如何充分發(fā)揮出版社日常財務管理的效能

孫文穎

摘 要：現(xiàn)代出版企業(yè)對財務管理的要求越來越高，對財務部門寄予了更高的管理期望，財務部門在日常工作中應如何管理才能不負眾望？如何充分發(fā)揮財務管理的效能？本文分析了日常財務管理效能低下的原因，并就日常管理中應把握的幾項重點工作進行了詳細闡述，回答了如何充分發(fā)揮日常財務管理效能這一問題。

關鍵詞：財務管理 企業(yè)管理 效能

財務管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分，它貫穿于企業(yè)管理的全過程，掌握著企業(yè)的經(jīng)濟命脈。日常財務工作質量的好壞對企業(yè)經(jīng)營管理影響極大，先進的財務管理能夠促進企業(yè)的健康發(fā)展，提高企業(yè)的競爭能力;落后的財務管理則會成為企業(yè)健康發(fā)展的桎梏。目前不論是國有企業(yè)，還是私營企業(yè)，都對財務部門寄予了更高的管理期望。那么，財務部門在日常工作中應如何管理才能不負眾望？如何充分發(fā)揮其管理效能？現(xiàn)僅就出版社日常財務管理進行解讀說明。

一、日常財務管理工作中存在的問題

按照國家政策，目前我國大部分出版社已順利完成了轉企改制工作，轉企后的出版社更要適應市場規(guī)則加強管理，提高效益。財務管理工作也要推陳出新，適應新的需求。分析出版社多年的財務管理情況，存在的主要問題為工作效率低下、管理效能不高。究其原因主要在于以下幾方面。

1.信息化建設滯后或不完善

到目前為止尚有部分出版社仍未實現(xiàn)編、印、發(fā)、財信息一體化建設（ERP建設），會計電算化尚處于初級階段，導致各業(yè)務板塊的財務信息不能有效共享，日常會計核算及數(shù)據(jù)統(tǒng)計依然要靠手工去完成，不僅占用大量時間而且數(shù)據(jù)統(tǒng)計的精準度難以把握;或雖實現(xiàn)了ERP，但功能相對不健全或功能的優(yōu)勢沒有得到有效發(fā)揮，導致信息化程度較低，相關財務信息不能及時傳遞，風險難以及時發(fā)現(xiàn)，致使財務管理不能及時到位。

2.財會人員學習壓力大

財會人員的專業(yè)技術能力、溝通能力及工作方法直接影響日常工作的效率和質量。近年來財稅政策日新月異，《企業(yè)會計準則》《稅收法規(guī)政策》更新頻繁，財會人員財稅知識的保值期越來越短，學習壓力很大，一旦對財稅知識、相關政策的學習和理解未及時跟進，出現(xiàn)脫節(jié)情況，勢必出現(xiàn)工作漏洞，影響日常工作效率和工作質量。

3.財務管理創(chuàng)新力度亟待加強

現(xiàn)代企業(yè)對財務管理的要求越來越高，財務管理的方式方法也要與時俱進，不斷完善。比如：財務制度的及時修訂與完善、財務分析的深度與廣度、風險監(jiān)控的預警及防范等都需不斷修改與深化，一旦滯后、脫節(jié)終將影響工作效率和工作質量，導致管理低下。

4.財務服務意識不強

財務的服務意識還不夠主動，日常工作中對財務相關知識（政策、法規(guī)等）的通俗化普及還不夠到位，使業(yè)務部門很難理解財務具體要求，自然在配合上很難達到默契，再加上業(yè)務部門拖拉、推諉、甚至不作為等都將阻礙財務管理的效率和執(zhí)行力。

5.財務管理意識缺乏

大部分財會人員在日常工作中僅限于“記賬型會計”核算，缺乏財務監(jiān)管意識及對財務風險的識別、防范及預警能力。在生產經(jīng)營中很難發(fā)揮財務指導作用，監(jiān)管職責沒有發(fā)揮出來，財務管理質量大打折扣，不能引領企業(yè)日常經(jīng)營良性運轉。

二、由記賬型會計向管理型會計轉變，提高財務管理效能

基于上述導致財務工作效率低下、質量不高、管理滯后的諸多因素，日常財務工作就要逐步去改進和完善，使財務管理在實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益目標過程中，逐步由職能管理轉向效益的精細化管理，由傳統(tǒng)的“記賬型會計”轉變?yōu)椤肮芾硇蜁嫛保杀粍愚D為主動，向管理要效益，使財務管理真正成為推動企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造效益的重要手段，日常管理主要通過做好以下事項來提高財務管理效能。

1.加快并完善ERP系統(tǒng)建設，依靠現(xiàn)代化的技術提升日常管理的效能

科學、完善的ERP系統(tǒng)能夠真正實現(xiàn)各業(yè)務板塊財務信息資源的共享。一方面避免財務人員重復工作，徹底將財務人員從繁重的財務工作中解脫出來，提高工作效率和財務數(shù)據(jù)質量;另一方面，完善了內控體系，各部門按照工作流程相互牽制，工作狀態(tài)一目了然，避免了扯皮和推諉，便于發(fā)現(xiàn)問題，提高效率。

