關(guān)于建筑業(yè)集團企業(yè)財務(wù)共享中心構(gòu)建的研究

王麗孿

摘要：隨著全球經(jīng)濟的高速發(fā)展，企業(yè)間的競爭越發(fā)激烈，而建筑企業(yè)作為國家經(jīng)濟發(fā)展的中堅力量，其發(fā)展程度對我國整體經(jīng)濟有著舉足輕重的地位。建筑業(yè)企業(yè)要想在當前競爭激烈的建筑市場獲取更多的市場份額，就必須建立財務(wù)共享中心，樹立新的財務(wù)管理觀念。本文主要針對財務(wù)共享中心的重要性以及構(gòu)建模式進行了研究。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享服務(wù)中心;建筑業(yè)集團;業(yè)財系統(tǒng)

一、財務(wù)共享服務(wù)中心是時代變革的需要

共享服務(wù)起源于上世紀七八十年代，由國外的一些大型制造業(yè)企業(yè)集團提出，在之后的三十多年間，共享模式被廣泛地應用于世界各地的企業(yè)集團。在中國，共享服務(wù)中心經(jīng)歷了較為快速的發(fā)展，尤其是國內(nèi)的大型企業(yè)和跨國公司對這項服務(wù)的需求也日漸增多。近十多年來，國內(nèi)眾多優(yōu)秀的企業(yè)集團逐漸開始以財務(wù)共享服務(wù)中心為驅(qū)動，帶動企業(yè)的整體財務(wù)轉(zhuǎn)型。越來越多的企業(yè)特別是跨國公司、集團企業(yè)的青睞，中國許多大型的企業(yè)集團開始實施財務(wù)共享服務(wù)。例如，中興通訊、華為集團、中國電信、海爾集團等。

關(guān)于共享建設(shè)，中國也是唯有清晰政策導向的國家。國資委下發(fā)的《關(guān)于加強中央企業(yè)財務(wù)信息化工作的通知》（國資發(fā)評價[2011]99號）中明確要求中央企業(yè)應當在集團層面探索開展會計集中核算和共享會計服務(wù)并在將來能夠完成財務(wù)共享中心的建設(shè)。對于財務(wù)信息化水平較高的企業(yè)，應當與國際先進企業(yè)對標，結(jié)合企業(yè)實施“走出去”戰(zhàn)略，蕎鍬賣優(yōu)化財務(wù)信息系統(tǒng)功能，推進全球業(yè)務(wù)信息化、財務(wù)服務(wù)集中化。

財政部于2013年12月6日印發(fā)了《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》，于2014年10月27日又印發(fā)了《財政部關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導意見》，該《規(guī)范》和《指導意見》可以看出財政部關(guān)于財務(wù)共享服務(wù)中心建立的支持，并且明確指明了未來財務(wù)共享服務(wù)發(fā)展的方向，這同時也指明了財務(wù)共享服務(wù)發(fā)展的可行性與大型企業(yè)帶頭進行財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的必要性。

二、財務(wù)共享服務(wù)中心是管理提升的現(xiàn)實需要

為適應企業(yè)做強做優(yōu)做大的發(fā)展要求，企業(yè)財務(wù)管理正面臨著從核算型向價值管理型的功能定位轉(zhuǎn)型，建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心成為推動企業(yè)財務(wù)管理功能定位轉(zhuǎn)型的重要基礎(chǔ)。通過資金統(tǒng)籌集中降低資金成本、稅收籌劃以及資本運作來直接創(chuàng)造價值;通過預算目標管控、績效評價、財務(wù)運營分析、財務(wù)資源籌集與配置和參與業(yè)務(wù)活動策劃來間接創(chuàng)造價值;通過風險防控、內(nèi)部控制、合規(guī)控制、財務(wù)結(jié)果監(jiān)控、利益相關(guān)者日常管理來保護企業(yè)價值。基于財務(wù)管理重心從核算向價值管理的要求，根據(jù)財務(wù)管理的工作內(nèi)容和工作定位，現(xiàn)代財務(wù)管理將企業(yè)財務(wù)管理工作劃分為戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)和共享財務(wù)三大體系。

