試論如何做好基層疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作

郝偉 彭兆偉

摘 要：隨著疾病防控中心開展工作的工作量不斷的加大，同時由于醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)在發(fā)展的過程中，由于相關(guān)的政策和法規(guī)的影響導(dǎo)致在醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)組織和機(jī)構(gòu)中對于具體的醫(yī)院和基層醫(yī)療服務(wù)中心的工作開展質(zhì)量和要求越來越高，同時對于醫(yī)療服務(wù)開展的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)制定也越來越嚴(yán)格，因此在基層疾病控制中心中，由于管理方面不斷加強(qiáng)控制，導(dǎo)致基層疾病防控方面工作開展的內(nèi)容也出現(xiàn)了相應(yīng)的擴(kuò)展。

關(guān)鍵詞：基層疾病防控；檔案管理

在基層疾病防控機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)中，基層疾控機(jī)構(gòu)的職能已經(jīng)由原先的疾病防控檢測服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榛鶎蛹膊】刂品?wù)性檢測和預(yù)防功能提供機(jī)構(gòu)，在這個功能性轉(zhuǎn)變的過程中，應(yīng)該進(jìn)一步的強(qiáng)化在基層疾病防控中，相關(guān)工作檔案管理開展的效率，對于疾病防控中相應(yīng)疾病的流行性傳播記錄和疾病防控中心對于提高人們身心健康的科學(xué)講究活動進(jìn)行資料的整理和記錄，通過加強(qiáng)檔案管理工作開展的力度，進(jìn)一步的提高疫情的防范和控制并且提高基層公共衛(wèi)生服務(wù)開展的水平。

1 提高基層疾控中心檔案管理重視程度加強(qiáng)制度建設(shè)

1.1 疾控中心檔案管理類型分類對管理功能提高的作用

在疾控中心檔案管理開展的過程中，應(yīng)該將檔案管理方面工作開展的類型進(jìn)行有效的分類，同時應(yīng)該將檔案文書管理方面的工作準(zhǔn)確的劃分為文書檔案和業(yè)務(wù)、以及會計(jì)工作、實(shí)驗(yàn)記錄影像資料等方面的檔案管理工作類型分類，同時在分類檔案管理開展的過程中，應(yīng)該針對管理工作中檔案管理具備的特點(diǎn)，進(jìn)行針對化管理策略和對策的應(yīng)用，為了進(jìn)一步的提高基層疾病防控機(jī)構(gòu)工作開展的效率，就應(yīng)該從強(qiáng)化內(nèi)部控制經(jīng)營管理的方面對問題進(jìn)行有效的解決，在內(nèi)部控制管理中應(yīng)該不斷強(qiáng)化檔案管理控制工作開展的效率，通過綜合化檔案管理作用的顯現(xiàn)進(jìn)一步的加強(qiáng)基層疾病防控中心工作開展的質(zhì)量。

1.2 疾控中心檔案管理模式

在基層疾控中心檔案管理中一般會采用兩種主要的檔案管理模式開展管理工作，在疾控中心檔案管理中通過科室檔案管理和中心檔案管理兩級檔案管理的模式進(jìn)行有效的配合，進(jìn)一步的提高檔案管理工作開展的質(zhì)量和效益。在檔案管理組織和領(lǐng)導(dǎo)層面，應(yīng)該有主要的中心機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檔案管理工作開展質(zhì)量的有效控制，在中心檔案處理和管控機(jī)構(gòu)中應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)數(shù)量的文職人員對檔案的整體記錄和整理歸集進(jìn)行統(tǒng)一的操作和記錄，同時在中心檔案管理機(jī)構(gòu)中應(yīng)該對檔案管理中不同類型的檔案資料和內(nèi)容進(jìn)行綜合化的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、利用以及檔案的后續(xù)處理和銷毀。在基層疾控中心各個具體的疾病防控科室在開展檔案管理中，應(yīng)該進(jìn)一步的對管理方面涉及到專業(yè)化疾控防控工作內(nèi)容進(jìn)行集中的協(xié)調(diào)管理，同時在基層疾控中心科室檔案管理開展的過程中，應(yīng)該進(jìn)一步的在基層疾控中心各個科室設(shè)置檔案管理的輔助機(jī)構(gòu)。在檔案管理輔助機(jī)構(gòu)開展檔案管理的過程中，應(yīng)該由中心的檔案處理和負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)對檔案管理進(jìn)行統(tǒng)一的安排和部署。基層疾控中心開展檔案管理的過程中應(yīng)該對科室檔案管理詳細(xì)記錄的文件進(jìn)行統(tǒng)一的歸檔和整理，將檔案的收集和儲存工作安排到位，以備科室年終開展檔案工作檢查。

