探討高校語音室的安全管理

摘 要：針對高校語音室的安全管理問題，做了簡單的論述，提出了安全管理策略，共享給相關人員參考。從目前的實際情況來說，此項工作主要存在著以下問題：1）安全管理制度不完善；2）安全管理投入不足；3）安全管理工作落實不到位等，影響著安全管理開展的效率和質量，因此要加以完善和優化。現結合具體研究進行如下分析。

關鍵詞：高校語音室；安全管理；制度化；規范化

現階段，互聯網+教育的全面實施，使得多媒體信息技術的應用日益廣泛，帶動著高校語音室的增加。從語音室的使用角度來說，其承擔著教學任務，比如口語和聽力等，改變了傳統的教學方式，為語言教學的開展提供了有力支持。若想保證語音室作用的有效發揮，必須要做好日常安全管理工作，使其處于安全運行狀態。現結合安全管理實踐分析如何高效落實此項工作。

1 高校語音室的安全問題

從語音室內部的構成來說，以貴重設備為主，設備的數量很多，各臺語音設備都配套了相應的配件，比如計算機和耳機等。因為設備和配件價值較高，放在語音室內必須要注重安全管理。一般來說，語音室開放時間為使用前30min，使用完畢后要檢查語音設備，并且要關好門窗，保障語音設備的安全。從安全管理的角度來說，初期的管理工作效率和質量較高，隨著語音室使用時間的增加，管理人員逐漸懈怠，比如提早開放語音室等，增加了語音設備丟失的安全風險；使用完沒有做好語音設備的檢查，未能及時發現損壞的設備，影響后續的使用效果；沒有關閉電路，使得語音設備長期處于無人看管的狀態，增加了設備損壞的安全風險等。

2 高校語音室的安全管理問題的原因

2.1 安全管理制度不完善

從高校語音室的安全管理實際來說，目前凸顯的安全管理問題，其和管理制度不完善，缺少強有力的責任制度和獎懲機制等，有著很大的關系。部分高校現行的語音室管理制度存在著不健全和責任劃分不明確等問題，影響著安全管理責任的落實。具體表現如下：1）語音室歸屬不同管理機構；2）語音室建設體系不夠完善；3）安全管理制度不完善等。一些高校甚至沒有設置相應的語音室管理機構，語音室設備采購和管理工作劃給不同部門，沒有實現協調管理，使得出現安全管理問題時難以有效處理。

2.2 安全管理投入不足

從當前高校語音室實際來說，數字化語音設備不斷升級，各類新設備和新配件引入，對安全管理工作提出了更高的要求。在具體實踐中單依靠安全管理制度已經無法滿足工作需求和要求，需要借助現代化安全管理設施和手段，輔助安全管理，構建完善的安全管理體系，比如投入安全監控設備等。由于安全管理投入不足，使得各項安全管理升級工作無法有序開展，安全管理水平低下，影響著安全管理工作目標的實現。

2.3 安全管理隊伍素質需要提升

從當前高校語音室的安全管理實際來說，缺少專業的技術人才，使得部分安全管理工作難以有效落實。語音室配置的各類設備和配件，其軟硬件不斷升級，除了做好外部安全管理工作外，還涉及到軟件系統的安全維護，保護數據信息的安全。這需要借助專業技術人員的力量，做好嚴格的把控。現有的安全管理人員缺少語音設備系統安全運行管理能力，不適應當前語音室安全管理工作要求和需求，因此需要加以完善[1]。

2.4 學生的參與性不高

從語音室的安全管理工作開展角度來說，需要學生的參與，共同做好設備的安全維護工作。目前來說，存在著以下問題：1）肆意破壞語音設備和配件；2）隨意出入語音室，沒有做好衛生保護措施，比如沒有穿鞋套等；3）私自攜帶食物和飲料等進入語音室，同時亂扔垃圾，增加了語音室環境的安全隱患等。

