淺析企業(yè)計(jì)劃經(jīng)營管理體系的構(gòu)建

李倩 張嫚

為了科學(xué)有效的組織企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)營工作，構(gòu)建計(jì)劃經(jīng)營管理體系意義重大。本文就如何構(gòu)建企業(yè)的計(jì)劃經(jīng)營管理體系進(jìn)行了分析與探討，并提出相關(guān)的建議。

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)面臨的競爭越來越激烈，在激烈的競爭環(huán)境下如何立足于不敗之地，是企業(yè)必須面對(duì)的問題，企業(yè)信息化建設(shè)能夠幫助企業(yè)構(gòu)建起對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)運(yùn)作和信息安全等方面的管理機(jī)制與支撐平臺(tái)。企業(yè)構(gòu)建高效的計(jì)劃經(jīng)營管理體系能夠幫助企業(yè)計(jì)劃經(jīng)營部門和其他部門快速且準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)計(jì)劃信息，增強(qiáng)了計(jì)劃統(tǒng)計(jì)信息的透明性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性，加強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其所管轄的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的監(jiān)督與指導(dǎo)，提高企業(yè)對(duì)下屬部門的管控能力。

一、企業(yè)計(jì)劃經(jīng)營管理體系構(gòu)建意義

計(jì)劃經(jīng)營管理體系的構(gòu)建能夠幫助企業(yè)通過信息化的手段將計(jì)劃經(jīng)營管理的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有效地連接起來，建立企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理信息的采集與處理方式，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞，為企業(yè)提供了全面、高效、快捷的生產(chǎn)經(jīng)營信息服務(wù)，為企業(yè)管理人員進(jìn)行計(jì)劃經(jīng)營分析提供強(qiáng)有力的支撐，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

通過構(gòu)建計(jì)劃經(jīng)營管理體系，可以有效減少企業(yè)管理人員的工作任務(wù)，提高計(jì)劃經(jīng)營數(shù)據(jù)的時(shí)效性，全面提高各部門的工作效率。同時(shí)幫助企業(yè)構(gòu)建計(jì)劃經(jīng)營管理信息的數(shù)據(jù)中心，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化采集、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、綜合查詢以及綜合分析等功能，通過對(duì)歷史數(shù)據(jù)的綜合分析，可以幫助企業(yè)高層管理者做出全方位的決策。

企業(yè)計(jì)劃經(jīng)營管理體系的構(gòu)建可以幫助企業(yè)加強(qiáng)有序的經(jīng)營管理，使企業(yè)職能部分和各下屬單位業(yè)務(wù)部門能夠按照預(yù)定的計(jì)劃快速高效的運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各業(yè)務(wù)部門上下級(jí)之間的數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)即時(shí)的傳送。

二、細(xì)分業(yè)務(wù)范圍，構(gòu)建多層次計(jì)劃經(jīng)營管理體系

在構(gòu)建多層次計(jì)劃經(jīng)營管理體系的過程中，基于企業(yè)的長期、中期和近期的目標(biāo)需要，該體系應(yīng)該結(jié)合企業(yè)管理的實(shí)際需求來進(jìn)行構(gòu)建。計(jì)劃經(jīng)營管理體系主要包括以下內(nèi)容：

（一）建立指標(biāo)管理體系

對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，建立指標(biāo)管理體系，其中設(shè)計(jì)的指標(biāo)、報(bào)表及內(nèi)容必須符合企業(yè)所從事的行業(yè)特點(diǎn)與管理要求。指標(biāo)體系的框架結(jié)構(gòu)主要包括行業(yè)類型、指標(biāo)編碼、指標(biāo)分類信息、指標(biāo)關(guān)系、行業(yè)與考核標(biāo)準(zhǔn)等。

（二）建立報(bào)表及報(bào)表報(bào)送關(guān)系

為滿足企業(yè)計(jì)劃經(jīng)營管理建立報(bào)表、計(jì)劃、數(shù)據(jù)填報(bào)和統(tǒng)計(jì)模板，為滿足當(dāng)前兩級(jí)報(bào)表報(bào)送的需求以及未來多級(jí)報(bào)表報(bào)送的需求，建立報(bào)表報(bào)送關(guān)系，依據(jù)報(bào)表報(bào)送關(guān)系逐級(jí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與上報(bào)，能夠跟蹤相互關(guān)聯(lián)的計(jì)劃，并進(jìn)行差異分析，從而找到異常情況。

