錦屏文書征集入館保護模式的問題與對策

龍澤江

摘 要：近年來，由貴州省黔東南州錦屏、黎平等縣檔案館開展的錦屏文書保護取得顯著成效，入館收藏量突破20萬件。在檔案館入館收藏保護模式取得成效的同時，也不能忽略存在的諸多問題。為了加強錦屏文書的保護和開發利用，需要規范保護技術，完善保護制度，并加強數字化建設和開展村寨原地保護模式試點。

關鍵詞：錦屏文書；征集入館；保護模式

1 檔案館征集入館保護模式的問題

錦屏文書的發現時間比較晚，流入市場少，保留了較好的歸戶性、系統性、完整性等特點。單個家族遺存的文書從數十份到數百份不等，有的達上千份，文書與文書之間具有較強的關聯性，是苗侗家族經濟社會關系的真實反映。

縣級檔案館對征集入館的文書，大部分進行了裱糊。裱糊方法是傳統的托裱法，具體程序是先將折疊的文書打開，平放在玻璃板上，上面蓋一張裱糊紙或報紙，然后再鋪一張契約，再蓋一張裱糊紙或報紙，如此重疊數十張，最上面用玻璃壓住，半月左右契約表面的折痕或皺褶就基本壓平了。裱糊時，將壓平的契約反鋪在塑料墊膜上，用刷子在契約背面刷上糨糊，然后貼上托裱紙，用排刷刷平。托裱法簡單易行，也是檔案館常用的檔案修復辦法。

根據實際調查，裱糊后的文書與裱糊前相比，原件保存基本完好的文書，裱糊都造成了不同程度的破壞；原件稍有破損或脆化的文書，裱糊后更是面目全非，許多重要的文字信息也脫落丟失了。

國內外大型圖書館、博物館對古籍文獻的保護，并不是簡單的使用裱糊。即使采用裱糊，對糨糊的制作也有一定的技術規范。裱糊的缺陷是糨糊容易生蟲發霉，所以大型圖書館或博物館修復古籍文獻所用的糨糊，都要加入某些中藥如白芨、花椒、白礬、百部等煎汁調制，以達到驅蟲抑菌的效果。[1]據了解，縣檔案館所用的糨糊，都是用面粉加水調制而成，未考慮防蛀問題，這將增大文書被蟲蛀的風險。

古籍文獻修復除了常用的托裱法，還有絲網加固法、薄膜法、多功能保護液法等。[2]國內民間文書收藏進館最多的是徽州文書，目前已入館收藏80萬件，[3]其中徽州本地高校黃山學院的收藏也達8萬件。黃山學院圖書館對徽州文書的保護方法是將每份文書用宣紙包裹，放在檔案袋中，檔案袋上著錄檔案編號、目錄信息等。在檔案袋中還放入防霉防蟲劑。只有破損比較嚴重，或者有展示需要的文書才修裱。新近引起學術界關注的太行山文書有10余萬件入藏邯鄲學院圖書館，其保護的基本原則是：節儉務實，量力而行，保護服務研究，修復必須慎重。并把原件拍照作為保護的第一步，這主要是吸取大英博物館保護敦煌文書的教訓。當年斯坦因在中國獲得的敦煌文書主要入藏大英博物館，大英博物館具有世界一流的文物保護條件和水平，但由于保護理念不當，沒有首先對文書拍照，使得某些信息丟失而無法彌補。[4]反觀錦屏文書的保護，似乎又在重蹈覆轍，甚至這種因保護而造成的破壞有過之而無不及。目前，有關縣檔案館對入館保護的錦屏文書，第一步不是拍照或掃描，而是無論好壞，全部裱糊一遍，然后才掃描裱糊件，把程序完全顛倒過來，使得文書的原貌無法再現。

2 規范錦屏文書搶救保護的對策建議

2.1 規范檔案館征集入館保護方式

2.1.1 組織專家檢查評估，完善檔案館保護制度。省、州檔案局應暫停相關縣檔案館的文書裱糊工作，邀請國內大型圖書館、博物館古籍文獻保護專家，組成專家組，對相關縣檔案館的文書裱糊工作檢查評估，制定科學合理的保護辦法，完善文書修復程序與制度。

