關于優化人事檔案管理工作的探討

鄒心巧

摘 要：隨著現階段下，我國的事業單位人事檔案管理工作逐漸的開始進行一系列的改革措施應，但由于我國經濟的高速發展，在進行事業單位的檔案管理工作的過程中，仍然存在著一些不足之處，這在一定程度上對于事業單位人事檔案管理作用的體現有著一定的影響，本文則是對于我國的事業單位人事檔案管理工作進行了一系列的分析和研究，并且根據具體的實際情況對相關的問題提出了一系列的優化措施，希望以此能夠促進我國事業單位人事檔案管理工作效率的提高。

關鍵詞：人事檔案；管理；優化管理

現階段下，想要促進我國事業單位人事檔案管理工作的有效發展，使我國事業單位人事檔案管理工作能夠更好的適應當前我國的社會發展需求，就要做好我國事業單位人事檔案管理的優化工作，做好對于人事檔案管理工作中所存在問題研究分析，然后做好相應的應對措施，是我國的人事檔案管理水平得到有效的提升。

1 現階段下我國事業單位人事檔案管理工作的狀況

1.1 檔案信息收集能力比較弱

現階段下我國的人事檔案管理工作人員缺乏較高的檔案管理意識，對于檔案信息的收集歸檔工作不能夠及時有效的進行，導致了檔案滯留問題，影響到檔案信息的管理工作。而相關的管理工作人員未能夠進行積極有效的監督或者是督促工作，不能夠使檔案使用者能夠盡快的做大檔案信息的歸還、歸檔，進而容易導致了檔案丟失或者信息不完整的問題發生。

1.2 缺乏對于人事檔案管理工作的重視

在我國，大部分的事業單位的管理人員或者領導人對于人事檔案管理工作的認識還不夠充分，這就導致了在日常的工作中不能夠重視人事檔案管理工作進行和開展，使人事檔案管理工作的作用不能夠完全的體現。大部分的管理人員以及領導人，認為人事檔案管理工作只要做到檔案信息的安全儲存就可以了，并不需要耗費太多的精力以及事業單位的經費。所以造成了大部分的事業單位現階段普遍存在著工作經費短缺，人力資源不足等現象。

1.3 管理方式比較落后

隨著當前我國經濟的不斷發展，我國的國情已經發生了很大的變化，這就導致了我國的檔案信息規模上、種類上都有了一定的增長，所以這就導致傳統的人事檔案管理方式已經不適用于現階段的人事檔案管理工作。此外由于傳統的檔案儲存方式是以紙質檔案為主，所以這就導致了在經過長時間的使用之后，出現一系列的破損、或者是字跡不清醒等問題。

1.4 缺乏穩定的檔案管理工作人員

由于我國事業單位里對于檔案管理工作的重視程度不高，導致了相關的檔案管理工作人員不夠完善，少數的檔案管理工作人員做大量的檔案管理工作，這就使得相關的工作人員在進行檔案管理工作的時候，由于工作量比較大，就容易出現一系列的問題。隨著當前我國招聘制度的逐漸完善，由于事業單位的檔案管理工作的工作量大、待遇差且發展空間不足，導致了大部分的檔案管理工作人員不能夠穩定的工作，出現大量的工作人員流動的狀況。由于檔案管理工作人員的不穩定就使得檔案管理工作不能夠得到有效的提升。

2 人事檔案管理工作的有效優化措施

2.1 提高人事檔案管理的重視程度

首先應該要提高人事檔案管理在我國事業單位中的重視程度，提高我國相關的事業單位管理人員或者領導人員的檔案管理工作意識。做好對于人事檔案管理歸檔工作的管理，并且加大人事檔案信息真實性有效性的審核與檢驗，提高人事檔案的利用率，充分發揮人事檔案管理工作在我國事業單位中的有效作用。

2.2 加大人事檔案管理資源的投入

為了能夠提高人事檔案管理工作的有效進行，事業單位的領導人員還應該注意檔案管理工作的工作條件，應該提高對于檔案管理工作資源投入，提高檔案管理的工作經費，提高檔案管理人員的隊伍建設，提高檔案管理工人員的工作水平，樹立良好的檔案管理工作觀念，爭取使每一位檔案管理工作人員都能夠充分認識到檔案管理工作的作用，從而切實提高人事檔案管理工作的效率。

2.3 提高檔案管理工作的科技化水平

隨著當前我國科學技術的飛速發展，高科技在各行各業中都已經得到了有效的應用，從而提高了相應的工作書評額提升。而在我國的事業單位內，想要做好人事檔案管理工作的優化，就應該引入先進的科學技術，提高人事檔案管理工作的技術水平，如：引用先進的計算機技術，提高人事檔案信息在收集檢索等方面的工作效率。此外在引入先進科學技術的同時還應該引入相關的高素質人才。

2.4 促進人事檔案管理工作的信息化

相關的人事檔案管理相關工作人員應該提高信息化技術在人事檔案管理工作的中的應用。信息化技術能夠促進人事檔案管理工作的效率，而信息化技術能夠將檔案信息轉化成相應的電子信息并且通過相應的計算機等設備實現對人事檔案信息的信息化處理。并且還應該建立相關的人事檔案管理數據系統并且不斷地進行完善，提高檔案數據信息的檢索與查閱，從而促進人事檔案管理工作的有效提升。

3 小結

為了能促進我國社會更好的發展，事業單位應該重視自身的人事檔案管理工作，加大檔案管理工作人員隊伍的建設，提高對于檔案管理工作的重視，加強檔案管理工作人員的檔案管理意識，并且還應該提高在人事檔案管理上的支持，從而促進事業單位自身人事檔案管理工作水平的提升。

參考文獻

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