“互聯網+”背景下事業單位檔案管理分析

任昭

摘 要：在當前事業單位建設的過程中，事業單位的發展是否穩定，檔案管理起了關鍵性的作用。在“互聯網+”的背景下，事業單位的檔案管理也應該與時俱進，進行管理工作的改革，以適應新的市場形勢帶來的挑戰。本文主要分析了事業單位檔案管理中存在的問題，并就應對措施展開了探討。

關鍵詞：互聯網+；檔案管理；應對措施

隨著“互聯網+”時代的到來，事業單位也面臨著新一輪的機遇和挑戰。針對檔案管理的優化工作，事業單位需要以自身檔案管理工作為出發點，利用信息化技術來完成。只有有效的利用互聯網+技術進行檔案管理的數字化建設，才能在安全范圍之內完成檔案管理工作的創新，促進事業單位社會工作的順利完成。

1 事業單位檔案管理工作的含義

事業單位中檔案管理工作主要是檔案的信息化，也就是將檔案管理模式中的實體轉向信息化，這項工作通常是在國家專門管理檔案的行政部門的組織下完成的。在檔案管理工作中合理的運用現代信息技術有效的處理檔案中的信息，既能加快管理工作的速度，又能提高管理的質量，進而推進信息化的過程。在以往的管理模式當中，通常是紙質的檔案將信息進行管理，在使用當中較為繁瑣，造成了很多不便。而信息化的管理技術很好的解決了這一問題，運用科技的手段提高了檔案管理工作的效率，保證了工作的高效快捷。

2 “互聯網+”背景下進行事業單位檔案管理工作創新的必要性

1）實現資源共享。將“互聯網+”的技術應用到事業單位的檔案管理工作中，可以全面掌握檔案中的信息，利用科技實現信息的共享，大大提高了事業單位的管理效率。在實現共享的過程中，互聯網可以在距離較遠的情況下傳輸事業單位檔案中的各種信息數據，還可以連接自動化的辦公系統，統一儲存好數據化的檔案信息，保證檔案的應用價值不受信息收集的范圍的影響。“互聯網+”在實現傳統的信息儲存到信息化的發展過程中，對事業單位的決策也起到了提供一定依據的積極作用。

2）提高工作效率。在事業單位傳統的檔案管理工作中，工作人員的工作強度較大，工作時間也較長。而“互聯網+”的應用在一定程度上減輕了管理人員的工作壓力，將管理工作的過程進行了簡化，既節省了人力，又節約了工作的實踐，對檔案管理工作效率的提高產生了極大的積極影響。互聯網在進行檔案信息化工作的時候，會利用信息化的設備進行對管理工作的綜合性設計，充分發揮檔案中的信息的可用價值。它可以幫助我們順利的收集檔案中的數據信息，推動檢索工作向智能化的方向發展，從而實現了檔案管理信息數據化工作的順利完成。在提升檔案管理工作效率的同時，數據的共享性也隨之擴大，在一定程度上對社會的發展也產生了積極的影響。

3 事業單位檔案管理現存的問題

1）信息化程度較低。在“互聯網+”的大背景下，信息技術已經被廣泛的應用在了社會的諸多領域當中，社會生產力也得到了一定程度上的提升。然而在觀察當前事業單位中檔案信息管理工作的過程中不難發現，信息化的程度還較低。出現這種情況的原因主要是有關部門并沒有真正的重視信息技術的運用，導致信息化并沒有完全地應用到檔案管理的工作當中，檔案的信息無法以最快的工作效率整合出來，還很容易導致記錄丟失。此外，事業單位對檔案管理工作的投入也較為缺乏，在技術不到位、人力和物力都較為缺失的情況下，信息技術難以順利投入到檔案管理工作中，也降低了相關的工作效率。

2）管理模式不完善。管理是開展檔案管理工作的核心，合理的管理模式可以推動檔案信息化的順利進行。但是在當前的管理工作當中，模式還并不完善，在科技飛速發展的今天，現代管理因素的缺乏影響了檔案管理的工作效率，阻礙了先進技術在管理工作中的應用。由于事業單位對新型技術的認識較為薄弱，管理尚不到位，管理工作的現代化水平也隨之降低。事業單位管理目標的不明確，管理手段的不符合標準，管理人員并不強烈的安全意識，都導致在進行信息整合工作的時候，檔案信息較容易被泄露。

