魯建杰
摘 要:高職院校在新經濟形勢下,普遍遇到生源不足的情況。高招錄取已經不再是高職學院招生的主戰場,如何解決在招生工作中遇到的困境成了當務之急。本文以山西某高職學院2015-2018年招生情況為例,深入分析在招生工作中存在的不足之處,提出優化建議,以期望能為招生工作提供可行性的建議。
關鍵詞:招生困境;對策研究
中圖分類號:G473.2 文獻標識碼:A
DOI:10.19754/j.nyyjs.20190415073
近年來高職學院普遍陷入了生源危機,招生難已成為新時期高職學院發展的“新常態”,也成為阻礙高職院校發展的重要因素之一。而高職教育生源問題已經進入一個怪圈:生源數已經處于下降通道中,并將長期存在;計劃招生規模有增無減,導致招生計劃數與實際報考人數呈現倒掛現象;二本C類院校招生提檔分數線下降,高招錄取已經不是高職學院招生的主戰場。當前招生困難已成為制約高職學院發展的關鍵問題,生源數量下降直接關系到學院的學費收入、投入和拓展,影響了學院的長遠發展。
學院自成立以來不斷優化教學條件、提升教學質量,得到了政府和社會各界的廣泛認可,但是在發展的過程中也不得不面臨日益嚴峻的生源競爭,如何基于自身資源、優勢,打造獨有的品牌與辦學特色,廣泛吸納生源成為了決定學院今后發展的關鍵因素。
1 學院當前招生情況
從1360提升到1774人,呈現逐年遞增的趨勢,但是實際的招生人數(包括統招和自主招生)則從968人下降到632人,下降幅度高達34.71%。自2015年至今的招生數量和生源質量都連年下降,每年招生工作投入大量的人力、物力和財力,但是卻成效甚微。這主要是由于近年來參加高考的總人數不斷下降,本科學院招生計劃的擴大和錄取分數線的降低以及省外學院招生人數增多等原因造成的。面對總生源數量不斷下降的現狀,如何保障生源成為了亟待解決的重要問題,因此必須通過不斷完善招生工作,克服當前招生過程中的重重困難,提升學院在高職院院中的招生競爭力,吸納更多更優質的生源。
2 招生工作中存在的問題
2.1 招生過程中宣傳不到位
學院在招生的過程中對宣傳工作的重視不足,主要的宣傳工作只是停留在轉發微信朋友圈消息和制作、發放宣傳圖冊這個層面,但是各位老師的微信朋友圈里的好友并不一定是“目標顧客”,而宣傳圖冊常常發放到學生手中之后就被當成垃圾扔掉了,完全達不到宣傳的效果,導致招生道路越來越難走,路越走越窄。
2.2 招生計劃不落地、生源定位有偏差
學院每年招生計劃都是在高考報名工作開始后進行,計劃多是照搬照抄往年的數據,然后將各個專業的招生人數按比例調整,并沒有依據當前市場發展要求、省內現狀以及學生的入學需求進行有針對性地調研和調整。同時近幾年學院將生源主要定位在鄉鎮中學等地區,但是通過深入基層開展招生工作的實踐經驗來看,這些縣市區的生源并不多,而且越是基礎條件差的地區,對教育的重視程度反而越高。這在一定程度上導致在招生的過程中定位出現了偏差,使得招生效果不佳。
2.3 招生策略有偏差
學院目前使用的招生策略主要是通過走動相關學校(普高、職高)的上層關系來獲得招生宣傳的主動權,但是卻忽視了具體高中畢業班的班主任,這使得每年突擊宣傳的時點存在嚴重的滯后性,宣傳的對象中80%以上都是一心要考大學的學生,他們對高職學院并不感興趣,接到簡章隨手就扔掉,浪費了宣傳資源,等到高考成績出來后許多學生知道自己讀不到滿意的大學時,需要找到合適的高職學院就讀的時候,已經找不到學院的宣傳資料,而其班主任因缺乏對學院的了解又不能給出具體的指導意見,導致了許多好的生源流失到別的高職學院。
2.4 實習就業問題影響招生效果
當前學院的畢業生頂崗實習還處于初級階段,院企合作還處于表面上的利益關系,學生實習就業的實質問題未能得到有效解決,就業流于形式,學生畢業就失業的現象嚴重。而入學時家長最關心、最擔心的問題就是就業,沒有很好的就業渠道導致了學生及其家長對學院沒有信心,“出口”不寬也就使得“入口”很難有效地打開。
3 優化學院招生工作的建議
生源是學院發展的生命線,面對越來越嚴峻的招生形勢,迫切需要改變招生戰略,創新招生工作思路,提高影響力,提升招生的質量和數量,這就要求必須明確招生定位、重視專業招生團隊的建設、完善招生流程和機制,結合招生的工作實際情況,針對今后的招生工作建議如下。
3.1 明確招生定位,優化招生計劃
招生工作應當是貫穿整個學年的工作,并不是臨近招生時期的臨時計劃,要取得良好的成效,就必須“先下手為強”,每年新生入學開始時就制定新一輪的招生計劃,啟動新一年的招生工作。
在制定招生計劃時應當堅持以市場需求為導向,結合自身辦學優勢和辦學特色,對社會需求量大、就業形勢較好的專業增加招生計劃,緊跟區域經濟發展,加大農業信息技術類、農產品物聯網等“互聯網+”專業的招生計劃,而對學生不容易就業的專業招生計劃做相應的調減甚至停止招生。
