大數據時代基于財務共享模式的電子會計檔案管理

蘇丹丹

摘要：計算機網絡是現代社會生產和生活的重要工具，網絡信息是實現計算機網絡技術應用功能的主要載體，隨著信息技術的發展，“云計算、云共享”等理念逐漸為社會大眾所接受并應用于實際工作中。會計檔案管理效率的提升對于時下社會經濟運行具有重要意義，同時也符合社會對于快速、高效的會計檔案處理要求。而創新型的基于大數據背景下的財務共享式電子會計檔案管理，無疑將傳統的會計檔案管理模式推向新的發展高度以及發展速度，故此次就該模式進行探討。

關鍵詞：財務共享；大數據；電子會計檔案；云計算；共享模式

中圖分類號：TP393 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）09-0080-02

Abstract： Computer network is an important tool for production and life in modern society. Network information is the main carrier for the application of computer network technology. With the development of information technology， the concepts of "cloud computing， cloud sharing" are gradually accepted by the public and applied to practical work. The improvement of the efficiency of accounting archives management is of great significance to the current social and economic operation， and also meets the requirements of the society for fast and efficient accounting archives processing. The innovative financial sharing electronic accounting archives management based on big data background undoubtedly pushes the traditional accounting archives management mode to a new height and speed of development. Therefore， this paper discusses this mode.

Key words： financial sharing； big data； electronic accounting archives； cloud computing； sharing mode

計算機網絡和大數據在不斷應用發展，將其應用到各個領域，對經濟模式的轉變發展起到了有力的推進作用。大數據時代下，各行各業迎來了新的發展契機，對于社會的影響也越來越深遠。檔案管理與信息技術的結合無疑大大提升了管理效率，將傳統的管理模式提升至新的層面，管理速度以及管理效率上均有了質的改變，對于社會的發展具有重要意義。國家頒布的《會計檔案管理辦法》則進一步肯定了電子會計檔案的法律地位，確定了電子會計檔案管理是未來會計檔案管理的必然發展趨勢。而縱觀當前電子檔案管理模式，大都依舊停留于系統的改進以及維護等基礎層面，尚未徹底實現大數據背景下的管理模式。財務共享服務模式下的管理，很好地結合了云計算、物聯網等理念，從而將現有電子檔案管理推向新的高度，有效降低日常運行成本，同時大大提升辦公效率。

1 大數據時代基于財務共享模式電子會計檔案的采集

電子會計檔案管理是在網絡相應技術和大數據不斷發展的過程中，將紙質的會計檔案包括原始憑證、記賬憑證、財務報表等各種資料通過網絡共享方式實現會計檔案采集存儲、分析應用，通過采集搜索挖掘相關信息實現不同地域信息共享、降低成本、實現企業價值管理的目標。電子會計檔案的管理方法主要包括三方面：第一，電子會計檔案數據的讀入儲存數據，分析數據， 使用數據。電子會計檔案管理的初期是將紙制信息通過會計應用軟件保存起來存儲在電腦等設備中，實現調取提升工作的效率，這是電子會計檔案管理發展的初期模型。財務共享模式下的電子會計檔案管理主要基于云共享平臺并有效將ERP系統、資金管理模塊以及安全管理模塊等各個不同功用模塊進行結合，并利用Oracle以及其他類型數據庫對各個分布內容進行數據收集與存儲，最終實現全方位的電子會計檔案信息采集與提供服務。

包括數據類檔案以及程序類檔案是當前電子會計檔案處理的主要兩個方面。前者主要包括會計報表、賬務以及銀行回單等信息，主要通過電子會計形式對各類電子文件進行收集歸納與整理，從而進行歸檔分類以待調用。此外，借助影響識別系統可以實現原始數據的影像保存，對于操作人員只需將相關原始憑證進行掃描即可完成后期一系列操作。常見的比如金蝶以及SAP等財務系統，均可對云端原始數據進行自動電子檔案生成，并制作唯一性識別憑證。而該憑證經由相關人員進行批閱后即可對其進行后期的賬務登記、存款記賬等各類操作。銀行回單則主要借助銀企之間的系統模塊，從而收到來自銀行的確認單據，并瞬間完成電子回單和電子記賬憑證之間的有效關聯，以便于后期對相關信息的調取利用。通過現代化的銀行電子回單形式代替傳統的對賬單模式，據此可以有效形成單子銀行余額報表，最終實現單子對賬以及報表數據校驗等作用。大數據、互聯網種類之間的聯系可完善電子會計檔案與其他檔案間的關聯，實現人工智能化數據分析，推動電子檔案管理效率的提升，為企業管理層的決策提供借鑒。

