談紡織企業(yè)庫存管理問題與對策研究

張翠紅

（三陽紡織有限公司，山東 東營 257400）

一、紡織企業(yè)庫存管理的現(xiàn)狀和存在的問題

（一）紡織企業(yè)庫存管理的現(xiàn)狀

紡織企業(yè)庫存原料種類多，無論價(jià)值區(qū)間還是實(shí)物形態(tài)跨度和差別都比較大。根據(jù)實(shí)物形態(tài)及其在企業(yè)生產(chǎn)過程中的狀態(tài)，紡織企業(yè)的庫存主要分四大類：第一類是企業(yè)生產(chǎn)用的主要原材料。如棉花、紗線等，這類物資價(jià)值構(gòu)成企業(yè)生產(chǎn)成本的65%-70%左右，屬于大宗物資。第二類是包裝物，主要是滿足各類國內(nèi)銷售客戶的產(chǎn)品、適應(yīng)不同運(yùn)輸目的地需求的產(chǎn)品外包裝。有簡單的編織袋包裝、精致的紙箱包裝、托盤包裝等。這類物資構(gòu)成產(chǎn)品消耗的一部分。第三類是生產(chǎn)設(shè)備器材的專用配件及通用配件。這類物資數(shù)量繁多，價(jià)值高低不等，主要為公司設(shè)備、電器運(yùn)行儲備的物資，與每個(gè)企業(yè)自身的設(shè)備機(jī)型有密切相關(guān)。第四類是企業(yè)產(chǎn)成品，無論從價(jià)值還是實(shí)物形態(tài)上區(qū)分，該物資屬于大宗物資，且產(chǎn)成品價(jià)值高。

（二）紡織企業(yè)庫存管理存在的主要問題

1、企業(yè)庫存管理粗放導(dǎo)致賬實(shí)不符

在上述四類存貨中，第一類主要原材料、第四類企業(yè)產(chǎn)成品，在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營中出現(xiàn)賬實(shí)不符的概率相對較低，而且很容易在企業(yè)生產(chǎn)、銷售過程中或企業(yè)的定期盤存中被發(fā)現(xiàn)。而對于第二類包裝物，第三類生產(chǎn)設(shè)備器材的專用配件及通用配件這兩類物資中，存在大量的賬實(shí)不符的現(xiàn)象，主要有賬面物資與實(shí)物標(biāo)識牌品名不一致、賬面數(shù)量與實(shí)物存量數(shù)據(jù)不一致、有些賬面物資無法找到相應(yīng)的實(shí)物存放物資。

2、大量物資存放時(shí)間長失去原有的使用價(jià)值

庫齡是存貨管理一項(xiàng)重要指標(biāo)，從入庫時(shí)間計(jì)算，在倉庫的庫存時(shí)間為單位，分為1年庫齡、2年庫齡、3年庫齡，通過對某大型紡織企業(yè)的庫存結(jié)構(gòu)及庫齡分析如下：

表1：某企業(yè)庫存結(jié)構(gòu)及庫齡分析表

專用配件及通用器材 78% 9% 13% 100%成品 86% 11% 3% 100%

為了避免不同物資價(jià)值差異大對于賬齡分析的影響，不同賬齡的占比以物資類別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。通過表1可見，各類物資中都存在2年以上的長期在庫物資，這些物資存放時(shí)間越長存在的貶值風(fēng)險(xiǎn)越大，有些材料因已超出保質(zhì)期而無法正常使用。此外，隨著公司生產(chǎn)、銷售環(huán)境的變化，一些存放時(shí)間較長的物難于被生產(chǎn)部門使用或被銷售部門銷售，價(jià)值在不斷縮水，造成一定損失。

3、存貨周轉(zhuǎn)率偏低

大量的庫存占用企業(yè)倉庫的大部分貨位，不僅產(chǎn)生管理風(fēng)險(xiǎn)而且增加企業(yè)的生產(chǎn)成本和管理成本，又因無法變現(xiàn)而影響企業(yè)的資金流，占用大量資金，影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率和盈利能力。以某紡織企業(yè)近3年的銷售、庫存數(shù)據(jù)為例（表2）。

表2：某企業(yè)進(jìn)3年庫存周轉(zhuǎn)情況

通過表2可見，該公司平均存貨周轉(zhuǎn)率在3.7左右，與行業(yè)平均周轉(zhuǎn)率3.6相比，基本位于行業(yè)平均水平，但遠(yuǎn)低于行業(yè)良好值5.9的水平。企業(yè)存貨水平穩(wěn)定在4.2億左右，按目前銀行對紡織企業(yè)貸款利率6.3%的水平計(jì)算，企業(yè)每年存貨利息2646萬元。龐大的利息成本降低了企業(yè)的盈利能力和市場競爭力。

