全國古籍普查登記工作實踐與探索
——以陜西省古籍普查登記目錄審校為例

(陜西省圖書館，陜西 西安 710061)

1 背 景

1.1 《全國古籍普查登記目錄》概況

2007年1月，國務院辦公廳發布《關于進一步加強古籍保護工作的意見》(國辦發〔2007〕6號)(以下簡稱“《意見》”)，提出實施“中華古籍保護計劃”。《意見》中明確指出，全國古籍普查登記工作是“中華古籍保護計劃”首要任務。全國古籍普查登記是全面了解全國古籍存藏現狀、建立古籍總臺賬、開展全國古籍保護的基礎工作。2011年12月，文化部辦公廳下發《關于加快推進全國古籍普查登記工作的通知》(辦社文函〔2011〕518號)，進一步落實全國古籍普查登記工作。2012年2月，國家古籍保護中心發布《全國古籍普查登記工作方案》，對古籍普查登記工作的內容、步驟和成果等內容作出具體規范，古籍普查登記工作在全國有效展開。出版《全國古籍普查登記目錄》是全國古籍普查登記和“中華古籍保護計劃”階段性成果，旨在摸清家底、解釋館藏、反映古籍基本信息。

為加快《全國古籍普查登記目錄》出版工作進度，國家古籍保護中心在全國不同地區舉辦多期古籍普查平臺著錄培訓班和古籍普查登記目錄審校培訓班。2014年1月1日，全國首部古籍普查登記目錄——《天津圖書館藏古籍普查登記目錄》正式出版。2014年10月，“全國古籍普查登記基本數據庫”正式開通，國家古籍保護中心將已出版的古籍普查登記目錄數據通過該平臺向社會發布。讀者登陸“中國古籍保護網”首頁，點擊“中華古籍書目數據庫—全國古籍普查登記基本數據庫—館外用戶”，通過“題名著者”“版本”“單位”“普查編號”“索書號”等項目檢索古籍信息。2017年4月28日，“全國古籍普查登記基本數據庫”手機版正式向社會發布，更方便讀者利用該數據庫查詢古籍書目信息。“全國古籍普查登記基本數據庫”發布進度顯示，截至2018年9月21日，該數據庫數據發布量已從最初國家圖書館1家單位 133 354 條 1 011 452 冊古籍書目信息，增加到包括全國169家單位 672 467 條 6 541 261 冊古籍書目信息。

1.2 陜西省古籍普查登記目錄概況

2007年8月，陜西省圖書館作為文化部指定的全國59家古籍普查試點單位之一，在全省率先開展古籍普查工作。2008年10月，經文化部和陜西省人民政府批準，陜西省古籍保護中心在陜西省圖書館掛牌成立，負責全省古籍保護工作，陜西省古籍保護工作正式全面展開。從填寫紙質古籍普查表到在全國古籍普查平臺著錄古籍書目信息，從基本項著錄到完整項著錄。截至目前，陜西省古籍普查登記目錄分2種類型。

1.2.1 已出版的古籍普查登記目錄。共25家單位的3部書：《陜西省圖書館古籍普查登記目錄》，2014年8月出版，收錄1家單位 20 529 條古籍書目；《陜西省二十二家公共圖書館古籍普查登記目錄》，2018年6月出版，收錄9個地市22家公共圖書館 9 612 條古籍書目；《陜西師范大學圖書館古籍普查登記目錄》，2018年12月出版，收錄陜西師范大學圖書館和陜西師范大學古籍整理研究所的 8 269 條古籍書目。

1.2.2 一審、二審中古籍普查登記目錄。根據《全國古籍普查登記工作方案》，各單位古籍普查登記目錄三審結束，方可由國家圖書館出版社出版。該目錄一審由本單位進行，一審結束后，各單位將數據提交省古籍保護中心，由省古籍保護中心二審。由于一審、二審中需要本單位及省古籍保護中心對數據進行反復校對修改，單位數量和書目數據數量處于動態變化中，故此處對陜西省一審、二審中古籍普查登記目錄單位數量和數據數量暫不作統計說明。

