淺析企業計劃經營管理體系的構建

李倩 張嫚

為了科學有效的組織企業的生產計劃經營工作，構建計劃經營管理體系意義重大。本文就如何構建企業的計劃經營管理體系進行了分析與探討，并提出相關的建議。

隨著經濟的不斷發展，企業面臨的競爭越來越激烈，在激烈的競爭環境下如何立足于不敗之地，是企業必須面對的問題，企業信息化建設能夠幫助企業構建起對企業戰略、業務運作和信息安全等方面的管理機制與支撐平臺。企業構建高效的計劃經營管理體系能夠幫助企業計劃經營部門和其他部門快速且準確地統計計劃信息，增強了計劃統計信息的透明性、準確性和時效性，加強各級領導對其所管轄的生產經營活動的監督與指導，提高企業對下屬部門的管控能力。

一、企業計劃經營管理體系構建意義

計劃經營管理體系的構建能夠幫助企業通過信息化的手段將計劃經營管理的各個業務環節有效地連接起來，建立企業生產經營管理信息的采集與處理方式，從而實現業務數據的實時傳遞，為企業提供了全面、高效、快捷的生產經營信息服務，為企業管理人員進行計劃經營分析提供強有力的支撐，從而提高企業的經濟效益。

通過構建計劃經營管理體系，可以有效減少企業管理人員的工作任務，提高計劃經營數據的時效性，全面提高各部門的工作效率。同時幫助企業構建計劃經營管理信息的數據中心，實現數據標準化采集、自動統計、綜合查詢以及綜合分析等功能，通過對歷史數據的綜合分析，可以幫助企業高層管理者做出全方位的決策。

企業計劃經營管理體系的構建可以幫助企業加強有序的經營管理，使企業職能部分和各下屬單位業務部門能夠按照預定的計劃快速高效的運行，實現企業各業務部門上下級之間的數據能夠實現即時的傳送。

二、細分業務范圍，構建多層次計劃經營管理體系

在構建多層次計劃經營管理體系的過程中，基于企業的長期、中期和近期的目標需要，該體系應該結合企業管理的實際需求來進行構建。計劃經營管理體系主要包括以下內容：

（一）建立指標管理體系

對企業的業務流程進行梳理，建立指標管理體系，其中設計的指標、報表及內容必須符合企業所從事的行業特點與管理要求。指標體系的框架結構主要包括行業類型、指標編碼、指標分類信息、指標關系、行業與考核標準等。

（二）建立報表及報表報送關系

為滿足企業計劃經營管理建立報表、計劃、數據填報和統計模板，為滿足當前兩級報表報送的需求以及未來多級報表報送的需求，建立報表報送關系，依據報表報送關系逐級進行統計與上報，能夠跟蹤相互關聯的計劃，并進行差異分析，從而找到異常情況。

（三）報表配置、任務發布及上報體系

報表配置主要涵蓋報表實例配置、維護報表之間關系、維護機構上報報表以及項目等內容;企業各個部門需要上報報表，報表任務管理可以實施跟蹤，依靠任務發布平臺可查看報表上報的情況;企業涉及的公共報表、計劃數據的采集、修改、匯總、審批、發布及查詢等可在報表上報體系中完成。通過構建報表配置、任務發布及上報體系，方便企業相關部門人員管理報表信息、報表間關系、生成各部門需要上報的報表任務。

（四）建立計劃管理體系

計劃管理體系是企業運行的基礎，涵蓋了多方面的信息，企業需要實現目標、計劃、報表、跟蹤、調控與考核的整合。企業依據經營目標與指標體系制定年度、月度計劃，并且跟蹤計劃的執行情況，考核計劃，如果發現計劃執行有偏差需及時進行調控。通過目標、計劃及報表統計跟蹤，極大地提高了企業計劃經營管理體系運作的可預見性與可控性。

三、年度計劃與分解計劃業務流程及狀態圖

（一）年度計劃業務流程

根據企業指標生成年度計劃指標，并在系統中錄入年度計劃指標，歷史計劃完成錄入工作，年度計劃指標生效，將RAQ文件轉換為計劃報表，同時報表指標也計入計劃報表，計劃報表生成后進行上報，計劃報表匯總計劃報表上報與報表指標生成，上交上級部門進行審核，若審核不過重新生成年度計劃指標，若審核通過便可下發計劃報表。

（二）分解計劃業務流程

企業根據年度計劃，生成分解計劃指標并錄入信息，分解計劃指標生效，將RAQ文件轉換為分解計劃報表，同時報表指標也計入分解計劃報表，分解計劃報表上報上級領導進行第一次審核，若審核不過重新錄入分級計劃指標，若審核通過則上報分解計劃并和報表指標共同匯總再次提交進行審核，若第二次審核未過駁回重新錄入分解計劃指標，若通過則下發分解計劃。

四、結語

企業計劃經營管理體系的構建能夠幫助計劃經營部門提高數據統計的時效性與準確性，提高企業整體業務的管控能力、降低運營成本、優化資源配置。但是，企業計劃經營管理體系的構建是一項長期而艱巨的工作，需要各級主管領導的高度重視，僅僅依靠具體實施部門的努力是不夠的。因此，要想保證企業計劃經營管理體系的順利運行，必定需要各級主管領導、業務部門齊心協力共同完成。（作者單位：陜西服裝工程學院 經濟管理學院）