信息化背景下企業財務工作流程優化探析

張倚簫

摘要：當今世界，隨著信息化建設不斷推進，信息技術的應用日益廣泛，很多企業的財務會計工作都實現了初步信息化，同時財務工作流程及處理方式也面臨新的機遇和挑戰。企業財務信息對企業經營管理和決策發揮著重要作用。在當前互聯網、云計算、大數據技術的廣泛應用下，企業為適應時代的發展，企業財務會計工作必須改變以前傳統的數據處理手段，不斷完善和創新，對企業的相應工作流程進行優化設計。本文指出了我國企業現階段傳統財務工作存在的問題，然后給出了信息化背景下財務工作流程優化的措施，以期為企業長期穩定發展提供幫助。

關鍵詞：信息化? ?會計工作流程? ?優化? ?全球信息化

會計工作在企業經營中起著關鍵作用，對會計相關數據的分析反映企業經營的效率，為企業經營管理提供全面的信息和決策依據，對企業未來亦有一定的預測價值。在全社會生產經營活動中，信息化以其高效、清晰，簡便的特點，已經成為一種必然的發展趨勢，并被越來越多的企業認可和使用。事實上，在信息化時代，以傳統的手工記錄和人工統計為主的工作方式，已經遠遠不能滿足目前企業飛速發展的需要。因此，企業必須緊跟時代步伐，根據信息化的特點優化當前的財務會計工作流程，以促進企業健康穩定的發展。

一、現階段企業財務工作存在的問題

隨著信息化的蓬勃發展，每一個企業都可以實現即時通訊：電話會議、視頻會議、平臺辦公、遠程交易都已經廣泛應用于各個企業的經營及管理工作中，企業的經營管理已經超越地域空間的限制。但是目前仍有許多企業在財務會計工作流程上還存在一些局限和問題，在信息化的應用中，缺乏方法和技巧，個別企業仍在沿用傳統的財務會計工作流程;即使有些企業已經實現了自動化辦公，但是在財務會計管理工作中還存在明顯滯后，也存在著各方面的問題和不足。

（一）無法準確及時地反映企業運營的狀況

經濟信息全球化的大背景下，企業與客戶之間的交易時間極大的縮短，提高了交易效率，企業可以在很短的時間內進行大批量交易。因此，企業的財務會計數據信息量在成倍增長，單純依靠傳統的手工記錄和人工統計的工作方式和工作流程，在一定程度上就降低了財務數據信息的準確性和時效性，無法提供及時的支撐數據信息，因此這些財務數據信息就不能反映出企業當前的運營狀況。在較大的程度上制約了企業的發展。

（二）不能實現數據實時共享

傳統的財務會計工作流程主要是人工記錄與手工操作，將一些程序化的數據信息進行記錄。信息化的時代背景下，部分企業改變了傳統的手工會計處理方式，利用計算機來進行財務核算與賬務處理，逐步的實現信息資源的優化配置，極大的提高了工作效率和質量。但仍有部分問題尚未得到徹底解決，各系統之間的信息也無法實現共享。例如個別企業財務信息系統信息化未能實現，頻繁的大批量交易產生的電子的和非電子的數據信息是相對孤立的，需要進一步確認、記錄、傳遞，不同渠道的來源和形式，讓財務會計員工花費大量的時間去鑒別和整理信息。雖然很多企業建立了 ERP 系統，能夠將大量的財務信息進行電子化，能夠實現各業務部門系統化的配合，但由于不能在線上確認和傳遞原始憑證，從而導致大量原始憑證需要在線下進行傳遞，無法實現真正的共享。

（三）會計憑證存儲效率極低

會計憑證是企業會計工作的基礎，企業的任何經營活動都需要以憑證的方式清晰準確的記錄下來。傳統的財務會計憑證都需要用紙張進行記錄和存儲，不僅效率低、管理成本高，而且丟失、損壞的風險較大。例如，發票、收貨簽收單等紙質憑證大多具有唯一性，如果憑證丟失，重新開具或出具證明的難度較大，同時也增加了成本。在信息化條件下，雙方認可的電子化憑證可以永久保存并且可以進行備份。此外，紙質會計憑證易發生造假和篡改行為，而信息化記錄修改會留下痕跡，比較容易追查和恢復。

二、信息化對企業財務會計工作的影響

首先，財務工作流程的信息化可以減少重復性、機械性的勞動，提高工作效率[1]。采用財務軟件進行賬務處理，只要將原始數據輸入計算機，其核算、匯總、分類等工作都由計算機自動進行，把財務人員從繁雜、單調的事務中解放出來。同時，由于電子計算機處理速度快，是手工處理速度的上千倍，從而使大量的會計信息能得到迅速地處理，提高了工作效率。

其次，規范會計工作，提高會計人員素質。會計信息質量不高是我國傳統會計核算工作中普遍存在的問題。在財務軟件中，輸入數據要求規范化;而且，處理過程得到控制，這些都促進了企業會計核算基礎工作的規范化。

