王薇 張春麗 陳雪濤 陳迪
隨著會計信息化的發展,如今的大數據、云會計時代,財務信息管理體系已經發生了顯著變化,這些變化體現在財務管理體系的各個方面。本文將從提高會計信息質量、更新財務信息管理理念、促進財務與業務工作對接、促進財務人員轉型等四個方面,論述大數據、云會計對財務管理體系的具體影響。
隨著大數據、云會計的高速發展,對企業的傳統財務管理體系產生了很大影響。在大數據、云會計下,企業財務管理體系的數據來源與數據的處理方式都發生了變化,數據來源不僅可以是企業內部來源,還有企業外部數據來源。更采用框架和流式數據處理方式,大大提高了數據處理效率,可以實現實時獲得財務數據分析結果。大數據時代下需要將財務信息管理體系以數據從何處來、數據如何接收、數據如何處理來進行重新思考,深度發掘更大的財務價值。云會計是建立于互聯網模式上的為企業提供會計信息管理的會計信息系統,其核心是數據儲存、數據處理以及數據服務。
一、大數據、云會計如何影響財務信息管理體系
傳統方式下的財務信息管理存在很多問題,如數據來源單一、處理流程單一、財務部門與業務部門分離、決策性較差、時效性較差等問題,大數據時代的到來為企業財務信息管理系統帶來新的突破,解決了這些傳統方式下的問題。
(一)提高會計信息質量
傳統的財務信息管理體系注重的是對財務數據的處理流程,然后從處理后生成的財務報表中分析得到具體的財務數字。而在大數據、云會計的影響下,數據的獲取更科學,通過各個部門共享的資源,原始數據變得更完善、全面。因此,財務數據的分析更加全面,得到的分析結果更為可靠,為企業下一步決策提供了更為精準的數據,以此提高了會計信息的質量。
(二)更新財務信息管理理念
傳統方式下的財務信息管理主要發生在事情之后,對事情本身的分析和實時控制并沒有什么效果。而大數據時代不僅能實時分析、控制,還可以提供更多元化的財務信息管理報告。其次,大數據時代下的財務管理更加地由原來的事后管理前置到類似于市場調研、產品預估等的事前管理,財務管理體系職能發生轉變。
(三)促進財務與業務工作對接
在大數據情景下的財務信息管理體系中,各個不同部門之間的聯系將大大增強,各部門不再是孤立的,可以實時實現信息、資源共享。
(四)促進財務人員轉型
傳統的財務信息管理體系中,對財務人員的要求集中在財務業務基本了解,財務軟件基本會使用的階段。但是,隨著大數據、云會計的到來,對數據的獲取能力、分析能力、關鍵數據的辨別能力等提出了新的要求,財務人員不僅僅是常見財務軟件的使用,更要求會數據管理分析軟件的使用。對從業人員要求進一步的提高,從懂技術逐漸向全能型財務會計人才轉型。
二、大數據、云會計帶給財務管理體系的機遇
(一)促進財務管理體系發展
傳統的財務管理體系以貨幣為主要計量方式,更注重的是財務管理體系自身的范圍,關于財務管理體系外的范圍如何做出財務分析傳統財務管理體系并沒有一個理論指導。大數據時代下,對財務管理體系不再做體系內與體系外的明確劃分,既應做到財務管理體系內的,還能做到財務管理體系外的分析、研究,這樣才能真正實現由單一化的財務管理體系向豐富化的財務管理體系轉變。
(二)促進財務管理內容多元化
管理體系的具體實施依賴于企業的實際需求,在大數據時代,各個部分互相連接,成為一個相互連接的整體,財務管理分析內容逐漸多元化。企業可以根據實際需求,利用大數據時代下信息化、數據庫等方式,逐步提煉出更符合企業經營管理需要的分析數據。
大數據時代的數據處理不再局限于與本事情有因果關系的數據處理,其中還包括了與事情相關聯關系的數據處理。傳統財務會計在進行數據處理時難免有局限性,在大數據方式下進行的數據處理其分析結果更加全面,因此其可信度對比傳統的方式有了很大的提高。這種相關性分析能進一步調查出客戶需求,比如沃爾瑪超市將啤酒和尿不濕兩個看似完全沒有關聯的東西放在一起,進而增加了銷售收入。
(三)提高財務管理分析效率
傳統方式下的財務管理體系以歷史數據為主,歷史數據的取得過程往往影響財務分析結果的效率問題。傳統方式下,紙質發票是重要的單一的數據獲取方式。而在大數據時代,采用電子發票、在線批準等方式,使得數據獲取的效率得到很大的提高。這些新增的獲得數據的方式大大節省了財務數據獲得時間,提高了財務管理的分析效率。
(四)財務管理地位得到提升
傳統財務管理體系是以企業的經營活動為主的,對于財務數據的重視程度并不夠。這種不注重財務數據的方式,影響了企業自身的財管體系發展。在大數據時代下,企業的競爭進一步白熱化,除了管理水平方面的競爭,大數據的重要性也成為競爭的重要方面。因此,財務數據的信息化管理成為了企業能否成功的關鍵點之一,其地位也進一步提升。
三、結語
在大數據、云會計時代,企業的財務管理體系發生著顯著變化。大數據、云會計既對企業的財務管理提出了更高的要求,也對企業財務管理體系的完善起到了至關重要的作用。企業應把握大數據、云會計時代給企業帶來的機遇,讓企業的財務信息數據不但可以直接創造企業價值,更可以助推企業經濟的發展。(作者單位:四川財經職業學院)