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基于信息化的創新創業項目管理探索

2019-05-30 17:03:02趙巖松張國良張志為
中國信息化 2019年5期
關鍵詞:項目管理教師學生

趙巖松 張國良 張志為

創新創業教育作為高校綜合改革的引領,已經成為學校人才培養的不可或缺組成部分,并將創新創業教育融入人才培養的全過程。作為創新創業教育的重要抓手,創新創業項目實踐一直以來受到學校的重視和關注。本文通過完善創新創業資源信息庫和搭建創新創業項目管理平臺,利用大數據構建學生創新創業服務推薦系統,以信息化來推動創新創業項目的過程化、智能化、科學化管理,切實提高高校創新創業項目水平。

一、背景

黨的十八大提出“實施創新驅動發展戰略,教育領域要全面實施素質教育,深化綜合改革,著力提高教育質量,培養學生創新精神,推動高等教育內涵式發展”?!秶鴦赵恨k公廳關于深化高等學校創新創業教育改革的實施意見》(國辦發〔2015〕36號)明確指出“深化高等學校創新創業教育改革,是國家實施創新驅動發展戰略、促進經濟提質增效升級的迫切需要,是推進高等教育綜合改革、促進高校畢業生更高質量創業就業的重要舉措?!奔訌妱撔聞摌I教育對于建設創新型國家和高等教育改革具有重要的意義。

隨著高校創新創業教育改革的不斷深入,創新創業項目實踐逐漸得到高校重視。教育部實施大學生創新創業訓練計劃項目,旨在通過創新創業項目實踐促進高等學校轉變教育思想觀念,改革人才培養模式,強化創新創業能力訓練,增強高校學生的創新能力和在創新基礎上的創業能力,培養適應創新型國家建設需要的高水平創新人才。因此,創新創業項目實踐作為創新創業教育的重要組成部分,已經成為高校創新人才培養的重要手段。

二、創新創業項目管理存在的問題

(一)項目團隊和指導教師信息資源不對稱

在傳統創新創業項目實踐過程中,尤其是大學生創新創業訓練計劃項目,通常是聯合班級內同學組隊,隨后由自己某門課程任課教師或輔導員擔任指導教師。在指導過程中,指導教師會發現學生項目實踐內容和自己研究方向不一致,指導教師對學生的指導“力不從心”;學生在完成項目的過程中發現團隊成員專業背景相同,許多跨專業問題無法有效解決;有特長的學生總是找不到合適自己的創新創業項目,有項目的團隊找不到符合項目要求的學生。

(二)項目考核和監督機制不完善

在傳統創新創業項目管理過程中,通常是采用結果管理方式,以大學生創新創業訓練計劃項目為例,為了管理方便,采用中期檢查和結業檢查的形式對項目進行管理和審核。一方面,由于跟指導教師溝通不暢通,學生在項目進展遇到問題不能有效得到解決;另一方面,缺少在項目進展過程中缺少相關的監督和保障機制,由于“惰性”,學生很容易放棄繼續完成項目。

(三)項目管理水平有待提高

創新創業項目管理方式簡單,僅按照相關管理規定對項目的完成進度、完成情況進行考核和分析,對考核通過項目進行資助、考核不通過項目進行終止,缺少對學生完成項目過程中產生的數據和指導教師指導學生的數據進行深度分析,尚未建立項目管理制度的“持續改進”機制,不利于提升項目管理的科學化、智能化水平。

二、完善創新創業資源信息庫

(一)建立創新創業導師信息資源庫

一是聘任學校專業課教師、知名學者、經濟與管理類專業教師擔任創新創業校內導師,將其賬號與校內教師教學、科研系統進行統一認證并關聯,方便學生查看相關導師研究方向和技術特長。二是聘任校外知名學者、投資人、創業家、企業家、創業校友擔任創新創業校外導師,創建校外導師個人賬號,并建立其個人主頁。