（1）戰(zhàn)略財務(wù)與業(yè)務(wù)財務(wù)的關(guān)系

戰(zhàn)略財務(wù)從總體層面對企業(yè)經(jīng)濟目標和財務(wù)資源配置進行管控，規(guī)范業(yè)務(wù)財務(wù)活動，將業(yè)務(wù)財務(wù)活動統(tǒng)一到企業(yè)整體發(fā)展目標上來，對業(yè)務(wù)財務(wù)進行管理指導;同時業(yè)務(wù)財務(wù)結(jié)果反映了戰(zhàn)略財務(wù)活動的效果，溝通反饋到戰(zhàn)略財務(wù)作為對戰(zhàn)略財務(wù)安排的調(diào)整和修正的依據(jù)，使戰(zhàn)略財務(wù)更加具有可執(zhí)行性。

（2）戰(zhàn)略財務(wù)與共享財務(wù)

戰(zhàn)略財務(wù)對共享財務(wù)的業(yè)務(wù)定位、發(fā)展方向等進行管理指導;共享財務(wù)對財務(wù)結(jié)果數(shù)據(jù)進行分析并反饋到戰(zhàn)略財務(wù)，為戰(zhàn)略財務(wù)的調(diào)整優(yōu)化提供信息和智力支持。

（3）業(yè)務(wù)財務(wù)與共享財務(wù)

一方面業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)傳遞到共享財務(wù)進行核算處理，另一方面共享財務(wù)對財務(wù)結(jié)果數(shù)據(jù)進行分析并反饋到業(yè)務(wù)財務(wù)，為業(yè)務(wù)活動調(diào)整優(yōu)化提供信息支持。

通過三大財務(wù)體系的構(gòu)建一方面使得企業(yè)財務(wù)管理活動職能分工更加明確、且相互制衡，另一方面促使各體系間加強溝通協(xié)調(diào)、相互服務(wù)支持，提升整體財務(wù)管理效果。

三、建筑業(yè)集團企業(yè)財務(wù)共享中心的重要作用

基于財務(wù)管理功能定位轉(zhuǎn)型的要求和三大職能體系劃分，要求將財務(wù)管理工作重心向戰(zhàn)略財務(wù)和業(yè)務(wù)財務(wù)轉(zhuǎn)移，以更好發(fā)揮財務(wù)直接創(chuàng)造價值和間接創(chuàng)造價值的作用，這就需要將財務(wù)人員從日常核算、報表編制等繁雜的數(shù)據(jù)處理中解放出來。財務(wù)共享服務(wù)中心則順應了這一要求，共享服務(wù)一方面釋放了財務(wù)人員，另一方面集中統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理方式提高了核算的專業(yè)化水平，促進了會計信息質(zhì)量的提升，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）集中會計核算，提升信息質(zhì)量

共享中心引入“工廠生產(chǎn)”理念，對分散、重復的會計核算實行標準化、集中化處理，經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生主體與記錄主體分離，強化財務(wù)制度執(zhí)行力。大量財務(wù)人員從繁瑣的數(shù)據(jù)處理中釋放出來從事高附加值工作，緩解財務(wù)人員資源緊張矛盾，推動財務(wù)職能由交易處理向價值整合轉(zhuǎn)型。

（2]集中資金收付，強化資金管控

共享中心基于統(tǒng)一、分類的資金支手片示準流程，統(tǒng)一受理和審核全集團資金結(jié)算業(yè)務(wù);資金支付發(fā)起、審批、審核直至支付的全流程線上閉環(huán)管理，實現(xiàn)全過程風險監(jiān)控;通過微信移動審批方式，突破地域限制，確保審批效率。

（3）集成業(yè)財系統(tǒng)，實現(xiàn)業(yè)財融合

財務(wù)共享信息系統(tǒng)平臺與成本、物資、機械、稅務(wù)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的互聯(lián)互通，構(gòu)建業(yè)財一體化生態(tài)圈，實現(xiàn)內(nèi)部信息的快速傳輸和有效交流，解決了信息孤島問題;同時將財務(wù)標準化要求輔射到業(yè)務(wù)前端，推動業(yè)務(wù)管理規(guī)范化，促進綜合管理水平提高。

