大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化的發(fā)展

陳天睿

摘 要：信息化時代推動企業(yè)改變自身的經(jīng)營和管理模式，轉變以往傳統(tǒng)的會計管理方法，建立新型的會計管理數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)會計信息化轉型工作，促進我國各企業(yè)會計的信息化升級。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)；企業(yè)會計；信息化

前言：本文著重強調(diào)會計人員在企業(yè)中的職責以及地位，通過對比以往傳統(tǒng)的企業(yè)會計管理模式中的弊端，揭示了在信息化時代到來之際企業(yè)會計所面臨的問題，同時為企業(yè)實現(xiàn)信息化和會計轉型提供了若干意見和建議。

一、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化面臨問題

1.傳統(tǒng)企業(yè)會計模式牢固

大數(shù)據(jù)時代發(fā)展非常迅速，數(shù)據(jù)時刻影響著行業(yè)的發(fā)展，面對我國目前的企業(yè)市場情況，傳統(tǒng)的企業(yè)會計模式仍然占主流。由于傳統(tǒng)的模式具有服務量小、資金量不足以及市場投資狹窄等特點，比較適應以往我國中小企業(yè)的市場，在大數(shù)據(jù)時代到來之際，企業(yè)想要迅速轉變以往的傳統(tǒng)會計模式存在較大的風險和阻力，而且大數(shù)據(jù)的服務特點可能并不適用于我國目前的中小企業(yè)。相對于大型的企業(yè)來說，其數(shù)據(jù)量較大，而且服務顧客眾多，因此引導數(shù)據(jù)時代的信息化模式轉變速度更快，而且接受的可能性更大，因此我國的大部分中小企業(yè)在進行會計信息化轉型的過程當中需要克服以往傳統(tǒng)的企業(yè)會計模式，打破轉型壁壘，接受新時代下的數(shù)據(jù)管理方法。

2.企業(yè)會計信息化數(shù)據(jù)缺失

由于大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)以及信息都存檔到云端共享，企業(yè)的隱私很難做到完全保密，相對于以往企業(yè)會計對于舊有的數(shù)據(jù)信息都是以紙質(zhì)版的報表或者是手寫版的檔案保存，互聯(lián)網(wǎng)和電腦的觸角很難延伸到企業(yè)的信息檔案庫，確保了企業(yè)的信息安全性。但是企業(yè)想要力求保護自己的隱私財產(chǎn)安全則需要花費很大的人力物力把以前的信息和檔案調(diào)度到位并且存檔于信息化系統(tǒng)中，因此籌備數(shù)據(jù)庫困難重重，大部分企業(yè)僅憑一己之力很難完成這項任務，之前，會計人員要強化資料信息化保存的意識，如果人手不足還可以聘請技術工程師對舊有的檔案資料進行修復，同時將信息手動輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)，從外部支援協(xié)助企業(yè)籌備建立數(shù)據(jù)庫。

3.企業(yè)會計人員信息認知缺失

我國大部分企業(yè)在資金回籠以及會計信息管理等方面均存在明顯的缺點，首先是缺少相關技術專員。所謂技術專員就是攻讀會計管理專業(yè)或者是信息工程專業(yè)的高學歷人才，具有豐富的會計從業(yè)經(jīng)驗。如果他們能夠加入到企業(yè)中，那將會提升整個團隊的業(yè)務水平，同時引入計算機專業(yè)人才。但是由于人脈不足或者是企業(yè)自身實力不夠，很多規(guī)模較小的企業(yè)只能聘請一些業(yè)務代理公司來完成日常的基本財務管理和會計報表工作。雖然價格低廉實惠，但是效果通常不盡人意，而且管理者普遍不重視會計工作，缺乏對會計人員培訓信息認知的技能，外幫制度只能完成信息處理工作，卻無法促進企業(yè)的信息管理進步，技能不足，信息認知缺失，處理數(shù)據(jù)能力欠缺等都是老一輩傳統(tǒng)會計人員的通病，他們很難適應大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，這些硬傷都是企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下面臨很嚴重的人員難題和技術難題。

二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化發(fā)展措施

1.信息化處理報賬系統(tǒng)

隨著數(shù)據(jù)化信息時代的快速發(fā)展，企業(yè)的會計數(shù)據(jù)以及會計信息的影響因素不斷增加。以往企業(yè)通常采用傳統(tǒng)報賬系統(tǒng)進行企業(yè)的管理，忽略了對數(shù)據(jù)的認知以及企業(yè)信息的整合處理。大部分中小企業(yè)甚至將大部分數(shù)據(jù)為主的財務報告交由會計事務所處理，企業(yè)自身沒有很好地利用自己的資源。為了更好地迎合大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，企業(yè)需要從報賬系統(tǒng)以及財務報告著手，對會計的管理內(nèi)同進行信息化處理，滿足企業(yè)應對數(shù)據(jù)化時代的需求。會計人員需要對企業(yè)的財報系統(tǒng)進行整合更新，在系統(tǒng)中增加一些新維度的數(shù)據(jù)庫，同時將以前的報賬信息和紙質(zhì)版文件內(nèi)容傳輸?shù)较到y(tǒng)當中，利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合處理，有效地反映出企業(yè)的實際經(jīng)營情況，大數(shù)據(jù)是展現(xiàn)出企業(yè)目前內(nèi)部的資金情況、內(nèi)部結構、人員數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)狀況。為方便企業(yè)適應數(shù)據(jù)化時代，政府相關部門還可以配備科技部門，通過專業(yè)科技人員上門牽頭，安裝相應的信息處理系統(tǒng)和報賬系統(tǒng)，幫助企業(yè)實現(xiàn)信息技術輸入，提升企業(yè)的信息化報賬系統(tǒng)的水平。

