張蓓
摘要:隨著我國經濟的發展,企業逐漸向集團化、現代化道路發展,上市企業越來越多。為保證企業的能夠制定合理的戰略目標,實現企業長遠發展,企業的內控管理顯的尤為重要。集團企業的內控管理可保證企業在管理中及時、準確獲取信息、規避風險,保證企業內部正常運轉。本文主要分析了企業在內部管理中存在的問題,并提出了企業內控管理的優化措施,以供參考。
關鍵詞:集團化企業;內控管理;管理制度;組織體系
社會在不斷進步,企業為迎合市場發展,保持一定的市場競爭地位,就要不斷擴充企業規模,使經濟活動也逐漸趨向復雜化,如此企業內控管理就顯得尤為重要。面對企業復雜人員組織結構和管理規范,單一的企業內控管理已不能滿足當前復雜的企業環境,符合現代化市場管理要求。因此,集團企業要完善自身管理體系,加深內控管理力度,最終實現企業長遠發展。
一、企業內控管理現狀
(1)內控組織體系不完善。集團企業內部機構系體系不完善。對于集團企業來說,董事會是企業最高權利機構,下設監事會對企業總經理的權利進行監督,但在實際運行中,企業總經理職責往往與董事會重復交叉,導致監事會未能發揮自身的權利職責,盡管監事會下設審計部門但審計部門并沒有受到相應的重視,企業的內控管理也無法實現。
(2)企業內控管理意識不足。企業管理運轉過程離不開內控管理,涉及到每一個員工的利益,因此石匕業內控管理要掌握企業總體大局,從企業長遠目標出發,對石匕業內部管理進行監督,保證各制度和措施能全面落實,實現企業良性發展。當前很多企業缺乏專業的財務管理的人才,財務人員的素質和經驗較差。其次人員對內控管理的認識較為片面,認為內控管理只是管理層面的工作,與個人無關,導致企業內控管理難以實施。最后,很多企業認為內控管理只是對企業內部資金和費用的控制,在費用方面只要做到領導簽字就實行內控管理,忽視了企業運行流程的管控。以上三個方面的原因都是以企業對內控管理認識不足而引起的。
(3)企業管理制度未能全面落實。內控管理制度的執行缺乏力度,未能全面落實。要想保證企業內控管理行之有效,首先緊抓制度的執行力度。只有不同的制度得到落實,才能保證企業運行操作規范,各項制度相互制約,發揮企業內控管理的效用。但從實際實施效果來看,很多企業由于受內部環境與外部環境的影響,使得企業的經營狀況發生變化。如此就可看出企業內控管理的必要性,如果企業未能對內外部環境進行控制,就會造成企業經濟效益低下,產生嚴重的經濟危機,甚至面臨破產。企業應及時采取控制措施,解決企業內控管理中存在的問題。
二、集團化企業內控管理的有效措施
(1)完善內控管理制度體系。內控管理制度是企業內控管理的依據,內控管理制度的建立要保證制度的合法性、實效性。根據企業自身情況對企業重要事物制定明確的管理規范和措施,并保證所有人員能夠嚴格執行并落實。企業內控管理是針對企業所有人利益進行考慮,因此需要所有人員參與監督制度的執行,發現制度的缺陷要及時上報相關管理人員,由相關人員采取建議并完善制度,為企業提供有效的制度保障。管理制度涉及到企業各個部門,對各部門之間起到管控,相互制約的作用。企業內控管理制度的執行必須建立在相關法律允許的條件下,各部門人員嚴格遵守并自覺履行各自的職責,承擔相應的責任和義務,保證企業內控管理的時效性和合法性。企業內控管理制度包含企業財務制度、安全管理制度、人力資源管理、企業生產管理。
(2)借助信息技術手段參與管理。將信息化技術手段融人企業內控管理,不單提升了石匕業管理效率,同時對企業生產質量的標準化做到嚴格把控。奉障技術的發展為企業內控嘴竇注里提供了有力的技術支撐,同時石匕業要想做大、做強,取得核IL競爭力,就要不斷迎合時代對自身的管理方式做出創新,加強人員的智能化管理,提引企業嘴竇理水平,最終實現企業經濟效益的增長。采用智能化管理模式,對企業各個環節做到嚴格把控,不止是財務借理,企業的生產活動、人員管理同樣也是涉及到,同時將信息集中匯總收集到數據庫中,以信息化管理促進生產,使企業經濟效益得到提升。通過匯急信息的分析,對企業未來發展情況作出奉障的評估。因此,石匕業需加強內控管理信息化技術的應用,針對基層人員進行信息化技術的培訓,提升企業人員的整體信息化技術能力,同時力仍雖對管理人員的培養,使其綜合素質得到有效提升。
(3)建立科學合理的組織結構。保證有效的企業內控管理,首先從企業內部組織架構出發,明確每個員工的工作職責和義務,避免出現相互之間責任推諉現象的發生。使每一個員工都能各盡其責,體現自身的價值。其次對企業內控管理的實施情況進行跟蹤考察,使內控管理發揮最大的優勢。兩者結合既提升了企業的生產效益,同時達到企業內部的協調發展,實現企業內控的最高目標。
(4)增強企業人員對內控管理的意識。加強企業員工內控管理理論知識的培訓,從而提升員工的管理意識,使管理工作能順利的執行。同時企業的文化建設也是企業內控管理的重要途徑,企業訂制相關管理主題書冊或是雜志,讓員工更深入的了解企業內部制度。
面對激烈的市場競爭環境,企業要想保持市場核心地位就要針對自身在內控管理中存在的問題,對企業內部環境進行優化,完善的企業內控管理制度體系,制定明確的企業組織架構,有效借助信息技術工具提升企業內控管理水平,如此不但實現了企業內控管理的強大優勢,同時提升了生產效率,使企業經濟效益得到提買,促進企業的可持續發展。
參考文獻
[1]惠延龍.集團化企業內控管理中的問題分析及應對[J]納稅,2018(14):145+147.
[2]王彥麗.集團化企業內控管理中的問題分析及應對策略[J]中國商論,2016(23):46-47.
[3]胡俊.集團化企業內控管理問題與對策分析[J]現代商業,2013(21):112.