“互聯(lián)網+”時代醫(yī)院綜合檔案管理創(chuàng)新策略

薛曉梅

摘 要：綜合檔案是醫(yī)院重要的信息載體，是醫(yī)院在日常工作中形成與儲存的各種類型檔案總稱。綜合檔案作為醫(yī)院信息的集合，只有提升綜合檔案管理質量與效率，才能為醫(yī)院正常生存與發(fā)展奠定良好基礎。在“互聯(lián)網+”背景下，醫(yī)院綜合檔案利用率不斷提升，使用價值與越來越突出，因為檔案類型較多、文件資料繁雜，所以在綜合檔案管理中要積極應用網絡手段，這樣才能跟上時代發(fā)展腳步，適應我國醫(yī)療體制改革要求。本文將簡述醫(yī)院綜合檔案管理特點，并提出了“互聯(lián)網+”時代醫(yī)院綜合檔案管理創(chuàng)新策略。

關鍵詞：互聯(lián)網+；醫(yī)院綜合檔案管理；創(chuàng)新

檔案管理作為醫(yī)院發(fā)展中的一項重要工作內容，其涉及了方方面面的檔案信息，是工作中形成的各種文件類型的集合，數量也很龐大，包括圖表、錄像、文件、照片、證書文件、獎章和工作記錄等。當前醫(yī)院做好綜合檔案管理工作意義重大，有利于將醫(yī)院發(fā)展歷程全面呈現(xiàn)出來，為醫(yī)院的醫(yī)療、科研、人事等工作帶來可靠依據。進入“互聯(lián)網+”時代后，醫(yī)院為提升綜合檔案管理效率，需要充分發(fā)揮出現(xiàn)代信息技術的作用，讓各類檔案管理更加便捷與高效，確保最大限度發(fā)揮醫(yī)院綜合檔案的價值。

1 醫(yī)院綜合檔案管理特點

1.1 檔案搜索便捷化

“互聯(lián)網+”時代下醫(yī)院綜合檔案管理要走網絡化道路，即利用數據庫、計算機技術對檔案作出整合與加工，這樣有利于充分共享已有資源，通過對統(tǒng)一搜索平臺的應用，便于醫(yī)院各方更好的查找與利用信息資源，滿足實際工作要求。在網絡化背景下，醫(yī)院綜合檔案不需要人工方式收集與整理資源，而是在電子系統(tǒng)中納入各項檔案信息。這樣既為全體醫(yī)護人員帶來了便捷，也提升了醫(yī)院綜合檔案搜索速度，為醫(yī)院更好開展醫(yī)療服務工作創(chuàng)造了有利條件。

1.2 檔案收集豐富化

醫(yī)院綜合檔案管理中最基礎的工作內容就是對檔案資料的收集與整理，這關系著最終檔案管理工作成效。在科技進步與發(fā)展過程中，電子信息逐步在社會各個領域得到了大力推廣，與以往紙質檔案不一樣，電子化檔案優(yōu)勢更加明顯，能夠實時開展檔案收集工作，并極大拓展了醫(yī)院綜合檔案傳輸與運用渠道[1]。此外，在醫(yī)院綜合檔案收集過程中，通過對信息技術的利用能夠避免浪費時間，保證獲得更高工作效率，也讓檔案收集內容變得更加豐富。

1.3 檔案服務多元化

網絡技術支持下醫(yī)院綜合檔案實現(xiàn)了便捷的搜索，這也極大拓寬了檔案服務渠道。對以往的檔案信息服務模式來說，很難與時代發(fā)展保持一致步伐，這需要醫(yī)院盡快提升綜合檔案管理網絡水平。綜合檔案中涵蓋了醫(yī)院各方面的信息，為醫(yī)院的發(fā)展起著有效的促進作用。通過對網絡化、信息化技術的應用，能夠讓信息共享范圍得到了拓展，讓檔案服務途徑更加多元化。在“互聯(lián)網+”時代下，醫(yī)院工作人員有更多途徑獲取檔案信息，這樣既能夠將網絡管理優(yōu)勢體現(xiàn)出來，還保證檔案信息得到高效利用。

1.4 檔案載體多樣化

在醫(yī)院綜合檔案管理中應用互聯(lián)網技術后，讓檔案管理形式變得了更加多元化，尤其是在現(xiàn)代化技術發(fā)展與辦公自動化應用中，檔案不僅有單一文字形式，也包括圖案、聲音和文本等形式。由于表現(xiàn)形式的多元化，讓檔案管理服務對象獲得更多選擇權利，可以將信息內容形象反映出來。由于檔案載體的多元化發(fā)展，可以讓醫(yī)院綜合檔案表現(xiàn)形式更為直接，并提升了檔案內容的利用率，通過將綜合檔案作用發(fā)揮出來，為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展保駕護航。