（4）集合數(shù)據(jù)資產(chǎn)，服務(wù)管理決策

財務(wù)共享信息系統(tǒng)平臺隨時獲取分散在基層單位的財務(wù)經(jīng)營信息，建立跨地域、跨組織的實時財務(wù)大數(shù)據(jù)，解決信息不對稱難題，為集團精準管控提供支持。另外，對管理數(shù)據(jù)的集成、整合、分析，形成多角度、多維度、多層次的內(nèi)部管理報告，為企業(yè)經(jīng)營管理量化決策、科學決策、理性決策提供有力的專業(yè)支撐。

四、財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建分析—以中國中鐵華中區(qū)域財務(wù)共享服務(wù)中心為例

中國中鐵股份有限公司成立于1950年3月，總部位于北京，是一家集基建建設(shè)、勘察設(shè)計與咨詢服務(wù)、工程設(shè)備和零部件制造、房地產(chǎn)開發(fā)、鐵路和公路投資及運營、礦產(chǎn)資源開發(fā)、物資貿(mào)易等業(yè)務(wù)于一體的多功能、特大型企業(yè)集團，也是中國和亞洲最大的多功能綜合型建設(shè)集團。2016年，中國中鐵在《財富》“世界500強企業(yè)”中排名第57位。

（1）中國中鐵華中區(qū)域共享中心的組建原則、建設(shè)理念及規(guī)劃

中國中鐵華中區(qū)域財務(wù)共享服務(wù)中心于2017年12月18日掛牌成立，其組建原則是“統(tǒng)籌協(xié)同、積極探索、穩(wěn)步推進、積累經(jīng)驗”;其建設(shè)理念為：管理制度化：制度流程化、流程標準化、標準表單化、表單信息化、信息共享化。通過建立標準化體系來確保財務(wù)共享服務(wù)中心的功能定位得以實現(xiàn)。其中包括：流程標準、核算標準、數(shù)據(jù)標準、運營標準：形成規(guī)范的管理運營體系，實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)中心的日常管理制度化、標準化，高效有序的運營確保財務(wù)共享服務(wù)中心的服務(wù)質(zhì)量。

（2）標準化流程的建立步驟

1.搭建統(tǒng)一的流程框架。以子公司項目層為例，按照貨幣資金管理、實物資產(chǎn)管理、建造合同、成本費用、稅務(wù)核算、債權(quán)債務(wù)、其他業(yè)務(wù)、總賬等分類，細分到貨幣資金管理類的存現(xiàn)、取現(xiàn)、調(diào)戶等末級業(yè)務(wù)，共包括105種業(yè)務(wù)流程。

2.繪制流程圖。需結(jié)合大橋局業(yè)務(wù)特點、繪制財務(wù)共享業(yè)務(wù)流程圖，清晰展示業(yè)務(wù)流程的步驟、主要活動、權(quán)責界面、控制點、審核點及系統(tǒng)操作平臺等。

3.編寫流程操作規(guī)范。配套流程圖編寫詳細的流程操作規(guī)范，詳細描述流程各步驟具體活動、填寫、審核要求，責任主體、應用系統(tǒng)、流轉(zhuǎn)表單及支持文檔等。

4.制定核算規(guī)則。根據(jù)企業(yè)會計準則、中國中鐵會計核算手冊和集團公司各類實施細則，制定統(tǒng)一的會計核算規(guī)則，形成憑證模板，固化到共享平臺。

5.優(yōu)化系統(tǒng)表單。為了滿足系統(tǒng)自動按照核算規(guī)則生成會計憑證、后續(xù)資金支付所需信息、以及提取管理報告所需信息的需要，需設(shè)置標準化的業(yè)務(wù)表單，反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的各種基礎(chǔ)信息。業(yè)務(wù)表單需要不斷的修改完善，結(jié)合公司的各項管理制度、業(yè)務(wù)流程及相關(guān)的財務(wù)實施細則，固化到財務(wù)共享平臺。

6.編寫審核要點。由于系統(tǒng)是基于業(yè)務(wù)人員提交的表單信息自動進行處理，因此需要編制統(tǒng)一和標準的審核要點，以使審核時基于同一標準進行，減少工作人員自我判斷。會計審核要點的設(shè)計將立足財務(wù)共享服務(wù)中心設(shè)計的各類業(yè)務(wù)流程，針對其中涉及原始單據(jù)流轉(zhuǎn)、憑證制證、憑證流轉(zhuǎn)的各個操作環(huán)節(jié)，確定其會計審核要素，形成不同業(yè)務(wù)流程的會計審核要點對照表，并清楚描述會計審核要素。

