ERP信息化在建筑施工企業財務管理中的應用研究

張榮

[摘 要] 隨著時代的發展，我國各行各業均呈現出良好的發展趨勢，建筑施工企業為了提高自身競爭力水平，應加強對財務工作的管理，將ERP信息化系統運用到財務管理中，可促進管理效率的提升，進一步推動企業發展。文章對ERP信息化在建筑施工企業財務管理中的實際應用進行了分析探討。

[關鍵詞] ERP信息化；建筑施工；財務管理；應用研究

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 07. 024

[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2019）07- 0052- 02

1 ERP系統研究

企業資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP），以系統化管理思想為基礎，建立在信息技術之上，為企業管理層提供決策服務；從系統組成來看，ERP系統由人力物力、業務流程、管理理念、計算機硬件、計算機軟件構成。通過ERP系統可對企業各部門的業務有效協調，確保企業競爭力的全面提升，創造更多的財富，為企業今后的發展奠定重要基礎。

ERP系統化的管理思想，體現為優化與效率，包括優化企業資源管理，涵蓋物資資源管理、人力資源管理、財務資源管理、信息資源管理；優化業務流程管理，實現財務業務一體化，以市場導向為，實現實時反饋、動態協調；優化現代企業運行模式，運用系統分析、規劃能力，實現戰略運營管理

2 ERP信息化在建筑施工企業中應用的重要性

目前，我國建筑施工行業整體管理水平仍然較低，建筑施工企業重投資輕管理的現象比較普遍；并且建筑施工企業的項目管理大多存在非標準性、分散性及工人流動性大的客觀現狀，管理模式粗放，業財流程分歧，成本居高不下，已經成為建筑施工企業發展的瓶頸。

基于先進信息技術的ERP系統對企業內部經營的數據加以整合，進行資源調配，流程再造，實現價值創造的過程中，經營管理發生的每一筆業務，最終都要在財務方面體現出來。可以說ERP信息化是企業業財融合的融合劑，促進企業財務精細化管理，并為之提供數據處理系統，更迅捷、更有效地為企業管理決策提供支持。

3 建筑施工企業財務管理中ERP信息化建設存在的問題

ERP系統的良好運行，能夠強化建筑施工企業的內部管理，可以規范建筑施工企業的管理流程。因此，ERP信息化管理模式在目前建筑施工企業擺脫發展瓶頸、提升現代化企業管理水平、實現業財融合、降低成本的過程中舉足輕重。

目前，ERP系統信息化已經成為我國許多企業提高核心競爭力、提升管理水平進而帶動企業發展的戰略措施，但從實際情況來看建筑施工企業財務管理中ERP信息化建設還存在諸多問題，筆者將從以下方面展開闡述。

3.1 企業財務管理難以適應信息化要求

與歐洲國家相比，我國市場經濟發展狀況不容樂觀，對企業制度的完善造成一定影響，在這種情況下我國許多企業對ERP信息化建設的重要性引起了重視，并將其運用到財務管理工作當中來。但由于ERP信息化建設涉及企業管理系統各個部門的協同和基礎資料的完備，特別是作為企業管理中樞的財務管理方面更需要做出相應調整，與其他部門相對接，以使信息能夠相互集成。

3.2 缺乏健全的、精細化的財務管理體制

對于企業的財務管理工作而言，健全的管理體制是確保管理工作實施的重要機制。粗放式的財務管理體制，導致整個生產的效率低下、無法形成全員成本管理共識、技術手段落后、數據信息滯后、數據不準確等等弊端，也就無法反映真實的企業財務狀況。

以現階段情況來看，我國許多建筑施工企業在財務管理中還缺乏健全的管理體制，未形成精細化財務管理體制、未形成財務流程與業務流程的有效對接，未形成規范化、標準化的財務管理制度，特別是企業預算管理的薄弱，ERP信息化應用、實施的意義大打折扣。

3.3 財務管理人員素質參差不齊

在建筑施工企業中財務管理作為一項至關重要的管理工作，財務管理人員素質水平將對財務管理工作的開展造成重要影響，財務管理人員素質水平低下直接影響著ERP系統的能效。在大數據時代背景下，企業的財務人員面臨轉型的迫切需求，傳統“賬房先生”已經不適應現代企業管理的要求。

經研究我國建筑施工企業在財務管理中還存在諸多問題，這些因素均對ERP信息化的建設應用造成不良影響，據此企業在ERP信息化建設過程中，還有諸多問題需要面對、克服，逐步完善ERP信息化建設，發揮出應有的作用。

