房地產產權檔案管理中存在的問題及對策分析

摘 要：近些年，隨著我國房地產行業的快速發展，房地產產權的檔案管理過程中存在的問題逐漸顯現出來，這對檔案管理工作人員提出了更大的挑戰，如何應對房產檔案儲量的急劇增多，并采取有效的措施提高檔案管理的效率是當前急需解決的問題。本文周中分析了我國房地產產權檔案管理過程中存在的主要問題，然后針對性的提出一些解決的對策，以期對我國房地產產權檔案管理工作有一定的幫助，促進我國房地產行業更快的發展。

關鍵詞：房地產；檔案管理；抗風險能力；載體單一

房地產產權檔案能夠為社會公眾提供房屋產權的歸屬查詢，而且能為政府部門提供一定的房產研究對策，從而更加有效的解決民事糾紛，因此，加強房地產產權檔案的管理工作刻不容緩。但是隨著房地產行業的發展，產權檔案的儲量在不斷的增加，這對檔案管理工作人員來說無疑是加大了工作負擔，從而導致檔案管理工作無法順利開展，并存在諸多的問題和缺陷，基于此，本文提出一些確保房地產產權檔案有效管理的對策，以供相關專業人士參考。

1 我國房地產產權檔案管理過程中存在的主要問題

在所有的房產檔案管理中，產權檔案的管理時間最長，所以說，相比其他檔案，產權檔案具有很大的特殊性，這也是導致其管理過程中存在諸多問題的原因之一。

1.1 產權檔案抗風險能力弱

對于房地產企業來說，產權檔案是非常重要的文件，但是由于該檔案的抗風險能力受到外界諸多因素的影響，包括經濟水平以及管理理念，其抗風險能力較差，而且傳統的產權檔案管理方式安全性低，偷盜、火災、潮濕等因素都是造成產權檔案管理的風險，因此，產權檔案的抗風險能力顯現出能力不足的問題。

1.2 產權檔案質量不過關

如今，人們對檔案的重視程度越來越高，而且不同的時期對檔案管理方式和人員都是不同的，所以說，產權檔案管理工作具有很強的時代性。早期產權檔案管理主要是對紙質檔案進行管理，而且檔案中對信息的描述不夠詳細，對其他產權周圍的情況描述一筆帶過，這對后期產權檔案的使用有很大的負面影響，所以說，產權檔案質量良莠不齊是當前檔案管理過程中的另外一大問題。

1.3 產權檔案載體單一

常見的產權檔案都是紙質版，有些會附帶一些房屋現狀的照片、視頻等資料，或者將相應的圖片、視頻刻錄成光盤進行保存，而這些常見的載體安全性極低，在實際保存的過程中會受到外界因素的影響發生損壞，從而造成嚴重損失。此外，檔案管理人員對產權檔案管理的重視程度不夠，缺乏安全意識，導致產權檔案管理過程中存在諸多安全隱患。

1.4 檔案管理人員專業素質較低

當前的大部分檔案管理工作者都具有傳統紙質版檔案進行管理的經驗，而且長期枯燥無味的管理工作使得他們失去了工作的積極性，導致在產權檔案管理的過程中睜一只眼閉一只眼，無法確保產權檔案的安全性。此外，隨著科學技術的飛速發展，新型電子檔案的應用越來越廣泛，而目前的大部分檔案管理人員不具備進行電子檔案管理的專業能力，使得產權檔案管理仍然處于傳統的管理模式之下，其安全性仍然無法得到有效的保障。

2 加強產權檔案管理的有效對策

通過上文對我國當前房地產產權檔案管理過程中存在的主要問題進行分析，下文針對性的提出一些解決上述問題并確保產權檔案管理的有效對策，分別從提高產權檔案的抗風險能力等四個方面展開討論和分析。

2.1 提高產權檔案的抗風險能力

先進科學技術的廣泛使用，改變了傳統紙質版產權檔案的管理方式，電子檔案成為當前最為盛行的管理方式，可以有效的對檔案進行備份，并好似西安異地儲存，這在很大的程度上提高了產權檔案的抗風險能力。所以說，對產權檔案進行管理的過程中充分利用電子檔案管理方式，而在這個過程中需要得到政府部門的有效支持，從而提供足夠哦的資金、物力和人力，從而實現產權檔案的電子化管理，提高其抗風險能力。

2.2 提高產權檔案的整體質量

在房地產產權檔案制作的時候要盡可能的完善相關信息，包括對產權信息的詳細描述、產權平面布置圖，還要對產權周圍的情況進行詳細的描述，盡可能的豐富產權檔案的內容，從而有效的提高產權檔案的整體質量。除此之外，還應該將產權相關的音頻、視頻資料進行整理，并進行備份，在保證產權檔案質量的基礎上提高其后期使用的便捷性。

2.3 充分利用科技化手段進行檔案管理

在檔案信息收集的過程中可以充分的利用先進的科學技術，提高產權檔案收集的效率，并且實現產權檔案向著音、像方向的轉變。在實際管理的過程中需要制定嚴格的檔案管理制定，確保所有的檔案管理工作人員按照規章制度進行工作。對于查閱檔案的人員要進行實名登記，并確定查閱完畢之后，簽字確認才能離開。充分的利用先進的科學化手段進行產權檔案的管理，提高產權檔案管理質量的基礎上減少了檔案管理人員的工作負擔，從而有效的調動檔案管理人員工作的積極性，確保檔案管理工作的順利進行。

2.4 加強檔案管理隊伍的建設

檔案管理人員的專業素質水平對檔案管理工作有著直接性的影響，所以說加強對檔案管理隊伍的建設是確保產權檔案安全管理的前提和保障。首先，要對現有的檔案管理人員進行專業化額培訓，提高綜合素質水平，并在實際工作的過程中灌輸產權檔案的重要性，從而予以產權檔案管理工作高度的重視；其次，要對他們進行電子檔案管理模式的培訓，提高他們對計算機的認識和理解，能夠獨立完成電子檔案的錄入、管理和調用，從而有效的提高檔案管理人員的工作效率，減少工作負擔；最后，要在實際管理的過程中建立安全意識，定期對產權檔案進行安全檢查，避免受到內外界因素的影響，使得產權檔案發生損壞、泄漏，從而有效的確保產權檔案的安全性和完整性。

3 結語

綜上所述，房地產產權檔案對房地產企業、政府以及市民都有著重要的作用，采取有效的措施加強產權檔案管理是很有必要的。本文分析了目前產權檔案管理過程中存在的問題，包括產權檔案抗風險能力弱、產權檔案質量不過關等等，然后針對性的提出一些解決對策，通過加強產權檔案抗風險能力，并加強產權檔案的質量等等多個方面進行產權檔案的管理，充分的解決產權檔案管理過程中存在的問題，為我國房地產行業的發展做出重大的貢獻。

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作者簡介

王俊（1976-），男，漢，江蘇常州（金壇），助理館員，大專，研究方向：產權檔案。