淺談數(shù)字經(jīng)濟時代財務(wù)會計轉(zhuǎn)型智能財務(wù)體系

王群

摘 要：2018年5月首屆世界會計論壇暨第十三屆中國CFO大會在浙江召開，會上討論了人工智能現(xiàn)已快速在會計行業(yè)里發(fā)酵，從電算化、云端化走向財務(wù)智能化，作為新興財務(wù)管理的基石，智能財務(wù)已經(jīng)成為新時代的標(biāo)識。企業(yè)應(yīng)構(gòu)建起連通、集約、自動、高效的智能化財務(wù)體系。本文闡述了智能財務(wù)的涵義以及優(yōu)勢，智能財務(wù)可以提高會計信息的及時性和準(zhǔn)確性，財務(wù)信息造假得到了有效控制，減少傳統(tǒng)會計崗位人員的需求。分析了智能財務(wù)體系運用過程中出現(xiàn)的會計信息的安全性、數(shù)據(jù)分析的局限性、運營維護成本高等問題，并提出了對策建議。

關(guān)鍵詞：數(shù)字經(jīng)濟時代；財務(wù)會計；智能財務(wù)

一、智能財務(wù)的涵義

智能財務(wù)是一種新型的財務(wù)管理模式，它利用先進的管理方法和工具以及財務(wù)管理理論，搭建由財務(wù)專家、智能軟件和硬件共同組成的一體化智能系統(tǒng)，可以消除業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門與稅務(wù)平臺等長期形成的信息和管理壁壘，將分析數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)模型，通過智能機器和財務(wù)專家的共同協(xié)作，得到企業(yè)各項財務(wù)管理活動的經(jīng)營診斷報告，為企業(yè)提供全方位的會計核算、財資管理和金融服務(wù)。同時要求財務(wù)人員要不斷提升業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，跟上時代發(fā)展的步伐，對智能財務(wù)體系不斷進行探索和學(xué)習(xí)，從而大大提高企業(yè)財務(wù)管理的工作效率。在實際工作中的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾方面。

（1）可以提高會計信息的及時性和準(zhǔn)確性

在企業(yè)日常的財務(wù)核算中，一方面，財務(wù)人員只需要登錄會計專業(yè)軟件進行相關(guān)事務(wù)的選擇或者審核，對當(dāng)月發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都能及時的進行賬務(wù)處理，期末系統(tǒng)會根據(jù)已經(jīng)填制的各項數(shù)據(jù)匯總自動生成相關(guān)報表，相較傳統(tǒng)會計進行手工填制憑證和編制報表要及時得多。另一方面，在進行傳統(tǒng)會計賬務(wù)處理時，會計人員手動填錯賬是常有的事，雖說現(xiàn)在的財務(wù)信息化系統(tǒng)也需要手工錄入一些數(shù)據(jù)，但是當(dāng)錄入出現(xiàn)錯誤時系統(tǒng)會給予提示，因此，大大降低了數(shù)據(jù)出錯的概率，提高了會計信息的準(zhǔn)確性。

（2）財務(wù)信息造假得到了有效控制

在提高及時性和準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上，智能財務(wù)在會計行業(yè)中的應(yīng)用還可以相對防范財務(wù)信息造假。在專業(yè)的會計軟件操作系統(tǒng)中，每一位登錄系統(tǒng)的人員都會有唯一的賬號、密碼和自己的權(quán)限，分工明確，而傳統(tǒng)的會計核算體系中存在財務(wù)崗位相容十分嚴(yán)重的現(xiàn)象。因此，在中小企業(yè)推廣智能可以清晰劃分每個人員的職責(zé)和權(quán)限，從而有效遏制信息的人為造假。但智能財務(wù)也不可能完全杜絕財務(wù)造假，畢竟大部分工作在系統(tǒng)中完成，每個人進入系統(tǒng)完成自己職能范圍內(nèi)的工作，關(guān)鍵是系統(tǒng)最終還是由人來控制的，還不能應(yīng)對管理層凌駕于會計人員之上的內(nèi)部操縱現(xiàn)象。

