網絡信息下高校檔案編研工作探究

萬秀萍

[摘 要] 隨著網絡信息的普及和發展，傳統行業迅速做出反應，加快行業本身的互聯網化發展。與此同時，一批以網絡信息為主體的高新技術產業也在蓬勃發展。這充分說明了網絡時代的技術發展特點。在各個行業的不斷發展中，網絡信息也產生了新的經濟價值，構建了新型經濟生態系統。

[關鍵詞] 網絡信息；高校檔案；編研工作

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 09. 067

[中圖分類號] G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2019）09- 0150- 02

0 前 言

高校檔案編研通過特定編研方法將高校圖書館檔案文件或者文獻中的信息科學系統地傳達給信息受眾，作為一種與受眾的互動方式，高校檔案工作成為當下檔案部門的重要關注點。網絡技術作為當下信息傳遞的一個重要方式，成為推動高校檔案編研領域進行改革的重要驅動。在這個基礎上必須提高檔案編研工作方式的多樣性，提升檔案編研的工作效率，以便滿足師生的信息需要。

1 網絡信息下高校檔案編研工作的發展特點

在網絡信息下的導向下，高校檔案編研工作的發展呈現出三個特點：跨時間性、跨空間性和廣泛性。

1.1 跨時間性

在跨時間性上，檔案編研的工作對象是大量文獻資料，這些資料種類繁多，很多資料可以追溯到幾個世紀之前，同時也有現代圖書、報紙、雜志等資料，互聯網技術的發展使跨時間性搜索資料得以實現，也使檔案編研的信息成果更具有客觀性、實用性。

1.2 跨地域性

在跨地域性上，高校檔案編研的使用資料具有跨地域性特征，在現代圖書館我們不但可以查閱到本國各個高校的文獻，還可以查詢到國外文獻。在網絡信息的推動下，更有利于各個地域之間的文獻資源整合，很大程度上豐富了高校檔案編研工作的處理資料，并且有利于信息跨地域交流。在網絡信息下，跨空間性、跨地域性使得高校編研工作產出的信息具有系統性特征，是高校檔案編研工作的重要基礎。

1.3 廣泛性

檔案編研成果的傳播更加廣泛。在傳統紙媒為主體的時代，檔案編研成果的傳播多為出版編研成果，舉辦編研成果展覽等形式，而這些都受制于時間和地點的局限。網絡信息的到來，徹底改變了這一現狀。在網絡信息環境下，檔案編研成果的傳播媒介也變為虛擬網絡。通過網絡，不僅可以快速傳播編研成果，還可以利用互動性——這一網絡的顯著特點，與目標受眾進行互動溝通，做到傳播者與被傳播者之間信息的雙向流動。因此，我們必須充分利用各種網站平臺如校園網、檔案網等，以及微信、QQ工作群等工具宣傳我們的檔案編研成果，將有特色、有影響力的編研成果進行廣泛傳播，實現其應有的價值。

2 網絡信息下高校檔案編研工作中存在的問題

網絡信息帶來的技術變化并不僅僅為高校檔案編研工作帶來優勢，也存在以下三個問題：個人隱私易受侵犯、軟硬件技術開發投入不足、傳播有局限性。

2.1 個人隱私易受侵犯

在個人隱私易受侵犯上，網絡化時代的一個顯著特性就是信息的開放性，盡管這為高校檔案編研工作的開展提供了豐富的信息，為信息受眾提供了交流平臺，但是用戶在信息瀏覽時產生的瀏覽記錄以及數據都會被系統記錄下來。在這種情況下，個人的信息很容易被竊取，人的行為也更容易被預測。與此同時，信息的開放性也會導致高校檔案的安全體系易受威脅。在這個基礎上，高校檔案編研的工作人員要積極構建檔案安全體系，個人要加強隱私保護意識，保證信息瀏覽的安全性。

2.2 軟硬件開發投入力度不足

眾所周知，當下的高校檔案編研工作是由互聯網提供技術支持，在軟件方面，各種智能化的資料處理軟件使檔案編研工作人員的工作效率得到提升；在硬件方面，互聯網技術下的計算機硬件處理速度不斷加快，很大程度上提高了高校檔案編研的工作效率。但是，大部分高校檔案部門并沒有形成規模化發展，導致計算機軟硬件設施得不到更新換代。造成這種情況一部分原因是高校對檔案編研工作重視程度不夠，另一部分是因為檔案編研工作方面的技術研發沒有得到充分的資金支持。這種現狀必須加以改變，才能推動高校檔案編研工作的技術創新。

