事業單位檔案文化建設路徑分析

鄭海芳

摘 要：事業單位檔案管理應當優化檔案建設路徑，創新檔案文化建設方式方法，著力形成良好的檔案建設工作氛圍，從而提高檔案建設有效性，提高檔案文化建設工作質量，構建完善的檔案管理工作體系的目標。

關鍵詞：事業單位；檔案文化；建設策略

1 事業單位檔案文化建設的價值

1）肯定檔案價值。事業單位加強檔案文化建設工作，可以更好的展示事業單位的歷史，促進事業單位職工在檔案資源中憧憬未來，有助于全方位的審視事業單位的發展脈絡，并且可以激發事業單位職工的求知欲，向社會展示事業單位良好形象。加強檔案文化建設，有助于突破檔案管理工作的時空局限性，可以展示豐富多彩的檔案內容，體現檔案資源的多樣性，這對于促進事業單位宣傳檔案資源的價值，讓事業單位職工更好的重視檔案工作，提高事業單位的社會影響力，以及體現優質檔案的內在價值，促進事業單位的快速發展，提高事業單位的工作質量有重要價值。

2）輔助各項工作。事業單位改革的深入進行，使得保留下來的事業單位承擔著重要服務社會功能，加強事業單位檔案文化建設，提高全體職工的檔案應用意識，可以輔助事業單位各項工作的順利實施，對于提高事業單位決策科學水平，更高效的指導未來各項工作，從正反兩方面審視以往的工作經驗都有重要的意義。加強檔案文化宣傳，可以提高事業單位檔案資源的采集、制作、整理工作的有效性，有助于提高檔案資源的廣闊性，提升檔案資源的時間跨度，全面借鑒和吸收檔案資源的經驗教訓。檔案具有豐富的價值內涵，事業單位推動檔案文化建設的不斷開展，有助于弘揚檔案精神，在更好嚴謹科學的氛圍下開展好具體的檔案管理工作。

3）憧憬未來工作。事業單位加強檔案文化建設，可以更好的展示出事業單位檔案工作的現狀，可以促進各級領導和全體職工明確事業單位檔案建設與管理工作的水平，這對于推動事業單位檔案管理的創新變革，樹立事業單位檔案文化建設自信，以及推動我國檔案事業的發展，促進全體職工對檔案事業有美好憧憬有重要價值。檔案文化事業的建設有助于提高檔案工作總體質量，不斷促進事業單位加大對檔案工作的投入和改革力度，形成上下一致的檔案管理工作共識，達到全面開展檔案管理工作目標。

2 事業單位檔案文化建設的問題

1）參與度不足。事業單位檔案文化建設還集中在檔案管理部門開展，黨群、人事與各業務部門沒能配合開展檔案文化建設工作，檔案文化建設對事業單位和社會的影響力不足。目前事業單位檔案文化宣傳的有效性相對較低，檔案工作宣傳方式較為陳舊，檔案管理人員不具備有效進行檔案工作宣傳的意識，檔案管理中的文化意識不強，檔案文化價值沒能得到有效的展示，在檔案文化屬性上的認識不足，沒能激發集體的參與積極性，檔案文化建設的參與度不高，不能達到完善檔案文化建設體系的目標。

2）文化資源不足。檔案文化建設是高事業單位職工檔案工作意識，提高檔案管理工作質量的重要手段。有些事業單位的檔案文化資源不足，檔案文化資源數量有限，檔案文化資源的類型較為單一，因此降低了檔案文化的社會影響力和檔案管理工作有效性，不利于大量的吸引職工和社會公眾的廣泛關注，因此沒能充分的展示事業單位檔案資源的價值。由于事業單位檔案資源的個性化不足，檔案資源的來源范圍較窄，檔案資源的內涵較為單一，不能有效展示行業檔案特色，事業單位檔案文化缺乏特色與個性特征，檔案與職工聯系不緊密，檔案資源難以知識事業單位特色文化建設的需要，不能有效引起廣大職工的興趣，檔案資源的豐富性不足。

