龔心怡
摘要:現階段,很多企業都缺乏財務管理風險防范意識,特別是在市場競爭日趨激烈的當下,很多企業都只重視擴大規模、忽視了效益的重要性,嚴重降低了企業整體價值。現代企業制度認為,企業財務管理部門在重視創造價值的過程中,也要實時掌握最新的財務信息,及時發現其中存在的問題,制定行之有效的措施來防范財務管理風險,促進企業健康可持續發展。本文重點探討防范財務管理風險中存在的問題與優化策略。
關鍵詞:財務管理;風險防范;問題與對策
隨著我國經濟體制的深入改革,很多企業都積極改革、轉型,但是在這一過程中,財務管理風險越來越嚴重,對企業的長遠發展產生了不利影響。因此在新形勢下,作為企業財務管理部門,必須及時發現潛在的財務管理風險,并制定行之有效的措施加以解決。
一、防范財務管理風險存在的諸多問題
(一)尚未設置合理的財務部門
一些企業設置的財務部門缺乏合理性。首先,諸多企業,尤其是一些中小型企業的財務崗位出現崗位設置簡單、一人多崗現象,甚至存在其他工作人員兼職財務工作的問題,這些財務人員專業技能、職業素養都不高;其次,企業內部裙帶關系嚴重,一些中小型企業領導為了全面掌握本企業資金運行狀況,把自己的家屬、親戚安排在相關財務崗位,嚴重制約了財務負責人正常開展工作,嚴重影響了企業財務健康發展;另外,一些企業忽視了財務部門的重要性,錯誤的認為財務部門只是企業后勤部門,無法為企業創造利潤,沒有將財務部門擺在正確的位置上。
(二)財務人員整體素質偏低
眾所周知,一支專業的、高素質財務隊伍是科學防范企業財務管理風險的關鍵之一。但是,大部分企業,尤其是民營企業,在發展過程中,過度追求經濟利潤、一味降低運營成本,在招聘財務管理人員時,為了降低工資,招進一些專業技能低、職業素養低的財務人員。其次,深受傳統財務管理模式的影響,工作人員尚未樹立現代財務管理理念和思路,沒有充分發揮創新意識和創造性思維能力,阻礙了企業可持續發展步伐。
(三)企業內部財務關系混亂
一般來說,企業在管理經費的過程中容易發生諸多問題。例如,總公司與分公司之間的經濟管理、上下級經費管理都具有權責不明等特征。正是由于這種權責不明,導致資金審批和分配方面出現諸多問題。種種因素都會對預算財務目標的制作產生較大的影響,導致財務預算與實際需求產生較大偏差,甚至有些部門存在挪用經費等問題。值得一提的是,由于內部財務關系比較混亂,導致企業部門經費的完整性、安全性產生較大風險,給企業防范財務管理風險工作增加難度。
二、防范財務管理風險的具體對策
(一)建立健全財務風險識別和預警機制
第一,建立完善的財務信息收集和傳導機制。實時監測信息搜集過程,實現企業生產、經營、管理等環節涉及到的諸多財務信息,并深度分析這些信息中可能存在的財務風險,并制定行之有效的措施加以防控;第二,建立完善的財務風險評估與分析制度。分類整體、完善企業生產、經營和管理過程中產生的財務風險,立足于內外部環境預警能力等實際情況,建立完善的財務風險預警機制,分析財務風險結構、掌握財務風險程度、預測財務風險未來動向,從而制定完善的財務風險防范與管理對策;第三,建立健全財務風險預警機制,充分發揮財務風險報警系統的作用,一旦發生財務風險超過預先設定標準值的問題,就會及時發出財務風險警報,告誡企業要及時處理。
(二)建立完善的資金管理制度