2.3 傳播有局限性

檔案編研成果的傳播還較為局限。現階段，高校在檔案編研成果傳播上采用的途徑也比較局限，主要是舉辦展覽、借助專業期刊等進行一定宣傳，這些都受制于時間、地點和受眾范圍。即使有些單位已經建立了檔案信息網站，但并未把展示檔案編研成果的欄目放在醒目位置，使得受眾群體在瀏覽網頁時并不能及時了解相關內容，極大影響了編研成果的傳播、利用和價值實現。

3 網絡信息下高校檔案編研工作中存在問題的解決措施

3.1 構建檔案安全保障體系

技術發展下的信息開放性特征一方面使人們精神視野不斷提高，另一方面也使高校檔案編研工作更具創造性。檔案編研人員利用網絡搜索資料并進行處理，將處理好的信息成果通過網絡發布出去，信息受眾通過網絡可以很方便地得到這些信息。在這個過程中，我們必須注意到其中的安全威脅。在檔案編研工作人員利用網絡技術處理資料時，文獻資料庫可能會被木馬病毒攻擊，甚至導致系統癱瘓；將處理好的信息成果發布到網絡中時，可能會產生信息成果被竊取的狀況；在個人通過網絡搜索相關文獻時，網站瀏覽記錄易被獲取，個人信息可能會泄露。面對這三個過程的威脅，高校檔案編研部門應該定時對計算機進行木馬查殺，在信息成果傳輸過程中進行文件加密，構建起完善的檔案安全保障體系。只有在高校檔案編研工作安全進行的前提下，檔案編研工作的質量提升才會更有意義。

3.2 增強高校檔案編研投入力度

當下高校檔案編研工作是以技術為核心驅動力，因此，必須增強高校檔案編研投入力度。增強高校檔案編研投入力度工作必須首先要提高高校對檔案編研工作的重視程度，將注意力更多地放在檔案編研的技術創新上，增加對編研工作部門的財政補助，這樣才能推動高校檔案編研工作高效開展；高校檔案編研的工作對象是各種文獻資源，包括各種門類的圖書、雜志，因此，圖書館管理者需要進行圖書館館藏資源建設，從而建立完善的文獻資源體系，使高校檔案編研工作的信息成果更加具有科學性、豐富性，滿足信息受眾多種多樣的需求；最后，網絡信息下，應該加強本校檔案編研工作的宣傳力度，可以運用新媒體技術以發布公眾號文章的方式進行宣傳，打造本校信息成果的知名度，推動高校檔案編研工作的發展。

3.3 做好隱私和安全維護

網絡信息下，檔案編研工作的開展應充分利用數字化信息，開闊視野，使網絡傳播、檔案編研、成果發布等有機結合，促使編研質量發生質的飛躍。要加強信息安全性保護力度，設計制作一套嚴密的檔案編研安全防護系統，從根本上杜絕隱私的泄露和安全問題的產生。與此同時，還要制定一套安全合理的檔案編研工作的使用機制，從使用人員方面防范各種風險的產生。另外，還通過各種殺毒軟件、定期檢查計算機系統等方式，全面提高檔案編研工作質量。

3.4 加大資源的投入，改進軟硬件設施

在網絡信息下，針對當前檔案編研工作投入不足的問題，加大資源的投入是必不可少的。一是要增加財政資金的投入，減輕來自財政資金方面的壓力，擴大檔案編研的規模層次。二是要注重廣羅各方資源，立足優勢館藏資源，體現專業化的編研選題是編研成果質量的保證。但僅有“專”是不夠的，還要做足“廣”的文章。要拓寬思路，圍繞選題，廣泛開展館際、跨界的交流與合作，最大限度地占有同類、相關的檔案信息資源，彌補自身館藏檔案資源的不足，以豐富編研成果內容，增加知識含量，滿足信息社會人們對知識的大量需求。另外，要科學應用技術手段，如運用信息處理技術提升檔案編研工作自動化水平，運用多媒體技術增強編研成果表現方式等，從而真正利用互聯網技術為檔案編研成果插上翅膀。

4 結 語

綜上所述，網絡信息概念的提出為我們高校檔案編研工作提供了一個更為廣闊的平臺。我們要充分利用網絡，使高校檔案編研工作更科學、更多元、更便捷，編研出有深度、有熱度、有價值、形式多樣的檔案編研成果。除了上述幾個重要方面，高校檔案編研部門還需要積極引進外來人才，增強人才儲備深度，為檔案編研的發展奠定良好基礎。

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