2.建立企業(yè)大數(shù)據(jù)庫

由于數(shù)據(jù)瞬息萬變而且往往雜亂無章，企業(yè)自身需要建立初步的大數(shù)據(jù)整理體系，對收集的數(shù)據(jù)合理歸納總結。例如在我國部分的互聯(lián)網(wǎng)公司，交通運輸公司以及信息通訊公司，通過企業(yè)的外部交易和外部服務過程中取得的用戶數(shù)據(jù)和用戶的使用習慣進行收集，通過建立數(shù)據(jù)處理模型，將原始數(shù)據(jù)輸入處理模型，對模型進行清洗、篩分和分析，同時將數(shù)據(jù)分配處理，按照每一個企業(yè)的需求因人而異地將信息推送給每一個企業(yè)。同時企業(yè)也需要建立自身內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫，接受國家推送的數(shù)據(jù)信息包，及時分析數(shù)據(jù)包內(nèi)的信息，讓企業(yè)會計對信息處理，結合自身內(nèi)部的報賬系統(tǒng)以及員工信息，對外交易信息等整合，通過分析用戶的大數(shù)據(jù)行為，智能化認知顧客的行為習慣。會計人員根據(jù)用戶數(shù)據(jù)決定企業(yè)的財政支出以及每一部分的資金量，結合用戶信息，根據(jù)企業(yè)的大數(shù)據(jù)庫分析企業(yè)的行業(yè)地位，幫助會計高效準確地做出合理的財務決策。

3.轉變會計工作模式

會計人員在大數(shù)據(jù)庫的基礎上需要轉變自身的工作模式，不能安于現(xiàn)狀固步自封。首先需要從自身的企業(yè)進行宏觀戰(zhàn)略考慮，及時轉變會計自身的管理職能，不僅改變以往財務工作，還需要適應數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，轉變職能成為數(shù)據(jù)型的財務。除此以外，企業(yè)會計人員還需要充分利用企業(yè)的數(shù)據(jù)庫資源，提升自身的素質(zhì)，改變以往單純報賬的習慣，從思想上進行轉變，將自己塑造成為以財務管理分析為主，數(shù)據(jù)處理信息為輔的新時代計算機人才。企業(yè)也不應該吝嗇資金，需要分配部分的資源來協(xié)助會計的工作，從資金上幫助會計人員的轉型。同時管理人員可以效仿歐洲的一些發(fā)達國家企業(yè)，仿照他們應對數(shù)據(jù)時代的方法，在基地數(shù)據(jù)庫的基礎上搭建財務網(wǎng)絡框架，同時對框架進行數(shù)據(jù)修飾，技術專員需要把第一手信息資料及時更新，傳送到企業(yè)的數(shù)據(jù)庫平臺，幫助會計公司的會計進行數(shù)據(jù)化管控，優(yōu)化會計管理平臺，會計人員更加需要與技術專員齊頭并進，下定決心把自己轉變成數(shù)據(jù)應用型的高級會計專員。

4.保障企業(yè)信息安全化

在搭建了會計管理數(shù)據(jù)庫以后需要注意企業(yè)自身的信息保密，對來自于國家政府收集的數(shù)據(jù)資料包或者是自身的信息采集都不能馬虎大意，需要對信息進行過濾并且殺毒，檢測里面有沒有病毒或者某些惡性的木馬等，防止將其映入自身數(shù)據(jù)庫后造成信息被盜或者企業(yè)電腦被攻擊黑屏的現(xiàn)象。這樣不僅妨礙了自身工作，而且可能在混亂中丟失重要文件，讓企業(yè)暴露在危險之中。如果建立云端的數(shù)據(jù)或者和外部的公共網(wǎng)絡連接時也要注意自身的數(shù)據(jù)安全和保密。必要時可以定期殺毒，檢測木馬，在企業(yè)的電腦內(nèi)安裝殺毒軟件，從點滴做起。企業(yè)會計人員也要履行好自己的職責，不當商業(yè)奸細，遵守會計人員的從業(yè)道德，保證不泄露企業(yè)的資料以及私密信息。除此以外企業(yè)還需要建立云端防火網(wǎng)，將外來病毒以及黑客的蓄意入侵進行屏蔽，保障企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)庫的安全，利用區(qū)塊鏈模式將數(shù)據(jù)庫進行分割，形成相互獨立技術的資源庫，保證在外來黑客入侵時能夠有充足時間將其他數(shù)據(jù)庫封鎖，實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)信息安全化。

三、結語

在大數(shù)據(jù)來臨的時代企業(yè)需要轉變自己的發(fā)展模式，數(shù)據(jù)時代是二十一世紀的一把雙刃劍，建立自身的信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)會計的信息化轉型，企業(yè)才能夠更好地適應數(shù)據(jù)時代的發(fā)展。

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