2.1.2 加強人才引進與技術培訓。修復人員應該具有一定的文化基礎，能夠識讀古文，應該具有中文、博物館、圖書館、情報學、檔案學或文獻學等相關學科本科以上水平。縣檔案館應該在人事招考中，有傾向地引進人才。并且，邀請國內文獻保護與修復專家，對錦屏文書保護與修復進行專題培訓。

2.2 有序推進錦屏文書數字化建設。目前，相關縣檔案館的錦屏文書數據庫僅是單機版的檔案管理系統，不能提供網絡檢索。文書原持有人、收藏單位、出版社、數據庫建設單位等各方對文書的利益關系未理順，文書全文信息的上網和下載都存在較大的知識產權爭議。所以，錦屏文書網絡數據庫的建設方向，當前的重點應是目錄數據庫建設。建議在貴州省錦屏文書保護領導小組統籌安排下，加強地方檔案部門與高校的合作，如凱里學院利用清華同方數據庫軟件建設錦屏文書數據庫，這是目前國內唯一的錦屏文書網絡數據庫，提供網絡遠程訪問。由凱里學院和各縣檔案館合作共建統一的錦屏文書目錄數據庫。各縣檔案館按統一規范提供目錄數據，凱里學院負責數據錄入和軟件維護。這樣，研究者可以通過網絡，遠程檢索各縣檔案館館藏文書目錄。

2.3 積極開展錦屏文書村寨原地保護模式試點。據保守估計，目前征集入館的文書僅占文書總量的1/3，大量文書還散藏于民間。隨著文書價值逐漸被人們所認識，檔案館征集的難度越來越大。根據貴州省民族文化宮的問卷調查，90%的群眾不愿意文書被縣檔案館代管；100%的群眾不愿意文書作為“檔案”被征集入檔；90%的群眾對文書的查閱、復制、征集有附加經濟條件要求；30%的群眾對文書被征集后悔了，希望取回文書。[5]在傳統的征集入藏模式遭遇瓶頸的今天，民間分布式保護和數字化錄入，建立數據庫，是保護利用錦屏文書非常必要的有效方式。對于民間文書保存較多，村民又不愿上交檔案館保存的村寨，縣級政府應統籌安排，結合傳統村落保護與發展的背景，組織檔案局、文化局、民宗局、旅游局、住建局等部門，并與相關院校合作，積極開展錦屏文書村寨原地保護模式試點。對有條件發展旅游的村寨，如錦屏縣文斗村可以建立生態博物館，展示文斗村的契約文化。生態博物館可以設置專門的文書檔案室。所有文書都應進行掃描，以便文書信息永久保存。掃描圖片由合作單位妥善保管，以整理出版的形式逐步對外公開。知識產權由文書所有權人和整理研究者協商。沒有條件發展旅游的村寨，可以建立村級檔案室，對全村文書進行登記造冊，以及拍照或掃描。有條件自己保管的村民，可以自己保管，政府提供幫助，如統一制作樟木箱贈送文書持有戶。

縣級政府應該對契約文書征集考核辦法作適當調整。據調查，錦屏縣將文書原件征集任務分配到各鄉（鎮），以年度完成原件征集入藏縣檔案館數量為鄉（鎮）年度考核指標。然而，要將民間文書全部征集入縣檔案館的保護模式既不現實也不可能。為了順應村情民意，有必要積極開展村寨原地保護模式試點，作為檔案館保護模式的補充。

*基金項目：本文為國家社科基金重大招標項目“清水江文書整理與研究”（項目編號：11&ZD096）的階段性成果之一。

參考文獻：

[1]劉陽.古代圖書檔案修復中糨糊問題探究[J].蘭臺世界，2011（2）.

[2]奚三彩.紙質文物脫酸與加固方法的綜述[J].文物保護與考古科學，2008（增刊）.

[3]王蕾，申斌.徽州民間歷史文獻整理方法研究——以中山大學圖書館館藏為例[J].圖書館論壇，2014（4）.

[4]劉波，林世田.國立北平圖書館拍攝及影印出版敦煌遺書史事鉤沉[J].敦煌研究，2010（2）.

[5]韋建麗，胡全林.“民間分布式保護”與清水江文書保護途徑的探討[J].三峽論壇，2014（3）.

（作者單位：凱里學院《原生態民族文化學刊》編輯部 來稿日期：2018-12-28）