RFID智能管理系統在圖書館管理中的利與弊淺析

高銀

[摘 要]伴隨著社會的進步和時代的發展，圖書館規模在不斷擴大，使得館藏樹木也在增多，傳統條碼管理技術會浪費大量的人力物力，因此，科學化建構RFID智能管理系統成為了順應時代趨勢的必然選擇。本文簡要分析了RFID智能管理系統的整體框架結構，并結合系統在圖書館應用體系中的應用過程詳細討論了系統結構的“利”與“弊”，僅供參考。

[關鍵詞]RFID技術;智能管理系統;圖書館;利弊

[中圖分類號]G250.7 [文獻標識碼]A

近幾年，人們對于RFID智能管理系統的關注度逐漸增多，將其應用在圖書館管理體系內，能在整合條碼技術應用體系的基礎上，維護信息收集、文獻存儲和傳遞等工作，能一定程度上為讀者提供更加便利化的服務。但與此同時，其自身系統由于缺乏人工審核以及頁面處理機制，也會增加圖書館管理的難度。

1 RFID智能管理系統整體框架

在RFID智能管理系統應用在圖書館管理工作中后，主要應用的是RFID技術和嵌入式技術、網絡技術等，能有效建構協同化處理方案，一定程度上保證解決機制和管理工作中存在的問題。并且，電腦同時安裝了防盜和環境監測模塊，能有效對書本進行嵌入式RFID標簽處理，實現了自動化管理書籍借閱以及歸還的管控目標。另外，在RFID智能管理系統中，還對整體環境進行了系統化監測，能結合圖書館內部的環境溫度、環境濕度以及氣體監測工程等對其配置空氣凈化處理功能，從而提高圖書館環境水平。

2 RFID智能管理系統在圖書館管理中的“利”

在圖書館管理工作中應用RFID智能管理系統，能從根本上提高管理工作的時效性和應用水平，也能維護書籍自動處理工作的合理性，最重要的就是能為讀者借閱書籍、書籍存儲等提供良好的環境和保障。

2.1 圖書館管理應用RFID智能管理系統簡化流通借還步驟

在傳統的圖書館管理工作中，需要浪費大量的人力和物力在圖書館借閱、歸還等工作上面，不僅要進行登記記錄，還要及時催促到期讀者及時還書等。并且，圖書館管理人員要核對讀者的個人信息，并且要掃描讀者證，對每一本書進行識別碼的處理和判定，才能最終完成書籍借閱。而在應用RFID智能管理系統后，手動操作可以減少，只需要讀者將需要借閱的圖書放在感應區，并且自行輸入讀者證密碼，在掃描讀者證和圖書的過程中，相應的設備就能對圖書中的標識碼進行掃描和判定，完成借書和還書操作。

這種系統在實際應用過程中能減少借閱流程上的時間，并且能一定程度上減少工作人員的工作量，確保提高工作效率。最重要的是，因為每本書的標識碼都是獨立的，這就能一定程度上減少掃碼借閱的時間，設備能一次性對5本到10本書或者是雜志進行識別，從而判定借閱時間、借閱成功與否等基礎信息。值得一提的是，因為RFID智能管理系統減少了工作人員的工作量，也減少了人們排隊借書的等待時間，因此，圖書館管理人員能將更多的時間放在整理圖書、向讀者推薦新書或者是為讀者提供導讀工作方面，有效提高了圖書館管理工作的實際效率。

2.2 圖書館管理應用RFID智能管理系統能提高讀者自覺性

在應用RFID智能管理系統后，讀者能借助自主檢索或者是自主借書操作完成基礎操作流程，讀者能形成獨立完成相應工作的理念，并且也能借助RFID智能管理系統及時查詢圖書的歸還日期、借閱時間等基礎信息，有效提高了讀者的自覺性，為后續圖書館讀者管理工作的順利開展奠定基礎。另外，也正是因為自主管理和自助借閱意識的增強，使得圖書館管理工作更加井然有序。

2.3 圖書館管理應用RFID智能管理系統能降低圖書亂架率

在文化經濟不斷發展的時代背景下，圖書館規模在不斷增大，這就對圖書館書架管理提供了更高的要求，借助RFID智能管理系統能有效引導讀者完成圖書的歸還，并且工作人員也能利用讀取圖書定位信息的方式進行圖書歸位處理和操作，一定程度上提高了工作的實際效率。