3）工作人員能力較差。在我國目前事業單位中從事檔案管理的工作人員大多數都沒有扎實的專業知識基礎，在實際的工作當中，沒有獨立解決問題的能力。在檔案管理工作中，經常是一人身兼多職，非檔案管理專業學習過的工作人員從事這一工作，導致了檔案管理工作人員整體的專業性都不高，這種問題導致的結果就是檔案管理工作無法順利的進行。而在“互聯網+”背景的要求下，檔案管理工作要求工作人員有更高的能力能夠處理新的更為復雜的問題，但是工作人員較差的能力和單一的解決問題的方式，致使檔案管理工作無法順利完成。

4 “互聯網+”背景下事業單位檔案管理工作的應對措施

1）完善事業單位的工作體制。任何事業單位都應該具備創新工作的思維，與時俱進引進新的發展技術，不斷完善工作體制。在檔案管理工作當中，應杜絕工作中失誤的發生，保證檔案管理工作的順利進行。因此，需要盡快完善工作體制，這符合時代背景的發展要求，有利于健全檔案的管理體系，使相關的工作能夠順利的進行。除此之外，事業單位的工作效率也需要提高，這可以通過制定有針對性的工作目標來實現。信息管理系統在現代設備的應用之下可以實現科學化和信息化的建設，在這個基礎上，對現有的資源進行合理的利用，也可以在最大程度上保證事業單位檔案管理工作的高效。事業單位的現代化建設在“互聯網+”的背景下應立即開展，在具體的工作當中逐步的加入信息技術，同時對信息數據進行加工處理的時候應該保證信息的安全性，最終呈現出最完整的數據。

隨著網絡飛速的發展，事業單位有必要緊跟時代的趨勢，建立起與“互聯網+”相結合的工作體制，和相關的檔案管理工作人員共同完善檔案管理的信息化服務，為人們的日常生活提供便利，彰顯出新時代當中應用信息技術所取得的工作成就。

2）提高工作人員素質。事業單位中檔案管理相關工作人員的綜合素質是影響檔案管理工作精準度和效率的關鍵所在，要想提升事業單位檔案管理工作的水平，必須從提升相關工作人員的綜合素質開始。在日常的工作和生活當中，事業單位要嚴格規范工作人員的行為習慣，使工作人員能夠以科學嚴謹的態度對待工作，并定期組織對工作人員的技能培訓，使其學習對基本的數據能進行初步的分析和整理，以保證工作人員的專業能力不斷的提升，適應信息時代的要求，保證事業單位的工作能更高效順利的展開。

除了對已有的工作人員進行行為規范、意識培養以及技能訓練，事業單位還應該招聘專業的檔案管理人才，以及為檔案管理工作的信息化發展增加新的技術人才，使檔案的信息化工作能得到更有力的踐行，提高檔案管理工作的專業性，推進事業單位當中信息技術的應用。

3）落實數字化服務。事業單位的檔案管理工作的主要內容是記錄和儲存大數據及相關的文獻記載，具有一定的服務功能。它可以為事業單位提供科學的數據信息，以保證事業單位的業務能力可以穩步上升。因此事業單位在進行檔案管理工作時，應積極的優化檔案管理工作的相關細節，促進檔案管理工作的高效完成。在“互聯網+”的背景下，事業單位應積極的落實數字化的服務，結合時代發展的特點，提高事業單位檔案管理工作的實效性。

5 小結

事業單位是我國經濟社會發展的動力中重要的來源之一，只有不斷的更新工作理念，才能在“互聯網+”的背景下保證檔案管理工作的進步和發展。事業單位應結合實際情況，將信息技術與檔案管理工作進行有效的結合，以順應時代的要求，利用“互聯網+”實現檔案管理工作持續穩定的進步和發展。

參考文獻

[1]薛梅.互聯網背景下的事業單位檔案管理[J].卷宗，2016，6（8）：87.

[2]嚴紅利.信息化背景下事業單位文書檔案管理分析[J].辦公室業務，2017，（7）：105.

[3]汪萃.信息化背景下的單位檔案管理科學化發展路徑[J].讀書文摘，2016，（21）：29-30.