再次，促進了企業各部門之間的信息銜接。財務部門是企業的核心部門之一，在信息化背景下，實現內部業務和供應鏈銷售之間的協調。通過企業網絡實現內部信息之間的協同，例如采購部和銷售部門可以通過信息系統將各種產品和人力資源數據輸入，實時提供給財務部;同時公司員工通過互聯網系統進行簽到和申請款項等，并實時提交給財務部生成各種賬單，發揮財務部對企業運營的控制。

最后，財務工作信息化可以促進會計理論和實務發展，推動會計管理的革新。會計信息化改變了傳統的會計信息處理模式，必然對會計核算方式、方法、程序、內容等方面產生深遠的影響。

三、信息化背景下財務工作流程優化的措施

（一）提高企業財務會計工作的準確率

在企業財務會計工作中，需要建立科學化、規范化的財務會計管理體系，高效地對財務會計工作進行全面優化、管理。企業應將優化會計工作流程作為工作重點，不斷提高財務會計工作的準確率[2]。首先，對財務會計數據的整理和總結，需根據企業自身的特點，制定出一份科學合理的、個性化的規劃方案。此外，在保證企業生產經營在穩步推進的前提下，不斷的完善財務會計管理系統，逐步達到科學化、規范化的設計目標，實現從傳統的財務會計工作到信息化工作的平穩過渡，使企業財務會計管理系統達到全面信息化，提高企業財務會計工作的效率和準確率[3]。

（二）加強財務人員的信息化培訓

我國的財務會計信息化管理仍處于發展初期階段，部分財務會計工作人員還不能熟練掌握信息化系統的操作。企業需要成立一支具有高水平的財務會計團隊，加強對團隊成員創新能力和學習能力的培養，有效地增強團隊成員的綜合素質。企業應根據企業實際情況定期對會計工作人員進行信息化業務技能培訓及考試測評，讓會計從業人員學習更多新的計算機知識，熟練靈活地利用信息系統開展業務，提升自身的業務技能。網絡經濟迅速發展的今天，市場競爭也越來越激烈，財務會計人員能力的高低，甚至可以影響到企業的發展[4]。財務會計人員要跟上經濟信息化的步伐，不斷更新、豐富自己的專業知識和業務技能，提高知識素養，對計算機應用技術進行全方面的學習。針對業務素質不足的人員進行重點培訓，采取網絡、一幫一等多種方式，理論與實踐相結合，提高企業財務會計人才的綜合業務素質。

（三）增強企業財務信息的安全裕度

財務會計信息在企業的經營發展中有著重要的地位，保障財務會計信息安全，是企業發展的重要一環，企業必須采取有效的防護措施，未雨綢繆，規避信息泄露、篡改、黑客入侵等系統風險[5]。首先，應加強企業內部管控，建立財務會計信息化管理制度，制定企業會計信息系統操作和數據使用標準，定期進行系統安全技能培訓，實現制度保障。其次，應提高計算機安全性能，企業對所有涉及財務會計信息的計算機進行統一管理，對每臺計算機單獨設置安全密碼，對財務軟件進行加密或設置安全保護措施，防止財務數據被惡意盜取或者流失，同時對企業所有財務相關數據進行備份存檔，當計算機發生故障時，能對數據進行快速的恢復[6]。最后，應加強網絡監管。對企業使用的網絡進行全面的安全分析和研究，制定網絡使用管理權限，對計算機進行監管，對財務信息要進行加密處理，從而真正實現信息安全化管理。

四、結語?

當前企業經營需要面臨來自全球的競爭和挑戰，也存在將產品和服務銷往國際市場的機遇，這就要求企業在財務管理工作上不斷提高質量，不斷優化當前國際信息化背景下企業財務工作流程。財務會計管理需要根據企業的自身情況，具體問題具體分析，從實際出發，制定一套符合自身企業的科學的財務會計管理方案，從而使企業得到健康穩定的發展，為實現偉大的“中國夢”貢獻力量。

參考文獻：

[1]琚濤.信息化背景下企業財務會計工作流程的優化分析[J].現代經濟信息，2018，（06）：266.

[2]李愛群.分析信息化背景下企業財務會計工作流程的優化[J].現代經濟信息，2018，（02）：214.

[3]姜林榮.淺析信息化背景下企業財務會計工作流程的優化[J].商場現代化，2017，（17）：143-144.

[4]仇銘燕.基于會計信息化下的財務會計流程優化探究[J].財經界（學術版），2013，（23）：182-183.

[5]黃明兒.論信息化環境下企業財務會計工作流程規范化[J].中國國際財經（中英文），2017，（23）：297-299.

[6]陳圓.論信息化環境下企業財務會計工作流程的優化措施[J].時代金融，2018，（23）：240-241.