應收賬款的管理與核算

郭美玲

摘要：隨著當前市場競爭力度的不斷加強，一些企業為了拓展盈利點，所以往往會在銷售環節上，允許一些客戶對勞務、產品，以及材料等產品上存在賒欠的情況出現，這在一定程度上對企業的營銷模式帶來了益處，然而，在產品的銷售過程中，也會給企業的財務管理造成一定的影響。此外，缺乏完善的收賬管理系統，也可能會導致應收賬款的不斷增長，這既會對企業正常資金的使用帶來問題，同時也可能會產生一些壞賬的風險，所以企業需要對應收賬款的管控手段進行加強，做好后續的核算工作。

關鍵詞：應收賬款;核算;管理

在實際調研過程中筆者發現，部分企業在應收賬款上具有較大的難度，嚴重時會出現應收賬款變為死賬或壞賬，進而導致不能回收的現象。企業在商品銷售中使用賒賬銷售的措施在一定程度上會面臨相應的風險，這不但會讓企業的應收賬款數不斷增加，同時也會造成企業資金鏈中斷的情況出現，從而導致企業出現虛盈實虧的現象。應收賬款是企業資金鏈中的關鍵組分，對于這方面的管理，企業高層人員必須加大監管力度，提升應收賬款的核算與管理力度。

一、應收賬款核算與管理在企業管理中的作用

在企業的日常管理工作中，構建完善的應收賬款管理核算機制，能夠對許多貿易往來頻繁的企業進行仔細的財務記錄。這部分企業的應收賬款項、應付款數，都可以詳細的掌握。同時運用互聯網信息技術的管理模式，能夠在很大程度上防范企業財務人員的操作失誤。在企業與企業間的賬目往來中，對于部分要求消減的賬目，可以實現及時的清算，從而避免雙面掛帳的現象出現，進而提升企業財務會計的辦事效率。

二、企業應收賬款核算與管理中存在的問題

（1）未明確應收賬款的實際賬務

在大多企業的應收賬款中，普遍存在賬目模糊的問題，很多企業在應收賬款的管理過程中，并未對財務人員的工作進行有效的監督，同時財務工作人員也并未與客戶就賒欠財務問題進行有效的溝通與交流，正因如此導致很多應收賬款并未及時得到清算和管理;同時，部分企業在自身的財務管理體制上，并未依據相關規定，構建起完善的賬目核算機制。在與企業客戶的賬目往來上，也沒有仔細核對相關的應收賬款，對于企業財務中出現的呆賬、死賬，也并未建立起相應的管理機制，從而為今后的收款工作造成了極大的阻礙。

（2）應收賬款的管理工作存在缺陷

企業高層管理人員，在日常的管理工作中并未對應收賬款的管理工作給予足夠的關注，在應收賬款的主管機構中，很多職責并未得到有效的明確和安排。此外，企業中與應收賬款有關的核算管理部門，在應收賬款的管理制度的制定上缺乏相應的完善性。同時，在許多處于發展階段的企業中，其高層管理人員過分關注產品市場，而忽視了對于應收賬款的重視，進而造成很多應收賬款的管理核算工作并沒有落實到位。另外，企業在處理應收賬款的工作時，所采用的回收方式太過單一，并且對于賒欠所造成的經濟損失，也沒有開展責任追究處置。

三、改善企業應收賬款核算與管理的具體措施

（1）明確相關部門職責

如果想要企業的相關部門明確自身的職責，首先需要企業的財務主管部門，依據客戶的所在地區進行應收賬款賬目的歸納整理工作，這樣可以為后期的欠款收回，進行相應的明確。同時，企業也司以隨時進行核對，核對應收賬款的時長以及增減狀況，并依據這些數據，歸納總結出相應的反饋報告給E級部門，協助有關領導對對賒賬的客戶誠信進行等級分類;同時，財會部門還需要聯合營銷部門，對客戶的賒欠款項進行核對，并將賬單及時送達到客戶手中。此外，在交易過程中所涉及的信息數據，需要向相關人員進行簽章確認，如果存在賬目不符實的現象，必須對其原因進行仔細的核查。

（2）提高企業領導的關注程度

對于企業運營過程中存在的應收賬款，相關管理人員必須提高關注度，不可以只重視銷售業務，而盲目的進行賒賬處置，一味的追求企業效益。這樣極有可能影響到企業的資金流動，特別是在民營企業的管理過程中，需要更加關注應收賬款的管理工作，對于呆賬、死賬，必須設立相關的考核指標，增強管理力度，對銷售量和效益進行平衡化的處置。

（3）構建完善的信用管理機制

如果企業缺乏完善的信用管理機制，就會在很大程度上增加壞賬的產生幾率，同時也會增加應收賬款的收賬成本，所以，企業應該根據自身公司的實際運營情況，來對信用標準進行完善。在實際應用過程中，首要工作就是對信用評價等級標準進行確定，采取相應的措施，對客戶的信用狀況進行調研，并做出合理的信用評價，對具有代表性的個案來說明客戶的償還能力和真實的財務情況;其次，也要根據最近幾年公司的運用狀況，來對信用良好和信用較差的客戶數量的比例值進行確定，并參考這項內容，來對其它客戶的實際信用標準進行比較。

（4）完善內部管理機制

對于那些很難回收的應收賬款，企業需要建立一個由財務主管部門為主導，營銷部和市場部聯合構成的應收賬核算管理團隊。首先，對企業的舊賬進行歸納統計，并確定具體的數據;其次，必須依據各應收賬款項的實際內容，確定其出現的原由和這項賬款的相關人員，如果是因為企業自身人員失誤而導致的，那么還需要對相關人員進行責任的追查;另外，對于清賬的主管部門來說，還需要加強部門辦事人員的工作能力，并建立完善的人員能力考評體制，對賬款的收回工作進行相應的獎罰，從而增強清欠人員的工作熱情。

四、結語

綜上所述，對于企業的應收賬款，企業的高層管理者必須給予高度關注，一方面需要讓相應的主管部門積極開展應收賬款的回收工作，另一方面還需要減少不必要的資金投人，優化財務管理制度，從而有助于企業今后的可持續發展。對于已出現的應收賬款，企業不可以消極應對，必須聯合相關管理部門開展應收賬款的管理核算工作，努力收回拖欠賬款，確保企業的自身利益。

參考文獻

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