（3）減少傳統(tǒng)會計崗位人員的需求

伴隨著人工智能在會計行業(yè)的推廣應(yīng)用，企業(yè)對傳統(tǒng)的會計崗位人員需求越來越精簡。時至今日，會計電算化已在各類企、事業(yè)單位財務(wù)核算中靈活運用，簡單的填制會計憑證和核算工作已由人工智能替代，智能財務(wù)解決了許多當(dāng)下重復(fù)式的財務(wù)工作中存在的痛點，智能財務(wù)可以自動、快速處理許多本來需要人工處理的工作，為會計的雙手松綁。因此，這些崗位上的財務(wù)人員就不斷減少了。

二、智能財務(wù)體系運用過程中出現(xiàn)的問題

（1）會計信息的安全性有待完善

人工智能引入財務(wù)工作，需要它能及時、快速的獲取市場數(shù)據(jù)并準(zhǔn)確將其轉(zhuǎn)化為對領(lǐng)導(dǎo)者有用的決策信息，同時也要確保其在運用過程中的安全性和可靠性?，F(xiàn)階段各類會計電算化系統(tǒng)都是以電子形式對會計主體的各種財務(wù)數(shù)據(jù)進行保存，數(shù)據(jù)容量大，保存方便易于查找和使用等，但系統(tǒng)要是沒有做好充分的防護隔離措施，在使用過程中容易遭受來自網(wǎng)絡(luò)平臺病毒的感染和黑客的攻擊，致使企業(yè)的信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中，財務(wù)數(shù)據(jù)有可能被病毒感染而無法正常打開，以及相關(guān)會計信息發(fā)生外泄，情況嚴(yán)重的話還會造成企業(yè)重大商業(yè)機密的泄露。因此，在財務(wù)工作過程中推行智能財務(wù)體系，會計信息的安全性仍然需要不斷進行完善和檢驗。

（2）數(shù)據(jù)分析的局限性

目前財務(wù)智能只是替代了一些重復(fù)機械的財務(wù)工作，要形成最終結(jié)果的預(yù)測和結(jié)論的認(rèn)定，仍需要財務(wù)人員對系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)和報表所傳達的信息進行解讀，再轉(zhuǎn)化為對企業(yè)經(jīng)營有用的決策，并未真正實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計的有效融合。智能財務(wù)體系是財務(wù)專家和其他人員通過反復(fù)的試驗和理論不斷更新和改造而構(gòu)建的，用來模仿財務(wù)會計在實際工作中的操作和運用，但模仿和實際操作還是有本質(zhì)區(qū)別的，實際運用中仍會碰到無法辨識和判斷不準(zhǔn)確的問題。

（3）投入及運營維護成本較高

企業(yè)實施財務(wù)智能化，搭建信息共享平臺，實現(xiàn)與客戶和供應(yīng)商之間的無縫連接，通過升級財務(wù)軟件獲取增值服務(wù)可以打通財務(wù)操作平臺與稅務(wù)局后臺的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)一鍵報稅和交易的透明化，流程自動化和數(shù)據(jù)真實化。但搭建這樣一個體系，同時要求硬件和軟件的投入，這需要占用大量資金。就拿一個集團企業(yè)來說，引進一個智能化操作平臺，根據(jù)客戶和軟件模塊按年付費，加上維護升級費一年就高達上千萬，對于普通中小企業(yè)而言，業(yè)務(wù)或許沒有集團企業(yè)涉及的多，但需要的模塊一個都沒少，全年運營費用分?jǐn)傄惨獛资f，對他們而言也是一筆不小的開支，后期若持續(xù)推進智能化，有可能還要購置機器人等各類高科技產(chǎn)品，投入就是不斷的增加，這也是制約智能財務(wù)體系在全社會推廣的一個重要因素。

