淺談事業單位干部人事檔案信息化管理

呂茜

摘 要：“十九大”結束后，我國政府相關部門對事業單位工作體制與工作方法的改革提出了重要的建議與規劃，并進一步對事業單位的未來發展方向和工作走向給與了高度的重視，提出在信息技術飛快發展的現代化社會中要順應時代發展趨勢，做好事業單位干部人事檔案信息建設工作，規避現階段檔案信息管理在事業單位應用過程中出現的問題，完善我國事業單位干部在人事檔案管理方面的信息化建設。本文簡要闡述了事業單位干部人事檔案管理信息化建設的意義，充分結合事業單位干部檔案信息化管理的現存問題，進一步深入探究了事業單位干部人事檔案信息化管理，以期推動我國事業單位人事檔案管理模式的創新與完善。

關鍵詞：事業單位；人事檔案；信息化管理

檔案是一個集體、企業及組織的重要信息資源，對人的事業發展具有重要作用，事業單位干部人事檔案管理工作是我國事業單位工作體系中的重要組成部分，是事業單位中極具價值的干部人事管理資源。因此，事業單位要積極響應“十九大”號召，將信息技術引進干部人事檔案管理工作，建設事業單位干部人事檔案信息化管理模式，健全、完善事業單位干部人事檔案管理體系，對現階段檔案管理工作中存在的檔案信息化管理模式落后、干部檔案的信息化利用率較低、檔案信息化管理工作不嚴謹等情況采取相應措施，加強高校對于干部人事檔案管理信息化的認識，提高檔案工作人員的信息化水平，大力建設檔案管理信息化平臺[1]。

1 事業單位干部人事檔案管理信息化建設的意義

1.1 有利于貫徹落實十九大精神

“十九大”時期，黨和政府對我國未來的發展和建設方向提出了新的建議，要大力發展我國信息化建設，并提出了全面開展信息化建設的要求和實施方針。因此，事業單位加強自身的干部人事檔案管理的信息化建設是貫徹落實“十九大”精神的有效體現[2]。信息化是我國未來發展的主要方向，加強干部事業單位人事檔案的信息化管理不僅有利于強化我國政府對事業單位的管理力度，更有利于我國對事業單位實際工作做出具有針對性的規劃和調整，有利于事業單位信息化建設的發展和完善。

1.2 有利于提高事業單位干部檔案管理效率

傳統的事業單位干部人事檔案管理工作模式的具體操作方法較為復雜，檔案處理效率較低，檔案工作主要是通過對紙質檔案的存檔與保管完成的，并且很多備注信息均需要檔案管理工作人員手寫完成，嚴重滯后了事業單位的整體工作效率。事業單位對干部人事檔案進行信息化管理，能夠有效減少檔案處理失誤的情況發生，利用計算機對人事檔案資料進行采集和整理，能夠提高工作效率，節省大量的工作時間，減輕檔案工作人員的工作負擔，從而在一定程度上提高事業單位管理體系的整體運轉效率[3]。

2 事業單位干部檔案信息化管理的現存問題

2.1 檔案信息化管理模式落后

檔案信息化管理模式落后，信息化程度較低是我國事業單位在干部人事檔案管理工作中最容易出現的問題，事業單位在做干部人事檔案管理工作時，由于歷史遺留問題，檔案管理工作人員更傾向于用傳統的思維方式和工作手段對干部的人事檔案進行處理，很難做到真正的與時俱進，并且在信息化的辦公室也更多的選擇用紙質模式對人事檔案資料進行采集、收納、整理、歸類及存檔等工作，忽略了計算機的使用，導致在現代化的今天事業單位的干部人事檔案管理工作依舊效率低下，造成大量的人力資源浪費。要想徹底扭轉現狀，深化干部人事檔案資源的管理信息化建設進程，就要從改變思想入手，提高事業單位內就職人員對信息化建設的認識，實現由思想帶動行動，全面改進事業單位干部人事檔案信息化管理工作[4]。

