分析醫院檔案管理工作規范化標準化的策略

匡露

摘要：在醫院檔案管理中，需要注意的是管理工作的規范化，結合標準化模式和具體流程要求等，在檔案管理的過程中需要明確具體指標，對其進行創新和落實。近些年來醫院的規模不斷擴大，要想適應醫院的建設和發展，需明前檔案管理的流程，以標準化和規范化作為基礎，實現合理化管理。本次研究中以醫院檔案管理工作的目標和現狀作為基礎，對具體的管理策略進行分析。

關鍵詞：醫院檔案? ?管理工作? ?規范化和標準化? ?管理策略

結合當前國內社會主義的發展要求可知，需要確保的是制度和市場經濟等結合在一起。醫院在個案管理中發揮重要的作用，在新醫改模式下，影響內部管理的因素比較多，如果存在管控異常或者其他方面等問題，導致弊端增多，進而存在很多其他問題。本次研究中以新醫改下醫院方案管理的現狀作為基礎，結合要求探究具體流程，對各項內容進行討論。

一、當前醫院檔案管理的主要目標

當前在新醫改的影響下，醫院需要考慮到的是社會效益，以患者為中心的管理理念很重要，醫院必須完善現有的醫療管理流程，減少醫院內部的運營成本。在計劃管理的階段，對檔案的管理重新進行規劃，促進醫院整體可持續發展[1]。

隨著當前科學技術的不斷進步，網絡信息技術在生活和生產中有重要的作用，在醫院的檔案管理中，相對典型的是醫改方式的更新，尤其是在資本主義模式的影響下，對運營和規劃等有更多方面的要求。在醫院檔案管理中，可以進行預算和收支的更新。只有嚴格對整體的成本進行控制，才能確保各項舉措的盡快落實。在內部檔案管理中，以全面可持續發展作為基礎，不斷提升醫院的整體競爭實力。

二、當前醫院檔案管理存在的問題

醫院檔案管理本身是個重要的方面，在整個過程中，針對具體管理過程中存在的問題，必須立足在當前，合理進行管控，確保各項工作的標準化和完善化。

（一）管理制度不完善

在醫院各項管理中，制定了相對比較完善的模式，將其合理應用在后勤、刑偵和臨床管理中，但是在目標績效考核的過程中，忽視了目標審核管理的重要性，導致整體管理存在問題。工作人員對檔案管理缺少認知，收集的檔案管理不玩鞍山，設備維護以及配備等存在問題[2]。

（二）經費投入不足

在檔案管理的過程中需要大量的經費，必須立足于當前規范化管理指標，嚴格進行經費管控。但是由于整體經費不足，設備的維護和配備等不合理，導致醫院檔案管理的規范化和標準化受到影響。經費作為重要的支撐，如果存在投入不足的現象，必然產生不良影響，由于整體費用少，導致各項工作落實難度提升。

（三）硬件設施不到位

當前在醫院的檔案管理階段，存在硬件設施不到位的現象，缺少可行性高的管理標準。近些年來隨著社會的不斷發展和進步，檔案的形成出現變化，在檔案管理中，由于沒有形成完善的標準和模式，增加了整體的管理難度。分析原因主要是因為業務內容不熟練，分不清歸檔管理的內容，此外在貴方管控的過程中，認識不到檔案管理的內容，對整個檔案管理產生制約，整體利用率低，滋生其他問題[3]。

（四）管理人員素質有待提升

檔案管理本身是個復雜的流程，在整個階段，要求管理人員不斷提升綜合素質。兼職檔案管理人員可能存在知識欠缺的情況，一般情況下，醫療技術人員的素質提升很重要，在繼續教育的過程中，將其納入到計劃中，只有確保符合需求，才能具備進修的機會。如果缺少系統的檔案管理內容，導致整體跟不上時代發展的腳步，缺少自覺性和積極性。部分工作人員對檔案管理缺少認知，檔案管理內容多，如果缺少完善的制備管控方式，必然增加操作難度，甚至存在其他不良影響。

