芻議加強單位財務監控的策略

蘇海燕

【摘要】隨著現代經濟的不斷發展，對財務監督控制的手段也不斷加強。針對當前單位中存在的財務問題，需要進一步強化監督控制意識，建立統一的管理平臺，規范財務管理的各個環節，建立相應的監督管理控制團隊，強化單位的財務管理。然而，當前還有很多單位存在著財務監控不到位的情況，需要進一步對其進行完善。本文論述了單位財務監控存在的不足，并提出了加強單位財務監控的策略。

【關鍵詞】單位 財務監控 策略

在我國經濟不斷看好的形勢下，單位財務監管的重要性日益凸顯。為了適應經濟發展的大趨勢，促進單位更好的發展，我國單位財務監控體系發生了明顯的變化。當前，部分單位的財務監控水平有了顯著提高，但由于財務監控本身的復雜性和靈活性，其監控難度也有了顯著提高，在實際工作中暴露出一些問題?；诖?，本文探討了單位財務監控存在的不足，并提出了加強單位財務監控策略的方法。

一、單位財務監控的概念和現狀

（一）財務監控的概念

財務監控是單位保障資金正常運行的重要手段，只有加強財務會計監控，才能保證生產經營活動的完整性和安全性。在嚴格遵守國家有關法律法規的基礎上，提高經營管理水平，防范舞弊行為，控制財務報告等風險。為實現財務會計管理的相互制約和銜接，采取科學合理的措施對財務會計管理實踐進行監督管理。

（二）財務會計監控現狀

（1）領導對財務會計監控的掌握狀況。在單位管理中，領導層不能充分把握財務會計監控的具體情況，缺乏對財務會計監控的認識和重視，缺乏有效的管理模式，導致單位財務各方面的有效監控失效。因此，單位領導要組織專人進行財務會計監控，從而進一步加強內部財務會計監控。

（2）財務會計監控體系不完善。我國雖然制定了相關法律，但這些法律存在漏洞，不能適應新的發展需要;會計法規之間缺乏協調，其形式不規范，編號不系統;政府監管體制也存在一些問題。

（3）人員素質問題。財務會計監測應與經濟效益進行評價和比較，采取有效措施，盡可能提高經濟效益。在單位管理中，財務會計監督人員在監督過程中只注重一兩個環節，忽視了對其財務監督工作的統籌考慮，導致財務會計監督工作不能發揮應有的作用;個別人員素質較低，專業知識不強，技能知識掌握不熟練，造成工作中的失誤，工作效率普遍不高。

（4）內部溝通渠道不完善。一個單位的運作有賴于一個強有力和有效的制度，以確保財務資金的正常運作。如果各部門溝通渠道狹窄、單項流動、單一類型，會影響各部門對財務狀況的熟悉程度，造成不必要的財務后果。為適應外部環境的變化，單位應不斷升級流程，拓寬內部溝通渠道。

二、單位財務監控存在的不足

（1）管理層缺乏財務會計監控意識。在單位管理體系中，財務管理一直沒有一種有效的管理模式。同時，管理者沒有從根本上認識到財務會計監控的重要性，對財務會計監控的重視不夠。因此，單位無法實現全面的財務監控，不能有效發揮財務會計監督體系的作用，從而使單位財務管理存在漏洞，阻礙了其快速發展。

（2）缺乏風險評估體系。單位風險評估體系建設仍需完善，其主要原因是由于我國風險評估體系建設起步較晚，在一些工作中還存在一些細微問題。比如，會計信息收集不充分、風險評估目標不明確等，這些均導致風險評估體系不能完全滿足財務監控的順利發展，從而影響了財務監控的力度。因此，為了使風險評估系統為財務監控提供更有力的支持，需逐步完善風險評估體系。

（3）內部環境問題。高層管理是單位內部環境中最易出現問題的部分。在知識經濟背景下，經濟業務越來越復雜，經濟組織也越來越多極化。因此，單位管理中開始出現分級授權管理現象，導致其內部出現新的委托人和代理人。這樣一來，單位財務監控的基礎主要由高層管理者與低層管理者、管理人員與一般員工之間的委托代理關系。因此，高級管理人員能通過財務監控來約束基層管理人員和普通員工的行為，防止出現盜竊、欺騙等行為，進而影響單位的運行效率。然而，這種財務監控系統不能限制高層領導的行為，高層領導一旦有危及單位的運營行為，必然會給單位的發展帶來負面影響。

（4）缺乏對財務監控業務連續性流程的理解。財務監控一般分為三個步驟，首先需衡量實際績效，然后將實際績效與標準績效進行比較，最后對比較結果采取適當的糾正措施。只要這三個環節中有任何一個環節存在問題，都將極大地影響單位財務監控的有效性。然而，在單位的實際財務監控中，這三個步驟連續性的重要性還沒有得到認識，以至于對一個環節的關注過多，而忽略了其他環節，進而降低了財務監控的有效性。