2 大數據時代基于財務共享模式電子會計檔案的分析

大數據時代基于財務共享的會計檔案管理利用大數據、云計算技術實現會計檔案從傳統檔案向電子檔案的轉變，并通過云端實現電子檔案的遠程訪問和管理，提升檔案信息利用效率，實現檔案信息的隨需訪問。財務共享服務中心是建立在大數據、互聯網等技術基礎之上的一個數字化平臺，基于財務共享服務的會計檔案管理也應當實現檔案信息的數字化和網絡化，使得檔案信息的接收、傳遞、存儲和利用一體化，使得檔案信息高度共享、檔案管理更加高效快捷。財務共享模式下與企業相關的各類檔案資源整合一起，實現一體化管理，其中包含了會計、財務、采購、生產控制、物流、銷售、人力資源等檔案。新型財務共享模式主要基于新型物聯網技術、云共享理念以及大數據技術形成的數字化管理平臺。基于該平臺可以有效實現電子會計檔案的一體化、數字化以及網絡化管理，使得整個數據的傳遞、接收以及存儲等均實現一體化，加快檔案數據的高度共享以及快捷管理。對于相關部門應當構建符合實際發展的電子檔案管理體系，并構建標準化的電子檔案管理體制，對各項管理流程進行明確規范，從而做好以財務共享為載體的電子會計檔案分析處理工作。

確保電子會計文件的有效聯系、將所收集到的數據形成完成的信息體系并有效發揮電子會計檔案的價值是當前財務共享模式下的電子會計檔案主要處理分析工作內容。以往，由于技術形式的局限性，電子會計檔案之間的聯系更多以結構化數據為聯系，而新型財務共享模式則基于大數據的龐大數據庫內容從而實現跨結構的關聯，并對歷史數據進行更為深入的挖掘。這樣的模式也有助于從整體角度對會計內容進行分析處理。基于財務共享模式，可以將分散的數據匯集成一個龐大的數據庫以及分布式存儲集群。而用戶則通過分布式操作即可實現對數據庫資料的調取與查閱，從而實現對后期電子會計檔案的應用與處理。

3 提升大數據時代基于財務共享模式電子會計檔案的策略分析

3.1 分類處理電子會計檔案

以往通常采用人工形式對各項原始資料進行規整處理，而新型財務共享模式下的會計管理則更多地通過云共享平臺進行高效協作處理。各個分支將數據上傳至核心服務器，隨后基于服務器的歸檔處理將其劃分為不同的類目并賦予不同文件不同編號，從而大大提高賬務的管理處理效力。除此之外，實際所上傳會計憑證包含了各項基本要素，具有唯一性特點。云平臺依據該憑證建立與之聯系的會計信息，從而大大提高會計檔案管理效率。

3.2提升電子會計檔案數據的更新力度

以往形式的會計檔案管理，各項數據大部分時間處于靜止狀態，而且數據之間的關聯情況也往往較低。而新型財務共享模式下的管理，則可以使得賬務與報表信息不但可以與獨立數據形式表示，同時也可以有效構建多種信息之間的關聯存在。各個分支部分的會計人員只需將原始數據進行掃描錄入，即可完成數據的云端共享。而云端服務器對該數據進行分類處理最終形成財務報表，從而為決策層相關決策的落實提供數據支撐。正是由于財務共享模式下的電子檔案數據實時更新特性，從而大大提高了電子會計檔案的管理內容準確性以及實效性。

3.3提升電子會計檔案的管理效率

紙質會計檔案管理以及電子會計檔案管理是新型財務共享模式下的主要管理形式。基于共享技術，各個分支可以將實時數據傳遞至云端，一方面有效減少了對于紙質文件形式的依賴，另一方面也有效促進了電子形式檔案文件應用范圍。通過物聯網、大數據以及云共享技術，可以有效提升會計檔案管理運作效率，從而大大降低諸如報表等制作時間，并依據用戶的實際需要個性化的定制不同的數據報表形式，由此不難看出，基于財務共享模式的電子會計檔案處理，節省了大量的人力、物力資源，大大提高了會計檔案信息管理效率。

3.4 降低信息的傳輸成本

財務共享下的電子會計檔案處理，原始數據經過處理后可以通過網絡媒介以及共享平臺等將其傳遞至目的地端，整個傳輸效率遠遠高于傳統模式。此外，用戶在異地也可實現對數據資料的調取、查閱以及分析等操作，大大提高企業運作效率，有效降低信息傳遞成本。通過對歷史數據的處理分析，決策層可以更好地把握發展規律，從而做出更好的決策。除此之外，決策層也可以依據當前所制定的發展目標，從而對生產經營等進行適當的調整，措施各項舉措回歸正確道路，實現健康發展。

4 結束語

會計檔案管理是一項極為復雜的過程。在大數據的時代中，財務實現共享是財務工作的主要方向趨勢，隨著大數據的到來，人們日常需要面對龐大的數據信息，財務管理也需要應對大量的數據業務。而傳統模式的人工管理形式，在管理效率上以及管理內容上均存在一定的滯后性，難以滿足當下日益快速發展的社會需求。而財務共享模式下的會計電子檔案管理模式，無疑很好的契合了當下對于管理效率的需要。基于云端共享理念，用戶可以隨時獲取各個分支的實時數據情況，從而對其健康運作進行把握，而異地共享的技術也可以幫助相關人員在不同地方，只要正確的聯入云端即可對共享數據進行調取、分析以及處理等操作，大大提高了財務工作效率。對于決策層而言，云端技術可以實現各項數據的跨越式關聯，從而動態的實現數據更替，并依據用戶的不同個性化的定制所需要的財務報表數據，有助于決策層對各個部分有所了解，并科學制定發展戰略。

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【通聯編輯：唐一東】