4 促進ERP信息化在建筑施工企業財務管理中應用的有效對策

經筆者研究，我國建筑施工企業財務管理中ERP的應用現狀不容樂觀，為確保企業財務活動效率的提升，為企業的發展提供科學依據，還應采取行之有效的管理手段，對ERP軟件系統實施步驟進行制定、積極完善企業財務管理體制、確保財務管理人員素質水平提升、重視數據庫信息的安全性、不斷總結和完善ERP系統。

4.1 對ERP軟件系統實施步驟進行制定

企業部門應根據自身情況對系統的實施步驟詳細討論，對實施計劃合理制定，并確保其有效落實，把ERP信息化建設工作逐步推進和完善。

在建筑施工企業財務管理方面，ERP信息化建設工作更多意味著改革傳統財務組織模式，對財務管理進行拓展和延伸，關鍵在以下三個環節：

（1）ERP系統設計步驟的制定。依據建筑施工企業財務管理的特點，打破傳統財務管理組織模式，精細化設計ERP子系統模塊，將財務管理延伸到業務層面。

（2）ERP系統關于流程標準化、規范化步驟的制定。通過ERP系統優化流程，促進業財融合，建立起業務單據與財務系統之間的集成。

（3）ERP系統關于控制考核的制定。建立起集成化的控制考核系統，企業全面預算管理是必備前提。依據ERP系統提供的平臺，實施全面預算管理，加強財務控制、實現全方位的財務分析、考核評估。

4.2 積極完善企業財務管理體制

首先，要設立有效的內部財務管理機制。優化部門職能，明確責、權、利關系；明確員工職責，建立一支專業技術高、思想品德高尚的隊伍；調動部門目標、個人目標與企業目標有效結合。

其次，加強完善財務管理手段，加強財務預測、財務決策、財務計劃、財務控制、財務分析等技術手段，加強信息化建設，保障財務信息的準確性。

再者，完善企業財務管理制度，對會計核算科學規范，完善全面預算管理制度、成本費用等制度，強化財務會計報告與財務評價管理，結合信息化建設，將財務管理的核心轉移到管理上來。

4.3 提升財務管理人員素質水平

大數據時代的到來，財務管理模式也在發生著巨大的變革，大部分財務人員會脫離傳統的報賬、記賬工作模式，更多地參與到企業管理中來，站在企業管理的角度進行財務工作。

（1）企業應定期組織培訓工作，引導財務人員學習更多新的理論知識與技能。具備更高的財務專業技術水平，才能更好地應對復雜變化的市場經濟環境；擁有綜合的理論知識水平，才能擔當起企業管理戰略決策輔助職能。

（2）企業應定期開展ERP系統相關培訓，增強財務人員對ERP系統的學習和了解，提高財務人員信息化操作技能。財務人員的規范操作和信息處理直接影響會計數據的準確、可靠性。

（3）企業應對財務人員的風險意識加以培養，將其與財務管理人員的職業道德充分結合在一起，以此來提高財務管理人員綜合素質水平，使財務人員對財務風險引起重視，樹立風險觀念。

4.4 重視數據庫信息的安全性

對于建筑施工企業而言，數據庫信息的安全將直接影響企業的管理效果，目前信息安全越來越得到人們的高度重視，這就需要及時的加強信息保密性的管理工作。

首先，嚴格控制可以登錄和使用數據庫信息的人員數量，將信息資源進行分類，根據工作中不同部門所需要的信息建立一個子查詢系統，設置嚴格的查詢量進行限制。

其次，要在新建立的數據庫中，增加其保密性程序設置，一般情況下，可以采用復制式的安全信息控制以及應用型的程序信息控制。

再者，就是要及時地優化已有的數據庫技術，這是保證當前數據信息能夠順利進行的重要條件。所以，一方面要加強保護信息資源的工作，另一方面要及時地研發一些安全系數高的數據庫，從信息管理工作入手，加強對數據庫保密性管理。

4.5 不斷總結和完善ERP系統

由于ERP系統引入我國企業的時間不長，ERP信息化建設的經驗不足，許多企業ERP信息化以失敗告終，因此，企業應汲取成功經驗，總結失敗教訓，以保證ERP系統有效實施。另外，企業在實施ERP系統的過程中，系統上的漏洞及風險隱患、技術上的變化和業務功能改進等，都可能影響ERP系統發揮效用。

企業要依據企業的發展實際以及總體發展戰略，積極完善原有的ERP系統管理體系，適時對其進行升級。

5 結 語

隨著信息時代的來臨，信息技術得到了飛速的優化及發展，也對建筑施工企業的財務管理提出更高要求，企業通過ERP系統的運用可確保企業管理效率的提升。

主要參考文獻

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