傳媒公司內部控制存在的問題及解決措施

摘 要：隨著各行業(yè)內部控制制度逐步落實，傳媒公司的內部控制制度暴露出諸多缺陷，迫使傳媒公司必須建立具有自身行業(yè)特性的內部控制制度。本文通過分析目前傳媒公司內部控制制度存在的問題，提出相關的可行性建議，可以幫助傳媒公司有針對性的進行改進其內部控制制度。傳媒公司一直以來對于內部控制的管理方面還是比較重視的，一般都會制定自己的內部控制手冊，但是目前傳媒公司制定的內部控制主要是用于公司內部的制度管理和權力制衡管理方面。

關鍵詞：內部控制；傳媒行業(yè)；風險管理

一、傳媒公司目前內部控制存在的問題

（1）內部控制體系不能滿足傳媒行業(yè)特性

內部控制制度在我國各行各業(yè)的推行也是近幾年來才開始被重視的，所以其實施的歷史較短，自從內部控制被推行以來，傳媒公司的管理程度有了很大提高，但是由于我國實施時間不長，對其進行探索的深度還不夠，還沒有形成具備行業(yè)特色的內部控制制度體系，所以傳媒公司也僅僅是借鑒其他行業(yè)的發(fā)展成果。這樣做雖然在初步使用時顯示出其優(yōu)越性，但是隨著傳媒公司產(chǎn)業(yè)發(fā)展更加成熟，相比較其他行業(yè)的發(fā)展顯示出其獨特的文化傳媒特點，尤其是傳媒公司的一些傳媒項目方面的內部控制制度基本沒有涉及，這對于一個傳媒公司來說是制度方面的很大漏洞，內部控制體系的弊端也就逐步暴露出來。內部控制對于一個公司的運營與發(fā)展來說是至關重要的，一個好的內部控制可以為其他工作的開展創(chuàng)造有利的環(huán)境，同時為各項工作的順利進行提供保障。為了公司能夠更好地運營，需要進一步制定適合傳媒公司的內部控制體系，以確保公司的長遠發(fā)展。

（2）沒有相應的內部控制評價體系

一套完整的內部控制體系應該是從制度制定到貫徹執(zhí)行，最后結果評價反饋等環(huán)節(jié)都包含在內。但是目前傳媒公司僅僅有內部控制制度，在實際運營過程中是有這樣一套制度的，具體運行的結果怎樣，卻是無從得知，因為傳媒公司僅僅有制度，但沒有執(zhí)行結果考究這一環(huán)節(jié)。沒有評價，那么公司到底有沒有在平時運營中遵循內部控制制度的規(guī)定呢？如果遵循了，那么這一年內部控制制度到底適不適合公司呢？有沒有需要完善的地方呢？這些都沒辦法從現(xiàn)有的內部控制制度中體現(xiàn)，因為沒有內控評價體系，無論好與壞，一年結束就結束了，不總結成敗。內部控制制度如果因為沒有評價體系而無法快速利用其來完善相關工作，這樣的內部控制制度，其實就失去了其應有的作用。應該認識到，建立內部控制制度的評價體系具有諸多好處，不僅可保證內部控制制度能夠有效進行，同時能通過內部控制及時發(fā)現(xiàn)并完善自身存在問題。

二、對傳媒公司內部控制改進的相關建議

（1）制定適合傳媒行業(yè)特性的內部控制制度

傳媒公司在內部控制建設方面需要注意理論體系與公司實際管理工作的結合。傳媒公司要加強對內部控制理論體系的研究，還要結合公司的實際情況來進行體系的構建工作。可以借鑒其他行業(yè)的內部控制體系，但是要評估其他行業(yè)內部控制制度相關細則對公司發(fā)展的具體作用，并考慮其在公司的實用性，不能盲目照搬而影響公司的正常經(jīng)營。在這個過程中，要注重對于文化傳媒公司行業(yè)特性的體現(xiàn)，在內部控制方面可以建立具體的項目控制體系，先梳理公司的業(yè)務流程，然后再在業(yè)務流程里面具體到每一個項目。針對每一個項目，從接單到最后完成交付給客戶這些過程都應該被貫穿在內部控制體系之中，這也符合內部控制制度的全面性要求。

（2）內部控制制度應該充分重視風險管理

傳媒公司在運營和發(fā)展過程中會遇到很多風險，這些風險雖然是客觀存在的，但是只要傳媒公司能夠對相關風險進行管理和控制就可以避免一些不必要的損失。所以，傳媒公司要充分運用內部控制制度來管理風險。首先，對傳媒公司的運營流程進行梳理，找出關鍵環(huán)節(jié)，考察關鍵環(huán)節(jié)的風險大小；還要對傳媒公司的相關項目進行細分，對于金額較大的項目要重點關注。然后，設置具體的風險指標和風險評估機制來對公司的各項經(jīng)營活動進行評價。一旦發(fā)現(xiàn)公司內部存在凌駕于內部控制制度之上的不利于公司發(fā)展的不利事項，要盡快排除這種隱患，避免給企業(yè)今后的正常運營產(chǎn)生威脅。

（3）建立一套科學完善的內部控制體系

傳媒公司運營中暴露出諸多問題，究其最根本的原因，是未能建立一套科學完整的內部控制體系，傳媒公司需要根據(jù)自身需要開展相關體系健全工作。內部控制制度的作用有監(jiān)督，但是監(jiān)督只是內部控制的一個職能，并非全部。傳媒公司可以建議專門管理內部控制的獨立委員會，監(jiān)督內部控制的執(zhí)行。當然，也要對其內部控制執(zhí)行結果進行評價，在這之前，必須建立清晰明了的考核機制和激勵機制，然后嚴格按照機制進行內部控制的評價。這是內部控制有效運行必不可少的環(huán)節(jié)，應該引起充分的重視。通過評價，對內部控制工作的具體情況進行控制，掌握內部控制中的薄弱環(huán)節(jié)，不斷改進內部控制制度。

傳媒公司目前的內部控制制度存在較多的問題，通過提出具有可行性的建議，可以幫助傳媒公司擺脫目前的困境。當然，這些措施并不是全面的，仍然需要對內部控制制度不斷地探索，以滿足不同階段的發(fā)展需要。

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作者簡介：陳濤濤，女，漢族，甘肅靜寧，學生，在讀碩士，企業(yè)理財與稅務籌劃，蘭州財經(jīng)大學，730000。