地方高校教學檔案管理促進教師專業化發展的策略研究

靳曉慧

檔案的留存是為了更好地再利用，檔案管理如果以需求為導向強化再利用作用的發揮，則能夠進一步增強檔案自身的價值和功能。教學檔案促進教師專業化發展的提出對地方高校教學檔案內容的拓展和豐富、對高校教師專業化發展的促進都有著很好的促進作用。只有最大限度、最大程度再利用檔案，才能使得地方高校教學檔案滿足學校發展需求和教師專業化發展需求。教學檔案管理才能更加有針對性和可操作性，才能更有價值。

1 規范高校教學檔案管理的重要意義

1.1 檔案管理的必然趨勢和要求。地方經濟發展對高素質人才的迫切需求不斷要求高校加快內涵發展。地方高校教學檔案質量從某種程度上揭示了高校的教學質量和管理水平。教學檔案的齊全、完整、規范可以在某種程度上完整、準確、真實地反映教師的教學活動和管理的全過程，是衡量教學單位教學質量的重要尺度，因此可以看出教學檔案的規范化、科學化是非常重要的。

1.2 教師專業發展的必備條件和途徑。高校教學檔案內容的拓展和豐富對推動高校教師專業化發展有著很好的促進作用。高等教育已經進入全面深化改革階段，教師專業化發展日益成為當前需要重視的問題，而教師教育同樣也面臨著很大的挑戰，僅僅依靠學校層面提升教師教育質量是遠遠不夠的，需要提升教師對專業化發展的自身要求，調動他們的積極性。教學檔案的規范化管理能夠幫助教師理清教學思路，更好地開發和利用教學檔案，從而推進其專業化發展。

2 高等院校教學檔案管理現狀

教學檔案管理在高校檔案管理工作中就是一個被人們極易忽略的內容。教學檔案是指教師在教學過程中，全面呈現與學生學習和發展相關的所有產生、搜集、整理的一系列材料，各材料之間呈現順序性、邏輯性、關聯性等特點，主要包括教學各環節的信息集合。也就是說，教學檔案指的是在教師教學過程中所有產生的資料，各種載體的歷史記錄。教學檔案的完整、規范與否其實在很大程度上可以彰顯一個高校教學管理的實際水平，自然也就成為教學評估查看的一項重要指標，然而目前教學檔案的管理不盡如人意。

2.1 教學檔案管理認識不到位。高校教學檔案是提升高校教學質量的重要基石，其管理工作運行的宗旨是拓展其利用空間和利用價值，主要是指教師在形成個體教學檔案和教研室在形成整體教學檔案過程中各種資料的再利用，握此為高校各項工作提供支撐。教學檔案管理更應該將工作重點放在對檔案價值不斷再開發、再挖掘，將檔案利用價值再現，從而可以更好地為高校教學工作服務，為教師專業發展提升提供有力支撐。這就要求從事教學檔案管理的專兼職檔案管理人員及時吸收管理新觀念，樹立全方位服務意識，提升自身業務素質，需要高校領導和其他部門負責人能夠給予教學檔案足夠的重視和支持。

2.2 檔案工作經費支持力度不夠。高校檔案工作在高校內部一直被認為是邊緣工作，這是認識不到位的問題。高校檔案真實地記錄著一個學校發展軌跡，要不斷優化高校檔案管理工作質量，教學檔案管理更要得到更好的開發和再利用，為學校可持續發展和教師專業發展再助力。目前地方高校檔案館基礎建設相對薄弱，如庫房面積嚴重不足，密集架老化等情況比比皆是。高校對檔案工作重視程度不夠、經費支持力度不夠，停留在應付檢查和評估再建檔案記錄。

2.3 監督機制不夠健全科學。高校檔案館教學檔案管理不夠規范，各種規章制度不夠健全，給教學檔案管理造成了很大的障礙。同時對于教學檔案專兼職管理人員也缺乏有效監督和及時指導。為了能夠使教學檔案管理規范和科學化，高校檔案館要建立健全教學檔案在管理過程中的各種規章制度，如，建立教學檔案歸檔管理制度，界定教學檔案歸檔范圍、歸檔形式、歸檔期限，分類按期歸檔，及時指導二級學院形成的教學檔案歸檔處理。