（三）報(bào)表配置、任務(wù)發(fā)布及上報(bào)體系

報(bào)表配置主要涵蓋報(bào)表實(shí)例配置、維護(hù)報(bào)表之間關(guān)系、維護(hù)機(jī)構(gòu)上報(bào)報(bào)表以及項(xiàng)目等內(nèi)容;企業(yè)各個(gè)部門需要上報(bào)報(bào)表，報(bào)表任務(wù)管理可以實(shí)施跟蹤，依靠任務(wù)發(fā)布平臺(tái)可查看報(bào)表上報(bào)的情況;企業(yè)涉及的公共報(bào)表、計(jì)劃數(shù)據(jù)的采集、修改、匯總、審批、發(fā)布及查詢等可在報(bào)表上報(bào)體系中完成。通過構(gòu)建報(bào)表配置、任務(wù)發(fā)布及上報(bào)體系，方便企業(yè)相關(guān)部門人員管理報(bào)表信息、報(bào)表間關(guān)系、生成各部門需要上報(bào)的報(bào)表任務(wù)。

（四）建立計(jì)劃管理體系

計(jì)劃管理體系是企業(yè)運(yùn)行的基礎(chǔ)，涵蓋了多方面的信息，企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、計(jì)劃、報(bào)表、跟蹤、調(diào)控與考核的整合。企業(yè)依據(jù)經(jīng)營目標(biāo)與指標(biāo)體系制定年度、月度計(jì)劃，并且跟蹤計(jì)劃的執(zhí)行情況，考核計(jì)劃，如果發(fā)現(xiàn)計(jì)劃執(zhí)行有偏差需及時(shí)進(jìn)行調(diào)控。通過目標(biāo)、計(jì)劃及報(bào)表統(tǒng)計(jì)跟蹤，極大地提高了企業(yè)計(jì)劃經(jīng)營管理體系運(yùn)作的可預(yù)見性與可控性。

三、年度計(jì)劃與分解計(jì)劃業(yè)務(wù)流程及狀態(tài)圖

（一）年度計(jì)劃業(yè)務(wù)流程

根據(jù)企業(yè)指標(biāo)生成年度計(jì)劃指標(biāo)，并在系統(tǒng)中錄入年度計(jì)劃指標(biāo)，歷史計(jì)劃完成錄入工作，年度計(jì)劃指標(biāo)生效，將RAQ文件轉(zhuǎn)換為計(jì)劃報(bào)表，同時(shí)報(bào)表指標(biāo)也計(jì)入計(jì)劃報(bào)表，計(jì)劃報(bào)表生成后進(jìn)行上報(bào)，計(jì)劃報(bào)表匯總計(jì)劃報(bào)表上報(bào)與報(bào)表指標(biāo)生成，上交上級(jí)部門進(jìn)行審核，若審核不過重新生成年度計(jì)劃指標(biāo)，若審核通過便可下發(fā)計(jì)劃報(bào)表。

（二）分解計(jì)劃業(yè)務(wù)流程

企業(yè)根據(jù)年度計(jì)劃，生成分解計(jì)劃指標(biāo)并錄入信息，分解計(jì)劃指標(biāo)生效，將RAQ文件轉(zhuǎn)換為分解計(jì)劃報(bào)表，同時(shí)報(bào)表指標(biāo)也計(jì)入分解計(jì)劃報(bào)表，分解計(jì)劃報(bào)表上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行第一次審核，若審核不過重新錄入分級(jí)計(jì)劃指標(biāo)，若審核通過則上報(bào)分解計(jì)劃并和報(bào)表指標(biāo)共同匯總再次提交進(jìn)行審核，若第二次審核未過駁回重新錄入分解計(jì)劃指標(biāo)，若通過則下發(fā)分解計(jì)劃。

四、結(jié)語

企業(yè)計(jì)劃經(jīng)營管理體系的構(gòu)建能夠幫助計(jì)劃經(jīng)營部門提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的時(shí)效性與準(zhǔn)確性，提高企業(yè)整體業(yè)務(wù)的管控能力、降低運(yùn)營成本、優(yōu)化資源配置。但是，企業(yè)計(jì)劃經(jīng)營管理體系的構(gòu)建是一項(xiàng)長期而艱巨的工作，需要各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，僅僅依靠具體實(shí)施部門的努力是不夠的。因此，要想保證企業(yè)計(jì)劃經(jīng)營管理體系的順利運(yùn)行，必定需要各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門齊心協(xié)力共同完成。（作者單位：陜西服裝工程學(xué)院 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院）