論電子商務環境下的會計信息化建設措施

楊進楊

隨著計算機網絡的快速發展與應用，電子商務為企業經濟活動提供了機遇，且逐漸同企業會計處理相結合，成為企業財務管理的重要組成部分。本文首先介紹了電子商務環境下的會計信息化建設重要作用，其次分析了會計信息化建設在人員、平臺以及安全性方面存在的不足，最后提出了電子商務環境下加強企業會計信息化建設的相關措施，為我國企業全面實現會計信息化發展提供參考依據。

一、電子商務環境下的會計信息化建設重要作用

（一）實現會計信息共享與傳遞

電子商務環境下的會計系統實現了預測、分析、核算、控制、決策以及監督于一體，是多元化的綜合會計信息管理系統，其不但把會計工作人員從繁雜的手工記賬工作中解放出來，同時還實現了企業內外部之間的會計信息共享與傳遞以及遠程報賬、查賬等功能，極大的提升了企業會計工作效率，增強了會計數據信息的準確性和及時性，使得企業會計工作步入電算化時代。

（二）有效降低成本費用投入

以電子商務系統應用為導向的會計信息化建設，使得企業會計處理方式由傳統的紙質化轉向為無紙化，通過利用電子匯票、電子發票以及網絡轉賬等信息化功能代替了紙質憑證和賬簿，降低了企業的成本費用支出，同時也使得企業結算方式更加快捷、高效。同時，企業利用計算機網絡向銀行、稅務等部門報送相關會計信息，也節省了大量的人力、財力和時間，對我國會計行業發展起到了重要的推動作用。

二、電子商務環境下的會計信息化建設不足

（一）會計人員缺乏構建認知

會計信息化構建與應用是當前企業會計工作發展的必然趨勢。然而，在實際工作中不僅僅是企業工作人員缺乏會計信息化相關知識，同時企業領導者、各部門管理者等也對會計信息化構建認知不足，并未對會計信息化構建在企業中的全面應用給予足夠的重視。同時，一些企業會計人員思想仍然停留在實現會計電算化即可的層面上，其尚未意識到計算機網絡時代發展的趨勢，這極大的阻礙和影響了企業會計信息化進程。

（二）信息平臺利用效率低下

電子商務背景下的企業管理者和工作人員將大多數精力都放在了生產經營與銷售方面，而對預算編制、資金運用以及會計處理等方面并不關注，這使得

企業各部門對會計信息平臺的應用并不重視，降低了平臺在企業管理中的利用效率。與此同時，由于企業各部門的工作職責不同且出于自身利益保護，在提供本部門信息時可能存在保留或缺乏準確性，這使得信息平臺數據不夠完善，在共享與傳遞過程中難以滿足各部門所需，影響信息利用率，無法實現會計信息處理體系化。

（三）信息系統安全性難保證

網絡信息背景下的企業會計信息處理系統，在應用過程中可能會受到各方面的威脅，比如系統自身漏洞、網絡病毒、馬木以及黑客的惡意攻擊等，這些客觀因素的存在都會造成企業會計信息流失、泄露以及濫用，并給造成整個系統癱瘓從而影響企業正常經營與運作。同時，如果我國各行業企業的會計信息系統安全性難以得到有效保障，那么企業的會計信息和操作就難以實現信息化和網絡化，加強網絡安全建設，提高會計信息保密性，已成為目前加快我國會計信息化系統發展的根本問題。

三、加強電子商務環境下的會計信息化建設相關措施

（一）革新理念，提升財務人員素質

加強電子商務環境下的企業會計信息化建設，一方面，應順應電子商務背景條件下的會計信息化發展要求，適時轉變和學習信息化工作涉及到的相關理念，充分意識到企業發展和實施會計信息化建設的重要作用;另一方面，應定期開展會計工作人員專業性知識培訓，使其能夠熟練掌握計算機軟件操作和電算化會計業務處理，有效提升財務人員專業素養，增強工作人員的獨立工作水平。

（二）與時俱進，發揮會計平臺作用

電子商務是時代發展的必然產物，同時也是網絡信息全面應用的特色。企業經營發展也應與時俱進，緊跟時代發展的步發，將企業發展理念同市場發展相結合，從而加快企業會計信息化全面建設。同時，企業應充分利用會計信息化平臺，發揮其在企業經營管理中的重要作用，使數據信息使都通過會計平臺利用，實現信息的外部、內部之間共享與傳遞，提高信息的及時性和準確性。

（三）發展技術，建立安全保障體系

加強會計信息化系統安全性，企業應首先根據自身實際經營情況制定相應的會計信息管理制度，規范各崗位在會計信息化平臺中的工作職責，明確權利、權限;其次應加設會計信息平臺管理部門，針對信息平臺應用過程中發生的問題及時進行更正與維護，并定期、定時對數據信息進行備份，避免發生信息丟失的現象，提高信息安全性和有效性;最后應構建信息平臺保障體系，加強數據信息的安全風險防范，通過應用防火墻、網絡防病毒軟件以及身份認證等安全技術來為企業會計信息化應用提供保證。

四、結語

綜上所述，雖然當前企業會計信息化應用仍然存在一些問題，但其針對自身實際發展所需轉變意識、發展技術，使得會計信息化成為推動企業發展的主動力，全面提高企業會計工作效率，減輕會計人員工作負擔，同時借助電子商務環境下的會計信息化應用，還加快實現了企業與外界、內部之間的信息交流與共享，企業經營管理發展提供保障。（作者單位：南京理工大學紫金學院）