論當今大數(shù)據(jù)時代之中檔案的信息化管理

索慧

摘 要：在當今的大數(shù)據(jù)時代之中，檔案管理的工作實現(xiàn)了進一步的轉(zhuǎn)變，在管理的理論以及管理的理念方面都實現(xiàn)了很大程度的變化。信息化的管理已經(jīng)成為當今檔案管理的一種發(fā)展趨勢，隨著當今檔案數(shù)據(jù)的進一步加大，信息化管理在當今大數(shù)據(jù)時代的檔案管理中越來越體現(xiàn)出應(yīng)用的價值。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代 檔案管理 信息化管理

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2019）07-00-01

引言

當今正處在大數(shù)據(jù)的時代之中，檔案管理方式的轉(zhuǎn)變使得有關(guān)部門加強對檔案管理的科學探究，用信息化的方式實現(xiàn)對檔案數(shù)據(jù)更加高效的采集與整理。這樣的方法不僅對大數(shù)據(jù)資源在基層人民范圍之中大量的普及有著極大的促進作用，同時對于檔案的安全保密系統(tǒng)的建立健全而言也提供了進一步的保障，使得檔案管理的機構(gòu)職能實現(xiàn)了進一步的強化，這樣就可以保障檔案管理這項工作的高效進行。本文就是對當今大數(shù)據(jù)時代之中的檔案信息化管理進行研究，希望可以起到一定的幫助作用。

一、當今的大數(shù)據(jù)時代對檔案管理工作的影響

我國的檔案管理工作雖然經(jīng)歷了長時間的發(fā)展，但是始終沒有得到足夠的重視，在當今的信息化程度不斷加快的時代背景之下，大數(shù)據(jù)時代的到來使得檔案管理的工作逐漸得到了相關(guān)人員的進一步重視，這對于我國檔案管理的工作而言，不僅帶來了新的挑戰(zhàn)，同時也帶來了新的機遇。大數(shù)據(jù)時代之中的檔案管理工作變得日益繁重，需要對信息流之中各種的數(shù)據(jù)分類與記錄，因此傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足當今時代檔案管理的需求[1]。在這一時代背景與發(fā)展需求之下，企事業(yè)單位就要對檔案管理的體系采用新的思維方式進行建設(shè)，將傳統(tǒng)的管理手段逐漸淘汰，對專業(yè)化的電子技術(shù)進行合理應(yīng)用，進而對電子檔案的管理體系實現(xiàn)良好的建立與進一步的完善，可以實現(xiàn)對檔案信息的快速查詢以及修改，為使用者提供更加便捷滿意的服務(wù)。

二、當今大數(shù)據(jù)時代對于檔案管理工作的新要求

大數(shù)據(jù)時代的到來，不僅為我國檔案管理的工作帶來了全新的機遇，同時帶來了全新的挑戰(zhàn)，由于我國檔案管理工作起步較晚，發(fā)展較慢，多年來也并沒有得到足夠的重視，因此在當今的傳統(tǒng)手段逐漸被淘汰的過程中，越來越大的檔案數(shù)據(jù)就使得相關(guān)工作人員的工作量進一步加大。我國傳統(tǒng)的檔案管理方式都是將紙質(zhì)媒介作為有效依托，而在當今的大數(shù)據(jù)時代之中，隨著檔案數(shù)據(jù)的大幅度上升，只有應(yīng)用現(xiàn)代化的技術(shù)才可以實現(xiàn)對檔案的有效管理。因此電子化的手段在我國當今的檔案管理工作之中實現(xiàn)了廣泛的應(yīng)用，因此就需要在技術(shù)的層面對檔案信息的安全保密實現(xiàn)進一步的專業(yè)化，如果對信息的安全性缺乏有效的保密措施，就會導(dǎo)致電子信息數(shù)據(jù)的泄露甚至重要信息的缺失等嚴重問題，為企事業(yè)單位帶來嚴重的財產(chǎn)損失或者人身傷害[2]。

三、當今大數(shù)據(jù)時代之中檔案的信息化管理

在當今的大數(shù)據(jù)時代之中，要想實現(xiàn)對檔案良好的信息化管理，就應(yīng)該將管理工作在各個環(huán)節(jié)之中加以細化。對于相關(guān)的檔案管理工作人員而言，應(yīng)該具有積極的態(tài)度對檔案信息化管理的工作進行有效推進，這樣才可以使得檔案管理的工作在當今的大數(shù)據(jù)時代之中得到有效的提升。

