廖夢晴 周韜
摘 要 隨著我國高等教育事業的不斷發展,使得高校所擁有的固定資產也有了明顯增幅。然而,因現今的許多高校在管理固定資產方面或多或少的存在“重錢輕物”以及“重購輕管”的現象,故也容易導致高校的固定資產管理出現些許問題。對此,為切實維護我國高等教育事業的發展和諧與穩定,現階段的重要工作便是要致力于高校資產管理水平的提升。本文通過具體論述高校固定資產管理方法,為提升高校固定資產管理水平,從而促使高校更加穩定健康的發展。
關鍵詞 高校 固定資產 管理方法
基于時下的社會環境與時代背景,高校在管理固定資產方面唯有密切結合新的制度及政策,并以系統化的管理方式來推動高校的固定資產管理工作。與此同時,為相關責任人明確各自的責任及義務,如此方能促使他們以實際行動來管理高校的固定資產,繼而讓高校的資產配置變得更加規范與科學。當然,通過對高校固定資產的有效管理,還有助于各部門間固定資產資源共享的有效實現,繼而切實做到對高校固定資產資源配置的最優化。
一、引入權責發生制,編制清晰明了的賬目
就目前而言,絕大多數高校在管理固定資產方面均采用者權責發生制。而所謂的權責發生制,即一種能同時優化高校的固定資產管理并簡化管理人員工作內容的管理制度及方式。與此同時,在該制度的支撐下,使得高校的各方面賬目亦將變得更為清晰。且通過對高校固定資產管理方式的評估,還能準確反映出高校當前所采取各項管理體制的完善性。當然,公眾亦可從公布的管理數據及指標中了解到高校的各方面資質。這就體現了,在新的會計制度大背景下,對于固定資產管理工作,要進行適時的改革與創新。顯而易見的是,基于時下的社會環境,傳統的固定資產管理制度已然無法滿足現代化的發展要求。對此,高校唯有及時對資產的固定資產管理工作予以科學、有效的改革與創新,方能全面提升高校固定資產管理的全面性及有效性,繼而在關注固定資產的真實價值同時避免出現資源無端消耗與浪費的情況出現。
二、建立科學合理的資產預算制度,增強固定資產管理效力
通過制定合理的資產預算制度,主要是為了實現下列幾個目標:一是促使高校的資產管理與部門預算工作結合到一起,如此將能通過對學校固定資產現狀以及公共職能履行狀況的分析,以了解高校當前需要購置哪些方面的資產、該如何配置資產以及該怎樣進行資產處理等工作;二是能讓各部門以實物資產為依據來提出能可滿足任務需求的實物資產增減計劃,繼而將項目與公共支出所支出的資金物化為固定資產,以便后續運用資產預算來對高校的存量資產展開分析。當然,在此過程中,諸如調節使用、審核報銷、計價核算、處置報廢等環境,高校均需予以嚴密的監控與監管,如此方能確保各方面資產購置的合理性與科學性,從而切實提升高校的資產使用效率。最后也是最重要的一點還在于,高校需積極將資產管理納入部門預算,如此方能讓高校的資產配置管理與預算編制相統一、資產處置與預算執行相匹配,繼而切實提升高校的固定資產管理效力。
三、建立全過程的核算和管理體系,提升固定資產管理水平
現如今,因絕大多數高校在管理固定資產方面或多或少的存在“重錢輕物”以及“重購輕管”的現象,因而也容易導致固定資產賬面價值與實際價值存在較大出入的狀況。對此,為切實改善以上狀況,我國高校可積極借鑒國外的非經營性固定資產折舊制度來對高校非經營性資產予以有效規范。與此同時,為保障高校的固定資產權益不受侵害,高校還應切實建立起科學的收益分配制度,并以資產權屬為紐帶,以此做到對國家、個人和集體利益的合理分配,如此方能在調動并保護投資者的積極性同時最大限度保障經營者的合法權益。
四、加大專業性人員的培訓力度,規范相關人員的操作行為
在高校開展的固定資產折舊管理工作中,財務部門人員無疑是最主要的參與者,故為確保該項工作的有序開展,針對相關人員的培訓工作亦顯得十分重要。當然,也唯有相關人員對處理高校固定資產折舊的相關內容了如指掌,方能在實際操作環境中將理論轉化為實踐,如此既方便了后續管理工作的開展,又能確保人員操作行為的規范。除此之外,為防止后續的管理工作出現問題,高校還應明確新的會計制度對于固定資產折舊會計處理的新內容和新方向,從而最大限度確保高校固定資產管理工作開展的完整性。
五、加強固定資產的處置管理,避免固定資產資源浪費
由于諸多高校在處置固定資產時的評估工作開展十分薄弱,以致諸多的固定資產即便還有剩余的使用價值卻得不到有效利用,這便導致了高校固定資產自愿的極大浪費。對此,為避免以上問題的發生,高校可綜合采取成本、收益以及市場法等多種方式,并由財務部門負責人與管理部門負責人共同組成評估小隊來評估固定資產是否能可繼續使用,如此方能最大限度地避免高校固定資產資源浪費。
總之,高校在管理自身的固定資產時,除了要對高校的財務管理人員提出嚴格的要求及標準外,還需要采取科學有效的管理方法。通過引入權責發生制,編制清晰明了的賬目、建立科學合理的資產預算制度,增強固定資產管理效力、建立全過程的核算和管理體系,提升固定資產管理水平、加大專業性人員的培訓力度,規范相關人員的操作行為,這樣能夠有效提升高校固定資產的管理水平,從而促使高校更加穩定健康的發展。
(作者單位為三明學院)
參考文獻
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