“互聯網+”時代檔案數據管理面臨的機遇與挑戰

劉慧榮

摘 要：在“互聯網+”時代下，檔案數據管理發生了很大變化，而如何把握機遇，更好的應對挑戰，是當下面臨的重要任務。本文主要分析和探索了“互聯網+”時代檔案數據管理面臨的機遇與挑戰。

關鍵詞：“互聯網+”時代；檔案數據管理；機遇；挑戰

“互聯網+”時代對檔案數據管理的影響是巨大的，其不僅給檔案數據管理帶來了新的發展機遇，還給檔案數據管理帶來了很大挑戰，在這種時代背景下，我們需要做到的是有效利用這些機遇與挑戰，不斷完善檔案數據管理，切實推動我國社會的不斷發展。

1 “互聯網+”時代檔案數據管理面臨的機遇

檔案數據管理在企業內部工作中的作用是不容小覷的，其直接影響了企業的管理和決策工作，但是由于之前企業并未能高度重視檔案數據管理，因此，導致其檔案數據管理存在著很多問題，這些問題在很大程度上制約了檔案數據管理的發展，但是隨著“互聯網+”時代的到來，以往的工作模式發生了很大變化，既能有效推動企業的發展，又能為檔案數據管理帶來很大機遇，其一是明確了檔案數據管理的方向，有效突破了以往傳統工作模式的束縛，讓檔案數據管理煥發出了新的生機與活力；其二是為檔案數據管理提供了技術支持，有效體現出了互聯網的價值，真正實現了檔案信息的數字化管理。

2 “互聯網+”時代檔案數據管理面臨的挑戰

2.1 缺乏先進的管理理念以及豐富的管理內容

“互聯網+”時代把網絡與現實緊密結合起來了，在大數據時代背景下，以往傳統過時的檔案管理理念已經適應不了時代的發展需求，更別說是科學客觀的進行檔案管理，全面綜合的認識和分析數據信息了，照這樣發展下去，數據信息怎能有效應用，另外，在信息化網絡化背景下，數字檔案館已經被普及到各行各業，而正是因為缺乏科技與人才，所以在很大程度上影響了企業或地區構建數字檔案館，導致檔案數據管理工作存在著很大差異，尤其是各企業各區域之間，如此，檔案信息資源怎能有效整合與優化。

2.2 缺乏人才應用以及現代化的技術支持

在“互聯網+”時代下，人們已經認可了云計算，并且云計算對于檔案數據管理優化起著非常重要的作用，但是縱觀實際，我們發現如今企業的檔案數據管理人員根本未能充分掌握相關的新技術，甚至還有些檔案數據管理人員根本不知道云計算是什么，更別說是靈活運用互聯網中的各種資源了，另外，在“互聯網+”時代下，對檔案數據管理工作也提出了更高的要求，既要確保檔案數據管理工作的效率，又要不斷優化數據管理，提升數據信息的應用價值，而如何才能做到這些呢？現代化的技術支持顯得尤為重要，然而如今大多數企業把更多的時間與精力放在了生產銷售上，在很大程度上忽視了技術的革新與發展，這就導致檔案數據管理工作根本無法得到有效發展。

3 如何應對“互聯網+”時代帶來的機遇和挑戰

在“互聯網+”時代下，要想推動檔案數據管理工作的發展，就必須不怕艱難險阻，巧妙利用機遇和挑戰，讓檔案數據管理工作呈現出嶄新的面貌，最重要的是讓檔案數據管理工作緊隨時代發展潮流，確保其的科學性和先進性。

3.1 樹立新型的管理觀念，綜合管理檔案數據信息

在“互聯網+”時代下，檔案數據管理工作應該緊緊圍繞大數據，樹立大檔案思維，綜合管理檔案數據信息，特別是有效發揮出云計算的價值，做好信息的搜集與管理工作，同時積極采用數字檔案館，真正實現網上共享，供企業內部人員隨時查閱，另外，還需建立智能化與自動化的數據信息管理系統，當企業內部工作人員想要尋找所需檔案時，以關鍵詞為切入點就可以搜索到，不管是檔案數據管理工作人員想要尋找哪種檔案信息，系統都能緊密結合內容總結出特定規律，如此，不僅為檔案數據管理工作人員的思考與決策指明了方向，還在很大程度上提升了檔案數據管理工作人員的工作效率。

3.2 高度重視專業人才的培養以及技術的革新

在“互聯網+”時代下，檔案數據信息分析的準確性與企業的生產和發展是緊密相連，密切相關的，因此，企業就必須高度重視檔案數據管理，其一企業必須深入認識“互聯網+”時代帶來的機遇和挑戰，同時嚴格要求檔案數據管理工作人員，定期組織他們學習新技術與新觀念，如果企業嚴重缺乏專業人才，就需要采用外聘的方式，吸收一些管理水平與專業水平較高的人才；其二檔案數據管理人員一定要積極革新技術，既要構建現代化的網絡信息管理系統，又要不斷升級和優化系統，同時還要樹立終身學習的意識，對于一些優秀的工作經驗，該借鑒就借鑒，對于傳統過時的檔案數據管理，一定要及時更換或創新，把其應用到信息技術與網絡技術。

4 結束語

綜上所述，在“互聯網+”時代下，企業內部工作會發生很大變化，因此，檔案數據管理應該與時俱進，不斷優化各個工作環節，同時緊密結合各部門的實際需求，提升服務的特色性，有效體現檔案數據管理的價值，切實推動企業的發展。

參考文獻

[1]王程程.“互聯網+”時代檔案數據管理面臨的機遇與挑戰[J].檔案天地，2016（2）：45-46.

[2]劉素云.互聯網+時代檔案管理面臨機遇與挑戰[J].人力資源管理，2016（4）：183-184.