吳瑩
在大數據背景下,如何推進稅務信息管理智能化工作,是適應信息時代發展的新要求。通過分析傳統稅務信息管理存在的問題,建立基于云計算的智能化稅務信息管理平臺。平臺對財管務管理系統的智能化而言,包括費用報銷系統、成本核算系統、稅務管理系統、財務共享平臺等在內的所有財務管理子模塊。企業的稅負是影響企業利潤的重要因素,自然是企業財務工作的核心,稅務管理的智能化也成了企業智能化的重要一環。
一、智能化稅務信息管理平臺的重要意義
(一)加快企業的化進程
智能化管理系統是基于企業管理提升需求和降本增效需求提出的。 基本思路是整合企業物資采購、質檢化驗、倉儲物流、銷售管理、生產調度、財務核算、統計分析等子系統的功能,將以上管理需求納入智能化管理平臺,形成統一高效的運行模式,消除了原有系統基礎參差不齊、內容需求重復、各系統互不兼容、網絡傳輸各自為政、數據利用率低等管理缺陷成本競爭的重要內容,就是稅務管理面,歐美國家的企業在稅務方面的研究較我國更早,在稅務管理方面有著較大優勢。因此,推動稅務管理的智能化建設能幫助企業提高國際競爭力。
(二)傳統稅務信息化管理中存在的問題
信息化建設在我國稅務管理當中發揮了巨大的作用,但在此過程中也存在一些問題,從而制約了稅務管理的良好發展。信息化建設在我國稅務管理當中發揮了巨大的作用,但在此過程中也存在一些問題,從而制約了稅務管理的良好發展。
1.在我國,稅務系統絕大多數是屬于單位內部局域網或者廣域網的管理信息系統。但是面對目前的大數據環境,缺乏基于互聯網的智能化管理平臺來整合稅務管理的資源。
2.信息不對稱,目前稅務管理系統的征納雙方信息不對稱問題尤為嚴重。缺乏擁有海量涉稅數據的采集、分析、應用平臺,沒有實現“一張網”數據庫和云計算數據中心,同時,還缺乏以第三方涉稅信息應用為核心的綜合治稅機制.
3. 缺乏審計監督體制
以往的稅務系統審計范圍狹窄,對外,缺乏對企業的深入檢查,只能披露表象問題,不能夠對深層次的細節成因進行剖析;對內,缺乏對稅款流向的監控、預警等機制。
(三)智能化稅務信息管理票據平臺構建方案
在傳統稅務工作中,企業多靠稅務人員檢查增值稅票發票的真偽,從票據掃描到發票信息輸入,再到結果驗證,費時費力。引入智能稅務系統,能實現光學字符識別,自動對票據的真偽進行識別。
1.審核供應商的資質
在市場競爭激烈的當下,加強供應鏈的管理能幫助企業贏得先機。但現實是,上下游企業存在復雜的投資關系、法律關系。企業對供應商的了解僅局限于賬面往來,對其經營情況知之甚少。智能稅務系統能通過相關數據統計和分析,幫助企業厘清供應商的多方債務、投資關系,對供應商的相關資質進行審查。
2.減少政府部門的所得稅損失
在稅務實操中,納稅企業常通過相互拆借來減少納稅額。對國家稅收來說,損失極大。智能稅務系統的構建,能形成稅務數據庫,實現稅務數據的多方共享。當一方存在偷稅漏稅的情況,可以利用智能稅務系統對另一方的數據進行驗證,以厘清其中的利益關系。企業的納稅減少了人為因素的影響,大數據、智能化等技術在稅務工作中的應用越來越廣泛。同時,企業納稅業務的高度集中,此外,探索股權架構與稅務架構相融合的智能納稅平臺。積極探索人工智能與稅務管理的新模式。系統性管理能力還有待提高。但是我國大部分企業歷史稅務數據統計與分析不到位,對未來納稅信息評估不夠準確。在技術層面:大數據技術還不夠成熟,企業缺少專業技術人才。納稅人才隊伍滯后,對納稅新政策把握不夠準確,特別是納稅數據的分析能力有待加強。企業的綜合管理能力還有待提升,特別是與納稅相關的工作流程還需要進一步規范。企業稅務信息的安全依舊面臨較大壓力。
(四)優化企業稅務管理流程
1.企業要稅務數據相關的模塊入手,首先是的優化稅務組織,減少不必要的中間環節,實現稅務管理結構的扁平化。其次是加強事前控制,針對前期簽訂的合同信息,對合同后期的履約風險進行評估,避免重大稅務風險出現,積極利用法律手段及時解決因合同履約出現的稅務糾紛。再就是加強稅務票據、稅務憑證的審批工作,加強后續稅務風險評估工作。此外,還需要積極爭取政府的稅收優惠政策,通過與政府部門談判,獲取最大優惠。
2.加快自動化技術與稅務申報的融合
現有的稅務申報工作多靠人工錄入,稍有不慎就有可能給企業帶來巨大的財務風險。在稅務工作中引入數據工具,如輕量型數據工具、工業級數據工具,以減少稅務數據的出錯率。輕量型數據工具兼有數據自動核算和維護的功能,同時還具備格式轉化功能。輕量型數據工具比較適合稅務業務不多的中小型企業。而工業級數據工具比較適用于業務繁雜、數據量大的大型企業。
3.完善企業內部管理體系
建議企業的稅務管理有著重大影響。同時,企業內部各子公司存在各自為政的管理局面,形成了各類稅務信息孤島,這也是阻礙稅務智能化管理的重要瓶頸。對此,企業可以從三方面入手完善內部管理體系:數據管理標準化、經營管理標準化、稅務風險管理標準化。(作者單位:上海寶鋼氣體有限公司鄭州分公司)