另外，2018年年初，《陜西省圖書館古籍普查登記目錄》電子版在陜西省圖書館官網正式發布。讀者登陸“陜西省圖書館”官網首頁，點擊“資源中心—館藏古籍目錄—陜西省圖書館藏古籍目錄檢索系統”，通過“題名卷數”“檢索書號”“著者”和“版本”4個檢索項，可以免費查閱館藏古籍書目信息。

2 《全國古籍普查登記目錄》審校簡介

《全國古籍普查登記目錄》著錄款目共8項：普查編號、索書號、題名卷數、著者、版本(帶補配)、冊數、存缺卷數和單位，普查編號和單位由全國古籍普查平臺自動分配自動生成。

《全國古籍普查登記目錄》審校標準共3個：《全國古籍普查登記手冊·漢文古籍著錄規則》(以下簡稱《著錄規則》)、《全國古籍普查登記目錄審校要求》(以下簡稱《審校要求》)和《古籍普查登記表格整理規范》。審校流程包括一審、二審、三審，各階段審校主體分別為本單位、省古籍保護中心、國家古籍保護中心。《全國古籍普查登記目錄》原始數據由全國古籍普查平臺導出，具體步驟為：登陸“全國古籍普查平臺”，點擊“數據轉化—批量導出—按序號導出：EXCEL古籍目錄”，導出《全國古籍普查登記擴展表》。《全國古籍普查登記擴展表》共17個款目，刪除古籍普查登記目錄8個要求款目以外的9個款目，形成《全國古籍普查登記目錄》原始數據。如陜西省勉縣圖書館古籍、索書號為史481的《遼史》，從全國古籍普查平臺導出后，形成“全國古籍普查登記擴展表”和本單位“古籍普查登記目錄”原始數據分別如圖1、圖2所示。

圖

“全國古籍普查登記擴展表”原始數據

圖

本單位“古籍普查登記目錄”原始數據

3 問題探析

3.1 古籍普查登記目錄款目著錄不規范

全國古籍普查登記工作利用“全國古籍普查登記平臺”建立全國古籍普查基本數據庫。各單位古籍登記人員通過用戶名、密碼和驗證碼登錄該平臺，著錄、修改、完善本單位古籍信息。為規范各單位古籍信息著錄，國家古籍保護中心發布《著錄規則》，對每一項著錄款目作具體規定。如“題名卷數”項中的“題名”，《著錄規則》要求以原書正文首卷卷端所題題名為著錄首要依據，版心、目錄、封面題簽等處有相關題名時，在“其他題名”著錄。當正文首卷卷端題名不足以準確反映全書內容，可酌取書內其他各卷卷端、卷末、目次、凡例等所題題名為全書題名。但在審校各單位提交二審的登記目錄時，仍會碰到正文首卷卷端題名能夠反映全書內容，卻將卷首卷端書影、版心或封面題簽等處題名填在此處的問題。如版本為“明末文盛堂刻本”的“東坡先生全集七十五卷”，正文首卷卷端題名“東坡先生全集”，牌記及序跋題名“蘇文忠公全集”，有的著錄者將“蘇文忠公全集”寫在“題名卷數”處，將“東坡先生全集”著錄到“其他題名”處。對于“題名卷數”項中“卷數”，《著錄規則》要求按照原書目錄著錄卷數，且用漢字數字表示。正文前目錄未分卷者不著錄，分卷者可在題名后著錄。正文首末附加內容，如目錄已列出或版心刻有“卷首”“卷末”者，應分別著錄為“首一卷”“末一卷”，否則不予著錄。卷數不詳，用“□□”表示。“一百零六卷”作“一百六卷”。審校中發現的不規范著錄，如將“申端愍公詩集八卷末一卷”著錄為“申端愍公詩集八卷卷末一卷”，“古今奏雅□□卷”著錄為“古今奏雅”，“佩文韻府一百六卷”著錄為“佩文韻府一百零六卷”。

3.2 古籍普查登記目錄審校不嚴謹

古籍普查登記目錄有3個審校標準：《著錄規則》和《審校要求》是對登記目錄著錄規范化審校，需由各階段審校主體逐條審校；《古籍普查登記表格整理規范》是對Excel登記目錄表格修改審校，可以由計算機專業工作人員或出版社根據出版需要批量修改。故筆者此處僅結合《著錄規則》和《審校要求》，探析古籍普查登記目錄審校不嚴謹。