3）社會貢獻不足。事業單位檔案資源是社會文化的重要組成部分。有些事業單位的檔案資源的社會貢獻不足，雖然事業單位按照國家相關法規要求成立了檔案室，但是事業單位檔案資源的開放性不足，公眾無法有效全面的了解事業單位的檔案資源，因此不利于檔案資源價值的實現，導致一些檔案資源只是事業單位的私有財產，檔案文化的服務意識長期未能有效建立。事業單位檔案資源沒能有效的向行政單位進行必要的數據信息供給，檔案資源沒能更好的滿足社會的應用需要，因此影響檔案文化的展示。

4）傳播途徑單一。事業單位檔案文化建設的主要目標在于展示檔案資源的實用價值，滿足全社會對事業單位檔案信息的應用需要。有些事業單位檔案資源的應用渠道較為傳統，檔案資源的應用效率較低，檔案資源不能展示公益事業的歷史、人文與信息，沒能形成特色的檔案文化管理宣傳體系。例如，有些事業單位檔案資源的宣傳渠道單一，紙制檔案的翻閱調查仍是服務社會的主要方式，不僅容易損壞檔案，而且檔案的傳播效率較低。還有的事業單位只能提供文字資料，不能有效的提供各種文字、圖片、音頻等數據信息，事業單位檔案資源不符合時代發展需要，不能做到檔案傳播與時俱進，檔案文化的創新路徑得不到有效拓展，檔案文化沒能深層次、廣泛性和便捷有效的滿足全社會的檔案應用需要。

3 優化事業單位檔案文化路徑

1）建設檔案文化陣地。提高事業單位檔案文化建設有效性，應當強化事業單位檔案文化基地建設工作，加強事業單位專業檔案部門的建設，依靠專業檔案館開展特色檔案文化宣傳工作。首先，應當依托現有的檔案部門建立專業的檔案館，基于事業單位行業開發專業的檔案文化資源。其次，注重檔案文化向著規模化、產業化、集群體的方向發展，強調形成特色檔案文化體系，注重基于事業單位服務對象，社會需要等加強檔案特色文化的建設工作。第三，提高人民群眾與職業單位職工的檔案文化參與度，注重提高社會參與檔案文化的建設熱情，從而提高達提高檔案文化參與度目標。

2）開發檔案文化產品。檔案文化產品是事業單位檔案文化建設的重要成果，事業單位應當從本職角色出發，基于事業單位析職能開發特色檔案文化資源，強調研究事業單位的歷史，編輯檔案文史圖冊，從而向全社會展示事業單位檔案資料。事業單位檔案資源的建設應當形成豐富產品體系，在全面收集檔案資源的基礎上，不斷對檔案資源進行挖掘提煉，完善檔案資源的收集體系，提高檔案資源的利用效率，達到高質量體現檔案應用價值的目標。

3）加強檔案學術交流。提高檔案文化建設的有效性，還要加強檔案知識與專業技術的交流工作，加強對職工的檔案技能培訓工作。注重運行各種特色的檔案文化宣講與研討活動提高職工的檔案參與積極性，調動職工開展檔案工作的積極性，促進職工優化檔案工作的視角，全面提高檔案管理工作的創新性。還可以通過開展課題研究活動，促進事業單位職工基于本職工作研究特色檔案建設方法，從而不斷的提高檔案建設質量，滿足事業單位檔案管理的現實需要，達到有效進行事業單位檔案文化宣傳的目標。

4）優化檔案傳播路徑。現代事業單位檔案管理工作應當消除重管輕用的思想，注重開發檔案的實用價值，實現檔案文化的有效傳播，應當進一步優化檔案資源管理體系，注重拓展檔案的傳播路徑，更好的滿足全社會的檔案應用需要。具體應當借助信息化的方式方法，基于大數據技術實現檔案資源的開發利用，注重提升檔案資源的利用效率，達到高質量的開展檔案資源的目標。強調在智能化、個性化的基礎上更好的滿足全社會的檔案應用需要。

4 結論

事業單位檔案應用應當優化建設路徑，創新檔案應用管理工作方式，完善檔案管理工作體系，達到提高檔案資源應用有效性與個性化水平目標。在檔案文化建設中應當完善檔案宣傳體系，提供特色檔案文化，豐富檔案的傳播路徑，以強有力的檔案產品展示事業單位檔案特色。

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