科技查新在企業(yè)及高校查新工作中出現(xiàn)的問題及對策

李梅菊

摘 要：論述河南科技大學(xué)查新站發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，對河南科技大學(xué)2014～2018年間科技查新業(yè)務(wù)量及查新目的進行了統(tǒng)計分析，并針對目前科技查新服務(wù)存在的問題，從查新服務(wù)、查新人員、用戶溝通、獎勵機制、應(yīng)對查新高峰機制等幾個方面提出了一些對策。

關(guān)鍵詞：科技查新;河南科技大學(xué);問題;對策

科技查新咨詢（簡稱查新）是由具備一定信息資源基礎(chǔ)與相應(yīng)查新咨詢資質(zhì)人員的科技信息咨詢機構(gòu)，通過手工檢索和計算機檢索等途徑，運用綜合分析和對比的方法，為評價科研成果、科研立項、科技評估等的新穎性提供文獻查證結(jié)果的一種信息咨詢服務(wù)工作。科技查新為企業(yè)及各高校的科研創(chuàng)新及技術(shù)發(fā)展提供信息支持，避免科技項目的重復(fù)提交和科研人員的不必要的重復(fù)研究，節(jié)約大量的勞動力和資源的浪費。

一、河南科技大學(xué)查新站業(yè)務(wù)狀況

河南科技大學(xué)查新站（簡稱河科大查新站）是教育部2014年授權(quán)批準(zhǔn)的第七批科技查新查新站（共18家），編號為L40 （L代表理工類），業(yè)務(wù)除醫(yī)學(xué)、農(nóng)學(xué)、文學(xué)以外的理工類查新，主要針對洛陽周邊企業(yè)及周邊高校提供查新信息咨詢服務(wù)，擁有專業(yè)的查新人員和大量兼職查新員，為客戶提供全面的，科學(xué)的查新服務(wù)。

河南科技大學(xué)科技查新服務(wù)站立足洛陽大中小型企業(yè)及高校科研機構(gòu)，在近幾年里，查新業(yè)務(wù)量逐年增加，從2011年的43項發(fā)展到2015年的147項，增長了近2.5倍。但由于2016年河南很多高校停止科技成果鑒定，查新數(shù)量減少，為111項，2017年7月以后河南省科技廳發(fā)布文件，允許各高校申報科技成果鑒定，該年查新項目達到131項，2018年河南科技大學(xué)圖書館派專人大力宣傳科技查新，比如洛陽市科技大市場，中國一拖集團有限公司、中信重工礦山機械股份有限公司，中航光電有限公司、中航鋰電有限公司、中國船舶重工集團公司第七二五研究所、洛陽理工學(xué)院、洛陽師范學(xué)院、洛陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院等企業(yè)和高校宣傳，科技查新量突飛猛進，2018年查新完成任務(wù)量達到了176項。科技查新在企業(yè)及各高校的科研地位越來越重要，科研人員對科技查新重視也逐漸提高。

（一）河科大查新站2014-2018年查新總量及國外查新統(tǒng)計情況

表1為河科大查新站2014年-2018年查新總量及國內(nèi)外查新統(tǒng)計情況，從表2可以看出，除2016年上半年河南省教育局停止高校申報成果鑒定和立項申報外，數(shù)量有所減少外，其余每年呈現(xiàn)增加趨勢。從企業(yè)和高校事業(yè)單位的查新項目數(shù)量可以看出，來自企業(yè)的項目占據(jù)了絕對的主導(dǎo)地位，企業(yè)的查新項目總數(shù)每年呈現(xiàn)增加的趨勢，2014年查新總量65項，非高校13項（占20%），2015年、2016年、2017年、2018年非高校占的比例分別為24%、42%、68%、86%。表明洛陽許多企業(yè)逐漸重視科學(xué)技術(shù)的研發(fā)，通過增加技術(shù)投入來提高企業(yè)的綜合競爭力，企業(yè)查新逐漸成為科技查新項目的主要來源，另外企業(yè)科研人員對科技查新的認知也逐漸提高。但在數(shù)據(jù)上也可以看到，高校的查新報告的數(shù)量逐漸減少，主要原因在于有些組織單位要求高校科研人員準(zhǔn)備的申報材料時，查新報告沒有作為硬性條件要求。

從表1數(shù)據(jù)上也可以看出來，國內(nèi)查新明顯大于國際查新，國外的查新比例最高才達到14.5%。據(jù)統(tǒng)計大部分的國際查新來源來自高校，主要原因在于：高校科研人員具備大量文獻資源，同時具備較強科技文獻檢索能力，對自己研發(fā)的科技項目的國外發(fā)展情況有所掌握，尤其是利用國際聯(lián)機DIALOG數(shù)據(jù)庫進行國際查新檢索。相反企業(yè)科技查新量明顯表現(xiàn)為國內(nèi)查新量多于際查新量，基本上只針對國內(nèi)查新，一方面是由于多數(shù)企業(yè)由于文獻資源的限制，不能完全掌握國外的科學(xué)發(fā)展的進展和科研動態(tài);另一方面是由于企業(yè)對于科技查新報告工作流程和完成時間不了解，到了申報時間或截止時間才來提交查新申請單，在很短的時間，查新員又不可能立刻完成，所以只能改做國內(nèi)查新;另外有些委托人對國際查新的認識淡薄，認為做國內(nèi)查新就可以應(yīng)付有關(guān)組織部門的要求。