首先,加強對資金籌集的管理。企業在制定和審批籌資方案、記錄臺賬、執行具體業務、審批和執行各種款項償還工作時,相關部門要明確不同崗位的職責,并制定崗位間相互制約的對策,還要立足于管理層審批通過的資金管理辦法的基礎之上,安排專門人員來管理籌資業務;其次,加強對投資的管理。企業要結合投資工作的實際情況,制定完善的投資管理制度與辦法,結合市場需求的不斷變化、自身發展需求來選擇合適的投資項目,并規范化、標準化管理投資項目協議的簽訂、外部監督核準、內部審核工作。如果投資的項目牽涉到很多主體,或者涉及的資金金額太大,企業做好臺賬記錄工作,以實時監督管理項目資金的運行情況,保證提供給財務部門信息數據的客觀性、準確性;另外,加強對資金營運的管理。現階段,企業應建立完善的資金管理制度,防范好營運資金運營風險,企業要安排專門人員來管理貨幣資金,明令禁止沒有經過授權的人員,不準辦理貨幣資金業務。值得一提的是,企業要規定類似固定資產大修計劃等重要資金支付應嚴格遵循年度制定的專項計劃實施,利用集權管理手段來管理營運資金,企業的招待費、辦公費和差旅費等必須由分管領導審批簽字,其他經營管理往來的資金則由企業總經理來審批簽字,加大對財務印章、銀行賬戶等管理力度。
(三)提高財務信息系統應用效率和水平
企業要加強研發財務管理方面的新技術、新工藝,不斷提高財務信息系統應用效率和水平,例如將云搜索技術滲透到財務信息系統中去,實現對財務指標與報表等關鍵信息的快速搜索、準確定位;將“微圖”等先進技術滲透到財務管理中去,從而不斷完善企業財務信息;在完善企業云搜索功能時,應充分發揮內置業務邏輯、機器學習等技術的作用,進而通過精準定位、科學排列財務信息的搜索結果,為用于創造高效、優質的搜索體驗;研發先進的內外網交互、移動應用等技術方案,實時在移動端展現財務的經營指標,從而不斷提高財務信息系統的應用效率和水平。
(四)其它重要對策
第一,加強財務管理風險防范意識。作為領導層,要密切關注企業財務風險情況,用發展的眼光看問題,及時發現潛在風險,并及時解決;其次,作為企業財務管理人員,并樹立終身學習理念,提高專業技能和職業素養,從而不斷提高發現風險、應對風險的能力;企業全體人員應加強風險防范意思,整合并優化資源配置。第二,提高財務報告管理的合理性、規范性。現階段,要想提高會計核算、信息披露的規范性,保證財務報表的完整真實性,企業必須建立交易審批、會計業務處理、會計政策與估計變更、財務報告編制審核等在內的防范程序,針對財務報告設立專門的崗位與工作人員,并明確不同崗位、人員的具體職責。第三,加強對采購和付款的管理。要求企業采購管理部門在開展采購工作時,必須嚴格依據內部防范手冊執行,根據采購方案來對采購方法、采購定價、采購付款、供應商管理、退貨管理等具體環節的管理與控制,不斷提高采購與付款管理質量。第四,加強對存貨的管理。大部分企業在生產、經營、管理的過程中都有產生存貨,但是,如果存貨量太少,會導致物料供應不足無法生產;如果存貨量太多,會產生過多的庫存占用大量資金,所以,企業必須制定行之有效的措施將存貨風險扼殺在搖籃中。例如利用存貨經濟批量法計算出最合理的材料采購量、健全采購供應鏈,降低由于原料價格的變化而影響采購成本。第五,加強對應收賬款的管理。例如全面調查賒銷客戶的信用情況,明確賒銷客戶信用等級,建立信用檔案,立足于賒銷客戶現金流、資產等實際情況來為其制定賒銷金額、還款時間等,到期要及時催收,定期對賬、實時處理壞賬,從而不斷提高企業防范財務管理風險的能力和水平。
結束語
綜上所述,企業的財務風險是一直存在的,企業應高度重視對財務風險的防范工作,引導工作人員樹立正確的防范意識,構建完善的風險識別與預警機制,建立完善的資金管理體系,并不斷提升財務信息管理和應用水平從而將財務風險扼殺在搖籃中,促進企業健康可持續發展。
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