“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代事業(yè)單位的檔案管理創(chuàng)新探討

摘 要：在事業(yè)單位建設(shè)發(fā)展過程中，一項(xiàng)不可或缺的關(guān)鍵工作就是檔案的管理。可以說，檔案的管理工作是事業(yè)單位發(fā)展的重中之重，對事業(yè)單位的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展有著決定性作用。現(xiàn)階段我國已經(jīng)全面進(jìn)入了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，事業(yè)單位的檔案管理工作也要適應(yīng)市場新形勢，積極地接受“互聯(lián)網(wǎng)+”的思想理念，努力將“互聯(lián)網(wǎng)+”融入到其檔案管理當(dāng)中。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；“互聯(lián)網(wǎng)+”；創(chuàng)新

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代，基于互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，我國現(xiàn)階段的事業(yè)單位檔案管理工作必須結(jié)合其實(shí)際的發(fā)展情況，合理地將信息化技術(shù)引進(jìn)來，加強(qiáng)檔案管理的創(chuàng)新，優(yōu)化檔案管理的方式，努力發(fā)揮檔案管理的作用，加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)教育工作，靈活地運(yùn)用各項(xiàng)新技術(shù)，不斷地提升事業(yè)單位現(xiàn)代化管理的水平，提高檔案管理工作的水平，確保可以為人民群眾提供更好優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，更好地服務(wù)社會(huì)。因此，本文將結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”的主要特征，首先分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的下事業(yè)單位檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀，緊接著又對事業(yè)單位檔案管理在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的創(chuàng)新途徑進(jìn)行了分析與探討。

1 事業(yè)單位檔案管理在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的發(fā)展現(xiàn)狀

1.1 檔案管理人員的專業(yè)水平普遍較低

在我國當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作中，部分檔案管理工作都沒有專門的人員去負(fù)責(zé)，而是一人身兼多職，他們對于事業(yè)單位檔案管理工作的認(rèn)識往往不是特別的到位，沒有什么相關(guān)的專業(yè)知識作為支撐，其業(yè)務(wù)水平也普遍偏低，很難對數(shù)據(jù)進(jìn)行精密地處理。他們可以做的就是對一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、統(tǒng)計(jì)；因此，當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量與水平無法得到保障。現(xiàn)階段，隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的不斷推動(dòng)，由于檔案管理人員的專業(yè)水平普遍較低，面對新的技術(shù)與方法時(shí)，他們很難去應(yīng)用，仍然延用一些舊的方式方法，以致于跟不上社會(huì)進(jìn)步的步伐，工作效率較低，導(dǎo)致部分事業(yè)單位處理事情相對緩慢。

1.2 檔案管理的創(chuàng)新工作不被重視

要想發(fā)展事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新工作，就必須投入較大的人力、物力。但是現(xiàn)階段，與檔案管理工作相關(guān)的各級領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督力度較輕，相關(guān)部門對檔案管理不太重視，以致于在檔案管理時(shí)，有些事業(yè)單位并沒有將信息進(jìn)行及時(shí)地錄入，將信息進(jìn)行及時(shí)的整合，難以及時(shí)更新檔案管理的工作進(jìn)程，導(dǎo)致記錄不完善、信息缺失等問題的出現(xiàn)。

1.3 檔案管理的現(xiàn)代管理元素較少

盡管面對著發(fā)展如此迅速的科學(xué)技術(shù)，但是在我國事業(yè)單位檔案管理工作中，仍然不能及時(shí)地應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，缺乏現(xiàn)代化的管理元素，在事業(yè)單位檔案管理工作中檔案管理的安全防范意識較為薄弱，難以應(yīng)用較為的先進(jìn)的技術(shù)與設(shè)備，缺乏科學(xué)規(guī)范的管理手段以及明確的管理目標(biāo)，以致于現(xiàn)階段我國事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)代化水平普遍較低，根本無法滿足當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需要。

2 事業(yè)單位檔案管理在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的創(chuàng)新途徑

2.1 建立高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍

事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新工作是一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)要求較高的工作，事業(yè)單位檔案管理信息資源的開發(fā)與利用，必須要有強(qiáng)大的技術(shù)支持，而高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍就是一個(gè)十分重要的方面。因此，在建設(shè)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的事業(yè)單位檔案管理時(shí)，首先要加強(qiáng)其職業(yè)道德素養(yǎng)的培訓(xùn)，使檔案管理人員對這個(gè)職業(yè)擁有強(qiáng)大的使命感與光榮感。其次還要對其進(jìn)行現(xiàn)代信息技術(shù)的培訓(xùn)，使檔案管理人員可以利用現(xiàn)代技術(shù)手段，熟練地掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息實(shí)現(xiàn)較為方便快捷的錄入、管理、再現(xiàn)。最后還要使其掌握先進(jìn)的檔案管理技能，加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)，強(qiáng)化其安全意識，自我加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理，遵守保密制度，切實(shí)保障檔案資源的安全，科學(xué)規(guī)范地進(jìn)行檔案管理操作。