2.4 圖書館管理應用RFID智能管理系統能提高管理安全性

在傳統的圖書館管理工作中，磁條技術和條碼技術應用較為普遍，但是，因為磁條的使用壽命有限，這就會對圖書管管理工作造成影響，甚至會出現圖書丟失的問題。但是，在RFID智能管理系統應用后，能對圖書進行集中的定位和跟蹤，有效減少圖書丟失率，也為圖書館管理工作效率的全面優化奠定了堅實基礎。

2.5 圖書館管理應用RFID智能管理系統的輔助功能

除了能借助RFID智能管理系統具備對讀者進行身份認證、完成圖書借閱、降低亂架率等功能，借助RFID智能管理系統中的一些輔助功能也能提高圖書館常規化管理工作的基本水平和實際效率，為后續設計和服務效果優化奠定基礎。

環境監測子模塊的設計是RFID智能管理系統中融合傳感器技術和自動化控制技術的關鍵點，能對溫度、濕度以及氣體進行集中感知，從而整合空氣凈化通風系統的應用效果，也為中央空調設備管理以及環境監督控制提供了保障。在系統中主要包括溫度傳感器單元、濕度傳感器單元、氣體監測傳感器單元以及環境要素實時監測單元等，將中央空調和控制設備進行聯合處理，從而完善凈化設備執行單元的應用價值和整體應用效率。目前，較為常見的環境監測系統主要利用的是IC芯片級器件，能對環境進行精度分析，并且采取電化學期間處理，優化系統感知環境和調節環境應用效果，為圖書館智能化管理提供了堅實保障。

3 RFID智能管理系統在圖書館管理中的“弊”

在圖書館管理工作中，盡管RFID智能管理系統具有一定的先進性和應用優勢，但是，由于設備自身問題、人員管理問題等原因，依舊存在一些亟待解決的現象，需要引起圖書管理部門的高度關注。

3.1 圖書歸還準時率有所下降

在圖書館借閱管理工作中，圖書館超期問題、光盤借閱超時等問題依舊還是需要利用人工進行，此時，操作人員因為沒有對圖書實際情況有直接接觸，就需要進行數據的調取才能完成辦理。另外，因為是自動借書和還書，歸還書的質量可能會出現無法得到保障的問題，若是讀者不能自覺保護圖書，圖書的保存完整度會受到影響。

3.2 設備故障問題

在智能化設備應用以及系統升級的過程中，隨之而來的就是系統自身的更新和應用性能問題，盡管RFID智能管理系統的應用優勢較多，能對圖書上的標識碼進行讀取，但是，功能若是受到干擾或者是操作智能化設備應用維護不當等，都會導致圖書借閱功能的失敗。并且，有些圖書在智能設備上明確顯示已經借閱成功，卻在出圖書館識別安檢的位置依舊有警報聲，究其原因就是智能識別系統的延遲或者是設備信息故障，這些不僅會增加讀者的困擾，也會增大工作人員的工作量。例如，在RFID智能管理系統設備上借閱了10本書，均顯示已經借閱成功，但是在安檢口依舊觸發警報，此時就需要讀者和工作人員對10本書進行一一識別，才能最終判定是哪一本書沒有借閱成功。

3.3 操作過程存在問題

第一，在公共圖書館中，老年讀者數量也較多，若是不能有效操作相應的設備，也會導致RFID智能管理系統不能發揮其實際價值。

第二，一些圖書因為開頁較大，書本的頁數較多，因為書籍本身是非常規類圖書，在RFID智能管理系統設備上很難進行自主識別和自主借還，這就會出現借不上或者是還不了的問題，反而會增加借閱的時間。

第三，在圖書館應用RFID智能管理系統的過程中，圖書盤點功能在實際工作體系內有時無法合理性發揮其實際價值和作用。從理論層面對其進行分析可知，圖書館的管理人員借助RFID閱讀器只需要在書架上對圖書進行集中掃描即可，就能有效完善館藏和清查書籍的工作，有效完成書籍整理和歸檔。但是，在實際工作過程中，清點速度以及便捷化程度并不能達到理想的處理效果，尤其是超高頻會受到距離的限制，就會造成具體工作無法落實。

第四，圖書館管路人員圖書上架工作沒有得到減輕，借助RFID智能管理系統盡管能對書籍進行跟蹤，但是，因為需要進行層標定位，反而會增加圖書上架的工作強度。

4 結語

總而言之，在圖書館管理中應用RFID智能管理系統有優勢，也伴隨著一系列問題，需要引起圖書館管理部門的關注，不僅要充分發揮其智能化、人性化管理的價值，也要對存在的弊端予以集中處理，真正建構智能化且優質化的管理框架，為讀者提供更加便利化的服務，實現圖書管理工作的全面進步。

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