信息化時代的企業管理策略

王建平

【摘要】信息化時代的到來為企業管理帶來了許多的機遇和挑戰，只有不斷地克服企業管理中存在的不足，才能夠更好地抓住信息化時代帶來的機遇。企業管理的實施關乎企業的興衰存亡，必須要引起企業領導層與員工的重視，企業才能夠獲得更加長久、穩定的發展。

【關鍵詞】信息化 企業管理 存在問題 創新措施

企業應看到管理信息化的發展趨勢，也應正視企業管理信息化過程中遇到的問題，要持續在思想理念、實際管理、人員素質方面進行強化和提升，真正提升企業管理信息化的質量，使其發揮出數字化和信息化優勢，更準確、更科學地解決企業管理信息化的現實性、潛在性問題，更全面、更系統地體現企業管理信息化的價值，真正在管理工作和環節上體現信息化、智能化、自動化優勢，奠定企業可持續發展和科學化管理的技術、機制、結構基礎。

一、企業管理信息化的必要性

企業管理信息化是時代發展的需求，也是經濟發展的產物，其必要性主要體現在以下幾方面：首先企業的辦事效率能夠有效提升。有效的利用企業管理信息化能夠提升企業的發展程序，使企業的辦事程序更加的合理化;其次是企業管理信息化能夠提供企業發展所需要的各方面信息。企業發展要不斷的收集這些外界的有效信息，企業通過對信息的篩選，留取對企業發展有意義的信息，給予企業以新鮮的信息資源;最后是助力企業合理優化配置資源。企業資源的優化配置是企業順暢發展的基本前提，企業管理信息化能夠將資源合理的組合、配置，為企業提供更為廣闊的發展平臺，為企業未來的發展進行合理規劃，實現企業利潤最大化。

二、信息化背景下企業創新管理方法的原則

（一）保密性原則

電子商務是經濟貿易過程中所使用的一種重要的方法，而且電子商務信息能夠直接地反映個人、相關企業以及國家的商業信息，甚至有一些都已經成為了商業機密。電子商務發展的重要依托就是互聯網，而且一般來說，電子商務系統越強大，其承擔的風險也會越大，因此，如何才能夠避免相關信息的泄露成為了電子商務發展過程中需要解決的重要問題。信息所具有的保密性，要求信息在傳遞的過程中必須要避免被他人竊取。

（二）完整性原則

信息化能夠在很大程度上簡化貿易進行的繁瑣過程，而且能夠盡可能地減少人為影響因素，同時也隨之產生了維護貿易中各個參與者的商業信息的完整性與統一性等諸多相關問題。

（三）可靠性原則

信息的可靠性，主要是指避免由于計算機終止正常使用、程序出現錯誤、信息傳輸出現錯誤，以及自然災害等原因而造成的計算機信息失效或者是信息失誤等問題，有效地保障所有的電子商務信息的準確性。

（四）有效性

電子商務信息繁多，應該選取對于企業發展與經濟貿易產生重要影響的信息來進行傳播，有所側重有所選擇，不能夠全盤接受，也不能夠一概而論。

三、信息化時代企業管理問題

（一）管理創新的意識不強

信息化時代背景下，對企業管理工作也提出了更高的要求，只有充分注重管理的創新發展，才能提高企業的經濟效益。但是企業管理過程中一些管理人員受到傳統管理觀念因素影響比較大，沒有對信息化管理充分重視，對信息化管理的認識存在著偏差，對信息化管理給企業帶來的經濟效益缺乏真正的了解，這就很難促進企業的管理創新，也不利于企業的發展轉型。一些企業領導層滿足于現狀，淺嘗輒止，沒有從長遠的發展角度進行考慮，這就必然會影響企業管理水平的提高。

（二）管理組織缺乏彈性

信息化時代背景下企業的管理創新發展，需要從多方面進行加強，在管理組織的彈性化建立環節就是比較重要的。但從實際的發展現狀能看到，企業管理組織缺乏彈性的問題還比較突出，企業部門各自為政的現象比較突出，信息不流通，這就勢必會增加管理成本。再有就是內部采用分權管理的方式，使得部門都能使用自己的權力，權力的分散就造成信息管理水平比較低。

四、信息化時代企業管理創新措施

信息化發展時期，企業管理創新發展也愈來愈緊迫，這就要求在實際的管理中，能從多角度加強重視，提高企業管理創新的水平，筆者就此提出幾點創新措施：

（一）加強信息化管理理念

信息化時代企業的管理創新要形成新的管理理念，企業的不斷創新發展背景下，管理的觀念是企業經營管理重要指導思想，而即使更新管理觀念就成為促進企業管理發展的重點。企業領導者要能樹立信息至上的管理觀念，將信息技術以及網絡技術等在企業的管理工作當中加以應用，從整體上改變管理的方式，和時代發展的要求能夠緊密結合起來，這樣才能保障企業管理的整體質量。

（二）注重管理模式的創新

處在新的發展時期，企業的管理工作開展也要注重模式的創新，這是提高管理效率的重要保障，將互聯網技術和企業經營管理緊密結合起來，形成新的管理模式，充分發揮互聯網技術，這樣就能有助于促進管理的質量。通過信息化技術的應用，在管理中能滿足企業員工個性化要求，也能優化整個管理的流程，從而為企業帶來經濟效益。管理創新的實施要將以人為本的理念融入其中，通過信息技術的靈活運用，才能真正提高管理的質量。管理過程中將和諧管理以及柔性管理緊密結合，注重組織操作虛擬化，將群體協作的積極優勢得以發揮，并要注重外部和內部資源的整合處理，最終實現虛擬化的運作，這些都有助于提高企業管理的質量。

（三）加強管理組織創新

信息化時代企業管理過程中要從管理組織創新方面著手實施，這是對企業生產關系體現的重要內容，對企業資源配置整合發揮著重要作用，所以在信息化發展時代就要從管理組織創新角度出發，將企業最大化效益得以發揮。管理組織結構的創新發展當中，要充分重視信息交流的強化，建立辦公自動化系統，將信息及時傳遞和溝通，從整體上提高信息交流的效率。而在財務組織創新方面也是比較關鍵的，這就需要計算機網絡技術的科學應用，提高會計記賬的工作效率，做好財務分析的相關工作，從這些層面得以強化，才能有助于管理質量水平提高。

五、結束語

總而言之，企業的管理發展當中，需要和時代發展的要求緊密結合起來，在此次的管理研究中，主要對信息化時代和企業管理創新發展的相關理論進行了探究，希望能從理論層面對企業管理創新發展起到一定啟示作用，促進企業管理工作的順利實施。