《著錄規則》是對全國古籍普查平臺的著錄要求，《審校要求》是對從全國古籍普查平臺導出的古籍普查登記目錄的格式要求。二者都是古籍普查登記目錄審校要遵守的規則，內容基本一致，略有差異。若古籍普查登記目錄內容符合《著錄規則》，但不符合《審校規則》，需修改登記目錄內容。如著者朝代，按照《著錄規則》，全國古籍普查平臺著錄“齊”“梁”“陳”；但《審校要求》要求統一改為“南朝齊”“南朝梁”“南朝陳”。版本項中的套印本，《著錄規則》要求著錄為“朱墨套印本”；《審校要求》規定，兩種顏色套印的著錄為“印本”，三色及三色以上套印著錄為“套印本”。在二審中，筆者及同事仍會碰到將《文心雕龍》的著者“劉勰”的朝代著錄為“梁”，版本項有“朱墨套印本”問題。“全國古籍普查登記目錄庫”發布的《陜西省圖書館古籍普查登記目錄》這2個款目著錄均正確，但檢索該目錄庫，仍有2條數據將“(南朝梁)劉勰”著錄為“(梁)劉勰”，有 3 063 條數據將“朱墨印本”著錄為“朱墨套印本”。這類著錄格式錯誤容易給讀者和審校古籍普查登記目錄數據的工作人員造成誤解。

3.3 本單位未及時根據審校意見對古籍普查平臺和館藏編目作修改

《全國古籍普查登記手冊》規定：古籍普查采用“分級負責，逐級提交”的方式進行。古籍普查登記目錄審校亦分三審：首先，本單位對本單位古籍普查登記目錄原始數據一審。其次，本單位一審結束，提交數據到所屬省古籍保護中心二審。最后，省古籍保護中心二審結束，提交數據到國家古籍保護中心三審。在二審與三審中，審校人員以《著錄規則》和《審校要求》為審校標準，結合全國古籍普查平臺上每條數據對應書影，有的甚至需要原單位再次翻閱原書，逐條對古籍普查登記目錄進行修改。審校過程中形成的審校意見在審校過程中或在各階段審校徹底結束后集中反饋給原單位。原單位依據審校意見對全國古籍普查平臺著錄信息作修改或對館藏進行調整。在實際工作中，審校意見反饋給原單位后的情況是：有的單位能夠將審校意見及時更新到全國古籍普查平臺和館藏；有的單位則將審校意見擱置，使得本單位古籍普查登記目錄、全國古籍普查平臺著錄信息和館藏現狀不一致。如審校中遇到將一部古籍拆成多部古籍著錄，或者將一部書的某幾冊錯誤地歸到其他古籍中的問題在多冊的單行本古籍和叢書類古籍尤為多見。如省內某單位的“經406儀禮韻言上卷”和“經406儀禮韻言下卷”，實為一部書的上下卷，但因上下卷各成一冊，原單位早期編目中將這部古籍作為兩部書存藏。叢書“有諸己齋格言叢書十八種(清)閻敬銘輯 清光緒十四年(1888)山西解州書院刻本”，據《中國叢書綜錄》記載，這部古籍全本有18個子目，原單位實存13個子目，為殘本古籍。這部叢書在全國古籍普查平臺本應著錄應為1條數據，但原單位將其作為13部古籍存藏，在全國古籍普查平臺亦著錄成13部古籍13條數據。我們在審校中將這兩個問題反饋給原單位，但由于某些客觀原因，這兩部書的錯誤編目與存藏未得到徹底改正。

