石油企業采購工作的效率和效益。

3.加強物資采購標準化監督工作

監督工作是每個企業必不可少的一個環節，在石油企業運行的過程中，監督工作更起到了不可替代的作用。通過對采購環節的監督，來保障采購的合理、合規、合法性，定期對采購物資進行檢查，可以有效確保采購工作的質量。對新物資采購的監督，可以嚴格把控采購物資的質量和技術標準，并且可以對老舊物質進行監督檢測，及時更換不能使用的老舊物資，提高整個石油企業的安全系數。

在實施監督工作的同時，可以采取責任管理制以此來加強監督效果，配合監督人員的工作。在企業運行的各個階段，將各環節的具體工作進行明確劃分，責任到人，明確各個員工的責任職責，具體工作具體員工負責，并且采取責任連帶制，將各員工的工作緊密串聯起來，加強團隊合作意識，以此來保證石油企業整體物資采購的透明性、公開公正性，保證企業采購環節可以合理有效的平穩運轉。

結語

綜上所述，石油企業的標準化管理需要經過長時間的不斷調整，制定統一的標準化管理制度有一定的必要，但是在實際操作中，還是需要因地制宜的進行調整改造，以此來適應不同企業的實際發展。在標準化管理過程中，要重視整體體系的完善，加強監督管理，通過不斷的及時發現問題來保證標準化管理的效率，從而加強石油企業的管理水平，保障石油企業可以行之有效地可持續發展。

參考文獻：

[1]許學儉.淺談石油物資采購中標準化模式管理[J].中國化工貿易，2014（02）

[2]董彥.淺談物資精細化管理中的環節內控[J].石油石化物資采購，2015（09）

[3]葛榮華.淺談物資采購標準化的應用[J].時代金融，2014（03）

作者簡介 ：

趙峰（1981.7- ），男，漢族，山東泰安，本科，中級，研究方向：采購、招投標、庫存管理。