大數據時代的檔案價值與有效開發利用思路分析

徐頻

【摘要】對大數據時代下檔案管理工作進行分析，認識到檔案數據價值管理的基本特點，旨在通過大數據背景下檔案價值工作的有效開發及科學設計，提高數據資源以及儲存的有效性，充分滿足現代社會信息化的發展需求。

【關鍵詞】大數據 檔案價值 開發 利用

結合當前大數據發展狀況，通過物聯網、云計算技術的支持，人們通過網絡信息資源的利用滿足了自身工作以及生活的需求。在網絡信息背景下，為了實現信息資源的有效利用，應該在紙質檔案管理的同時實現大數據資源的管理，以便有效提升檔案資源利用的價值性。由于我國檔案管理工作起步相對較晚，對于信息化檔案管理工作的認識不足，為了改變這種限制性問題，人們應該認識到大數據時代檔案價值的重要性，通過對檔案資源的有效開發，現檔案價值性。而且，在檔案資源管理中也應該結合大數據技術的基本特點，進行檔案資源的使用及挖掘，實現海量資源的存儲、分析、挖掘等，充分展現檔案資源管理的價值性，提高大數據環境下檔案價值開發及利用的有效性，滿足現代檔案資源管理的基本需求。

1大數據時代下檔案資源的價值

伴隨大數據時代的發展，計算機技術呈現出快速發展的狀況，在長期檔案管理中，人們認為檔案是對信息的收集以及處理的方法，而在大數據背景下檔案其特征體現在以下幾個方面：第一，檔案數據價值具有一定關聯性。通過大數據背景下檔案管理工作的分析，會在儲存相關目錄的基礎上，實現數據資源的共享及循環利用，使檔案的價值得到充分展現。第二，檔案管理具有一定的時效性。結合大數據時代下檔案資源管理工作的分析，通過與博物館、機關檔案工作的融合，可以充分展現檔案管理工作的時效性以及前瞻性，實現檔案管理工作的理論創新。第三，宏觀性。結合檔案管理工作的執行狀況，由于大數據檔案信息的價值性，通過信息資源的管理，可以實現宏觀化的檔案儲存，有效提高檔案工作的實踐價值，滿足大數據背景下檔案價值管理的基本需求。

2大數據時代檔案價值開發利用的相關策略

2.1以數字檔案館為核心，構建大數據檔案

伴隨大數據時代大發展，由于檔案資源的復雜性、種類多樣性等特點，為了實現檔案管理工作的有效性，應該將數據檔案館的建立作為重點，相關檔案管理部門應該堅持成本、效益的管理原則，實現檔案館的科學構建。首先，在大數據檔案管理中，應該按照“存量數字化”的原則，積極轉變以往的檔案數字化管理狀況，注重檔案信息的整體規劃，通過循序漸進推動檔案資源的數字化管理，充分展現檔案價值開發及利用的價值。其次，強調“增量電子化”的原則。通過對大數據背景下檔案管理工作的分析，通過電子化檔案工作的開展，可以充分展現檔案管理工作價值，使檔案管理形成電子文檔以及及時歸檔，保證檔案管理信息處理的及時性。最后，在各級檔案管理中，應該在源頭上進行檔案信息化的處理，充分展現檔案管理工作構建的價值嘲。

2.2強調社會需求機制，實現檔案服務擴展

通過對大數據背景下檔案管理工作的分析，應該將社會需求作為重點，通過全新檔案管理技術的運用，拓寬檔案服務體系，實現檔案管理工作的有效創新。對于檔案管理人員，需要逐漸提高自身的專業能力，通過檔案管理能力以及專業技術能力的提升，將創新技術運用在檔案管理之中，充分滿足檔案服務工作的擴展需求，推動現代檔案信息管理工作的穩步發展。而且，檔案服務工作以及檔案價值提現中，也應該對檔案數據進行深入挖掘，通過豐富性、高質量服務體系的構建，實現檔案資源的擴展，實現大數據背景下檔案管理的最終價值。

2.3創設云計算管理體系，實現檔案評估

在大數據時代下，傳統的檔案服務以及管理工作無法滿足現代檔案管理的需求，因此，伴隨大數據資源的拓展，應該結合云計算內容，通過檔案資源管理工作的創新，實現檔案資源的有效評估。首先，在現階段檔案資源管理中，通過云計算的融入，可以有效解決檔案行業管理工作的限制性問題，實現對檔案行業服務器以及存儲器的整合，有效節約檔案管理成本，提高檔案資源管理的整體價值。其次，在檔案管理技術完善中，通過云計算體系的融入，可以改變以往的限制行為，提高檔案管理工作的有效性，推動檔案管理工作的穩步發展。而且，在檔案資源利用中，也應該積極構建智能化的檔案檢索系統，通過該種系統的構建，可以提高檔案資源的查找效率，是用戶可以結合檔案智能指引流程快速、便捷的獲取檔案信息，以便有效推動檔案公共服務的價值性，為檔案工作的創新以及檔案價值的展現提供參考。

結束語：

總而言之，在檔案管理工作構建中，通過大數據資源的利用，可以充分展現檔案管理的價值性。相關檔案管理者應該認識到現階段檔案管理工作中存在的限制性問題，通過檔案工作的合理規劃、系統整合，實現大數據資源的利用，并結合檔案價值的特點，創新檔案管理工工作，充分大數據背景下檔案管理的價值性，為檔案服務工作的創新提供參考。通常狀況下，在檔案管理工作整合中，應該檔案館的建設作為重點，通過檔案服務的合理擴展、云計算管理系統的運用等，提升檔案管理工作的價值性，滿足檔案管理工作的創新需求。