檔案宣傳應有“傳播維度”概念

趙躍飛

6月9日是“國際檔案日”。在這天，及其前后數天里，有幸看到大量的檔案宣傳展覽及報道。說實話，全世界檔案工作者能在同一天“集束”傳播檔案文化、展示館藏資源魅力、推介檔案服務內涵，這還是能夠讓業內人士產生強烈歸屬感的——有一種聯手打造檔案文化品牌的職業歸屬感。

仔細分析，同樣是檔案宣傳，傳播的維度其實是不同的。比如舉辦講座，就有“普及版”與“專業版”之別。普及版的講座，傳播維度是橫向的，是針對公眾宣傳，要求選題和方式都要置于“有教無類、樂學致遠”的寬幅面平臺上，對公眾要有吸引力，內容要通俗易懂、淺白有趣。而專業版的講座，傳播維度是縱向的，主要是針對業內人士傳播，承擔著開闊眼界、傳道解惑的功能，選題內容要側重專業深度和實用性。當然也有二者兼顧的，像閻崇年先生在“百家講壇”做的《清十二帝》、上海東方大講堂組織的以檔案史料為背景的歷史講座等，屬于內外通吃，對內對外皆有很大的吸引力。

同樣是檔案展覽，也存在“傳播維度”問題。比如街頭展覽，是典型的背靠檔案面向公眾的橫向傳播，目的是吸引“門外漢”對檔案文化產生興趣，從而產生對檔案館門內的“窺視”欲望，進而達到普及檔案知識、增強社會檔案意識的效果。要是檔案展覽是辦給業內人士看的，干嘛烈日炎炎搬到街頭呢？可是，看看街頭展板的內容，我發現一個非常奇怪的現象，就是展板上的圖片，約一半內容是領導視察檔案局（館）的照片，有主管領導視察、分管領導視察、人大領導視察、政協領導視察、上級業務部門領導視察、外面同行領導參觀……仿佛這地方門庭若市，領導排著長隊以示重視。問題是，從“局外人”的視角看，領導視察你們單位和你們的工作，跟我有多大關系呢？對于一個只想嘗嘗炒雞蛋的人來說，他會對“上月一位副村主任親切接見老母雞”的事情感興趣嗎？

人，大多是有職業身份的。對自己職業身份之外的行業，大都是“門外漢”。門外漢有門外漢的視角，比如作為檔案工作者，你在街頭看到博物館或者圖書館的宣傳展板會是什么反應？你關心的內容大抵是這樣的：1. 你有什么樣的藏品吸引我？2.我進去瀏覽、閱讀需要什么樣的手續？我能得到什么樣的服務？3.開放時間是什么？館址在哪兒？等等。恐怕你再有閑心，也不會去關心一個你根本就不認識的領導去博物館視察工作從而讓全館職工如沐春風的隔夜飯“新聞”。

我還看到許多地方把檔案法律法規匯集成厚厚的冊子，在街頭散發。對于普通公民來說，他有多大定力、耐力和好奇心才能翻完一本全然陌生的幾十萬字的法律條文匯編啊！他關注的點可能非常有限，比如檔案法律法規賦予公民哪些權利？與其發給他一本厚書，真不如把利用者的權利單獨摘出來，附上開放時間、館址、接待電話等內容贈予大家。

既然是宣傳，必然涉及宣傳對象，涉及受眾心理等問題。這就是毛澤東說的：“做宣傳工作的人，對于自己的宣傳對象沒有調查，沒有研究，沒有分析，亂講一頓，是萬萬不行的。”1938年1月，八路軍留守處要在延安城墻上書寫十幾條大標語，這個任務由當時還是毛頭后生的鐘靈同志來完成。1942年2月28日毛澤東在延安干部會上發表著名講演《反對黨八股》，在談到黨八股的第三條罪狀“無的放矢，不看對象”時，他說：“早幾年，在延安城墻上，曾經看見過這樣一個標語：‘工人農民聯合起來爭取抗日勝利。這個標語的意思并不壞，可是那工人的工字第二筆不是寫的一直，而是轉了兩個彎子，寫成了‘—ㄣ—字。人字呢？在右邊一筆加了三撇，寫成了‘[人彡]字。這位同志是古代文人學士的學生是無疑的了，可是他卻要寫在抗日時期延安這地方的墻壁上，就有些莫名其妙了。大概他的意思也是發誓不要老百姓看，否則就很難得到解釋。共產黨員如果真想做宣傳，就要看對象，就要想一想自己的文章、演說、談話、寫字是給什么人看、給什么人聽的，否則就等于下決心不要人看，不要人聽。”

30年前，正在編纂《太行黨史資料匯編》的一位老領導問我：“你知道白晉線嗎？”我答：“知道，是民國時期晉東南的一條鐵路。”她說：“白晉線的起止點是哪兒？”我想半天，答：“不知道。好像晉是晉城，白不知道是何地。”她說：“沒別的意思，我就想看看史料里出現的這個名詞需要不需要作注釋。”后來我慢慢明白了她的用意，她認為像《太行黨史資料匯編》這樣的檔案史料叢書，讀者一般是地方史志從業者，考慮到一部分讀者入行不久一腳門里一腳門外，所以正好拿我的“半瓶子”水準做了參照。現在想想，從受眾角度去考慮傳播人群和傳播效果，應該是檔案文化傳播的基本常識和基本要求。它考驗的不是檔案工作者的職業理論修養有多完備，而是我們的工作作風是否還保留一點應有的嚴謹。

誠然，檔案宣傳需要聲勢，需要規模，需要場面，但更需要內涵，更需要針對性，更需要有效性。

（作者單位：山西省檔案館編研部 來稿日期：2019-02-18）