信息化背景下高校圖書(shū)館文庫(kù)管理模式的構(gòu)建

劉基墻

摘 要：隨著信息時(shí)代的到來(lái)，高校圖書(shū)館數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)型的趨勢(shì)越來(lái)越明顯，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用及信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮也帶動(dòng)高校圖書(shū)館文庫(kù)的創(chuàng)新建設(shè)和優(yōu)化管理。文章闡述了信息化背景下高校圖書(shū)館文庫(kù)管理模式構(gòu)建的意義和原則，并提出了信息化背景下高校圖書(shū)館文庫(kù)管理模式的構(gòu)建策略。

關(guān)鍵詞：信息化；文庫(kù)建設(shè)；管理模式；圖書(shū)館；策略

中圖分類(lèi)號(hào)：G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-1588（2019）05-0046-02

高校圖書(shū)館是高校文化教育與科研創(chuàng)新的主要場(chǎng)所，兼具服務(wù)性和學(xué)術(shù)性雙重價(jià)值屬性，致力于廣大高校師生教學(xué)與科研訴求的滿(mǎn)足。圖書(shū)館建設(shè)發(fā)展的基礎(chǔ)是信息資源，因此文庫(kù)建設(shè)是必然也是關(guān)鍵。文庫(kù)建設(shè)必須彰顯地域及學(xué)校特色，與廣大師生的學(xué)術(shù)科研訴求相契合，以信息化建設(shè)為背景，實(shí)現(xiàn)信息傳播與資源的共享。信息時(shí)代背景下，高校圖書(shū)館文庫(kù)管理也呈現(xiàn)出新特點(diǎn)和新趨勢(shì)，因此，探討高校圖書(shū)館文庫(kù)管理模式的創(chuàng)新構(gòu)建與優(yōu)化管理具有現(xiàn)實(shí)必要性。

1 高校圖書(shū)館文庫(kù)管理模式構(gòu)建的意義

1.1 了解歷史和科研情況，強(qiáng)化文化認(rèn)同感

文庫(kù)作為高校文化資源的聚集地，可以搜集整理高校教學(xué)科研中形成的優(yōu)秀的學(xué)術(shù)資源和文化作品等，也帶動(dòng)高校的學(xué)術(shù)交流與探討。在文庫(kù)資料的指引下，高校師生可以站在前人的肩膀上進(jìn)行學(xué)術(shù)創(chuàng)作和科研創(chuàng)新，少走彎路和冤枉路。通過(guò)對(duì)文庫(kù)資料的檢索，高校師生可以深入了解學(xué)校的學(xué)術(shù)情況和科研成果等，也能了解到先輩們的科研探索心路，激發(fā)其母校文化的傳承責(zé)任感，在深厚情感的指引下自覺(jué)傳承文化、刻苦鉆研，逐漸提升學(xué)校的文化競(jìng)爭(zhēng)力。

1.2 凸顯學(xué)校館藏特色，塑造文化品牌

隨著時(shí)代的發(fā)展，高校的競(jìng)爭(zhēng)更趨激烈，高校特色文化的彰顯成為必然，而特色文化的挖掘必須以文庫(kù)為依托。高校文庫(kù)中匯聚了優(yōu)秀的學(xué)術(shù)著作和科研成果，是高校特色文化的重要組成部分。近年來(lái)，高校文化交流互動(dòng)更為頻繁，高校自身科研成果和學(xué)術(shù)特色的展示可以深化人文交流，凸顯學(xué)校文化特色，有助于高校文化品牌的塑造，增強(qiáng)辦學(xué)吸引力。

1.3 提升圖書(shū)館服務(wù)水平，滿(mǎn)足讀者需求

高校圖書(shū)館文庫(kù)不僅是資料的匯聚地，更能在文獻(xiàn)的整合與分析中探索總結(jié)出文獻(xiàn)資料的使用規(guī)律和特色價(jià)值，為高校師生提供咨詢(xún)服務(wù)，也能潛移默化地提升高校圖書(shū)館的服務(wù)水平，為高校圖書(shū)館自身館藏結(jié)構(gòu)的調(diào)整提供參考，提升文獻(xiàn)的使用效率。高校圖書(shū)館在文庫(kù)管理過(guò)程中應(yīng)強(qiáng)化對(duì)文獻(xiàn)的統(tǒng)計(jì)，科學(xué)預(yù)測(cè)科研發(fā)展趨勢(shì)，滿(mǎn)足高校師生科研學(xué)習(xí)的多元化需求。

