加強醫院檔案規范管理 促進檔案信息資源利用

楊曉瑩

摘 要：隨著現代信息技術的不斷發展，信息技術也逐漸應用在檔案管理工作當中，不僅加強了醫院檔案的規范管理，而且也在很大程度上促進了檔案信息資源的利用?；诖耍疚尼槍θ绾渭訌娽t院檔案規范管理，促進檔案信息資源利用進行了闡述。

關鍵詞：醫院檔案；規范管理；檔案信息；資源利用

醫院作為為病人提供醫療服務的公共場所，在日常工作中，醫務人員一直秉著“一切以病人為中心”這個工作原則。由于，檔案管理對于醫院的整體管理水平有著重中之重的影響，因此，檔案工作尤為重要。所以在醫院檔案管理過程中，還應引入現代化管理理念，建立醫院檔案信息化平臺，深入挖掘檔案信息各項資源，滿足不同醫務人員的需求，保證信息資源的管理更加科學合理，不僅可以促進醫院的現代化建設，而且也能在一定程度上幫助醫院領導起到決策的作用，促進醫院不斷發展。

1 檔案管理的重要性

醫院的檔案管理工作在促進醫療衛生事業發展的同時，對于醫院的建設也會起到一定的幫助，因此，醫院領導者應對檔案管理工作有足夠的重視，并且應深刻了解檔案管理在醫院發展建設中所起到的重要意義。檔案管理工作的質量和醫院基礎管理水平有著密不可分的聯系，可以在很大程度上促進醫院管理制度更加科學化、以及規范化，進而提升了醫院的管理水平。因此，加強醫院檔案管理尤為重要。

2 實現檔案管理數字化

我國《檔案法》針對檔案管理的相關條例可以看出，檔案工作人員在實際工作當中，不僅需要檔案工作人員有著較強的專業知識，還要保證其有著極強的責任心，同時也要時刻記住自己的工作職責。隨著時代的發展，科技水平的進步，《檔案法》的相關規定是成為檔案工作人員的基礎要求，但是檔案人員僅僅具備這些并不能滿足當前檔案事業的發展需求，將計算機融入到檔案管理工作當中，對于工作效率和精準度的提升有很大的幫助，在實現資源共享的同時，也能滿足教學、醫療、以及科研等多方面的要求，從而促進了醫療事業的可持續發展。因此，醫院管理者在加強硬件設施的同時，也要注重提升工作人員的綜合素質和專業知識，增強工作人員的信息化素養，為不同醫務工作人員提供更好的服務，不斷提高醫院檔案服務水平。

現階段，計算機管理作為基礎的現代化管理手段之一，在計算機內輸入檔案內容，這樣不僅能保證查詢檔案時的快捷性，而且也能保證查詢檔案的高效性，可以促進檔案信息的處理和傳輸效果更加顯著。除此之外，也應配備一套檔案掃描系統，不斷完善和優化傳統的人工錄入資料的做法，應重視收集或者整理現代化各類信息，也可以引用其他領域中先進的相關經驗，在豐富檔案管理經驗的同時，也能在很大程度上保證醫院檔案管理工作更加規范化、科學化、以及現代化。

3 保證檔案管理的科學合理性

3.1 發揮檔案利用的真正價值

在檔案管理實際工作中，基礎工作和利用工作相對比來講，利用工作為核心環節，基礎工作則是利用工作的前提。由于醫院檔案管理內容多種多樣，科學合理的利用檔案管理資源，可以使醫院各項工作的順利開展。縣級醫院檔案工作人員，應對檔案的內容和成分有一個全面的了解，并且也應深入分析用戶的實際要求，清楚明確的了解黨的各項方針政策，同時，應向醫院的各科室等，針對性的向其介紹館藏，保證檔案可以最大化程度的進行利用。由于醫院檔案管理所利用的客體有一定的特殊性，因此，在利用的過程中，檔案管理人員應對檔案的文化屬性有全面的了解，保證檔案的社會文化功能可以發揮到極致。檔案作為醫院工作的重要組成部分，其本質不僅是一種特殊的文化資源，而且也是信息和知識的載體，通過多種手段科學合理的開發檔案信息資源，以此來促進檔案管理的規范性。

3.2 科學有效的對檔案信息進行開發

醫院的終極目的就是為了科學有效的對檔案信息進行開發，檔案室作為醫院的基層單位，不僅要重視檔案的編研工作，而且也不能忽視檔案的基礎工作。在實際檔案工作當中，檔案管理人員應對醫護人員的業務檔案進行記錄，比如：專業特長、醫療水平、以及科研動態等，對于病例檔案的作用應充分的發揮出來，以此來為疑難雜癥的病癥留下更好的借鑒。除此之外，也應不斷完善病例檔案，使其可以在科研活動、醫療過程或者醫療糾紛中起到極其重大的作用。檔案管理的最終目的就是對于檔案的信息資源進行有效的開發，將其中存在的信息資源轉變成現實生產力，進而為醫院帶來經濟效益。

3.3 強化檔案信息查閱管理

想要促進檔案信息資源的利用，必須加強檔案信息查閱管理，應為各類醫務工作人員開發相應的檔案使用模塊，方便各類醫務工作者查詢檔案信息，滿足不同醫務工作者對檔案信息資源的需求。因此還應加強檔案使用權限管理，應為不同的醫務工作者，設置不同的訪問權限，防止數據信息濫用和盜用。同時應建立完善醫院檔案內部訪問體系，限制醫院檔案對外部用戶的開放程度，并對內部用戶的訪問行為進行審查，規范醫學檔案的使用行為。加強硬件保護設備，運用有效的防護技術對醫院檔案核心數據進行保護。

3.4 加強數據存儲平臺建設

醫院應基于檔案管理情況，建立完善醫院檔案管理平臺，加強數據儲存平臺建設，增強醫學檔案智能化，跟上數據資源更新速度。對于醫院檔案管理平臺，應根據行業標準，加強醫院檔案軟件開發的開發，建設智能化醫院檔案管理模塊以及新型防護設備與模式，提高醫院檔案防護水平，加強檔案信息的安全性以及可靠性。

3.5 創新醫院檔案管理方式

在醫院檔案管理過程中，還應對醫院檔案管理方式進行創新，采用數字信息化服務模式，并樹立良好的服務理念，應將信息化管理理念與傳統管理理念充分結合，引導檔案管理人員樹立長遠發展眼光，促進檔案管理質量的不斷提升。與此同時建立完善的檔案管理制度，規范檔案資料收集、分類、錄入以及存儲等各個環節，加強對檔案管理的規范化以及統一化，使得檔案管理有章可循、有據可依。

4 總結

綜上所述，只有對醫院檔案進行科學合理的開發和利用，才能使保存檔案的真正作用可以最大程度的發揮出來，進而實現經濟效益和社會效益。因此，醫院檔案管理人員一定要有良好的服務意識，精準的編寫好各種檔案信息引索，以便于醫療人員和各部門之間提供服務。除此之外，也應加強保管檔案資料，建立科學有效的相關制度，以此來避免出現檔案丟失、損壞等現象，加強醫院檔案規范性管理，有效的促進檔案信息資源利用。

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