淺析企業(yè)計劃經(jīng)營管理體系的構建

李倩 張嫚

為了科學有效的組織企業(yè)的生產(chǎn)計劃經(jīng)營工作，構建計劃經(jīng)營管理體系意義重大。本文就如何構建企業(yè)的計劃經(jīng)營管理體系進行了分析與探討，并提出相關的建議。

隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)面臨的競爭越來越激烈，在激烈的競爭環(huán)境下如何立足于不敗之地，是企業(yè)必須面對的問題，企業(yè)信息化建設能夠幫助企業(yè)構建起對企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務運作和信息安全等方面的管理機制與支撐平臺。企業(yè)構建高效的計劃經(jīng)營管理體系能夠幫助企業(yè)計劃經(jīng)營部門和其他部門快速且準確地統(tǒng)計計劃信息，增強了計劃統(tǒng)計信息的透明性、準確性和時效性，加強各級領導對其所管轄的生產(chǎn)經(jīng)營活動的監(jiān)督與指導，提高企業(yè)對下屬部門的管控能力。

一、企業(yè)計劃經(jīng)營管理體系構建意義

計劃經(jīng)營管理體系的構建能夠幫助企業(yè)通過信息化的手段將計劃經(jīng)營管理的各個業(yè)務環(huán)節(jié)有效地連接起來，建立企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理信息的采集與處理方式，從而實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)的實時傳遞，為企業(yè)提供了全面、高效、快捷的生產(chǎn)經(jīng)營信息服務，為企業(yè)管理人員進行計劃經(jīng)營分析提供強有力的支撐，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

通過構建計劃經(jīng)營管理體系，可以有效減少企業(yè)管理人員的工作任務，提高計劃經(jīng)營數(shù)據(jù)的時效性，全面提高各部門的工作效率。同時幫助企業(yè)構建計劃經(jīng)營管理信息的數(shù)據(jù)中心，實現(xiàn)數(shù)據(jù)標準化采集、自動統(tǒng)計、綜合查詢以及綜合分析等功能，通過對歷史數(shù)據(jù)的綜合分析，可以幫助企業(yè)高層管理者做出全方位的決策。

企業(yè)計劃經(jīng)營管理體系的構建可以幫助企業(yè)加強有序的經(jīng)營管理，使企業(yè)職能部分和各下屬單位業(yè)務部門能夠按照預定的計劃快速高效的運行，實現(xiàn)企業(yè)各業(yè)務部門上下級之間的數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)即時的傳送。

二、細分業(yè)務范圍，構建多層次計劃經(jīng)營管理體系

在構建多層次計劃經(jīng)營管理體系的過程中，基于企業(yè)的長期、中期和近期的目標需要，該體系應該結(jié)合企業(yè)管理的實際需求來進行構建。計劃經(jīng)營管理體系主要包括以下內(nèi)容：

（一）建立指標管理體系

對企業(yè)的業(yè)務流程進行梳理，建立指標管理體系，其中設計的指標、報表及內(nèi)容必須符合企業(yè)所從事的行業(yè)特點與管理要求。指標體系的框架結(jié)構主要包括行業(yè)類型、指標編碼、指標分類信息、指標關系、行業(yè)與考核標準等。

（二）建立報表及報表報送關系

為滿足企業(yè)計劃經(jīng)營管理建立報表、計劃、數(shù)據(jù)填報和統(tǒng)計模板，為滿足當前兩級報表報送的需求以及未來多級報表報送的需求，建立報表報送關系，依據(jù)報表報送關系逐級進行統(tǒng)計與上報，能夠跟蹤相互關聯(lián)的計劃，并進行差異分析，從而找到異常情況。

（三）報表配置、任務發(fā)布及上報體系

報表配置主要涵蓋報表實例配置、維護報表之間關系、維護機構上報報表以及項目等內(nèi)容;企業(yè)各個部門需要上報報表，報表任務管理可以實施跟蹤，依靠任務發(fā)布平臺可查看報表上報的情況;企業(yè)涉及的公共報表、計劃數(shù)據(jù)的采集、修改、匯總、審批、發(fā)布及查詢等可在報表上報體系中完成。通過構建報表配置、任務發(fā)布及上報體系，方便企業(yè)相關部門人員管理報表信息、報表間關系、生成各部門需要上報的報表任務。

（四）建立計劃管理體系

計劃管理體系是企業(yè)運行的基礎，涵蓋了多方面的信息，企業(yè)需要實現(xiàn)目標、計劃、報表、跟蹤、調(diào)控與考核的整合。企業(yè)依據(jù)經(jīng)營目標與指標體系制定年度、月度計劃，并且跟蹤計劃的執(zhí)行情況，考核計劃，如果發(fā)現(xiàn)計劃執(zhí)行有偏差需及時進行調(diào)控。通過目標、計劃及報表統(tǒng)計跟蹤，極大地提高了企業(yè)計劃經(jīng)營管理體系運作的可預見性與可控性。

三、年度計劃與分解計劃業(yè)務流程及狀態(tài)圖

（一）年度計劃業(yè)務流程

根據(jù)企業(yè)指標生成年度計劃指標，并在系統(tǒng)中錄入年度計劃指標，歷史計劃完成錄入工作，年度計劃指標生效，將RAQ文件轉(zhuǎn)換為計劃報表，同時報表指標也計入計劃報表，計劃報表生成后進行上報，計劃報表匯總計劃報表上報與報表指標生成，上交上級部門進行審核，若審核不過重新生成年度計劃指標，若審核通過便可下發(fā)計劃報表。

（二）分解計劃業(yè)務流程

企業(yè)根據(jù)年度計劃，生成分解計劃指標并錄入信息，分解計劃指標生效，將RAQ文件轉(zhuǎn)換為分解計劃報表，同時報表指標也計入分解計劃報表，分解計劃報表上報上級領導進行第一次審核，若審核不過重新錄入分級計劃指標，若審核通過則上報分解計劃并和報表指標共同匯總再次提交進行審核，若第二次審核未過駁回重新錄入分解計劃指標，若通過則下發(fā)分解計劃。

四、結(jié)語

企業(yè)計劃經(jīng)營管理體系的構建能夠幫助計劃經(jīng)營部門提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計的時效性與準確性，提高企業(yè)整體業(yè)務的管控能力、降低運營成本、優(yōu)化資源配置。但是，企業(yè)計劃經(jīng)營管理體系的構建是一項長期而艱巨的工作，需要各級主管領導的高度重視，僅僅依靠具體實施部門的努力是不夠的。因此，要想保證企業(yè)計劃經(jīng)營管理體系的順利運行，必定需要各級主管領導、業(yè)務部門齊心協(xié)力共同完成。（作者單位：陜西服裝工程學院 經(jīng)濟管理學院）