高職院校大數(shù)據(jù)背景下財務管理信息化系統(tǒng)建設探究

謝峰

摘 要：隨著高職院校不斷擴招，發(fā)展規(guī)模不斷壯大，財務管理工作也更加細化和完善，財務人員面對的財務數(shù)據(jù)體量越來越龐大，亟需利用先進的大數(shù)據(jù)等先進的信息數(shù)據(jù)處理技術(shù)提升高職院校的財務管理信息化建設水平。在大數(shù)據(jù)背景下，高職院校要結(jié)合自身的財務管理特點，針對存在的財務信息化建設問題，采取有效的建設策略提升其財務管理效率及質(zhì)量，促進其實現(xiàn)長遠穩(wěn)定的生存與發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高職院校;大數(shù)據(jù);財務管理;信息化

一、大數(shù)據(jù)背景下高職院校財務管理信息化存在的問題

（一）財務信息化認知不足

雖然目前國家在積極倡導智慧校園的建設，但部分高職院校在建設過程中，簡單地認為只要實現(xiàn)了校園一卡通，或者開發(fā)了多個財務管理信息系統(tǒng)，就算是較好地實現(xiàn)了財務信息化。實際上，這只能算是完成了財務信息化的第一步。一方面在目前的財務系統(tǒng)中，財務信息化監(jiān)督機制不完善，信息數(shù)據(jù)的復核大多集中在事后，缺乏有效的信息系統(tǒng)過程監(jiān)管，導致財務內(nèi)控措施執(zhí)行力度不強。另一方面系統(tǒng)的風控機制不完善，存在較多的安全風險漏洞，加上高職院校當前的財務人員綜合素質(zhì)水平參差不齊，一些財務人員難以適應財務信息化管理系統(tǒng)，也缺乏自我提升意識，大數(shù)據(jù)等相關(guān)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)應用水平不高，阻礙了高職院校的財務信息化進程。

（二）缺乏一體化的財務信息共享平臺，財務信息系統(tǒng)集成化程度不高

高校財務信息數(shù)據(jù)相對企業(yè)來說來源更加廣泛，涉及到科研數(shù)據(jù)、教學數(shù)據(jù)、后勤數(shù)據(jù)、固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)等多個部分，在缺乏共享平臺的情況下，不同管理部門的數(shù)據(jù)編碼規(guī)則也不一致，信息數(shù)據(jù)之間無法實現(xiàn)有效的傳遞與交換，導致資源的整合和利用效率不高，無法實現(xiàn)統(tǒng)籌控制，而且在一定程度上也加大了高職院校財務部門的管理難度。目前高職院校的管理信息系統(tǒng)如預算系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、教務系統(tǒng)等大多是獨立的，不同系統(tǒng)之間各自為政，信息的共享程度不高，由于缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準與數(shù)據(jù)接口，導致不同管理系統(tǒng)間難以實現(xiàn)有效集成，在需要綜合各個部門的信息內(nèi)容進行決策時，需要從不同的系統(tǒng)中篩選出決策需求的通用數(shù)據(jù)，還要將大量的數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換、合并，這個過程中浪費了大量的人力、物力，制約了財務人員工作效率的提升。

（三）數(shù)據(jù)收集難度大，安全風險高

高職院校的財務數(shù)據(jù)來源十分復雜，而要準確地計量這些財務數(shù)據(jù)，并開展相應的財務分析活動，就需要收集大量的數(shù)據(jù)信息資源，借助現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)處理手段將其量化，歸類整合。但目前高職院校在收集數(shù)據(jù)方面手段落后，數(shù)據(jù)處理的信息化技術(shù)應用水平不高，導致高職院校的財務內(nèi)控力度不強，財務管理成效不高。財務信息化管理系統(tǒng)的建設在提高財務管理效率的同時也加大了財務信息泄露與破壞的風險，如近年來就存在一些不法人員利用財務信息系統(tǒng)漏洞，篡改或者竊取財務數(shù)據(jù)信息，盜取高職院校網(wǎng)絡賬戶資金等不良現(xiàn)象，相關(guān)信息的泄露可能會影響到高職院校學生以及教師的利益，甚至可能導致公共資源受到損害，進一步導致資產(chǎn)的流失，影響高職院校正常教學活動的穩(wěn)定、有序開展。

二、大數(shù)據(jù)背景下高職院校財務管理信息化系統(tǒng)建設策略

（一）提高財務信息化管理認知，加強財務綜合人才教育培訓

首先，高職院校要及時更新財務信息化管理理念，注重財務管理模式的變革與創(chuàng)新，要將財務管理信息化同具體的財務管理活動結(jié)合起來，直面當前高職院校財務管理信息化存在的諸多問題，以滿足高職院校實際的財務管理需求為目標來建設財務管理信息化系統(tǒng)。其次，高職院校要更加注重財務的全過程管理控制，強化事前的預算管理與事中的控制監(jiān)管，擴大財務管理范圍，強化財務控制約束。高職院校要注重防范系統(tǒng)的財務風險，財務人員要提高風險防范意識，學習并掌握大數(shù)據(jù)背景下財務信息系統(tǒng)常見的風險類型，建立相應的風險識別及評價體系，并在系統(tǒng)中嵌入風險預警機制，財務人員要及時根據(jù)系統(tǒng)提示采取有效的風險控制措施。最后，高職院校要著重培養(yǎng)復合型財務管理人才，要定期開展財務專業(yè)技能考核與財務數(shù)據(jù)信息處理能力培訓活動，要求高職院校財務人員在提升自身財務實務能力的基礎(chǔ)上，不斷地強化計算機應用能力，加強原始數(shù)據(jù)采集能力、分析能力、以及數(shù)據(jù)的挖掘和建模能力，能夠利用大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)建更科學的多維度數(shù)據(jù)分析模型，挖掘和整合潛在的財務數(shù)據(jù)信息，為管理者提供更加全面、準確的決策信息支持。