2 信息化背景下高校圖書(shū)館文庫(kù)建設(shè)管理的原則

2.1 契合學(xué)校實(shí)際，做好資料收集

文庫(kù)的建設(shè)與豐富離不開(kāi)資源的支持，因此做好資源的搜集整合是關(guān)鍵，這也是高校圖書(shū)館文庫(kù)建構(gòu)與管理的基礎(chǔ)性工作。信息時(shí)代，信息量激增，高校圖書(shū)館必須立足本校實(shí)際，從海量的數(shù)據(jù)資源中精心篩選有價(jià)值的、契合本校教學(xué)科研實(shí)際需求的信息。《普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程》明確指出，高校圖書(shū)館必須保持重要文獻(xiàn)、特色資源的完整性與真實(shí)性，多渠道整合資源。因此，信息化背景下高校圖書(shū)館文庫(kù)建設(shè)與管理必須契合高校教學(xué)科研實(shí)際，對(duì)教職工、學(xué)生等撰寫(xiě)的專(zhuān)著進(jìn)行搜集整理，對(duì)珍貴古籍進(jìn)行保護(hù)，對(duì)前輩的學(xué)術(shù)研究成果進(jìn)行重點(diǎn)管理。高校文庫(kù)建設(shè)既要有重點(diǎn)、有特色，又要有影響，應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題：第一，文庫(kù)收藏應(yīng)以本校師生論著為主，適當(dāng)兼及校友和相關(guān)著作。第二，文庫(kù)收藏以正式出版物為主，兼及手稿等非正式資料。第三，文庫(kù)收藏應(yīng)兼顧紙質(zhì)與音像及其他形態(tài)作品。第四，文庫(kù)以保管利用為主、宣傳展覽為輔。高校圖書(shū)館只有契合本校實(shí)際，多渠道進(jìn)行搜集和整理，才能為文庫(kù)建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。

2.2 創(chuàng)新管理思路和模式，提升高校師生的滿(mǎn)意度

信息化背景下，高校圖書(shū)館文庫(kù)建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)是讀者滿(mǎn)意度的提升。文庫(kù)建設(shè)的目標(biāo)就是為高校教學(xué)和科研服務(wù)，致力于高校辦學(xué)水平的提升和優(yōu)質(zhì)人才的輸出。高校圖書(shū)館在管理過(guò)程中必須堅(jiān)持創(chuàng)新原則，突出重點(diǎn)，凸顯亮點(diǎn)，契合熱點(diǎn)，不斷改革，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，具體內(nèi)容包括：關(guān)注高校師生的訴求，積極與他們溝通，了解他們的興趣點(diǎn)，并將其作為圖書(shū)館文庫(kù)建設(shè)的重點(diǎn)方向；重視文庫(kù)亮點(diǎn)的打造，依據(jù)地方發(fā)展和學(xué)校建設(shè)的實(shí)際情況，收藏有特色的論著，并開(kāi)展有針對(duì)性的服務(wù)；契合信息時(shí)代的大背景，追蹤學(xué)術(shù)熱點(diǎn)，及時(shí)反饋學(xué)術(shù)信息；爭(zhēng)取專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，配備專(zhuān)職人員，嘗試按照院校進(jìn)行分布建設(shè)，設(shè)置特色文獻(xiàn)專(zhuān)架；對(duì)珍貴的文獻(xiàn)資源進(jìn)行電子化處理，方便師生的檢索與利用；加強(qiáng)管理，開(kāi)展互動(dòng)活動(dòng)，舉辦名家學(xué)術(shù)講座，介紹學(xué)術(shù)資訊，傳授治學(xué)之道。高校圖書(shū)館只有在創(chuàng)新管理思路的指導(dǎo)下，才能做好文庫(kù)建設(shè)工作，提升高校師生的滿(mǎn)意度。

2.3 彰顯高校館藏特色，提升文化影響力

信息時(shí)代的到來(lái)使信息傳播更為自由靈活，信息化大環(huán)境對(duì)高校圖書(shū)館文庫(kù)建設(shè)提出了特色化的要求。因此，高校圖書(shū)館在文庫(kù)管理與建構(gòu)中必須突出特色，以特色化建設(shè)為原則，走特色文化品牌的塑造之路。信息化背景下，高校圖書(shū)館文庫(kù)管理與建構(gòu)必須與自身的專(zhuān)業(yè)學(xué)科相結(jié)合，特別是重點(diǎn)學(xué)科和強(qiáng)勢(shì)專(zhuān)業(yè)，與本地和本校的實(shí)際情況相結(jié)合，重點(diǎn)關(guān)注當(dāng)?shù)貧v史、經(jīng)濟(jì)、人物、先進(jìn)思想、區(qū)域研究等。高校圖書(shū)館還應(yīng)從學(xué)校文庫(kù)利用的視野局限中擺脫出來(lái)，盡可能多地面向社會(huì)，發(fā)掘文庫(kù)的社會(huì)文化價(jià)值，擴(kuò)大高校的文化影響力。