2.2 事業單位干部檔案的信息化利用率較低

現階段，事業單位干部人事檔案的信息化管理首先是由于響應“十九大”號召，順應時代發展趨勢，但是其內部驅動力較小，導致事業單位干部人事檔案的信息化利用率較低[5]。雖然已經將信息化的干部人事檔案資源應用到實際工作中，但其在實際工作的過程中并沒有得到充分的利用，很少有工作人員主動利用信息化技術與設備處理人事檔案。

3 加強事業單位高校教師人事檔案管理信息化建設的策略

3.1 加強高校對于干部人事檔案管理信息化的認識

要想加強事業單位高校教師人事檔案管理工作的信息化建設，首先就要提高檔案管理工作人員對檔案管理信息化的認識，帶領現階段的檔案管理工作人員認真分析傳統檔案管理工作的弊端與不足，明確信息化檔案管理工作關于處理效率、檔案保密程度及檔案保管方面的優勢，轉化檔案管理工作人員對信息化檔案管理的認識，加強對高校教師人事檔案管理工作人員關于信息化技術的科普及培訓，如：為檔案管理工作人員提供定期的信息化技術培訓、定期科普檔案管理信息化的意義及作用、提供檔案管理信息技術設備的實際操作訓練、培養檔案管理工作人員對信息化檔案工作的重視。

3.2 提高檔案工作人員的信息化水平

要想加強事業單位高校教師人事檔案管理工作的信息化建設，還要提高檔案管理工作人員的信息化水平。目前很多檔案管理工作人員不重視檔案管理信息化的建設工作，其主要原因就是檔案管理工作人員自身的信息化水平較低，不能夠熟練操作信息化技術與相關信息設備，并對信息化檔案管理工作的基本流程存在抵觸心理[6]。因此，事業單位高校應該定期組織檔案管理人員學習計算機方面的知識，定期培訓檔案管理人員對計算機、檔案存檔系統、打印機等設備的應用技巧，并且設置定期考核，保證檔案管理人員具有一定水平的信息技術能力。事業單位在設置考核制度時可以從獎勵和懲罰者兩方面入手，一方面對信息技術應用能力較強，能夠熟練使用信息技術管理人事檔案的工作人員提出表揚并適應給予一定榮譽，對始終不主動學習信息化技術，不按規定操作的檔案管理人員給予一定的批評和現金懲罰，激勵檔案管理工作人員的工作積極性。

3.3 大力建設檔案管理信息化平臺

要想加強事業單位高校教師人事檔案管理工作的信息化建設，最關鍵的是要建立一套適應于高校實際使用的、滿足高校實際人事檔案管理需求的信息化憑條，有效保障干部人事檔案管理工作的信息化建設力度。建設檔案管理信息化平臺，讓檔案管理人員通過計算機完成相關的人事檔案工作，高效收集、整理人事檔案資料，從而建立起完善的檔案工作平臺，提高事業單位高校教師人事檔案管理工作的信息化建設水平。

4 結語

總而言之，事業單位干部人事檔案信息化管理不僅有利于貫徹落實十九大精神，更有利于提高事業單位干部檔案管理效率。因此，為了響應十九大政策號召，積極推進十九大對我國未來信息化建設發展的要求，事業單位必須要克服現階段關于干部人事檔案信息化管理建設的困難，分別從對信息化管理的認識、提高信息化水平及建設信息化平臺等三個角度入手，做好干部人事檔案信息化管理工作，牢牢把握黨的方針政策，大力發展事業單位對于干部人事檔案的建設工作。

參考文獻

[1]楊生俊.干部人事檔案管理的現狀及策略研究[J].辦公室業務，2018（20）：170+176.

[2]云庭.事業單位人事檔案管理標準化、信息化的實踐思考[J].智庫時代，2019（02）：55+57.

[3]姚珊.事業單位人事檔案管理信息化建設初探[J].城建檔案，2018（12）：29-30.

[4]項耿政.事業單位人事檔案信息管理的數字化與網絡化[J].信息與電腦（理論版），2018（21）：17-18.

[5]張英.關于做好事業單位干部人事檔案管理的探討[J].現代經濟信息，2018（20）：108.

[6]董曉聲.試論新形勢下事業單位檔案管理與創新[J].辦公室業務，2018（15）：76-77.