三、如何做好醫院檔案管理的工作規范化和標準化

在當前醫院檔案管理的過程中，結合實際工作規范和標準化要求等，需要合理進行創新，確保方案的積極落實。在后續工作模式落實的階段，發揮具體工作方式的優勢，提升應用標準。以下對如何做好醫院檔案管理的工作規范化和標準化分析。

（一）做好硬件設施的建設

在資金管理的過程中，提升檔案保護設備和現代化技術的應用指標是關鍵，在檔案庫房內，要求對空調設備進行管理，此外高效殺蟲和滅火設備的應用也是關鍵，不同設備和技術的合理化應用后符合基本要求。存放檔案管理具備專門的庫房，可以設立轉歸便于查找。庫房管理的過程中必須確保室內通風換氣，保持衛生的整潔，庫房內不能吸煙，避免出現火災，只有進行安全化管理，才能符合檔案管理的總體要求。在修訂檔案管理中，工作人員隨時對檔案內容進行更新。業務操作人員需要進行立卷和定期管理，將資料移交給其他部門，歸檔的文件材料管理很關鍵，需要保持歷史關系，區分進行保存。分類整理也是關鍵，確保標題明確，方便后期保存和利用[4]。

（二）強化對檔案法的學習

在檔案管理的過程中，要求提升具體工作強度，院領導和職工等需要認識到檔案管理的重要性。在日常檔案管理中，進行日常管理創新。結合《檔案法》的具體要求，可以實現的是統一的領導和分級管理等，只有確保檔案管理的完整性和安全性，才能便于社會各方面的綜合性應用。醫院管理干部和其他工作人員對歸檔管理缺少認知，因此可以適當進行宣傳和教育，強化對檔案內容的學習。此外檔案集中化管理也是關鍵，可以采用行政手段和法律手段等進行統一性的管理，在當前基礎上不斷推行檔案管理指標，進行檔案的統一化管理。在綜合性分析的階段，真正的發揮憑證作用，只有明確檔案閱讀的方案，才能避免出現管理失誤的現象，確保整體穩定。

（三）完善現有的檔案管理體系

在檔案整體管控的過程中，要求注意的是發揮檔案規范化管理，在當前科學化管理的階段，對管控方案進行更新。檔案工作的各項指標積極落實很重要，可以結合本單位的實際工作要求實施。考慮到檔案法和醫藥衛生檔案管理的內容和要求等，貫徹和落實對應的法律政策，只有制定完善的科學的系統化方案，才能符合人才培養的計劃，全面提升人員素質。通過專業化培訓后，進行繼續教育，確保科研指導的積極落實[5]。

（四）提升工作人員的綜合能力

在當前檔案立卷管理中，如何確保檔案信息的獨立性是關鍵。文書是檔案的來源，檔案是文書的歸宿，在文檔工作流程中，進行工作環節的創新。只有強化系統的思維模式教育，才能保證文書處理的規范化。工作實踐可知，案卷材料的收集直接影響檔案管理的價值。立卷和案卷等問題決定和影響檔案工作的規范化和標準化，需要做好問題質量管理，便于進行規范化管理，確保合理性。

四、結語

檔案管理作為醫院管理的重要內容，在標準化和規范化建設的過程中，存在很多問題，但是收到其他因素的影響，在整個管理階段存在很多問題，增加很多問題，甚至存在管理不到位等現象。本次研究中從做好硬件設施的建設、強化對檔案法的學習、完善現有的檔案管理體系、提升工作人員的綜合能力等入手，進行管理和創新，進而符合要求，促進進步。

參考文獻：

[1]李峰.如何推進機關事業單位檔案管理工作規范化標準化[J].現代經濟信息，2018，（24）：139.

[2]王顏艷.醫院檔案管理工作規范化標準化的策略研究[J].農家參謀，2018，（24）：275.

[3]張理嵐.推進機關事業單位檔案管理工作規范化標準化的策略探索[J].科技創新導報，2018，15（28）：120-121.

[4]李萌.推進機關事業單位檔案管理工作規范化標準化措施[J].傳播力研究，2018，2（24）：198.

[5]高穎，高學文.探究海洋檔案管理工作的規范化和標準化[J].信息記錄材料，2018，19（06）：133-134.

（作者單位：云南省昭通市中醫醫院）