三、全面推進智能財務(wù)體系的對策建議

（1）提高網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的對策

首先要強化網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全防范意識，其次要健全會計信息系統(tǒng)的安全管理制度，設(shè)定各財務(wù)人員操作權(quán)限，實行用戶權(quán)限分級和授權(quán)管理，使每個操作員進入系統(tǒng)都必須輸入自己的用戶名和口令，同時要遵循職務(wù)不相容的原則，數(shù)據(jù)錄入人員不能兼做審核人員，從而避免操作失誤，方便及時查詢非法用戶入侵和正常登陸用戶越權(quán)使用系統(tǒng)的情況。最后就是設(shè)立電子屏障防火墻，對跨越網(wǎng)絡(luò)邊界的信息進行過濾，防范外部非法訪問，結(jié)合病毒防治技術(shù)和數(shù)據(jù)加密技術(shù)，防止信息在傳輸過程中被竊取。

（2）加快財務(wù)人員角色轉(zhuǎn)換

財務(wù)人員和智能財務(wù)在發(fā)展道路上是一種相互依賴和并存的關(guān)系，智能體系的完善離不開財務(wù)人員的集體智慧結(jié)晶，在此趨勢下就應(yīng)加快財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型，需要財務(wù)人員掌握多維度和多層面的思考能力，這些是都人工智能無法替代的，其中涉及大量的職業(yè)判斷（計劃預(yù)測、內(nèi)部控制、投資分析等）和審計業(yè)務(wù)的會計估計。所以大部分財務(wù)人員不應(yīng)停留在以前的簡單會計核算和分析的工作，轉(zhuǎn)變自己傳統(tǒng)的職業(yè)發(fā)展觀，努力學(xué)習(xí)管理會計和審計業(yè)務(wù)等方面的內(nèi)容，掌握更多方面的知識，使自己成為一名復(fù)合型會計人才，來彌補智能財務(wù)體系在企業(yè)財務(wù)分析中的短板。

（3）降低智能財務(wù)體系運營維護成本的方法

智能財務(wù)體系通過物聯(lián)網(wǎng)、云平臺等實現(xiàn)人與物、物與物、企業(yè)內(nèi)外的全連接、大共享。在大中型企業(yè)，可以設(shè)立財務(wù)共享中心，當(dāng)規(guī)模發(fā)展到一定階段，可以保留跟企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)相關(guān)的少部分人員，將其它崗位的財務(wù)工作可以全部外包，減少智能財務(wù)系統(tǒng)用戶數(shù)量和軟件模塊，保留重要的模塊，簡單數(shù)據(jù)操作和報表模塊由外包財務(wù)公司生成數(shù)據(jù)；對于小型企業(yè)就直接將財務(wù)工作外包，這樣對財務(wù)人員的需求就會減少，從而降低了人力成本。但從長遠看，智能財務(wù)體系的運營維護成本一定會朝著社會化，普及化的方向發(fā)展，讓每個企、事業(yè)單位都能靈活運用于產(chǎn)業(yè)鏈的各個環(huán)節(jié)。

四、結(jié)語

在數(shù)字經(jīng)濟時代背景下，企業(yè)智能財務(wù)體系的發(fā)展是一項逐步推進和持續(xù)改進的系統(tǒng)工程，想要實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略落地，促進企業(yè)經(jīng)營管理的敏捷性、實時性，財務(wù)會計需要轉(zhuǎn)型到以大數(shù)據(jù)、云計算、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等為代表的新技術(shù)領(lǐng)域，推動業(yè)務(wù)創(chuàng)新，價值創(chuàng)造一體化，提高企業(yè)的精細化管理和市場競爭力。通過智能財務(wù)體系，我們也可以看到，信息技術(shù)的發(fā)展不斷驅(qū)動企業(yè)管理模式的變革，智能化、自動化的財務(wù)平臺將為企業(yè)管理帶來全新的體驗，助力企業(yè)實現(xiàn)價值創(chuàng)造及管理升級，開啟信息化財務(wù)管理智能之旅。

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