1.3 疾控中心檔案管理流程化操作

在疾控中心檔管理開展中應(yīng)該對檔案管理方位內(nèi)重要的資料文件的保存期限進(jìn)行有效的安排，同時在檔案管理內(nèi)容延續(xù)性方面應(yīng)該確保檔案在應(yīng)用使用環(huán)節(jié)能夠有較強(qiáng)的便利性。在基層疾控中心檔案管理工作中應(yīng)該對檔案管理的工作人員工作能力和綜合素質(zhì)進(jìn)行規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)要求，同時。在疾控中心開展檔案管理的工作人員應(yīng)該具備相應(yīng)的公共衛(wèi)生管理和計(jì)算機(jī)以及檔案資料管理方面綜合化的能力，同時對于管理工作開展中對于涉及管理方面需要應(yīng)用到的操作技能和知識應(yīng)該有充分和全面的掌握。同時在開展基層疾控中心檔案管理的過程中為了進(jìn)一步的提高檔案管理開展的效果，就要在管理過程中逐步的形成綜合化的系統(tǒng)檔案管理體系，在檔案管理體系中應(yīng)該不斷的建立健全疾控中心關(guān)于檔案管理方面專業(yè)化的管理制度形成和完善，同時將疾控中心檔案管理中綜合化的制度體系內(nèi)容和管理安排制度具體操作標(biāo)準(zhǔn)要求，納入到檔案管理工作人員日常工作培訓(xùn)和考核內(nèi)容中去。在基層疾控中心檔案管理開展中應(yīng)該將具體管理實(shí)施的文件資料歸檔、整理、保存、調(diào)閱和檔案資料高效利用等等的操作流程進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范，同時對檔案管理中具體的管理行為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效的監(jiān)督，使檔案管理工作在開展的過程中充分的做到有法可依、同時工作開展的過程中充分的做到管理操作有標(biāo)準(zhǔn)化的制度規(guī)范進(jìn)行制約。在基層檔案管理開展的過程中應(yīng)該就基層疾控檔案管理開展的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平進(jìn)行不斷的優(yōu)化和加強(qiáng)，同時應(yīng)該在基礎(chǔ)配套中建立起檔案管理方面標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)代辦公設(shè)備，同時將檔案管理中需要使用到的設(shè)備和檔案管理辦公配置進(jìn)行有效的安排和準(zhǔn)備。

2 基層疾控中心檔案管理應(yīng)該強(qiáng)化對業(yè)務(wù)檔案的管理

在基層疾控中心檔案管理開展的過程中應(yīng)該對檔案管理的類型側(cè)重方面進(jìn)行有效的安排，在疾控中心開展檔案管理的過程中應(yīng)該針對檔案管理中，檔案管理產(chǎn)生作用和效果的重要性方面將檔案管理工作開展的層次進(jìn)行有效的安排，同時在基層檔案管理工作開展中業(yè)務(wù)開展記錄檔案的管理，對于進(jìn)一步的提高基層疾控中心工作開展的能力能夠產(chǎn)生很大的作用，因此在基層檔案管理開展中應(yīng)該重視對于業(yè)務(wù)開展記錄檔案的充分管理，同時在疾控檔案管理中對于業(yè)務(wù)開展檔案的收集歸檔和管理是檔案管理開展中重要的組成部分和內(nèi)容，在業(yè)務(wù)檔案管理開展的過程中應(yīng)該在工作開展中基于綜合性和總體性放應(yīng)基層衛(wèi)生疾控中心對衛(wèi)生防疫工作的綜合性考察來開展檔案管理工作，同時在業(yè)務(wù)檔案管理中應(yīng)該分析檔案管理在管理中產(chǎn)生的學(xué)術(shù)性作用，在基層疾控中心檔案管理中應(yīng)該對業(yè)務(wù)開展檔案管理進(jìn)行有效的劃分，并且在檔案管理開展中將那些有應(yīng)用價(jià)值的檔案和反應(yīng)疾控中心工作水平的，應(yīng)用價(jià)值較高的檔案文件在業(yè)務(wù)檔案文件管理中，將這些檔案歸納為中心管理檔案文件，同時對疾控中心中相應(yīng)的發(fā)展監(jiān)測檔案資料也要不斷的加強(qiáng)管理，并且在業(yè)務(wù)檔案處理的過程中，對一些具備很好的學(xué)術(shù)應(yīng)用價(jià)值的檔案進(jìn)行妥善的處理和保存，同時對于學(xué)術(shù)性的檔案管理應(yīng)該對檔案保存的期限劃定來進(jìn)一步的將學(xué)術(shù)型檔案進(jìn)行中心管理檔案文件的劃分，確保在疾控檔案管理中，中心檔案管理開展的工作水平能夠有效的反映基層疾控中心開展工作的過程中對于業(yè)務(wù)運(yùn)行中全方面發(fā)展的水平，進(jìn)行充分的反映，在檔案管理開展的過程中應(yīng)該對基層疾控中心檔案管理工作開展的本機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)管理活動進(jìn)行有效的安排，同時對業(yè)務(wù)檔案的管理開展能力進(jìn)行評估。

3 結(jié)語

在基層疾控中心檔案管理工作開展的過程中，應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理方面統(tǒng)一制度化管理體系的建設(shè)，同時在開展疾控中心檔案管理的過程中，由于基層疾控中心工作開展范圍和工作涉及的內(nèi)容在進(jìn)行不斷的擴(kuò)展，導(dǎo)致在開展檔案管理的過程中出現(xiàn)了檔案管理工作復(fù)雜化程度不斷增加的情況，因此在檔案管理工作開展中應(yīng)該加強(qiáng)對于基層疾控中心業(yè)務(wù)檔案的有效管理，同時應(yīng)該在管理工作開展中對業(yè)務(wù)檔案管理形成有效的監(jiān)督管理制度，進(jìn)一步的強(qiáng)化基層疾控中心檔案管理開展的水平。

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