2.2 強(qiáng)化檔案管理信息化

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷完善，要想對事業(yè)單位的檔案管理工作有所創(chuàng)新，就要積極打破傳統(tǒng)的檔案管理模式，充分利用信息化技術(shù)，建立起科學(xué)完善的信息化管理平臺，提高信息系統(tǒng)的管理水平，優(yōu)化改善傳統(tǒng)檔案管理方法，提高檔案管理的工作質(zhì)量與工作效率。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代，相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要高度注重“互聯(lián)網(wǎng)+”與事業(yè)單位檔案管理工作的聯(lián)系，結(jié)合其自身發(fā)展條件與發(fā)展水平，積極學(xué)習(xí)與借鑒國外一些優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)，加大對信息化技術(shù)與設(shè)備的投資力度，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，加快對傳統(tǒng)檔案電子化建設(shè)的腳步，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息的共享，完善檔案信息化平臺的管理功能，增強(qiáng)信息的保密工作，加強(qiáng)檔案管理的數(shù)字化，最大程度利用好檔案資源。

2.3 搭建科學(xué)高效的檔案信息資源管理平臺

檔案管理的基礎(chǔ)性工作就是對檔案信息的資源開發(fā)，檔案管理部門應(yīng)該充分利用當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”的歷史機(jī)遇，加強(qiáng)對“互聯(lián)網(wǎng)+”的了解，加大資金、人力、技術(shù)等方面的投入，加強(qiáng)軟硬件設(shè)施的建設(shè)，整合各類信息資源，真正地將互聯(lián)網(wǎng)與檔案管理融合在一起，構(gòu)建一個(gè)比較完善的組織架構(gòu)，搭建一個(gè)科學(xué)而又高效的軟硬件環(huán)境，構(gòu)建一個(gè)完善的檔案信息管理平臺，有效地對檔案資料實(shí)現(xiàn)信息化的整合，在檔案管理中實(shí)現(xiàn)信息化。

在事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的過程中，通過不斷地完善、充實(shí)檔案管理的相關(guān)系統(tǒng)，建設(shè)相關(guān)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，建立完備的檔案信息資源管理體系，并且隨著時(shí)代的發(fā)展與變化，對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行相應(yīng)地更新，保證檔案信息的實(shí)時(shí)性，實(shí)現(xiàn)檔案信息的實(shí)時(shí)錄入與動(dòng)態(tài)更新，更地為檔案服務(wù)人群提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.4 建立科學(xué)的檔案信息管理制度

由于檔案管理工作需要對各種信息不斷地進(jìn)行加工處理，環(huán)節(jié)眾多，涉及面廣，因此其工作任務(wù)是十分繁重的。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，為了確保檔案管理工作的安全性，事業(yè)單位應(yīng)該將檔案管理工作作為一項(xiàng)非常重要的工作，因此如果沒有建立起來較為嚴(yán)格的信息管理制度，將很難確保檔案信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。所以說，我國大部門的事業(yè)單位都可以根據(jù)其自身的發(fā)展情況，相應(yīng)地制定出一些較為詳細(xì)的、實(shí)施較為便捷的管理制度，加強(qiáng)對信息資料的管理與審查。通過學(xué)習(xí)借鑒成功的案例，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，制定出切實(shí)可行的檔案信息管理制度，對權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的管理，對各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管，加強(qiáng)對電子信息數(shù)據(jù)的保護(hù)。

3 結(jié)語

綜上所述，只有適應(yīng)時(shí)代的潮流，事業(yè)單位才會(huì)較為持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，因此，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，事業(yè)單位的檔案管理工作要努力改變現(xiàn)狀，尋求創(chuàng)新，提升內(nèi)部的管理工作水平，高度重視內(nèi)部檔案管理工作，集中整合現(xiàn)有資源，保障資料的可靠性、完整性與真實(shí)性，方便社會(huì)用戶對檔案資料的下載和上傳，實(shí)現(xiàn)對檔案資源的網(wǎng)絡(luò)共享，推動(dòng)我國事業(yè)單位檔案管理工作順利的發(fā)展。

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作者簡介

張秀娟（1991-），女，漢族，山東棗莊人，大學(xué)本科，助理館員，研究方向：檔案管理。