（二）河科大查新站2014-2018年查新項目統(tǒng)計

表2介紹了河科大查新站2014年-2018年查新目統(tǒng)計，主要用于成果鑒定、立項申報、申報獎勵等，另有少量博士論文開題結(jié)題和青少年初高中科技競賽等。從表2可以看出成果鑒定比較多，立項申報、申報專利、申報獎勵的比較少，這也反映出了許多科研人員及科研管理機構(gòu)大多數(shù)只重視成果評價，專家評審，項目驗收的作用，對立項評價不太重視。從表3中也可以看出來，科研立項、申報獎勵的數(shù)量比例逐漸增加趨勢，除2014年查新量總體較少外，其余年份科研立項，申報獎勵比例逐漸增加，成果鑒定的比例逐漸減少，也說明有關(guān)的科研機構(gòu)已經(jīng)開始認識到立項的重要性。科研管理部門逐漸意識到了科技查新對于科研立項的作用，科技查新可以避免重復(fù)及低水準(zhǔn)立項，還能夠避免重復(fù)勞動，節(jié)約資金，能幫助科研人員明確研究項目的研究現(xiàn)狀，便于項目審報。

二、科技查新發(fā)展面臨問題及對策

查新報告的數(shù)量雖然在逐年增加，但數(shù)量還遠遠低于其他查新機構(gòu)，同時國外查新數(shù)量少、查新站在管理上缺乏激發(fā)和獎勵機制、查新員的綜合業(yè)務(wù)水平有待提高，高峰期查新扎堆的緊急情況應(yīng)對方案不健全等。針對河南科技大學(xué)查新站在科技查新中出現(xiàn)的上述問題，筆者提出了一些策略：

加大宣傳力度，主動出去咨詢服務(wù)。科技查新服務(wù)都是等著委托人自己來詢問查新，查新站沒有主動宣傳意識。必須改變這種服務(wù)態(tài)度，校內(nèi)用戶可以利用校園網(wǎng)主頁、圖書館網(wǎng)站、手機推送，微信群、QQ群等來了解查新業(yè)務(wù)，定期舉辦科技查新的講座，通過給校內(nèi)科研人員查新優(yōu)惠制度，來增加查新業(yè)務(wù)量。對校外企業(yè)及高校進行宣傳，提高對科技查新的正確認識，對已完成的查新報告要定期跟蹤走訪，以便讓老客戶知道最新的科研趨勢和發(fā)展現(xiàn)狀，鼓勵企業(yè)盡量多做國際查新，盡快與國際接軌。

提高查新員的業(yè)務(wù)水平能力。針對企業(yè)科技查新內(nèi)容的查新點不清楚、溝通存在困難等問題，要加強查新員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，提高查新員的理論知識和分析問題的能力與技巧，按照查新人員的知識結(jié)構(gòu)分配不同領(lǐng)域的查新業(yè)務(wù)。另外查新員定時參加培訓(xùn)如英語培訓(xùn)、專業(yè)知識培訓(xùn)、檢索培訓(xùn)，同時要求查新員利用業(yè)余時間多學(xué)習(xí)專業(yè)以外的知識。

設(shè)置獎勵機制。科技查新服務(wù)是一項嚴謹負責(zé)的工作，一般一項國內(nèi)查新至少需要3-5個工作日，國外查新至少需要10個工作日，查新人員需要查閱大量的電子資源和圖書資源來完成，不能遺漏任何技術(shù)點，工作量比較大，時間比較短，特別遇到難度較大查新任務(wù)加班加點完成查新任務(wù)成為常態(tài)，查新員壓力比較大，所以需設(shè)置獎勵機制，用來提高查新人員的工作積極性。查新部門可以申請一些費用作為獎勵，也可以適當(dāng)?shù)男菁僮鳛檠a償來調(diào)動查新員工作積極性，以便更好的完成查新工作。

提高國外查新數(shù)量。國外查新數(shù)量低，反映了許多企業(yè)及科研人員重國內(nèi)創(chuàng)新性而忽視國際創(chuàng)新。我們要鼓勵科研機構(gòu)重視國外查新，了解更多先進的國外科學(xué)技術(shù)，同時加大外文數(shù)據(jù)庫的數(shù)量，幫助企業(yè)及高校更多的了解國外的先進技術(shù)和經(jīng)驗。

制定查新高峰時期相應(yīng)措施。課題的立項、成果鑒定、項目課題的報獎等申報有一定的時間限制，有些科研管理部門通知的時間比較晚，這就導(dǎo)致了許多企業(yè)及科研單位出現(xiàn)扎堆做查新報告的情況，所以要建立靈活的查新高峰應(yīng)對機制，有利于保證查新報告的質(zhì)量。申報單位應(yīng)根據(jù)以往時間提前與科研管理部門進行協(xié)調(diào)溝通，根據(jù)往年申報辦法今早進行課題申報準(zhǔn)備。

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