4 建議和舉措

4.1 規范古籍普查信息著錄

古籍普查是“中華古籍保護計劃”的基礎性工作。在全國古籍普查平臺完整準確著錄古籍信息，能夠為各單位摸清家底，實現對館藏古籍分級管理提供可靠依據。全國古籍普查平臺完整項著錄包括“著錄首頁”“著錄首頁續”“叢書子目”“定級”“定級書影”“定損”“定損書影”“完成著錄”“保存模板”9個頁面。國家古籍保護中心對每個頁面的著錄款目，通過《著錄規則》提出具體的著錄要求。各單位古籍普查人員應該從自身做起，規范古籍普查信息在全國古籍普查平臺著錄，做到認真研讀《著錄規則》和整理館藏古籍；準確翔實地將每一部古籍信息著錄到全國古籍普查平臺；在后續登記目錄審校、《中華古籍總目》編纂和館藏文獻保護中不斷完善著錄信息。另外，著錄每條數據時，上傳的書影應該翔實準確。全國古籍普查平臺要求每條數據必須上傳定級書影，如有破損，還需上傳定損書影，每部書所傳書影數量暫無上限。書影是古籍著錄者目驗原書，完成著錄時必經的一道程序。為每部古籍上傳翔實準確的書影，能讓著錄者、審校者以及其他人員更方便地了解原書信息，減少翻閱古籍頻率。

4.2 健全古籍保護工作機制

2007年以前，古籍家底不清、管理混亂、破損現象非常嚴重。2007年，國務院頒布文件，實施“中華古籍保護計劃”，以挽救和保護這些存世至今的古籍。國家古籍保護中心在古籍普查中實行“三步走”工作機制：通過普查登記建立《全國古籍普查登記目錄》，在此基礎上各省區形成《中華古籍總目》(分省卷)，在分省卷基礎上形成《中華古籍總目》(統編卷)和中華古籍資源庫。目前，全國已有超過150家單位完成古籍普查登記目錄出版，陜西省有25家單位完成。出版古籍普查登記目錄只是各單位古籍工作的階段性任務，完善古籍普查平臺數據、進一步整理館藏古籍、修復破損古籍等一系列工作亟待完成。所以，各單位應該以國家普查工作機制為指導，結合本單位各階段古籍工作實際，健全本單位古籍保護工作機制，科學地開展古籍保護工作。如根據在全國古籍普查平臺著錄的古籍破損信息，應根據破損級別，逐步將單位古籍修復工作付諸實施；根據本單位古籍普查登記目錄的審校意見反饋，及時對古籍普查平臺著錄錯誤和館藏問題作修正。

4.3 推動古籍專人專庫配置

首先，古籍專人配置。古籍工作包括閱覽、編目、修復、整理研究和書庫管理等多項內容，加之古籍自身文言、繁體、豎版、無句讀、年代久遠的特性，對古籍工作者的綜合素養及各單位對古籍工作者的培養規劃提出更高要求。第一，古籍工作者必須具備一定的古籍知識和高尚的道德修養，在工作中懂古籍、愛古籍，愿意潛心陪伴這些表面或有水漬、霉變和蟲咬印記，或者殘留對人體有傷害的藥物氣味的古籍。第二，單位要對古籍人員進行持續性培養，如為工作人員配備古籍相關書籍，用“送出去”和“請進來”的方式安排工作人員參加古籍業務培訓，鼓勵工作人員積極從事深層次古籍研究。如果古籍人員經常變動，古籍工作就會受到極大影響。

其次，古籍專庫配置。古籍與民國文獻、新中國成立后文獻資料對書庫的要求不同。書庫存藏環境的溫濕度、空氣質量和光照條件是影響古籍壽命的主要外部因素，書庫內部消防和安防設施是保障古籍安全的重要措施。“中華古籍保護計劃”實施后，為規范古籍書庫建設，國家圖書館(國家古籍保護中心)聯合武漢大學等10個單位共同起草《圖書館古籍書庫基本要求》(GB/T 30227—2013)，對圖書館古籍書庫的溫濕度要求、空氣凈化要求、光照和防紫外線要求以及書庫的建設、消防、安防等與古籍相關內容作出規定，適用于收藏古籍的各類型圖書館。如陜西省一家縣級圖書館，館藏古籍1.3萬余冊。2006年設立古籍書庫，書庫內配備遮光布和一臺空調。2015年該圖書館改造，結合《圖書館古籍書庫基本要求》和本館客觀情況，在古籍書庫內配置樟木書柜、滅火器、監控、遮光窗簾、溫濕度計。全部古籍按類目整齊地存放在書架上、柜門上鎖，書有書簽。善本古籍書柜上貼封條、蓋紅章。封條開啟需經館長和主管書庫的工作人員同時在場。

基于此，筆者建議推動古籍專人專庫配置，讓更專業的工作人員長期從事古籍工作，建設標準化古籍書庫，逐步完善古籍保護體系。