黃方
在參觀秦皇島玻璃廠的過程中,可以看到如今各企業的一種管理模式--5S管理模式。因此,本文就5S管理模式進行簡單的介紹和認識,并結合實習過程中的幾家典型企業,根據自身的認識和理解,談談5S管理模式的實踐應用,以及其帶來的啟示和實行的關鍵點。
一、5S管理模式的起源與發展
5S管理模式起源于日本,是如今各企業較為成熟的現場管理模式,根據企業的人員、技術、材料、機器等生產要素進行有效的管理。
5S管理模式具體為整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seikeetsu)和素養(Shitsuke),開展以整理、整頓、清掃、清潔和素養為內容的活動,稱為“5S”活動。
整理:區分要與不要的物品,現場只保留必需的物品。把要與不要的人、事、物分開,再將不需要的人、事、物加以處理,這是開始改善生產現場的第一步。
整頓:必需品依規定定位、定方法擺放整齊有序,明確標示。把需要的人、事、物加以定量、定位。
清掃:清除現場內的臟污、清除作業區域的物料垃圾。
清潔:將整理、整頓、清掃實施的做法制度化、規范化,維持其成果。
素養:人人按章操作、依規行事,養成良好的習慣,使每個人都成為有教養的人。
二、以秦皇島耀華玻璃股份有限公司為例
(一)整理 企業區分出生產線上需要和不需要的物品,在進行仔細的檢查,對合格品、不合格品、設備等進行分類放置,對于檢測質量不合格的玻璃進行重新回造,進一步達到要求。在生產過程中的廢棄材料進行整理,清理出生產線現場。根據生產計劃和消耗計劃,確定所需玻璃原料,避免過剩浪費。
(二)整頓 在玻璃的生產線現場,所有設備和生產出來的產品依規定定位、定方法擺放整齊有序,明確標示,如投料的投料機、檢測質量的自動檢測儀,等等,都有明確的標示。根據生產的流水線,對設備儀器進行科學效率的擺放,提高搬運和運作速度。
(三)清掃 對于生產現場和工作環境進行定期的清掃,包括地面、墻壁、工具、機器等。確保生產環境的衛生、干凈,在參觀現場,地面沒有雜亂的臟物,在設備外設置了安全線,避免人員受傷。此外,在清掃過程中可能發現問題,并及時解決,比如機器的零部件,現場工作人員也在進行儀器的監察,對于有問題的儀器及時進行處理,避免發生機器故障,威脅到人員安全。
(四)清潔 在重整玻璃廠時,企業在生產線外整治環境,整修道路,種植綠化,極大地改善了工作人員的工作環境,有利于保障工作人員的人身安全,提高人員的工作積極性和熱情,使員工更好地進行工作。
(五)素養 員工按章操作、依規行事,養成良好的行為習慣。在生產現場,隨處可見的安全標示,要求佩戴安全帽,穿著工作服等,都在嚴格要求工作人員,當然,在我們進入生產間時也同樣需要佩戴 安全帽,作為基本安全保障。在玻璃廠發生的“5.17”事故,因工作人員違反安全操作規范,而發生了嚴重的事故,因此每個工作人員都應具備基本的行為習慣,防止發生意外事故。
三、實施的關鍵點
(一)營造整體范圍
在5S管理模式實行期間,要上下戮力同心、持之以恒地能做好5S管理。營造整體范圍,一齊有利地推動5S管理模式的實施。
(二)完善激勵機制
實行完善的激勵機制,建立嚴密的考核體系,這有利于樹立典型的先進形象,起到示范作用。對于不合規范的行為,也要有懲處制度,賞罰分明,有利于提高員工的工作熱情和工作積極性。
(三)制定適合企業的管理模式
根據企業的特征,制定適合企業的管理模式,如多久定時清掃、清潔工作環境;根據工作特性,制定工作規范;必要時進行員工的相關技能培訓,使其能更
好的適應工作環境及工作內容。
(四)加強管理監督
加強管理監督,最重要的是在實行5S管理模式之初,加強監督檢查工作,有利于培養員工的行為習慣,提升員工的自身價值,從而能更好地貫徹實施5S管理模式。
總的來說,5S管理模式的效果是非常明顯的,它為員工創造了一個舒適、干凈、整潔的工作環境,可以消除一些設備出現的問題,能及時發現存在的問題并解決,減少了各種材料的不必要浪費。并能提高員工的工作熱情,保障其安全。5S管理模式極大地提高了工作效率,保證了產品的質量。但在實行過程中,要靈活運用,注意不同的生產現場要制定適合的管理模式,以保證效果,要加強監督,完善相關激勵機制,提高5S的質量和水平。(作者單位:中國地質大學(北京)經濟管理學院)