二、紡織企業(yè)庫存管理存在問題的原因分析

（一）采購計(jì)劃崗位或職能缺失

在計(jì)劃管理中存在采購計(jì)劃崗位缺失或職能發(fā)揮不到位的現(xiàn)象，主要表現(xiàn)為：一是對采購計(jì)劃沒有嚴(yán)格審核；二是采購到貨物資的使用情況沒有跟蹤。這些職能的缺陷導(dǎo)致計(jì)劃環(huán)節(jié)產(chǎn)生一些庫存問題，如多申報(bào)、提前申報(bào)、采購后未按計(jì)劃使用導(dǎo)致物資形成庫存積壓。

（二）庫存管理較為粗放

庫存的粗放管理，導(dǎo)致存貨賬實(shí)不符、存貨積壓。其主要原因有以下幾點(diǎn)：

1、驗(yàn)收環(huán)節(jié)。對采購計(jì)劃、采購到貨的審核不嚴(yán)，特別是物資種類繁多的專用配件和通用配件，倉庫管理人員很難識別實(shí)物計(jì)劃單、實(shí)際采購單、實(shí)際到貨與計(jì)劃采購的一致性，尤其是一些配件在計(jì)劃單、采購單上有多個(gè)名字的，名稱不統(tǒng)一的情況下最容易出現(xiàn)問題。

2、物資管理環(huán)節(jié)。對于專用配件及通用配件的存放，沒有一套完整的管理規(guī)則，導(dǎo)致同一貨物存放在多個(gè)貨架，給使用環(huán)節(jié)帶來問題，而且導(dǎo)致一些物資被遺忘。

3、清查制度存在問題。在企業(yè)管理中，一般大宗的原料、成品每年都會進(jìn)行一次全面盤存，而對于器材配件之類的物資，由于價(jià)值與實(shí)物形態(tài)跨度大而且種類繁多，在沒有生產(chǎn)系統(tǒng)各個(gè)工序設(shè)備管理人員參與的情況下，很難進(jìn)行全面盤存。因此這類物資一般采用抽查盤點(diǎn)，但在實(shí)施抽查盤存工作中，企業(yè)人員往往沒有按照科學(xué)的抽查盤存機(jī)制執(zhí)行，導(dǎo)致抽查盤存對物資管理的效果發(fā)揮不理想。

（三）銷售訂單取消導(dǎo)致庫存積壓

中國的市場經(jīng)濟(jì)逐步走向契約式管理，雙方對信用度的重視程度日趨增加。隨著人民對紡織產(chǎn)品需求的時(shí)尚型、多樣性發(fā)展，紡織行業(yè)訂單靈活、多樣，訂單呈現(xiàn)出多而小的特征，合同管理覆蓋率很低。即使簽約，客戶取消訂單在企業(yè)運(yùn)行中時(shí)有發(fā)生，導(dǎo)致為訂單采購的原料或生產(chǎn)完工的產(chǎn)成品形成庫存積壓。

（四）生產(chǎn)過程控制缺少精細(xì)化管理

紡織行業(yè)對一個(gè)地區(qū)最大的貢獻(xiàn)是促進(jìn)就業(yè)，生產(chǎn)過程中人、機(jī)器、原料、環(huán)境、方法五大因素缺一不可而且相互關(guān)聯(lián)，因此生產(chǎn)過程管理比較復(fù)雜和困難。而在生產(chǎn)過程中的控制環(huán)節(jié)由于缺少精細(xì)化管理，往往形成一些庫存，主要體現(xiàn)在：質(zhì)量控制薄弱產(chǎn)生一些生產(chǎn)品質(zhì)不符合客戶要求的產(chǎn)品而形成庫存；計(jì)劃控制不精細(xì)，而產(chǎn)生大量的尾單，這些尾單的變現(xiàn)價(jià)值降低，不僅降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，還形成企業(yè)庫存；生產(chǎn)過程改變包裝方式，在調(diào)整包裝方式前沒有關(guān)注倉庫的存量，從而導(dǎo)致前期購買的包裝物形成庫存。

（五）特殊貿(mào)易方式項(xiàng)下的物資采購出現(xiàn)問題產(chǎn)生庫存

紡織行業(yè)是中國進(jìn)出口量比較大的行業(yè)之一，企業(yè)對原料的選擇瞄準(zhǔn)國內(nèi)外兩個(gè)市場。從資金成本、市場競爭力等方面考慮，加工貿(mào)易進(jìn)口是企業(yè)優(yōu)先選擇的進(jìn)口方式。但此種貿(mào)易方式下進(jìn)口的原料，由于采用了信用證結(jié)算、遠(yuǎn)距離運(yùn)輸、報(bào)關(guān)及加工貿(mào)易配額管理等多種制約條件，如果采購原料出現(xiàn)了質(zhì)量問題，退貨的概率基本為零。因此，加工貿(mào)易項(xiàng)下進(jìn)口原料出現(xiàn)質(zhì)量問題，貨物通關(guān)到達(dá)公司后就形成難以消耗的庫存。