3 教學檔案對教師專業發展的促進作用

3.1 有助于教師澄清教育理念。教育理念是方針，是指導方向，在一個教師教學水平的高低暫且不說的情況下，教師的先進理念是必須有的，這樣可以在思想意識和價值觀上保證該教師是正確的、正能量的、愛崗敬業的。只有教育理念是正確的，才能保證學生獲得最大利益。教師專業化過程是一個不斷深化的過程。教學檔案的形成和整理，可以在很大程度上讓教師主動地在真實教學環境下去理解學習理論知識，反思教學狀態，從而提升其專業發展。

3.2 有利于教師之間相關交流提高。教師專業發展是一個永遠都在路上的話題，需要教師有終身學習的意識和行動，教師目前已經習慣了備課、上課這種周而復始的工作，然而在備課過程中，從形成教學檔案角度出發幾乎沒有人能做到。教學檔案的留存和記錄可以真實記錄教師上課的整個過程，這對于教師在做教學反思時提供了很有力的支撐和幫助，教師可以隨時隨地查看自己上課時的狀態和想法，通過教學反思再提升自己的教學水平。而且還可以專業內，教師與教師之間通過對教學檔案的查看和比較，進行交流和切磋，這樣可以在某種程度上使得教師看問題更加全面、更加充分，使得教師的思考更加主動和深入。教學檔案的開發可以豐富教師的主觀體驗，有利于提升其教學水平和達到很好的課程效果。

3.3 有助于提高教師專業發展的主動性。教師專業發展是一個不斷遞進的過程，在這個過程中還存在教師的主動和被動問題，教師如果主觀意識上是不接受，對于專業發展是排斥的，那么形成教學檔案就形同虛設，對于其個人進步和發展也起不到積極的作用；如果教師主觀意識是接受的，對于專業發展的態度是積極的、配合的，對于教師提出的要求教師都是積極回應的，那么其形成教學檔案過程將是愉快的，教師會自發主動思考教學過程，做好教學設計，主動思考怎樣教這樣的程序性知識用以指導自己實際的教學工作。教學檔案在形成過程中，還應該要求教師隨時隨地進行教學反思。教學反思是教師專業發展和自我提升的重要途徑，教師要利用好教學檔案做好教學反思，才能進入更好的專業良性循環。

4 地方高校教學檔案管理的具體對策

4.1 增強教學檔案管理意識，提升教學檔案管理水平。高校教學檔案是提升高校教學質量的重要基石，其管理工作運行的宗旨是拓展其利用空間和利用價值，主要是指教師在形成個體教學檔案和教研室在形成系統整體教學檔案過程中各種資料的再利用，怎樣能夠為高校各項工作建設和發展提供有力支撐。教學檔案管理的重點應該是高校各專兼職檔案管理人員不斷開發、挖掘，將有價值的檔案資料再現出來，從而可以更好地為高校教學工作服務，為教師專業發展提升服務。這就要求從事教學檔案管理的專兼職檔案管理人員及時吸收管理新觀念，樹立全方位服務意識，提升自身業務素質，需要高校領導和其他部門負責人能夠給予教學檔案足夠的重視和支持。

4.2 注重高校教學檔案管理，夯實教學檔案基礎建設。目前社會在進步，高校在發展，高校在不斷擴大其規模建設的同時，也要注重內涵建設，注重精細化管理，在管理服務上要質量。高校要重視教學檔案基礎建設，不斷加大對檔案工作的經費投入。教學檔案在高校檔案管理中一直不受重視，并且不規范。要在今后檔案管理工作中，將教學檔案管理納入重點工作，擴大各二級學院檔案室面積，提供足夠的庫房，強化檔案管理的規范性和科學性，不能只是停留在庫房里翻找材料，要提高利用效率。

4.3 建立健全教學檔案管理體制，規范教學檔案管理。“沒有規矩，不成方圓。”高校檔案館在加強管理過程中，各級領導要重視教學檔案管理，建立健全各種規章制度，明確界定出教學檔案歸檔范圍、歸檔形式、歸檔期限等一直模糊不清的問題，明確界定專兼職教學檔案管理人員的職責。及時指導二級學院形成的教學檔案歸檔處理，比如，如何進行科學分類、編號、編目、裝訂、裝盒等系列操作，保證教學檔案歸檔的完整性；加強高校教學檔案專兼職管理人員隊伍建設，明確要求其業務精湛、責任心強、工作認真負責、有開拓性。

*安陽師范學院2017年度教學研究重點項目：地方高校教學檔案管理促進教師專業化發展的策略研究（ASJY-ZD-015）階段性成果。

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（作者單位：安陽師范學院 來稿日期：2019-01-18）