7.制定稽核規(guī)則。為保證核算的質(zhì)量，防止流程審核中差錯，共享中心需另外對相關(guān)業(yè)務(wù)處理正確性進行稽核，以盡量減少差錯。

（3）建設(shè)成果

1.實現(xiàn)了業(yè)財一體化

業(yè)財一體化是中國中鐵共享系統(tǒng)最重要的特點，目前資金系統(tǒng)、成本系統(tǒng)、網(wǎng)報系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、機械管理系統(tǒng)均已可獨立運行，其他系統(tǒng)正在或?qū)⒑罄m(xù)開發(fā)。其中資金、成本、稅務(wù)與共享平臺已經(jīng)實現(xiàn)對接。通過財務(wù)共享服務(wù)支撐平臺，與成本、物資、機械、薪酬等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接，進行標準化業(yè)務(wù)處理，與資金、稅務(wù)、報表等財務(wù)信息系統(tǒng)打通，自動處理會計業(yè)務(wù)，形成數(shù)據(jù)池，按照分析模型進行數(shù)據(jù)分析處理，為經(jīng)濟活動分析提供大數(shù)據(jù)來源，為集團管控和決策支持提供數(shù)據(jù)支撐。

2.實現(xiàn)了財務(wù)管理功能定位轉(zhuǎn)型，重新劃分各級財務(wù)機構(gòu)的職責

集團公司和子公司財務(wù)部的職責包括：負責公司財務(wù)戰(zhàn)略、內(nèi)部財務(wù)政策、會計核算標準和各項財務(wù)管理制度的制訂，組織實施公司層面全面預算管理、資金統(tǒng)籌與集中、績效評價與考核、稅收籌劃、經(jīng)濟活動分析、財務(wù)內(nèi)控與風險管理、資本策略制定、財務(wù)團隊建設(shè)、利益相關(guān)者管理的框架制定與評價，參與集團改革改制、對外投資、資本運作和其他重大經(jīng)濟活動的研究論證及相關(guān)財務(wù)事項的實施，監(jiān)督指導集團公司所屬單位財務(wù)管理工作。

基層單位財務(wù)的職責包括：執(zhí)行公司層面各項財務(wù)管理制度;本單位預算編制、執(zhí)行監(jiān)控與分析;參與成本管理，實施費用管控;資金清收回籠、資金集中、資金訓劃編制與執(zhí)行監(jiān)控;按照標準流程完成對相關(guān)業(yè)務(wù)原始憑證的審核、稽核和掃描上傳工作;紙質(zhì)版會計檔案管理;日常財務(wù)運營、經(jīng)濟活動分析和財務(wù)分析;實物資產(chǎn)管理中相關(guān)財務(wù)工作;本單位稅務(wù)籌劃、日常稅務(wù)管理和保險集中籌劃;按照公司對內(nèi)控、風險管理、財務(wù)監(jiān)督、利益相關(guān)者管理的規(guī)定進行相關(guān)日常財務(wù)管理。

共享財務(wù)中心的職責包括：制定和管理財務(wù)共享相關(guān)的政策制度和辦法細則;所核算機構(gòu)的會計核算、資金收付結(jié)算、財務(wù)報告、稅務(wù)日常工作及決算;核算環(huán)節(jié)的各項控制;數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理;向共享范圍的單位提供賬務(wù)明細、財務(wù)報表、財務(wù)指標預警、財務(wù)分析數(shù)據(jù)、反饋內(nèi)控執(zhí)行情況的管理建議書;配合財務(wù)報表審計、稅務(wù)檢查等相關(guān)活動;電子會計檔案管理;財務(wù)共享服務(wù)中心的組織管理、人員管理、信息系統(tǒng)管理、呼叫中心管理、企業(yè)大數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理等運營管理。

3.建立了多業(yè)態(tài)、多集團的C域財務(wù)共享服務(wù)中心架構(gòu)

經(jīng)過接近一年的組建工作，初步形成了覆蓋華中區(qū)域內(nèi)三家單位和基建、物貿(mào)、設(shè)計等業(yè)務(wù)板塊，初步建立了多業(yè)態(tài)、多集團的區(qū)域財務(wù)共享服務(wù)中心架構(gòu)。

參考文獻

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