(二)構建學生個人能力素質雷達圖

將創新創業項目平臺學生個人信息與學校教務系統、學生管理系統及能力素質拓展系統進行統一認證并關聯,形成學生個人成績、能力、特長的雷達圖,以便平臺為學生個性化推薦項目團隊和指導教師。同時,在學生完成項目的過程中,根據其表現,由指導教師、團隊負責人和隊員進行評價,并利用評價結果實時更新學生個人能力素質雷達圖。

(三)豐富創新創業項目資源池

創新創業項目來源只要包括三部分,一是以校內教師主導,包括教師的企業橫向科研項目、成果轉化項目、軍民融合項目等,以及專業課大作業、課程設計等需要多學科知識解決的復雜工程問題;二是以社會企業、第三方機構主導,緊密圍繞社會需求,產教融合,以解決公司運行中實際問題為出發點的企業項目和實踐項目;三是以學生個人創意為主的創新型項目,包括學生參加創新創業競賽項目、大學生創新創業訓練計劃項目等。

三、搭建創新創業項目管理平臺

(一)創新創業項目對接平臺

從學生個人視角,可以看到創新創業項目資源池內項目,學生根據項目描述、項目工作進展及項目人員需求,結合自身能力和特長,申請加入到現有的項目團隊;學生可提出創意,申請組建項目團隊,并在創新創業項目資源池上發布項目信息、團隊招募信息和團隊成員需求,同時在導師信息資源庫尋找相關的校內和校外創新創業導師進行項目指導。從教師和企業視角,可將科研項目和企業運行中的子課題作為學生創新創業項目,并在創新創業項目資源池上發布項目信息和團隊招募信息,教師和企業中的技術人員默認成為項目團隊的指導教師,同時也可根據實際情況再次在導師信息資源庫中選定指導教師。

(二)創新創業項目過程化管理平臺

項目團隊成員和指導教師匹配成功之后,項目團隊需每兩周在系統對項目進展進行匯報,包括項目計劃進度和任務、兩周工作進展和成果、遇到的問題等;同時,項目團隊每個成員需要每兩周在系統中上傳個人工作進展和對團隊的貢獻。上傳之后,由指導教師在系統對項目工作進展進行評價,并對項目中遇到的問題進行指導;同時指導教師、團隊負責人、團隊成員之間根據個人工作情況為進行打分。針對未按時匯報的團隊系統會給予警告,連續兩次未按時匯報的團隊和個人,指導教師可以建議終止項目或剔除團隊成員。在此基礎上,在項目進行初期檢查、中期檢查以及項目預孵化檢查過程中,評委老師可查看學生在系統上傳項目進展日志,并將其作為檢查評分的重要部分。

(三)創新創業項目服務平臺

根據學生項目進展情況,通過系統為團隊提供場地申請、資金支持、專利服務等幫助,同時對接工商稅法等相關創業服務。邀請學校的各地研究院、合作的孵化器和眾創空間對成熟的項目團隊進行孵化。

(四)創新創業智能化服務系統

在創新創業項目對接和完成過程中,收集學生個人能力素質雷達圖、指導教師指導學生的數據、指導教師對團隊學生的評價、團隊學生的互評以及學生給指導教師的評價等多方面數據,分析出學生和指導教師在項目的核心因素和特長,例如學生擅長軟件編程、團隊協作、《商業計劃書》撰寫等。學生和指導教師在項目的核心因素和特長數據在學生完成項目過程中更新迭代,基于此建立創新創業團隊組建、指導教師匹配的推薦算法,為學生完成創新創業項目提供智能化、科學化服務。

四、結語

創新創業項目管理平臺不僅是簡單對學生項目進行流程管理,更是需要依托平臺對學生創新創業項目提供信息發布、團隊組建、項目投資、工商稅法服務、專利申請等,以及創新創業服務申請、導師預約(駐校導師和企業導師)、場地預約、團隊入駐、創業孵化、尋找合作等。并基于此,收集學生項目完成過程中的各項數據進行大數據分析,為學生創新創業項目進行過程化、智能化、科學化推薦服務,切實提高創新創業項目質量,促進學校創新創業教育和人才培養的全面提升。

作者單位:西安電子科技大學本科生院

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