2 “互聯(lián)網+”時代醫(yī)院綜合檔案管理創(chuàng)新策略

2.1 提高重視，轉變檔案管理觀念

當前醫(yī)院由于對綜合檔案管理存在忽視，也未樹立起先進的檔案管理理念，因此檔案管理效率也難實現(xiàn)提升。對此需要醫(yī)院領導提高重視程度，在“互聯(lián)網+”背景下鼓勵綜合檔案管理的創(chuàng)新，才能達到應有的目的。醫(yī)院檔案管理部門領導也要對綜合檔案管理意義有充分認識，在檔案管理中納入日常工作[2]。醫(yī)院要不斷完善檔案管理制度，加大監(jiān)督力度，確保各項管理制度能夠有效落實，針對檢查中遇到的問題要及時整改，減少對綜合檔案管理工作的影響。在檔案管理人員上在法律知識上加大考核力度，將醫(yī)院各部門與科室的任務、職責合理確定下來。此外，在醫(yī)院綜合檔案應用網絡技術時，也需要增加資金投入，不僅要及時購置完善的網絡設備，還要做好人員培訓工作，將信息安全防護措施做到位，解決經費上的問題。這需要醫(yī)院領導在預算中納入這部分經費，從而保證工作效率、管理水平等都實現(xiàn)提升。

2.2 合理確定檔案管理范圍

醫(yī)院綜合檔案管理應該建立起完善的管理體系，這樣才能確保綜合檔案管理工作正常開展，這需要引起醫(yī)院管理者的高度重視，形成完善的體系，確保滿足醫(yī)院發(fā)展的各方面要求。各科室要結合本部門具體職責，在檔案資料收集上做到齊全與完整，為檔案管理人員今后開展整理歸檔工作奠定良好基礎[3]。醫(yī)院要在檔案管理上進行科學劃分，將各種檔案分類型與等級進行歸納，或者是在計算機技術的支持下，對綜合檔案形成詳細列表，保證檔案系統(tǒng)的完整性。綜合檔案管理人員要做好收集工作，注意實時對資料庫進行更新，避免一些重要的文件資料出現(xiàn)遺漏。

2.3 加快網絡設施建設步伐

在“互聯(lián)網”背景下，醫(yī)院還要加快網絡設施更新速度，保證綜合檔案管理有良好基礎條件。對此醫(yī)院要積極引進先進的技術與手段，在資金上加大投入力度，不僅要淘汰落后的設備，也要盡快購置檔案管理所需的現(xiàn)代設備，做到及時更新與檢查，防止在使用中發(fā)生問題，為設備后續(xù)使用帶來不利影響。此外，醫(yī)院要在開展綜合檔案管理過程中，配置計算機、掃描儀、打印機、復印件等設備，這些都是綜合檔案信息化管理中必不可少的內容，能夠保證檔案收集與整理更加高效，也為今后的查詢與使用奠定了良好基礎，確保將綜合檔案在醫(yī)院中的作用最大限度體現(xiàn)出來。

2.4 提高檔案管理人員素質

網絡化管理檔案進程中，硬件的基本配套設施是先天條件之一，檔案管理人員的業(yè)務知識能力是最關鍵的[4]。醫(yī)院的綜合檔案管理人員，應該具有很好的業(yè)務知識能力，還應該有專業(yè)的醫(yī)學知識和檔案管理知識，同時還必須熟悉掌握計算機的操作，跟上現(xiàn)代社會的發(fā)展腳步，運用各種科學技術創(chuàng)新并轉變檔案管理方式，讓醫(yī)院的綜合檔案管理工作得到改善。醫(yī)院需要有計劃的培育優(yōu)秀檔案人員，吸收志同道合的醫(yī)院檔案管理人員，培養(yǎng)更多人才，為以后的檔案管理團隊建設打好基礎。醫(yī)院在培訓檔案管理人員的時候，應結合管理人員的專業(yè)知識能力和實際操作能力相結合，給醫(yī)院儲備一支具有專業(yè)知識能力的檔案管理人員，讓醫(yī)療事業(yè)得到快速發(fā)展。

3 結語

總之，在“互聯(lián)網+”背景下，信息技術與網絡技術逐步在社會各個領域得到了應用，而綜合檔案管理作為醫(yī)院檔案管理中的重要內容，也要積極更新方法，不斷提升電子化與信息化水平。因此，醫(yī)院領導必須提高重視程度，在醫(yī)院綜合檔案管理中充分應用先進手段，配置齊全的設備，也注重培養(yǎng)更多優(yōu)秀人才，才能更好的發(fā)揮檔案的作用，為我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更好的條件。

參考文獻

[1]徐燕，徐利琴.“互聯(lián)網+”時代的醫(yī)院綜合檔案管理探析[J].現(xiàn)代信息科技，2019，3（02）：131-132.

[2]李建良.“互聯(lián)網+”對醫(yī)院基建檔案信息化管理的影響[J].城建檔案，2019（01）：27-28.

[3]時洪亮.基于“互聯(lián)網+”時代下的醫(yī)院檔案的管理方式探討[J].蘭臺內外，2018（11）：27-28.

[4]崔尋吉，陳棋.基于“互聯(lián)網+”的醫(yī)院綜合檔案管理模式研究[J].蘭臺內外，2018（11）：5-6.