1.加強相關(guān)人員的檔案管理意識

對于檔案管理工作而言，要想在當今的大數(shù)據(jù)時代之中實現(xiàn)工作質(zhì)量與效率的進一步提升，就應(yīng)該加強相關(guān)工作人員的檔案管理意識。就目前的情況來看，很多檔案管理人員對于檔案管理這項工作依然沒有做到足夠的重視，在實際的工作過程中應(yīng)用的方法也與當今時代社會的發(fā)展很難做到良好的適應(yīng)。在當今的時代發(fā)展之中，檔案管理的工作對于企事業(yè)而言有著越來越重要的意義和作用。因此要想加強企事業(yè)單位對檔案的良好管理，使得當今先進的信息技術(shù)在檔案管理之中發(fā)揮出有效的作用和充分的優(yōu)勢，企事業(yè)單位應(yīng)該讓相關(guān)的工作人員意識到檔案管理的重要性，可以進行檔案管理工作小組的建立，對當今的電子信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加以合理應(yīng)用，實現(xiàn)對檔案的信息化管理。因此，企事業(yè)單位應(yīng)該首先加強對相關(guān)人員的管理，在此基礎(chǔ)上加強檔案的信息化管理。這樣才可以使得檔案的信息化管理在當今的大數(shù)據(jù)時代之中發(fā)揮出自身的強大優(yōu)勢，促進企事業(yè)單位的檔案數(shù)據(jù)管理質(zhì)量以及企事業(yè)單位的良好發(fā)展。

2.應(yīng)用現(xiàn)代化手段加強檔案信息的管理

在企事業(yè)單位進行檔案信息的管理過程中，可以對現(xiàn)代的電子技術(shù)、信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進科學技術(shù)進行合理應(yīng)用，同時在檔案機構(gòu)之中，應(yīng)該對輔助管理的方式加以有效應(yīng)用，實現(xiàn)數(shù)據(jù)檔案館的專業(yè)化建立[3]，這樣就可以實現(xiàn)對電子文件的大量處理。同時應(yīng)該實現(xiàn)檔案管理以及信息技術(shù)的緊密聯(lián)系，對檔案管理的工作實現(xiàn)不斷的優(yōu)化，這樣才可以進一步推進企事業(yè)單位檔案管理方式的創(chuàng)新。同時在對檔案信息進行接收以及收集的過程中，應(yīng)該對所有的流程加以嚴格監(jiān)控，保障電子信息的檔案管理方法得以有效實施。

3.加強安全保密技術(shù)

在應(yīng)用全新的技術(shù)進行檔案管理的過程中，應(yīng)該對安全保密技術(shù)實現(xiàn)進一步的加強，在對檔案實現(xiàn)及時歸檔管理的同時應(yīng)該根據(jù)企事業(yè)單位實際的情況采用更加適合的管理技術(shù)以及管理流程對其實現(xiàn)更加專業(yè)化的管理。應(yīng)該對檔案信息的管理平臺進行建立與完善，讓檔案管理過過程中，各個環(huán)節(jié)的工作都可以實現(xiàn)一體化，這樣才可以為使用者提供專業(yè)化、科學化的檔案信息服務(wù)。同時，這樣的方式也更加便于采用智能化的方法對檔案信息進行查詢以及修改，對企事業(yè)單位檔案管理工作效率和質(zhì)量的提升有著極大的促進作用，進而可以滿足當今大數(shù)據(jù)時代之中企事業(yè)單位對于檔案管理工作的需求，進一步推動企事業(yè)單位在當今時代之中的良好發(fā)展。

結(jié)語

綜上所述，在當今的社會經(jīng)濟與文化不斷進步的過程中，我們已經(jīng)進入了大數(shù)據(jù)時代，隨著信息化進程的不斷加快，企事業(yè)單位的檔案管理也面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。因此，企事業(yè)單位應(yīng)該對檔案管理的工作加以高度的重視，對相關(guān)人員的工作進行良好管理，在檔案管理工作過程中對當今先進的信息技術(shù)等進行合理應(yīng)用，同時做好信息數(shù)據(jù)的安全保密工作。這樣才可以適應(yīng)當今時代的需求，實現(xiàn)企事業(yè)單位檔案管理工作質(zhì)量與工作效率的進一步提升，促進企事業(yè)單位的發(fā)展以及我國經(jīng)濟的進一步發(fā)展。

參考文獻

[1]姚靜靜.大數(shù)據(jù)背景下企事業(yè)單位檔案管理的思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（22）：148.

[2]陶春菊.試析企事業(yè)單位人事檔案信息化管理的重要性[J].時代報告，2018（14）：158.

[3]白紅艷.企事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2018（12）：268-269.