（六）企業(yè)設(shè)備升級改造項(xiàng)目管理不善形成庫存

近年來，隨著紡織行業(yè)自動化、信息化的不斷推進(jìn)，企業(yè)每年會有一些設(shè)備升級改造或進(jìn)行節(jié)能改造。在項(xiàng)目改造中對倉庫相應(yīng)機(jī)型的配件存量缺少考慮，而這些配件已經(jīng)不適應(yīng)改造后的機(jī)型，導(dǎo)致形成難以利用的沉淀物資。

三、完善紡織企業(yè)庫存管理的對策建議

（一）借助ERP系統(tǒng)加強(qiáng)庫存信息化管理

企業(yè)在推行信息化的過程中，要充分借助ERP系統(tǒng)來提升企業(yè)的物資管理水平。ERP物資管理系統(tǒng)涵蓋計(jì)劃、采購、倉儲三大管理模塊，系統(tǒng)的使用可以保證物資編碼的一致性。同時(shí)，計(jì)劃、采購、入庫各環(huán)節(jié)都能形成良好的閉環(huán)，還能夠很好的跟蹤計(jì)劃的執(zhí)行情況。因此，通過ERP信息系統(tǒng)，可以改善計(jì)劃、采購、庫存管理環(huán)節(jié)中存在的問題。

（二）優(yōu)化抽樣盤存制度

企業(yè)日常使用抽樣盤存方法比較隨意性，為避免抽樣隨意性帶來的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合存貨的現(xiàn)狀建立科學(xué)適用的抽樣盤存制度。明確抽樣方法、樣本量，樣本盤存結(jié)果的確認(rèn)等。

（三）提升企業(yè)的生產(chǎn)管理和質(zhì)量控制水平

企業(yè)往往把質(zhì)量比作生命，企業(yè)的質(zhì)量管理水平對企業(yè)的庫存影響重大，強(qiáng)化生產(chǎn)過程管理和質(zhì)量管理，減少不符合客戶指標(biāo)的產(chǎn)品產(chǎn)生，減少生產(chǎn)過程中的訂單尾單數(shù)量。有條件的企業(yè)，可以推動企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)信息化建設(shè)，利用系統(tǒng)中的計(jì)劃管理、質(zhì)量管理、能耗管理等功能，推動企業(yè)生產(chǎn)管理精細(xì)化，從而減少生產(chǎn)過程中易形成的不良庫存。

（四）完善銷售環(huán)節(jié)的客戶管理

如果用合同簽約金額除銷售金額作為合同簽約的指標(biāo)進(jìn)行評價(jià)的話，紡織企業(yè)的這個(gè)指標(biāo)是非常低的，這主要和行業(yè)市場環(huán)境有關(guān)，處在這樣的市場環(huán)境下，作為紡織企業(yè)很難用合同約束雙方的行為，因此需要強(qiáng)化內(nèi)部銷售管理，建立客戶分類，做好客戶管理。同時(shí)，在商業(yè)交易談判過程中，要求客戶預(yù)付一定比例的定金，從而保證企業(yè)商業(yè)洽談結(jié)果的有效執(zhí)行。

（五）加強(qiáng)國際采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量把控

在國際采購模式，質(zhì)量問題引發(fā)的存貨消耗是非常困難的，采購部門需要建立良好穩(wěn)定的國外供應(yīng)商群體。采購前要詳細(xì)掌握采購的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，尤其是重要指標(biāo)的把控上要更加謹(jǐn)慎，合同條款對重要指標(biāo)、索賠條款等要進(jìn)行詳細(xì)的約定，收到供應(yīng)商郵寄的小樣要跟蹤做好測試，大批貨物到達(dá)企業(yè)后要繼續(xù)做好抽樣檢測。

（六）完善項(xiàng)目升級改造制度

企業(yè)項(xiàng)目管理部門要完善設(shè)備升級改造及節(jié)能改造項(xiàng)目評價(jià)制度。對內(nèi)部設(shè)備升級改造、設(shè)備節(jié)能改造可行性及效益評價(jià)中，要對設(shè)備現(xiàn)有的專用器材情況納入項(xiàng)目評價(jià)內(nèi)容，并對擬改造設(shè)備現(xiàn)有專用器材的庫存建立處置建議及方案。

四、結(jié)語

減少不合理庫存，優(yōu)化內(nèi)部庫存結(jié)構(gòu)是紡織企業(yè)降低管理風(fēng)險(xiǎn)、提升資金周轉(zhuǎn)效率、提高企業(yè)效益、增加市場競爭力的一項(xiàng)重要管理措施。在企業(yè)庫存管理優(yōu)化方面，結(jié)合自身的經(jīng)營特點(diǎn)，推進(jìn)完善信息化系統(tǒng)，優(yōu)化計(jì)劃、采購、倉儲的系統(tǒng)性管理。完善庫存管理制度、銷售管理制度，提升企業(yè)生產(chǎn)精益管理。建立良好的財(cái)務(wù)管理庫存分析機(jī)制，形成合理的庫存量和良好的庫存結(jié)構(gòu)，提高企業(yè)的競爭力。