同時當前高職招生的主戰場已經從高考轉移到自主招生和對口升學、3+2模式上來,重點加強“3+2”生源的儲備工作,花大力氣開發“3+2”培養模式,同省內中職學校簽訂培養協議,在原有基礎上多開發中職學校資源,如能保證簽訂20所中職學院,每年保守估計會有100生源,每年預計會有1500生源。這是給學院儲備基礎生源保證的最佳方式。近幾年沒有開發中職市場,導致自身儲備生源嚴重不足。如果能夠深挖洞——開發中職學校、廣積糧——儲備生源將中職“3+2”生源掌握住,學院的生源就有了很好的保障。
3.2 強化院企合作就業模式
學院應該繼續堅持“以服務為宗旨,以就業為導向,走產學結合發展道路”的辦學理念,持續性地把院企合作、培養高技能人才作為學院一項重要的工作來抓。學院必須加強與企業的溝通與反饋,針對企業的需求有重點地培養學生的實踐技能,培養社會需要的人才;與企業建立信息和資源共享的平臺,學院為企業提供匹配的人才資源,企業提供設備和實訓基地,讓學生在院所學與企業實踐有機結合,使學生的知識和技能與企業的需求之間實現無縫對接,真正做到“畢業即就業”。
招生及就業指導處應在完成招生工作的同時,加強開展就業工作的力度。俯下身來深入企業、深入人才市場和中介機構,通過實地走訪真真切切地打通就業之路。只有坐實就業這條路才能提升學院影響力,讓社會更加關注學院,推動學院招生工作達到事半功倍的效果,通過打開“出口”來讓“入口”更寬闊。
3.3 優化招生策略
招生工作要取得更好的成效,就應該調動社會力量及全院師生的積極性,共同參與到學院的招生工作。按照往年的招生成本,預算出招生目標人數的經費投入,從經費中單獨列支一項獎勵金,制定具體的獎勵措施,對學院招生有貢獻的社會力量以及師生給予經濟獎勵,可以通過試點,拿出一部分招生計劃由社會力量招生,在招生宣傳經費上制定科學合理的激勵模式,
3.4 加強招生宣傳工作
3.4.1 制作招生宣傳資料
3.4.1.1 招生宣傳片
制作短而精的招生宣傳片,盡量不超過30s,以便在電視、公交、電子屏上播放。
3.4.1.2 招生簡章
招生簡章主要用于來院參觀、報名、寄發學生錄取通知書以及學院周圍宣傳粘貼時候使用,不能捆放到中學門房當廢紙。
3.4.1.3 招生宣傳寫真、噴繪
主要擺放和粘貼在中學門口小賣鋪、食堂等地,依托于當地房屋主人管護,通過圖文并茂的方式形象生動地展示X學院的風貌。
3.4.1.4 招生宣傳冊
充分展示辦學優勢、特色和事業有成的畢業生風采,吸引學生前來報名。
3.4.1.5 宣傳小禮品
制作便于收藏和使用的學院小禮品(比如印有學院標記的中性筆之類的),凡遇上級來院指導和友人來院參觀時進行發放,也可向中學老師及學生適量贈送。
3.4.2 豐富招生宣傳方式
主抓網絡宣傳方式,重點抓學院網站宣傳、微信平臺宣傳、微博宣傳、QQ空間留言、百度貼吧等網絡招生宣傳方式,盡可能做到只要可以發信息的網絡平臺上都有學院招生宣傳信息。這種低成本、高效益的方式需要有一個團隊,每天堅持不懈地找網站、找地方發信息,包括網絡上的留言、評論、提問、回貼等的所有公共網絡空間。
從地域上盡量舍遠謀近,抓好市區及周邊縣城的宣傳,要加強在媒體上宣傳學院,如在招考頻道網站上做學院網站的鏈接、各大長途車站廣告、公交廣告、超市手提袋廣告(免費發放)、電視廣告、報刊廣告等。通過媒體推廣學院招生信息,突出專業優勢、教學優勢、就業優勢等相關信息。
收集企業和個人郵箱、QQ、電話號碼,借節日祝福之機群發學院簡介信息。
組織院院聯誼、社會義務活動,帶著學院籃球隊、足球隊等深入各高中、職高等院院組織比賽。
3.4.3 成立招生團隊
學院的招生大計和希望不能完全寄予外人,應該主要依靠自己的學生和老師,因此要組建一支自己的招生隊伍。學院應當著力打造一支強大的招生團隊,培養其從招生資料制作、發布、宣傳設計到招生評價等一系列的能力和技術,鼓勵其大膽規范地展開招生工作,在外代表學院展示師生良好形象。招生團隊管理要堅持重實際、抓實干、講實效,營造求真務實工作氛圍,把功夫下到做實事、出新招上,真正俯身于服務學院的發展大業。
3.5 強化招生工作中的領導與監察
加強對學院招生工作的領導,確保工作規范有序地開展,所有師生圍繞同一個目標進行努力,根據領導的籌劃戰略,準確把握目標,堅定不移地付諸行動,確保方向的正確性。
加強監察,采用“對事不對人”的監督管控方式,促使招生工作嚴格、公平、規范地執行到位,及時糾正工作疏漏,檢查審核招生獎勵的發放,確保招生經費地合理使用,保障學院的根本利益不受損失。
4 結論
招生工作應當通過不斷學習和總結,把往年招生的經驗教訓當作寶貴財富,善于借鑒別人成功的招生辦法,明確招生定位、改變招生策略、創新宣傳方式,打造獨特的招生品牌,形成“人無我有,人有我優,人優我特”的品牌效應,為學院招到更多、更高質量的生源。
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