圖書資料管理工作的路徑優化探析

摘要：隨著我國社會經濟的不斷發展，我國越來越重視人才的培養，而各類書籍以及資料作為傳遞知識的媒介，對于人才的培養有著極為重要的作用。這就需要采取行之有效的措施，不斷提高圖書資料管理工作效率，從而更好地適應社會發展的需求。

關鍵詞：圖書資料 管理工作 路徑優化

一、圖書資料管理工作中存在的諸多問題

（一）圖書資料管理缺乏高素質人才

當前，為了方便用戶在最短的時間內找到所需要的圖書，就需要負責圖書資料管理的工作人員具備一定的文學素養，而且在信息搜集、整理等方面也要較為擅長，這樣才能使圖書資料管理水平得到提高。但由于招聘時缺少嚴格的制度，致使人員的素質和能力不夠，無法適應新的工作需求，管理水平無法提高。另外，對于圖書資料管理人員缺少相關的培訓，使工作人員在理念、方法以及效率等方面無法得到提升。

（二）管理方式較為落后

在很大程度上，管理方式決定了管理水平的高低，因此，需要采取相應的改革措施，不斷地提高管理水平。但由于圖書管理機構在方法上的落后，管理人員重視程度不夠，缺少足夠的資金投入，相關人員故步自封，不勇于創新等，使圖書資料管理人員無法真正了解管理理論，閱讀者的需求不能得到很好的滿足。還有就是管理方式落后，管理人員對網絡信息技術不能夠充分運用，導致管理水平受到影響。

（三）圖書資料利用率偏低

隨著網絡時代的發展，絕大多數人開始鐘情于電子書籍，已經很少有人閱讀紙質書籍，這就使得圖書資料的利用率急劇下降。因此，圖書大多成了擺設，也許只有在查找專業性資料時才會去翻閱。在圖書館已經很難看到經常待在里面翻閱圖書的人，這就需要管理人員對管理模式進行創新，使圖書資料的利用率得到提高，為人們更好地提供信息服務。

（四）運營模式落后

由于圖書的利用率不高，當前仍采用傳統的人工管理模式，而在相應的機制下，導致信息化、現代化的管理系統無法建立。運營模式的落后使得圖書資料的管理效率受到影響，極易導致圖書資料管理出現雜亂無序的情況，更可能出現惡性循環，讓圖書資料的功能無法真正地發揮出來。

二、優化圖書資料管理工作路徑

（一）加強圖書館建設

長久以來，對于圖書館等藏書機構，在資金、人力以及政策方面缺少有力的支持，致使圖書資料管理水平有待提高。因此，相關部門必須對圖書館的作用予以充分地重視，在資金、政策等方面加大扶持力度，只有人力、物力以及財力充足，才可以確保圖書資料管理工作取得更加顯著的成效，使圖書館的運營更加順暢。

（二）推動圖書資料管理的信息化

書籍作為人們獲取知識的重要媒介，有著不容忽視的作用。圖書資料管理體系的高效、合理，才能為科研、人才培養等工作提供充足的知識供給。因此，圖書資料管理模式應該順應時代發展需求，就必須改變以往人工手動的低效管理方式。要采取具有現代化、網絡化以及信息化的管理系統，從管理的范圍、模式以及效率等多方面使管理水平得到提升。此外，在改善圖書資料管理工作的過程中，圖書館工作人員要勇于創新，例如開展數字圖書館，并與實體圖書館緊密地結合在一起，從而向人們提供更好的服務。

（三）提高管理人員的業務素質

只有加強管理人員的業務素質，才能夠讓完善的政策制度和先進的工作機制充分發揮其應有的作用。因此，要將圖書資料管理人員隊伍結構進行優化，使管理人員的管理水平得到提高，從而更加有效地改進圖書資料管理工作。首先，對于已有的工作人員，應加強繼續教育和培訓力度，采取邀請相關專家進行授課、定期開展培訓以及館與館之間溝通交流等方式，使工作人員的工作能力得到提升，制定科學、合理的圖書資料管理人員培訓制度和方案。其次，在引進人才方面，必須制定相關的政策措施，讓更多高素質、高水平的人才加入圖書資料管理的團隊中，在引進人才之后，還需要采取相應的激勵措施，確保人才不會流失掉。最后，對于圖書資料管理人員的工作考核機制進行完善，對于相關人事任免制度也進行改進。工作人員有了競爭意識之后，會使他們在工作上更有積極性，并產生強烈的危機感，從而促使他們在工作上更加有效率。

（四）圖書資料實行開放式的管理

從當前情況可以看出，以往封閉式的管理模式已經無法滿足現代化圖書資料管理機制的發展需求。在網絡發展迅猛的形勢下，圖書館必須建立開放式的信息化管理。各圖書館不僅要創建信息化管理系統，還要加強彼此之間的協作關系，吸取對方優勢，在圖書資源、人力支持等多方面，互相幫助，資源共享，實現雙贏的局面。由于共享形成了許多的交叉點，因此，圖書館之間可以創建資源共享的整體網絡，打造開放的管理模式。

參考文獻：

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（作者簡介：李梅，女，本科，榆樹市圖書館，中級，研究方向：圖書資料）（責任編輯 劉冬楊）