張振芳
摘要:人力資源信息系統模型的構建可為企業人力資源管理提供更加準確的信息,使人力資源信息管理成本降低,促使企業經濟效益得到有效提升。本文分析了整合性人力資源信息系統模型的功能和企業構建該模型的途徑,僅供參考。
關鍵詞:整合性人力資源 ?信息系統模型 ?構建途徑
一、整合性人力資源信息系統模型的功能分析
(一)數據共享功能
企業整合性人力資源信息系統模型具有幫助人力資源管理人員對員工工作動態更好的了解的數據共享功能,為人力資源管理效率的提升創造有利條件。因此人力資源管理人員應該通過該系統模型的實際運行情況有效結合,對其各項信息進行充分的利用,如管理人員可以在統計系統中直接把各項員工信息輸入,在該系統中共享人力資源信息,為其他部門查詢提供了便利。
(二)信息查詢功能
因為整合性人力資源信息系統模型可以共享員工信息,促使查詢信息的速度得到提升,使人力資源管理人員及時獲得各項員工的信息。合理的構建企業整合性人力資源信息系統模型,可以快速的查詢員工信息,并科學的檢驗各項信息的準確性,使人力資源管理人員的壓力減輕,為員工的信息提供了安全保障。
(三)靈活多變的特性
企業人力資源在管理中涉及到較多的統計報表的制作,因為制作統計報表會浪費較長的時間(通常得需要三周),因此科學的人力資源新系統模型的構建對于制作報表時間起到有效的節約作用。人力資源管理人員可在短時間內通過對整合性人力資源信息系統模型中數據的有效應用生成數據報表,保證其他部門借鑒的數據資料更加準確。
二、企業整合性人力資源信息系統模型的構建途徑
(一)對人力資源數據進行有效的整合
為了保障企業構建的整合性人力資源信息系統模型更加有效,人力資源管理人員應該對數據整合工作引起充分的重視,并通過人工報表的科學制定,為企業員工的信息提供可靠安全的保障。通過相關研究可知,大多數人力資源信息管理效率較低的企業都在整合員工各項數據方面做的不夠好。有效的整合人力資源管理數據也可為人力資源管理人員信息系統模型的構建提供合理的依據。另外因為許多大型企業都包含較多的子公司,想要使企業健康持續的運行,就需要總公司的人力資源管理人員根據每個子公司的實際情況構建起可以有效整合企業人力資源數據的統計平臺,通過對人力資源數據的科學整合,為員工的合法權益提供良好的保障,在此過程中企業管理人員應該根據具體情況對相關薪酬制度等不斷完善,保障員工的發展更加穩定。
(二)合理的構建溝通的電子平臺
企業人力資源的管理流程在電子溝通平臺支撐下才會更加科學,也為員工的信息提供了安全保障。員工數量相對較大的企業會給人力資源的管理增加難度,為了使企業人力資源管理制度更加符合時代發展,企業可以在電子溝通平臺的構建過程中對先進的電子技術進行合理的運用,在對員工實際工作狀況了解的基礎上為員工的各項信息提供安全保障。企業管理人員在對電子溝通平臺進行建立時應該對自己的管理職能做到充分的利用,在政策上給予一定的傾斜,通過企業發展方向的明確和員工的具體情況為其搭建提升其信息安全性的有效的溝通平臺。企業的人力資源管理人員應該保證自身信息安全意識不斷提升的基礎上,對人力資源管理的重要作用有一個清醒的認識,并通過對人力資源原有管理方案的合理調整,不斷完善人力資源信息結構。另外企業員工還應該對管理人員做到積極配合,管理人員還應該和相關企業管理人員定期溝通相關管理內容,逐步完善整合性人力資源信息系統模型。
(三)建立人力資源專業的信息系統
企業人力資源管理人員在管理過程中可以根據企業的實際發展和搜集到的大量人才數據信息,對專業的人力資源信息系統的構建提供有利條件,如企業人力資源管理人員通過招聘網站出查詢和管理人才數據信息。企業負責人應該針對企業的實際情況,在政策和資金方面給予必要的支持,并通過人力資源專業的信息系統的構建為管理人員對企業發展態勢的了解提供幫助,通過吸納更多的優秀人才,為企業競爭力的進一步提升提供人才基礎。
三、結束語
總之,通過人力資源數據的整合、電子溝通平臺和人力資源專業的信息系統的構建,可為企業構建整合性人力資源信息系統模型創造有效的條件,為企業經濟效益的不斷提升奠定堅實的基礎。
參考文獻
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