2.加強會計基礎工作，這是提高財務管理效能的基礎

財務工作不能好高騖遠，必須不折不扣、腳踏實地按照《會計法》《稅法》及《企業(yè)會計準則》等財稅法規(guī)要求將會計核算工作落到實處，及時準確全面反映企業(yè)財務狀況，要經(jīng)得起各種機構、各種組織、各種目的的審查和檢驗，為領導決策提供翔實、準確的數(shù)據(jù)，為提高管理效能打基礎。

3.加強業(yè)務培訓工作，提高財會人員執(zhí)業(yè)能力

日常工作中要鼓勵并支持財會人員參加各層級會計專業(yè)技術職稱考試，同時加強與社會中介機構（比如：中稅網(wǎng)）合作，參加中介組織的財稅知識培訓，使財會人員能夠第一時間掌握最新、最完善的財務知識，練就過硬的專業(yè)技能，服務于具體工作，為提高財務管理效能提供人才智力保障。

4.創(chuàng)新財務管理模式，提高財務管理效能

一方面建章立制，與時俱進不斷修訂和完善各項財務管理制度，以制度來約束和規(guī)范財務管理，降低風險，提高效率。另一方面創(chuàng)新思維，強化財務風險監(jiān)管意識。財務管理要打破事后的“記賬型會計”管理模式，要事先走入業(yè)務，融入業(yè)務，通過對經(jīng)濟業(yè)務的全程參與，有效把握經(jīng)濟業(yè)務實質，及早甄別經(jīng)營中存在的風險并及時預警，做出應對決策，降低單位和個人經(jīng)營風險，引導企業(yè)生產良性運營，使財務管理真正發(fā)揮其監(jiān)管指導作用，有效提高財務管理效能。

5.加強財務服務意識

財務管理不是坐在位置上以管理的名義去為難某一部門或某一個人，而是通過其自身的專業(yè)優(yōu)勢告知大家哪些可為，哪些不可為，應該怎樣去為，以通俗的語言及全面的分析有效傳達財務信息和非財務信息，有效指導各項具體業(yè)務，當好領導參謀，提高管理效能。

6.做好年終決算與年初預算分解與下達工作

決算與預算是歲末年初財務最重要的兩項工作。年終決算是對一個單位一年經(jīng)營成果的總結，也是對企業(yè)短期經(jīng)營戰(zhàn)略目標是否實現(xiàn)的檢驗，要求客觀、準確、完整。而年初預算的設定與分解直接關乎企業(yè)短期及中長期發(fā)展規(guī)劃，也關乎各責任部門和個人未來發(fā)展及收益，要求科學、精準、全面。這兩項工作事關企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃與成果，每年都是對財務管理工作的最大考驗，也是對財務管理效能成果的最大檢驗，因此必須高度重視并做好此兩項工作。

7.重視稅收工作，加強稅收籌劃

稅收工作無小事，企業(yè)必須合法納稅并進行合理的稅收籌劃，在不違背稅收法規(guī)的前提下，兼顧單位和個人利益，將資金最大限度地留在企業(yè)和職工個人手中，正確處理好國家、集體和個人利益分配關系。這是對財務管理工作的高標準要求，是提高財務管理效能的重要體現(xiàn)，日常管理一定要及時監(jiān)控并調節(jié)增值稅的進銷項情況、做好薪酬規(guī)劃等，將單位和個人稅負降到最低，充分發(fā)揮財務管理效能。

8.高度重視并加強財務團隊建設，提升職業(yè)道德

良好的團隊協(xié)作及敬業(yè)精神是取得各項工作勝利的重要法寶。日常工作要加強對員工的思想教育，灌輸員工“愛崗敬業(yè)、團結協(xié)作”“打鐵還需自身硬”“管錢就不要愛錢”“公正、公平、堅持原則”“嚴守財務紀律和財務秘密”等重要思想道德理念，充分發(fā)揮個人的主觀能動性及工作積極性，提高團隊整體素質。這是提高財務管理效能的先決條件。

9.營造有利的外部環(huán)境

加強與財政、銀行、稅務等國家經(jīng)濟宏觀管理部門的溝通，保持良好的工作關系，營造有利于單位發(fā)展的外部環(huán)境。使企業(yè)能夠依法按照規(guī)定最大程度地享受稅收優(yōu)惠政策，及時將各種財政資金請撥到位，這也是提高財務管理效能的重要體現(xiàn)。

總之，財務管理工作在新的時期意味著新的起點、新的機遇和新的挑戰(zhàn)。日常管理要順勢而為，通過行使日常監(jiān)督職能，拓展財務管理與服務職能，充分挖掘財務活動的潛在價值，提高日常管理效能，將財務管理工作邁上一個新的臺階。

（作者單位系人民美術出版社有限公司）