3 信息化背景下高校圖書(shū)館文庫(kù)管理和建構(gòu)策略

3.1 科學(xué)管理信息，高效整合資料

高校圖書(shū)館文庫(kù)管理與建構(gòu)必須以豐富的信息資源為支撐，因此文獻(xiàn)信息資源的收集與整理是必不可少的。信息時(shí)代衍生出創(chuàng)新的信息整合技術(shù)，帶來(lái)信息資源篩選整合的高質(zhì)和高效。高校圖書(shū)館可以針對(duì)重要文獻(xiàn)設(shè)立專(zhuān)架，開(kāi)辟單獨(dú)的陳列室，基于著作類(lèi)型、領(lǐng)域等進(jìn)行合理安排，有助于圖書(shū)館特色文化的凸顯，帶動(dòng)特色文獻(xiàn)目錄體系的建構(gòu)。高校圖書(shū)館應(yīng)充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)作用，在文獻(xiàn)搜集與整理中自覺(jué)融入自動(dòng)化及網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，提升圖書(shū)館文庫(kù)資料查找、檢索的實(shí)效，最大限度地提升文庫(kù)資源的利用率。在資料收集與整理過(guò)程中，高校圖書(shū)館必須始終堅(jiān)持客觀真實(shí)的原則，滿(mǎn)足讀者快速檢索、高效利用的需求。

3.2 建立共享紐帶，共享交流知識(shí)

信息時(shí)代，信息技術(shù)發(fā)展迅速，知識(shí)共享成為必然，這也為高校圖書(shū)館文庫(kù)的建構(gòu)與豐富提供了資源借鑒的便利。基于信息化大背景，高校圖書(shū)館應(yīng)加強(qiáng)與外部的交流，特別是應(yīng)建立館際交流的平臺(tái)或紐帶，以信息技術(shù)為依托，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化資源的轉(zhuǎn)型與利用，在互動(dòng)中交流文庫(kù)建設(shè)與管理經(jīng)驗(yàn)，使高校圖書(shū)館文庫(kù)建設(shè)在借鑒學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上少走彎路。以信息技術(shù)為依托，通過(guò)云平臺(tái)及網(wǎng)絡(luò)交流系統(tǒng)，不同高校圖書(shū)館之間可以取長(zhǎng)補(bǔ)短、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，為文庫(kù)建構(gòu)與優(yōu)化管理奠定資源和經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)。

21世紀(jì)是知識(shí)共享的世紀(jì)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)的交流互動(dòng)更為頻繁，因此，高校圖書(shū)館在建設(shè)發(fā)展中也必須基于信息化的建設(shè)視野，具有共享發(fā)展意識(shí)。高校圖書(shū)館文庫(kù)管理與建構(gòu)必須走出各自為政的局限，加強(qiáng)高校之間的交流，加強(qiáng)聯(lián)系，在合作交流中使高校圖書(shū)館文庫(kù)建設(shè)走出校園、走向社會(huì)，與其他院校的文庫(kù)建設(shè)工作協(xié)調(diào)發(fā)展，真正成為地區(qū)文獻(xiàn)保障體系中的重要組成部分，促進(jìn)文獻(xiàn)資源的共享，也讓高校師生接觸到更豐富、更前沿的資源。

3.3 規(guī)范文庫(kù)建設(shè)，促進(jìn)資源共享

信息時(shí)代，信息量激增，信息傳播更加迅速，人們?cè)跁诚硇畔⒔涣鞅憬莸耐瑫r(shí)，也必然會(huì)面對(duì)文庫(kù)建設(shè)繁雜的困擾。高校圖書(shū)館文庫(kù)管理與建構(gòu)必然會(huì)涉及各種數(shù)據(jù)資源和各種類(lèi)型的文獻(xiàn)資源，高校圖書(shū)館在收集與處理資源時(shí)必須綜合考慮本館的建設(shè)實(shí)際，制定統(tǒng)一的信息處理加工流程和規(guī)范，引入文獻(xiàn)加工信息技術(shù)，確保文獻(xiàn)加工的規(guī)范和有效。

信息時(shí)代，高校圖書(shū)館應(yīng)加強(qiáng)文庫(kù)信息資源的共享，發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，圍繞本校特色建立文庫(kù)網(wǎng)頁(yè)，利用掃描儀、數(shù)碼攝像機(jī)等對(duì)珍貴的資料進(jìn)行掃描，并將之制成電子圖書(shū)，方便師生查找，更方便資源的保存，提升圖書(shū)館文庫(kù)建構(gòu)與管理效率。

4 結(jié)語(yǔ)

高校圖書(shū)館文庫(kù)管理模式的構(gòu)建研究具有現(xiàn)實(shí)必要性，其對(duì)圖書(shū)館建設(shè)發(fā)展來(lái)說(shuō)也具有深遠(yuǎn)影響。信息時(shí)代，各大高校圖書(shū)館文庫(kù)轉(zhuǎn)型發(fā)展與管理優(yōu)化已成為時(shí)代趨勢(shì)，因此，文庫(kù)建設(shè)管理的研究必須持續(xù)深入下去。基于信息化的時(shí)代背景，高校圖書(shū)館應(yīng)堅(jiān)持文庫(kù)建設(shè)與管理的三大原則，從文獻(xiàn)的高效整合管理、文庫(kù)的規(guī)范建設(shè)到文庫(kù)資源的共享利用三個(gè)方面構(gòu)建信息化背景下高校圖書(shū)館文庫(kù)的管理模式，最大限度地滿(mǎn)足高校師生教學(xué)及科研的多元化需求。

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（編校：崔 萌）