三、加強單位財務監控的策略

（1）加強財務監督管理的控制意識，建設管理團隊。首先，單位的財務監督管理需要一支強有力的管理團隊，在正確認識的基礎上，建立專業管理隊伍，加強專業知識培訓。在集中核算后，單位要重視財務管理，應堅持報賬員持證上崗，向核算中心提供真實可靠的票據資料。在培訓專業隊伍的過程中，單位要注重國家的財務制度和職業道德，建立相應的約束制度，規范報賬員工作，努力提高其工作效率。

（2）運用現代手段實施財務監督管理。建立網絡化的財務管理手段是財務監督管理的有效手段。在核算中心的正確指導下，單位應通過網絡手段實施有效的預算和資金管理，努力實現資產的優化配置。通過建立財務管理信息平臺，可更好地控制預算，及時檢查和監督單位招待費和辦公費等費用，更好地通過網絡整合核算單位和單位的財務管理，從而實現科學合理的財務管理。

（3）建立統一的財務監督管理平臺。在單位財務管理中，需要一個統一的管理平臺來有效地控制其固定資產。同時，管理平臺的建立，能有效控制財務管理中的各項項目，管理專項項目，通過定期核算和抽查方式，能科學掌握資產變動情況，進而提高資產利用率。

（4）建立專門的監督任用機制。為了加強單位的財務監督管理，必須建立一定的監督管理機制。單位保障會計是單位與核算中心之間的重要橋梁，因此，它是會計報告過程中的關鍵人物。此外，根據預算指標，報賬人應嚴格控制財務流程，杜絕過度挪用資金，盡可能事前控制預算;實現以管理為導向的報帳形式，適當進行管理的流動交換，進一步明確崗位職責，及時發現問題，并解決問題。同時，單位需要建立一定數量的備查賬簿，詳細記錄財務狀況，并按月核算。

（5）加強內部審計監督。在強化單位領導的內部控制觀念后，應根據單位的實際情況，制定詳細的內部監督制度，不但要加強單位會計崗位的設置，還要定期對財務人員的工作進行專項審查，若發現問題要及時糾正，逐步完善財務制度，提高會計工作質量，確保財務監督工作順利進行。同時，要注重監督審計工作的創新，組織財務人員進行交叉與對口檢查。

（6）建立財務監控交流平臺。當今社會是一個信息時代，應建立完善的財務監控交流平臺，并將財務監控系統和計算機信息技術完美結合，使監控的財務數據和信息能在最短的時間內傳遞和反饋給單位領導人員，以此提高決策和管理的效率。另外，通過計算機信息技術，能動態掌握財務會計監控工作，從而使財務監控數據更為準確，使財務人員能根據數據信息第一時間指定決策計劃，并快速實施。

（7）提高會計人員的綜合素質。為了更好地開展財務會計監督工作，單位應定期組織會計人員認真學習時事政治，不斷提高會計人員的知識理解能力和思想意識。同時，教育會計人員運用科學的方法將理論與實踐聯系起來，及時把握新時代的信息動態，提高其工作能力，努力培養出更多優秀、高素質的人才。培養他們愛崗敬業、忠于職守、誠實守信的精神，熟悉國家有關會計法律制度，提升專業知識水平，堅持客觀公正的原則，用知識武裝頭腦，從而促進會計人員德智體的全面發展。

（8）做好財務會計人員的責任分配。在財務會計監控系統中，必須做好財務會計職責的分配，明確職責和權限，使每個財務會計人員都明確個人責任和權利，做好自身的工作。在財務監控系統中，單位負責人排在首位。同時負責人是財務會計監控的領頭人，實施財務會計監控時，必須遵守國家法律、法規，健全其內部財務監控制度。其次，財務主管人員。單位應注重培養和考察財務主管人員的管理能力、處理問題的能力和與其他部門與人員的協調能力等，以此來不斷提高其財務監控能力。再次，基礎會計人員。基礎會計人員應嚴格按照國家法律、法規辦事，杜絕一切違反制度的行為。另外，與財務相關的業務執行人員。在財務監控中，相關專業人員必須明確自己的職責，不能同時擔當其他不相容的職務。最后，內部審計人員。審核人員必須能嚴格要求自己，具有較強的自律能力，能認真履行其職責，并能客觀地評價和修訂相關的監測工作。

四、結語

單位的健康發展離不開其財務監控，但當前單位財務監控工作相對滯后，是其管理中的薄弱環節。同時，單位的管理與監控密不可分。財務監控主要是指為保護其資產的安全、完整性，確保各項經營活動符合國家法律法規和內部規章制度的要求，提高其管理水平，防止弄虛作假及控制風險等采取的一系列制度和措施。因此，做好財務監控工作，能促進單位的健康發展。