（二）搭建一體化的信息共享平臺，提高數(shù)據(jù)整合與處理加工效率

高職院校的信息數(shù)據(jù)存儲在不同的信息管理系統(tǒng)中，如房屋設備等存儲在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，職工信息存儲在工資管理系統(tǒng)中，學生信息存儲在教育管理系統(tǒng)中等，因此高職院校的財務人員在開展財務活動中需要從多個系統(tǒng)調(diào)用財務相關(guān)數(shù)據(jù)，嚴重影響了財務管理效率的提升。因此，高職院校財務信息化的首要任務就是實現(xiàn)不同信息系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的整合，一方面要搭建財務信息共享平臺，實現(xiàn)不同管理系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)對接，共享聯(lián)通。要做好共享平臺頂層設計，從戰(zhàn)略高度實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。要面向高職院校財務相關(guān)的所有管理部門，設計統(tǒng)一化、規(guī)范化的數(shù)據(jù)標準，統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑，為財務信息數(shù)據(jù)的進一步共享和加工處理奠定基礎(chǔ)。如實現(xiàn)財務系統(tǒng)與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的有效對接，在固定資產(chǎn)系統(tǒng)中錄入財務相關(guān)的信息數(shù)據(jù)時，通過數(shù)據(jù)共享平臺中的數(shù)據(jù)鏈接功能同步更新到財務管理系統(tǒng)中，極大地減輕財務人員清產(chǎn)核資的工作量，提升財務管理效率。另一方面要充分利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)找出數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性，同時對其進行歸類分析，逐步實現(xiàn)強化財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計向財務數(shù)據(jù)的分析層面轉(zhuǎn)變，挖掘數(shù)據(jù)價值，更好地指導財務管理工作的展開。

（三）創(chuàng)新管理方法，加快財務信息化建設進程

大數(shù)據(jù)信息技術(shù)應用的推廣，推動了高職院校的財務轉(zhuǎn)型升級，財務管理工作進一步實現(xiàn)由核算型到管理型以及價值型的轉(zhuǎn)變。為此，高職院校要在現(xiàn)行的財務管理系統(tǒng)軟件的基礎(chǔ)上，逐步強化軟件系統(tǒng)功能，將更多地財務管理工作如對賬與核銷、編制銀行借款余額表等均由自動化的信息技術(shù)實現(xiàn)，可以請專業(yè)的軟件技術(shù)開發(fā)人員根據(jù)高職院校的實際管理需要設計和完善財務軟件功能，促進高職院校財務信息化技術(shù)水平的提升。同時，高職院校財務人員要注重學習和創(chuàng)新財務管理方法，同系統(tǒng)設計人員加強溝通交流，將全面預算管理、成本精細化管理等先進的財務管理思想滲透到財務信息系統(tǒng)的流程設計中，提高財務管理信息化系統(tǒng)的科學性和使用性，全面地提高高職院校的財務管理效率與管理質(zhì)量。

（四）加強財務信息化的內(nèi)控監(jiān)督

財務管理信息化系統(tǒng)的建設在提高財務管理效率的同時，也加大了其財務內(nèi)控監(jiān)管的難度，因此高職院校更需著重加強信息化管理系統(tǒng)中各個流程的控制力度，保障財務信息化建設的穩(wěn)步推進。首先是要制定科學的系統(tǒng)訪問流程，要安裝相應的防御軟件進行安全布控，防止黑客及病毒侵入，同時定期備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)，防止突發(fā)事件引發(fā)系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失風險，嚴格限制不同登錄賬號的系統(tǒng)操作權(quán)限，并定期更換賬號密碼，防止不法分子惡意更改系統(tǒng)數(shù)據(jù)。為了進一步加強信息系統(tǒng)的安全防護，可運用先進的系統(tǒng)防御技術(shù)，如在財務專網(wǎng)中實現(xiàn)CA身份認證，保證其與數(shù)字簽名一致性，定期維護和升級財務信息管理系統(tǒng)，保障系統(tǒng)安全。其次，要完善高職院校的財務信息化內(nèi)控管理制度，從制度層面規(guī)范財務信息系統(tǒng)操作流程，要制定嚴格的授權(quán)審批制度和責任追究制度，保障法無授權(quán)不可為，確保財務管理行為的合法性、合規(guī)性，一旦出現(xiàn)違法違規(guī)行為，要加大懲處力度，以此來樹立信息化背景下的內(nèi)控權(quán)威，保障財務活動的安全、有序開展。最后，要完善內(nèi)部審計監(jiān)管體系，利用大數(shù)據(jù)信息分析技術(shù)強化財務管理系統(tǒng)的日常與專項監(jiān)督審計機制，及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)異常問題，有效防范財務風險危機。

結(jié)語

綜上所述，本文針對目前高職院校財務信息化建設過程中存在的信息化認知不足、系統(tǒng)集成化程度不高、財務內(nèi)控不足，安全風險較大等諸多問題，提出了加強財務綜合人才教育培訓、搭建一體化的信息共享平臺、創(chuàng)新管理方法、加強財務信息化的內(nèi)控監(jiān)督等有效的建設策略，希望能為高校管理人員提供一定的借鑒與參考。

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