探究疾控檔案的現代化管理模式

摘 要：現代化技術在社會各領域范圍內的普遍應用，為各個工作領域提供了很多的方便條件。因此對疾控檔案的管理方式要根據時代發展進程改善，把現代化管理模式實際應用到工作中，從而讓工作效率變得高效簡便。本文主要分析了疾控檔案管理模式現代化的必要性，并對現代化管理方式進行了實際研究。

關鍵詞：疾控檔案；現代化管理模式；探究

隨著知識經濟社會時代的迅速發展，需要大量的數據信息為其作為數據基礎，充分利用現代的技術方式合理地管理數據。為了達到現代信息化社會的要求，疾控檔案部門通過技術將信息收錄于疾控檔案管理工作中。疾控檔案的現代化管理方式主要通過借用現今先進的網絡技術，進行對現存疾控檔案數據的分析、保管、傳播以及使用的工作。現今社會，管理疾控檔案的重要性漸漸表現出來，因此實現疾控檔案已經成為工作者的重點。

1 疾控檔案管理現代化的必要性

疾控檔案管理方式進行現代化改革，不僅是進行疾病預防控制工作的必然要求，而且也是信息技術社會發展的改革需要。現今社會，伴隨科學網絡技術的迅速發展和網絡數據化的普遍應用，承擔疾控檔案信息的網絡平臺也進行了管理方式的改善，并漸漸由紙張信息檔案向網絡檔案變化。因此，傳統的疾控檔案管理方式也應進行模式改善，設置信息化的檔案管理方式，從而跟隨新技術社會的前進。現今，疾控部門的工作內容逐漸增多，而相應的疾控檔案信息錄入數量也不斷增長，保證疾控檔案合理管控不僅可以在一定基礎上抑制疾病的大范圍傳播，保證人民的身心健康發展，同時可以為發現疾病、傳染疾病研究方面等提供信息支持，是我國人民公共衛生安全的基礎保證。我國衛生相關部門和疾病檔案部門對于管理疾病檔案方面提出建議：“疾病檔案管理的現代化要保證與社會的現代化進程保持高度一致性，可以進一步提升檔案管理的數據化，網絡錄入，讓疾病檔案的現代化管理工作效率得到高效提升。”由此看來，實現疾控檔案管理數據現代化是必然要求。

2 疾控中心檔案管理現存方式情況

2.1 管理制度不完善

現今疾控中心的檔案管理機制相對落后，因此在對疾控檔案進行錄入記錄工作時，容易造成檔案信息錄入產生斷檔，同時相關檔案工作人員對檔案管理工作的重視程度不夠，在對相關疾控檔案進行管理時責任度不夠，部分年限較長的紙質檔案極容易產生腐敗破損等狀況，對之后的疾病預防控制信息數據傳播會造成相應的限制。

2.2 信息化基礎建設程度較弱

由于疾控中心對疾控檔案管理工作重視程度較弱，使得并沒有供給檔案管理方面足夠的資金進行信息化基礎建設。相關數據顯示，在許多地方疾控中心，檔案“八防”等設施破損或缺少，雖然計算機等硬件設施已經被普遍應用，但并沒有運用到檔案管理工作中，因此進行檔案資源信息化也缺少進一步發展的設施基礎。

2.3 管理人員不具有專業管理經驗

現今，在疾控中心中擔任檔案管理工作人員的組成一般都是由地方醫療機構的專業人員或勤工儉學外部人員兼職。由于檔案管理工作人員所擅長的專業與從事工作相差較大，因此在檔案實際管理過程中，在運用相關信息技術進行管理時就會產生一系列的差錯，檔案的現代化管理方式也無法真正達成。

3 實現疾控檔案現代化管理模式的方式

3.1 制定完善的現代化管理機制

檔案的現代化管理是跟隨現今信息時代不斷演變漸漸普遍應用的一種新穎的管理方式，因此為了實現檔案管理的現代化，疾控中心必須遵循政府相關準則規定，結合自身實際的條件，來設定檔案管理機制，保證檔案信息內容合理和科學，提升疾控檔案管理模式的制度化和真實性。在相關機制設置后，相關工作人員要對其在實際管理工作中的改善情況給予重視，規避表面化改進狀態的展現。

3.2 提高對信息化設施和網絡建設的資金投入

想要完善檔案現代化的管理方式，那么疾控中心就要為檔案管理的信息化設施提供保障，并將信息技術的掃描儀等利于檔案管理設備投入到管理工作中。同時，要研究開發相應的網絡平臺或管理軟件進行檔案管理工作，將紙質檔案信息掃描或記錄到平臺軟件之中，這樣不僅可以達到對檔案信息的管理和保管，而且軟件平臺還提供給管理人員提供搜索查找的功能，為實際的檔案管理工作提供了更簡便的工作方式。另外合理運用網絡平臺，可以通過網絡平臺將國際檔案信息內容的進程進行連接交流，讓整個管理工作過程都能運用計算機技術來完成。只有投入相應信息化硬件設施以及應用網絡技術開發平臺軟件，才能高效促進檔案管理現代化機制的完成。

3.3 提升檔案管理工作人員的專業素質

疾控部門的檔案涉及到眾多專業知識和檔案管理方式，隨著社會信息的不斷進步，疾控部門保存的疾控檔案數量也在漸漸加大，特別是科學污染方面、疾病防控方面以及檢測方面的檔案數量增長趨勢更為凸顯。因此想要更好地完成檔案管理工作，達到社會現代信息化發展進程的需要，相關管理工作人員就要改變自身的傳統理念方式，深入了解現代化信息技術的先進性，從而為檔案管理現代化作好相應鋪墊。同時，疾控中心還要重視對管理人員組成的機制調整，雇傭一些在檔案管理方面專業能力強，且能熟練應用網絡技術的人員。對現存管理工作人員，疾控中心可以階段性對其進行檔案管理專業的再教育，提升其專業素質，幫助其實際應用到檔案管理工作中，可以使得疾控中心檔案管理人員的專業素質獲得高效提升，從而推進檔案管理方式的現代化改革發展。

4 結語

綜上所述，隨著我國信息化社會的逐漸前進，疾控中心檔案管理目標與相關專業人才缺失的矛盾逐步顯現。在此情景下，疾控中心要盡快改進為現代化的檔案管理方式，將現存的信息技術與網絡技術實際運用到檔案管理工作中，保證檔案管理工作的高效運作。另外疾控中心要關注相關專業人才的培養，讓檔案工作在改善過程中逐漸朝著真實化與制度化前進，從而更精準地為我國醫療衛生行業提供信息支持。

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作者簡介

涂畫，大學本科，湖北省疾病預防控制中心人事科教處。