3 高校語音室的安全管理策略總結

3.1 制定完善的管理制度

若想保證語音室安全管理工作高質量落實，必須要結合當前制度方面存在的不足加以完善，構建完善的管理體系，加大對使用者和管理者的約束和規范。首先，在語音室安全管理者方面，制定相應的安全管理工作制度和考勤制度等，使其能夠做好本職內的安全管理工作，同時對語音室使用者進行指導[2]。其次，結合語音室設備和配件等的具體情況，制定定期檢查制度，在維護周期內對語音室環境和語音設備的軟硬件等進行相應的安全檢查。實際工作中重點檢查設備是否存在故障；檢查環境是否存在安全隱患；檢查防火防潮措施的落實情況；檢查用電安全等。最后，要制定完善的獎懲制度。對故意或者惡意損壞語音設施的人員，嚴格按照獎懲制度進行懲罰；對積極保護或者上報設備問題的人員，給予相應的鼓勵。

3.2 加大安全管理投入力度

從語音室安全管理實際需求來說，若想更好的適應當前語音室現狀，提高安全管理水平，要注重配置高水平的監控設備和檢測設施等[3]。例如，升級語音室內的視頻監控系統，配置煙感報警器或者溫度警報器等，營造智能化環境監測系統，提高對語音室環境安全的監測和管理水平，及時發現安全隱患，進而快速消除安全隱患，保證安全管理工作高質量落實。這需要結合安全管理工作需求，申請相應的資金和技術支持，全面升級語音室安全管理網絡，提高安全管理的技術水平。

3.3 加大安全管理隊伍的建設

現階段的語音室安全管理工作內容不斷增加，除了做好室內環境和設備等的檢查外，還需要做好設備軟硬件系統的安全防護，保護語音資源的安全性。目前來說，隨著語音室設備的不斷升級，對安全管理人員的綜合素質要求不斷提升。為更好的適應安全管理工作，要注重管理隊伍的建設，積極引入專業技術人員負責此項工作。在日常管理工作中注重對現有管理人員的培訓，提高其業務能力水平，使其能夠更好的開展此項工作[4]。

3.4 做好學生方面的安全教育

若想實現高校語音室的安全管理目標，必須要注重學生力量的發揮，為語音設備的運行創造安全環境。這需要加大對學生的安全教育，將各學期的第一節語音課作為安全教育課，同時發揮教師的作用，將安全知識貫徹到日常教學中，時刻提醒學生，增強其安全意識。為安全管理水平面向學生可探索采用以下措施：1）設備主人制度。發揮教師的“管理者”作用，固定學生座位，制作設備狀態檢查表，在課前和課后讓學生對語音設備進行檢查，做好設備狀態記錄。若出現問題，直接找設備的主人，即對應的學生，進而強化對語音設備使用安全的管控。2）將語音設備安全使用和學生的期末成績相互掛鉤，作為成績考核的指標，進而調動學生的積極性，使其能夠規范自身的行為，減少對語音設備的安全威脅。3）安全教育常態化。發揮課程教師和語音室使用者的作用，做好語音室安全使用和管理規章制度的宣傳，增強學生的安全意識，使其能夠規范自身的行為，保護好語音設備[5]。

4 結束語

綜上所述，語音室安全管理工作的高質量落實，對保護高校資源安全，維護高校財產安全，有著重要的意義。在具體實踐中要針對當前管理問題進行完善。文中結合實際情況提出了以下策略：制定完善的管理制度；加大安全管理投入力度；加大安全管理隊伍的建設；做好學生方面的安全教育。

參考文獻

[1]陳曦.高校數字化語音室管理與維護存在的問題及對策[J].中國新通信，2018，20（07）：180.

[2]黃水根.對于加強高校語音室人員激勵管理建設的思考[J].人力資源管理，2018（03）：100-101.

[3]王榮寬.高校英語語音室管理存在的問題及有效對策[J].黑龍江科學，2017，8（24）：108-109.

[4]陳世樂.高校多媒體語音室的日常維護與管理[J].產業與科技論壇，2018，17（01）：246-247.

[5]王榮寬.數字網絡化語音室的維護與管理探析[J].黑龍江科學，2017，8（23）：32-33.

作者簡介

楊衛娟（1973-），女，大學學歷，實驗師，山東省菏澤市人，菏澤學院外國語學院實驗師。